Assistant / Assistante ressources humaines
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Vaires-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité , vous intervenez en tant qu'Assistant RH, Formation et Accueil H/F directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie.
Vos missions seront :
Accueil et logistique
- Accueil téléphonique, accueil des visiteurs
- Gestion des courriers, demandes de coursiers, Chronopost, taxis.
- Réception, enregistrement, diffusion, archivage du courrier reçu
- Photocopie, scan
- Gestion des déplacements, réservation de salles de réunion, restaurants, repas.
- Réception et enregistrement des autocontrôles des véhicules CETAC/CPE, gestion/suivi des contraventions
- Contrôle des factures
- Logistique immobilière
RH et formation
- Gestion et suivi de la formation pour les salariés CPE/CETAC
- Préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique
- Réservation de repas améliorés, plateaux repas.
- Gestion des tableaux de bord, remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais
- Gestion des enquêtes administratives et des tableaux des titres d'habilitation des salariés
- Gestion et suivi des tableaux des visites médicales
- Production du plan de[...]