photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Centrale d'achats

Voisins-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons une personne ayant pour missions: Assurer L'accueil Téléphonique Renseigner un client Réaliser une étude technique et commerciale : Passage de commandes, suivi de la préparation et en préparer sur le site les plus petites commandes. Établir un devis Transmettre des données techniques et commerciales Enregistrer les données d'une commande maitrise pack office Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Suivre des éléments de paiement de commandes Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs Proposer des solutions correctives Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) Très bonne maitrise des outils informatiques Word, Excel, SharPoint, Office 365 etc... attendu Formation assurée sur le logiciel ALKORSHOP

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Varages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offrir aux administrés un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples. Il permet au public de bénéficier d'un point d'accueil de proximité et d'un accompagnement pour divers tâches administratives. La structure France Services assure la liaison entre les administrés et les administrations des services publics. CDD 12 mois renouvelable Activités principales : - Accueil et réception sans RDV - Renseignements, accompagnements administratifs et numériques - Montages de dossiers, aide à la gestion des dossiers administratifs - Orientation des usagers selon leurs demandes - Planification de RDV des usagers avec les partenaires - Diffusion d'informations des institutions et des partenaires - Gestion administrative de la MFS, facturation et suivi de la régie des MFS Activités secondaires : - Appui à la gestion du tiers lieu Bel Abri en lien fonctionnel avec la médiatrice numérique - Soutien à l'organisation des ateliers numériques en lien fonctionnel avec l'animatrice numérique Savoirs sociotechniques : - Logiciels (pack office) - Recherches de documentation - connaissance des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Londe-les-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre entreprise un/e candidat/e volontaire ayant l'esprit d'équipe, voulant s'investir professionnellement dans une entreprise jeune, dynamique et en recherche de développement. Vous devrez être apte dans un premier temps à : - Saisir les devis et factures avec le logiciel Quadra Gestion Commerciale - Organiser, gérer et suivre les dossiers clients - Assurer la gestion du standard téléphonique, boites mails et leur traitement - Savoir recevoir et renseigner les clients - Suivre les interventions techniques, organiser les plannings et tournées (opération de maintenance, etc.) - Saisir, transmettre, archiver les rapports (interventions, maintenance) - Assurer le suivi et la gestion des différents tableaux reporting - Connaitre et suivre les process internes et externes - Rédiger les courriers et courriels - Gérer les relances clients (liste non exhaustive) Une maitrise du pack Office (principalement Excel et Word) est demandée ainsi qu'une connaissance du logiciel Quadra Gestion Commerciale (1 an minimum). Vous avez une bonne expression orale pour un excellent contact avec les clients, une volonté prononcée à participer activement au développement[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Cabinet Conseil RH2C spécialisé en recrutement de talents sur la région Sud, recrute pour son client, Organisme de formation reconnu et implanté dans le Var depuis 2010, 1 Chargé de Formation H/F, poste à pourvoir en CDI, secteur Toulon Ouest, Var (83) : Vos missions : Au sein de l'équipe pédagogique, sous l'autorité de la Direction, vous êtes chargé(e ) d'assurer la gestion opérationnelle et le suivi des formations tout en respectant les procédures QUALIOPI. Vous êtes principalement en relation avec les entreprises clientes, les formateurs, les stagiaires et les différents OPCO. Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes : - Planifier et organiser les sessions de formation - Gérer les demandes de prise en charge avec les OPCO - Rechercher différents financements et conseiller les entreprises - Accueillir les stagiaires et organiser la logistique des formations dispensées - Traiter la partie administrative et pédagogique : ordres de mission, convocations, facturation, fiches de présence, certificats de réalisation, satisfactions stagiaires et clients. - Toutes autres missions nécessaires à la mise en œuvre et au bon déroulé des formations dans une démarche[...]

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Délégué(e) à la tutelle prestations familiales et sociales

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'UDAF du Var recrute pour son pôle éducatif un travailleur social (H/F) Le poste est basé sur l'antenne de Draguignan (83300). Sous l'autorité du Responsable de secteur, et au sein d'un équipe de 5 travailleurs sociaux et 1 assistante, vous exercerez dans le respect des dispositions législatives et règlementaires en vigueur (Loi 2002-2, loi 2007, RBPP HAS), des valeurs éthiques et déontologiques posées par le projet institutionnel et les projets de service et en application des procédures internes. : - des mesures relevant de la protection juridique des majeurs (MASP et MAJ), - des Mesures Judiciaires d'Aide à la Gestion du Budget Familial relevant de la protection de l'enfant. Vous rejoindrez une équipe dynamique et solidaire, vous bénéficierez du soutien et de l'accompagnement d'un manager de proximité. Un parcours d'accompagnement favorisant l'intégration au poste est mis en place à l'embauche. Outre des instances de supervision de pratiques, d'autres instances de travail collaboratives coexistent au sein des services de l'UDAF83. Le CNC MAJ ou DPF, une expérience dans le secteur social ou médico-social avec les publics protégés sont fortement appréciés.[...]

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi Art - Culture - Loisirs

Cugand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Hellfest Productions est une association ayant pour mission l'organisation d'un festival de musiques extrêmes, le Hellfest. Pour les besoins de l'association, le/ la secrétaire assure le secrétariat général. Il/elle prend en charge l'accueil physique, le standard, la gestion de la vie collective et l'organisation des bureaux. Missions : - Accueil des rendez-vous - Gestion du standard - Gestion du courrier - Traitement des emails des boîtes « contact » - Rédaction en français et en anglais de documents - Réalisation de travaux de bureautique - Gestion des agendas et réunions - Gestion des fournitures et stocks de consommables - Gestion de la flotte véhicule (entretien, CT) - Gestion des contrats fournisseurs (ménage, eau, électricité, etc) - Organisation d'événements et gestion des locaux en lien avec l'intendant Profil recherché : Vous devez maîtriser le pack Office, avoir une aisance écrite et orale en anglais, aimer le contact relationnel, être rapidement autonome sur votre poste et savoir prendre des initiatives. Le poste nécessite polyvalence et dynamisme.

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Animateur / Animatrice qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-sur-Sèvre, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de matériel de levage et de manutention et basé à ST LAURENT SUR SEVRE (85290), en CDI un Superviseur de production (h/f). Notre client est une entreprise leader dans le secteur de la fabrication de matériel de levage et de manutention, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Avec un fort engagement envers l'innovation et la qualité, notre client est à la pointe de son domaine, offrant des opportunités de croissance et de développement professionnel. En tant que Superviseur de production (h/f) vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Gérer des implantations : implanter les machines dans l'atelier et gérer l'espace pour le dispatch des pièces - Créer des plannings de montage : créer les plannings détaillés du montage ainsi que l'ordonnancement - Gérer la charge atelier : lisser la charge atelier en fonction des contraintes (plannings, ressources, etc) - Analyser des approvisionnements : suivre l'approvisionnement des modules/pièces en fonction des plannings de montage - Améliorer des fichiers supports pour l'atelier [...]

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Commercial/Commerciale auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Poitiers recrute pour son client situé sur Poitiers, un Conseiller Clientèle H/F dans le cadre d'une mission de 3 semaines à pourvoir de suite. Vos missions : - accueil téléphonique clients (clientèle essentiellement de particuliers avec quelques professionnels) - gestion des réclamations et des litiges - relances clients - prise de RDV pour les Techniciens qui interviennent dans le cadre d'opérations de dépannage et travaux d'entretien - renseignements (factures, contrats de maintenance....) - appels sortants dans le cadre de campagnes de prise de RDV - travaux administratifs (saisie de relevés d'intervention, gestion des résiliations, des impayés.....) Salaire 1850 € bruts/ mois+13ème mois à 1900 € Bruts selon profil + tickets restaurant (valeur faciale 9,20 € (prise en charge entreprise 5,52 €) Disponible et intéressé, postulez en ligne ! L'expérience candidat est au cœur de nos préoccupations, du sourcing à l'évaluation en passant par la fidélisation ou encore la formation. Adecco assure la qualité de ses recrutements grâce à une démarche professionnelle basée sur des critères objectifs, factuels, dans le respect de la réglementation en matière de[...]

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Comptable service paie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une petite équipe, et sous la responsabilité de Maître Frédéric BLANC, vous assurerez : LA COMPTABILITE DES MANDATS : - Suivre la tenue quotidienne de la comptabilité dite « spéciale » : Encaissements, règlements, rapprochements bancaires, états trimestriels et annuels. Suivi des plans de continuation (appels de fonds et paiements annuels). - Assurer la vérification des dossiers, la répartition des fonds aux créanciers, le calcul des honoraires et leur taxation judiciaire, la clôture des affaires. LA GESTION DES SALARIES : - Réaliser les procédures de licenciement économique dans les liquidations judiciaires : création des salariés, envoi des convocations, tenue des entretiens préalables, proposition du CSP, notifications. - Assurer la paie et la gestion des créances salariales : réaliser ou faire réaliser les bulletins de salaires, les soldes de tout compte, émettre les relevés de créances AGS et effectuer les règlements. - De formation BAC + 2, vous maîtrisez les bases de la comptabilité générale et les règles de la paie. Une formation interne pourra si nécessaire venir approfondir vos connaissances en procédures collectives et droit du travail. - Vous êtes[...]

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Équipier / Équipière logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

L'employé logistique (H/F) sera chargé de réaliser les actions suivantes : * Réception physique et informatique des pompes et pièces détachées * Déchargement des camions * Préparation des commandes * Gestion de l'entrée et la sortie des stocks en informatique * Préparation des pièces pour les clients internes et externes * Relation avec les transporteurs * Maintien d'une zone de travail propre et organisée au quotidien Nous attendons de notre futur employé logistique (H/F): Maîtrise des outils informatiques de gestion de stocks Maîtrise du pack office (Word, Excel) Bac pro ou Bac +2 dans le domaine logistique CACES 1,3,5 Savoir Faire Saisie informatique sur logiciels internes et excel Port de charge en toute sécurité Préparer une commande à partir d'un bon de commande Prendre soin de son environnement de travail et le laisser propre Savoir Être Dynamique et rigoureux Disponible et flexible Soucieux de la satisfaction client, et de la qualité de service Respectueux des consignes de sécurité Savoir travailler en équipe

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

GIF 4 recherche activement un Chargé de Gestion en Ressources Humaines (H/F) pour son client leader en Développement et Recherche Scientifique. Le site étant classé Défense-Sécurité, le candidat doit avoir la nationalité française et un casier judiciaire vierge. Vos missions : - Assurer la gestion administrative RH quotidienne d'un ensemble de salariés dans un périmètre donné (de leur prise de fonctions jusqu'à leur départ) : assurer la fiabilité et la cohérence des données relatives à la population gérée, la gestion et le contrôle de la paie en vérifiant la conformité des éléments transmis aux règles de la société, le traitement des arrêts maladie et le suivi des IJSS, ainsi que le suivi du quotidien des outils RH (congés payés, JRTT, intéressement, fin d'activité) - Etablissement d'attestation, courriers, archivages et classement dans les dossiers individuels des salariés - Renfort ponctuel possible sur la partie administrative des dossiers retraites. Vous êtes issu d'un BTS ou d'une Licence en Ressources Humaines et avez à minima 3 à 4 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et SAP, faites preuve de rigueur, d'une excellente aisance[...]

photo Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Mission principale :Produire des données précises et de qualité, partager les meilleures pratiques et donner l'exemple en matière de données produits . Contribuer à l'amélioration et l'optimisation des process. Pour cela, vos missions sont les suivantes : Coordonner les données entre l'entité centrale et les enseignes du groupe afin de permettre la bonne configuration des produits et des fournisseurs dans les systèmes informatiques Prendre en charge la responsabilité de la codification de manière rigoureuse et qualitative dans l'outil informatique Garantir le respect des procédures de gestion du référentiel Assurer la mise à jour des prix et des paramètres produits par une saisie des données dans nos systèmes d'information, après une vérification méthodique des données transmises Editer des états de contrôle, signaler puis traiter les anomalies et proposer les actions correctives qui s'imposent Assurer la transmission des informations aux magasins et aux services internes impactés pour garantir la qualité de service et le bon respect des délais Ce que l'on apprécie chez vous : Première expérience similaire sur un métier administratif/saisie de données. Maitrise complète[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction du Contrôle de Gestion et sous la responsabilité du Responsable du Contrôle de Gestion Industriel, vos missions sont les suivantes : Contribuer activement au processus de clôture mensuelle, à la revue des résultats et à l'élaboration du reporting à destination du management et des directions opérationnelles. Participer à l'exercice budgétaire et aux reprévisions en support des contrôleurs de gestion industriels. Construire et mettre en œuvre de nouveaux outils de pilotages de l'activité (KPIs, reportings, plan de performance) Accompagner la démarche d'Excellence opérationnelle du Contrôle de Gestion Industriel : définir et mettre en œuvre les initiatives d'optimisation des process et outils dans une démarche de fiabilité et d'efficacité. Assister le Responsable du contrôle de gestion dans toute mission utile à l'équipe : business cases, analyses ad hoc. Intervenir en support au projet de migration SAP QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ? Vous êtes diplômé d'une école de commerce ou cursus universitaire de niveau Master 2 avec une spécialité en Contrôle de Gestion et justifiez idéalement d'une première[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Moulinot, fondée par un restaurateur, est spécialisée dans la gestion des déchets alimentaires. Notre objectif ? Un modèle durable d'économie circulaire : de la fourchette à la fourche ! Nous sommes engagés dans l'économie sociale et solidaire (ESS) et mettons l'impact social au cœur de notre mission. Moulinot est une Société handi-bienveillante, agréée "Entreprise d'Insertion". Ainsi, depuis 10 ans, nous sensibilisons, collectons, valorisons, formons et créons de l'emploi grâce aux restes alimentaires ! Quelques chiffres clés : - 140 salariés - 3 200 points de collecte en France au 1er janvier 2024 - Près de 84 000 tonnes de biodéchets valorisées depuis fin 2013 soit près de 2 550 maisons de 110m2 chauffées au gaz naturel sur 1 an (source ADEME et ATEE)* - 4 usines de valorisation et agences de collecte - 15 postes en insertion - 3 formations professionnalisantes, 1 certifiante et 1 catalogue de formation pour les professionnels et les élus - 39 demandeurs d'emploi accompagnés en 2023 L'état d'esprit de MOULINOT c'est une volonté de faire bouger les choses, d'innover dans un secteur en évolution flamboyante (lié notamment à la réglementation - Loi AGEC). C'est[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre Agence spécialisée dans l'accueil en entreprise pour des clients exigeants et fidèles recherche pour un de ses clients, un laboratoire pharmaceutique situé à Arcueil (94) recherche : Un ou une ASSISTANT.E DES SERVICES GENERAUX (H/F) Temps plein CDI - 37,35H /semaine Vos missions : Accueil / Standard - Le matin de 9h à 13h20 : - Standard téléphonique - Prise d'informations et de coordonnées - Documents de pharmacovigilance à compléter et à transférer Une formation à la pharmacovigilance sera prévue. Assistanat Services Généraux (Gestion parc automobile) - de 14h40 à 18h (17h le vendredi) : - Archivage - Gestion des mails - Photocopie - Classement Le poste est à pourvoir en CDI, dès que possible, du lundi au jeudi de 9h à 18h & le vendredi de 09h à 17h (1h20 de pause déjeuner chaque jour) Le profil recherché Profil : - Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste. - Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'accueil. - Vous avez une excellente présentation et élocution. - Vous faites preuve d'un véritable savoir-être[...]

photo Analyste de laboratoire en industrie pharmaceutique

Analyste de laboratoire en industrie pharmaceutique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Akkodis Talent est une marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (Intérim - CDD - CDI) de profils techniques : IT, Ingénierie, et Life Science. Nous recrutons pour SANOFI situé à Vitry sur Seine (94), un Cadre de Laboratoire h/f. Mission d'intérim à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31 janvier 2025. Mission proposée : Support à l'implémentation de ilab (nouvel outil digital laboratoire) GMP au sein des équipe QC de BioA: -Préparation documents de formation -Support aux tests laboratoire -Rédaction des rapport d'étude avec les analystes Informations complémentaires : Rémunération : 3469,89€ bruts mensuel Rythme/horaires : Journée - pas de travail le WE - pas de télétravail possible Conditions de travail particulières (Vaccins/ZAC..) : Non Déplacements : Non Profil recherché : - Formation : Bac+5 analyse et Qualité en Chimie et Biochimie / Doctorants acceptés si expérience en GMP / BPF - Expérience : 2 années (stage-alternance comprise idéalement chez Sanofi) + Expérience GMP / BPF en contrôle qualité obligatoire - Domaine d'activité : Pharmaceutique uniquement - Proactivité et orientation client recommandée - Logiciels/outils : Logiciels de chromatographie[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Servas, 14, Ain, Normandie

Pourquoi notre client recrute ? Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous accompagnons notre client, dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) ADV - achats, en CDI, sur Servas. - Passer les commandes de produits et de matériels - Vérifier et réceptionner les matières premières et secondaires - Surveiller les stocks de produits entrées/sorties, gestion des inventaires - Mettre à jour des tarifs - Vérifier les factures - Gérer et suivre les dossiers fournisseurs et prestataires - Suivre l'administratif et le budget des investissements - Suivre les énergies, les déchets, les interventions techniques et les contrôles obligatoires annuels - Préparer les statistiques - Gérer le parc véhicules, assurances et contraventions - Gérer la téléphonie et le matériel bureautique - Effectuer le standard téléphonique et l'accueil physique - Effectuer divers travaux administratifs (courriers, archivage .) Quel est votre profil ? Vous possédez un BAC+2 dans le secteur de l'administratif, commercial ou gestion ? Vous avez une expérience de minimum 5 ans sur des missions similaires ? idéalement, vous avez une expérience dans le secteur agro-alimentaire ? Vous[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Agriculture - Sylviculture

Charly-sur-Marne, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Domaine familial dynamique de 40 hectares, produisant du Champagne, situé entre Reims, Epernay et Paris, recherche son Chargé de Communication H/F. Vous êtes rattaché à la Direction Générale et vous accompagnez opérationnellement l'équipe commerciale. Vous devrez : - Animer les Relations avec la presse spécialisée, leader d'opinions (sommeliers, blogueurs, youtubeurs influants dans le secteur,.) - Organiser salons et évènements, - Recevoir les clients au domaine lorsque le commercial n'est pas disponible pour le faire, - Aider à animer les sites internet (rédaction des pages, mise en ligne d'actualités, mises à jour des visuels.) - Développer les supports de communication à destination de nos clients grossistes, détaillants et consommateurs finaux. Ceci sous la forme de : fiches produits, newsletters, brochures, powerpoints, clips videos, PLV, . Profil : -Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à +5 dans le domaine de la communication, des relations presse ou du marketing, vous justifiez d'au moins 2 années d'expérience professionnelle sur un poste similaire. Une expérience à l'étranger est un plus. - Connaissance du milieu viti-vinicole et contacts actifs avec[...]

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Assistant(e) technique installateur(trice) matériel médical

Emploi

Malicorne, 31, Allier, Occitanie

À propos du poste Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Technicien(ne) Suivi Patients en CDI. Vous serez rattaché(e) à notre agence ELIVIE MONTLUCON (Malicorne 03600) et vous interviendrez sur les départements de la Creuse (23) et L'Indre (36). Vous assurerez la livraison des dispositifs médicaux au domicile des patients dont nous avons la charge. Vos missions principales Vous assurez la livraison des dispositifs médicaux au domicile des patients : livraison et information du patient et son entourage à l'utilisation de son dispositif médical (port de charge pouvant aller jusqu'à 80 kg). Vous informez les patients et leur entourage sur l'utilisation de leurs dispositifs médicaux. Vous assurez le suivi des livraisons effectuées : vous procédez aux dépannages d'urgence si besoin et vous veillez à la satisfaction des patients. Vous procédez au nettoyage et à la désinfection des dispositifs médicaux après utilisation par les patients. Le matériel de manutention sera mis à votre disposition pour effectuer l'ensemble de vos livraisons. À propos du candidat Nous recherchons dans l'idéal un profil issu du domaine paramédical ou d'aide à la personne (aide-soignant,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Ressources humaines : Accueil des nouveaux collaborateurs = être capable de récolter les documents et d'établir les DPAE Gestion des plannings = créer et envoyer les plannings en respectant les différentes contraintes (date de début et fin de chantier, congés payés, déplacements) Gestions des chantiers sur le territoire national = préparer et gérer les déplacements des collaborateurs sur les chantiers nationaux (réservation hôtel, billets d'avions). Administratif : Facturation = récolter tous les éléments nécessaires à la facturation (n° bon de commande, n° d'intervention) afin d'établir les factures au plus tôt et les transmettre aux clients. Rapports de chantier = récolter auprès des collaborateurs les informations nécessaires à la rédaction des rapports journaliers, les rédiger, puis les transmettre à la direction pour vérification. Mails et Appels = répondre aux mails. Communication (optionnel) : Instagram, Facebook = création et / ou gestion des réseaux sociaux, à voir avec la direction LinkedIn, Google, site internet = référencement, SEO Compétences requises : Administratives : gestion administrative, méthode de classement et d'archivage, Pack office notamment[...]

photo Trésorier / Trésorière d'entreprise

Trésorier / Trésorière d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Loubet, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

L'agence NETWORK INTERIM ANTIBES recherche pour l'un de ses clients, un(e) Comptable trésorier H/F. Rattaché au Directeur Financier et à la Responsable Comptable, vous serez en charge de la comptabilité d'une des filiales : - Comptabilité fournisseurs : traitement des factures (NB : La dématérialisation des factures sur l'outil ZEENDOC est en cours d'implémentation), contrôler et saisir 4/5 notes de frais par mois, suivre rigoureusement les échéances de paiement, - Comptabilité clients : Saisir les règlements clients, en faire le suivi et gérer les relances, - Fiscalité : établir les déclarations d'échange de biens ainsi que la déclaration de TVA mensuelle, Vous participez activement à la clôture annuelle des états financiers de cette filiale. Missions spécifiques : - Vous êtes le binôme de notre Trésorière principale et aurez ainsi à réaliser une fois par semaine la trésorerie du Groupe, - Vous êtes en charge de la saisie des règlements clients et de gérer les relances de deux autres de nos filiales, Vous êtes polyvalent(e) et réalisez diverses tâches administratives (commandes de téléphones pour nos commerciaux, gestion ponctuelle des déplacements de notre Directeur[...]

photo Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Bienvenue chez CHUBB ! Nous recherchons un/une Chargé(e) de bureau d'études - Conception et Réalisation H/F pour notre filiale CHUBB Sécurité spécialisée en systèmes de sécurité incendie . Le poste est basé à Valbonne (06). Vous serez sous la responsabilité du Responsable activité travaux. En rejoignant notre Bureau d'Etudes votre rôle sera très complet : - Etablir la conception des installations de nos systèmes en phase d'avant-projet ainsi que des études d'exécution en phase réalisation, - Déterminer les solutions techniques et réglementaires afin d'établir les mémoires techniques, devis, chiffrages et budgets, - Elaborer nos propositions conformément aux spécifications, aux documents d'appel d'offres, aux cahiers des charges et aux cadres réglementaires en vigueur, - Collaborer avec les commerciaux notamment dans la réponse aux appels d'offres, - Préparer l'ensemble des analyses de risque, en fonction des référentiels retenus, - Veiller à la bonne réalisation des prestations d'études dans le respect des budgets et délais avec un souci de rentabilité, - Effectuer les notes de calculs ainsi que les plans de réalisation et de récolement, - Être force de proposition afin[...]

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Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GRETA ARDECHE DROME, Organisme de formation pluridisciplinaire renforce ses équipes et recrute un (une) Formateur (trice) en paie pour la zone géographique de Tournon sur Rhône et Romans sur Isère Au sein du secteur tertiaire de la structure, vous serez rattaché(e) à un coordonnateur d'action et interviendrez dans la préparation et l'animation de session de formation dans le domaine des Ressources Humaines. Vos missions et activités : - Animer des sessions pédagogiques en prenant appui sur les ressources formatives du réseau et en favorisant les ressources numériques, - Accompagner les stagiaires dans leurs apprentissages et en développant leur autonomie, - Assurer un accompagnement personnalisé au profit des stagiaires en collaboration avec le Responsable formation et/ou le Coordonnateur d'action, - Conseiller les bénéficiaires tout au long du parcours notamment dans un objectif d'insertion sociale et professionnelle - Réaliser les évaluations formatives et sommatives auprès des bénéficiaires pour inscription à leurs dossiers individuels par le coordonnateur d'action, - Participer aux réunions pédagogiques, - Veiller au respect des exigences des cahiers des charges[...]

photo Formateur / Formatrice d'adultes

Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GRETA ARDECHE DROME, Organisme de formation pluridisciplinaire renforce ses équipes et recrute un (une) Formateur (trice) en paie pour la zone géographique de Tournon sur Rhône et Romans sur Isère Au sein du secteur tertiaire de la structure, vous serez rattaché(e) à un coordonnateur d'action et interviendrez dans la préparation et l'animation de session de formation dans le domaine de la paie. Vos missions et activités : - Animer des sessions pédagogiques en prenant appui sur les ressources formatives du réseau et en favorisant les ressources numériques, - Accompagner les stagiaires dans leurs apprentissages et en développant leur autonomie, - Assurer un accompagnement personnalisé au profit des stagiaires en collaboration avec le Responsable formation et/ou le Coordonnateur d'action, - Conseiller les bénéficiaires tout au long du parcours notamment dans un objectif d'insertion sociale et professionnelle - Réaliser les évaluations formatives et sommatives auprès des bénéficiaires pour inscription à leurs dossiers individuels par le coordonnateur d'action, - Participer aux réunions pédagogiques, - Veiller au respect des exigences des cahiers des charges des commanditaires[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Vous êtes en quête d'un nouveau challenge et souhaitez participer de manière proactive au quotidien rythmé par la gestion administrative des commandes ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Je recrute pour le compte de mon client partenaire spécialisé dans l'aéronautique, un assistant ADV administration des ventes (h/f). Vous aurez la responsabilité d'assurer la saisie des lignes de commandes client dans l'ERP en conformité avec les conditions tarifaires remises au client. A ce titre, vos missions seront les suivantes : -Saisir quotidiennement les lignes de commandes clients -En cas d'écart, identifier les actions correctives et les acteurs, bloquer les commandes et communiquer les actions aux personnes concernées -Contrôler la réalisation des actions correctives et relancer les acteurs -Créer si besoin les articles dans l'ERP en conformité avec la procédure de codification des articles en vigueur et des clients associés -S'assurer de la conformité des conditions générales et particulières des devis émis aux clients lors de la saisie des commandes et enregistrer les écarts. -Attacher les documents liés aux commandes et/ou appels d'offres aux commandes clients[...]

photo Responsable de la relation clientèle

Responsable de la relation clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction aéronautique et spatiale et basé à VERNIOLLE (09340),en CDI un Gestionnaire Relations Clients (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la construction aéronautique et spatiale, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de croissance professionnelle. En tant que Gestionnaire Relations Clients, vous serez responsable de la gestion et du suivi des relations avec la clientèle. Vous devrez assurer un service de qualité, traiter les demandes et réclamations, et garantir la satisfaction des clients. De plus, suivrez la production des commandes clients de la prise de commande à la facturation. Vous serez également charger de négocier les indicateurs de performance avec le client, de résoudre les litiges de facturation et de pérenniser la relation client au travers des échanges réguliers. Poste en CDI, 2700€ BRUT, grille salariale de la société. Nous recherchons un professionnel doté d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire. Vous devez faire preuve d'excellentes compétences en communication, être capable de gérer le stress[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

TEMPORIS Pamiers est à la recherche d'un Gestionnaire client/ADV basé à Pamiers, pour notre client partenaire spécialisé dans l'aéronautique qui a besoin de vous pour intégrer son équipe! Votre responsabilité sera d'assurer le suivi logistique des clients, de la prise de commande jusqu'au règlement des litiges de facturation, en respectant les objectifs de satisfaction client et les enjeux stratégiques de la Structure. A ce titre vous participez aux missions suivantes : -Réaliser des accusés réception de commandes dans les délais impartis, en cohérence avec la politique tarifaire et commerciale -Contrôler la saisie de commandes et garantir la cohérence permanente entre le carnet de commande de la Structure et celui du Client -Garantir les objectifs de satisfaction client selon les objectifs du Business Plan -Animer les réunions avant lancement et fixer les priorités au Bureau de Préparation -Elaborer et mener des plans d'action avec l'ensemble des services afin d'atteindre les objectifs clients -Suivre la production des commandes clients de la prise de commande à la facturation et faire remonter toute dérive avec les cycles prévus -Etablir les priorités du carnet de commande[...]

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Agent / Agente d'exploitation en routage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Exploitant H/F pour un remplacement d'une durée de 3 mois. Vos missions seront les suivantes: - Manager une équipe de 10 Chauffeurs - Optimiser les moyens de transports - Réaliser des missions en relation avec l'exploitation (carburant, itinéraires...) - Tâches administratives - Connaissances RSE Vous travaillerez 35H par semaine, du lundi au vendredi De formation BAC +2 Transport et Logistique, vous justifiez d'une première expérience sur une poste similaire. La maitrise du Pack Office est indispensable , vous devez également être à l'aise au téléphone pour la prise de rendez vous auprès des clients pour les livraisons.

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Technicien / Technicienne logistique

Emploi Serrurerie - Métallerie

Graveson, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ABCD International fabricant Français de cloisons amovibles de bureaux à ossature aluminium, leader dans son domaine, recrute pour son agence de Graveson, son Technicien Logistique H/F. En tant que Technicien Logistique, votre mission principale sera de planifier et d'organiser la distribution d'un produit de sa production jusqu'à sa distribution, tout en garantissant la satisfaction de la clientèle. Vous travaillerez au côté d'un responsable d'agence, d'une assistante polyvalente et d'un préparateur de commandes. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Coordonner et contrôler les opérations d'expéditions et les livraisons, - Etre l'interface entre les différents interlocuteurs et/ou service (préparateurs de commandes, caristes, commerciaux, clients, fournisseurs, transporteurs ...), - Informer les clients sur le traitement et le suivi de commandes, - Passage des ordres de services auprès des transporteurs/affréteurs, - Saisie des bons d'affaitement, des bordereaux de transport, - Suivi du planning des livraisons - Optimiser les flux, - Validation des bons d'ateliers en bons de livraisons, - Réceptionner les marchandises, - Suivi des reliquats (commandes clients[...]

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi Peinture

Douvres-la-Délivrande, 14, Calvados, Normandie

Pour compléter son équipe administrative, l'entreprise recherche 1 secrétaire polyvalente H/F. Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique et serez amené.e à réaliser divers travaux de secrétariat. Au quotidien, vous réaliserez les tâches suivantes (liste non exhaustive) : - Gestion des Appels d'Offres : réponse aux consultations en rassemblant les pièces administratives obligatoires et en établissant les documents tels que l'acte d'engagement, les formulaires de déclaration de candidat. et en assurant le suivi du dossier final constitué avec dépôt sur les plateformes dans le délai imparti avec date butoir - Appui quotidien à l'équipe administrative en place : mise à jour des outils de suivi d'activité, création des dossiers chantiers, rapprochement des bons de livraison et factures, saisie de facture, émission de factures, relances impayés, archivage, etc. - Suivi et traitement des Bons de Travaux : interventions et demandes en lien avec les différents bailleurs sociaux - Accueil téléphonique et physique : Réceptionner les appels, analyser / enregistrer les demandes et donner un premier niveau d'information. Orienter vers le bon interlocuteur. Tracer informatiquement[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AFAPCA recherche un (e) secrétaire comptable dont les principales attributions seront les suivantes : * Activités en lien avec le suivi administratif et les payes du personnel : - Réaliser les déclarations obligatoires liées au suivi du personnel (URSSAF- AG2R- CPAM- Médecine du travail - UNIFORMATION - AGIRC - ARRCO) - Réaliser les déclarations sociales nominatives, la taxe sur les salaires, de la taxe sur les sociétés. - Mettre à jour les dossiers individuels des salariés et les fichiers administratifs du personnel - Traiter les demandes d'informations diverses en fonction de leur nature et du statut de l'interlocuteur - Recueillir les éléments nécessaires au calcul de la paie auprès de la direction - Recueillir les éléments nécessaires au calcul des frais de déplacements remboursés aux salariés - Réaliser et contrôler des bulletins de paie et des déclarations sociales de la structure - Réalisation des déclarations sociales annuelles, des arrêts de travail, des remboursements de prévoyance. * Activités en lien avec la comptabilité : - Réaliser des travaux courants de comptabilité : enregistrement des factures- préparation des paiements - rapprochement bancaire -[...]

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Responsable de magasin

Emploi Restauration - Traiteur

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un alternant H/F pour suivre une formation formation en BTS Management des Unités Commerciales et devenir à terme responsable de magasin. CLIENTS - Accueille et recommande le client lors de sa prise de commande (est capable de proposer aux clients les produits et services qu'ils recherchent) - Présente, argumente et explique aux clients les nouvelles orientations stratégiques de l'entreprise (changement de carte, changement de prix, changement de produits.) - Fidélise la clientèle - Assure la qualité du service en orientant la prise de commande de ses collègues (respect des délais de livraisons, de service sur place ou à emporter) - Assure le service du client qu'il soit sur place ou à emporter PRODUITS - Assure la production des biens (Pizzas, Salades, Desserts, Boissons.) servis aux clients en respectant au mieux la quantité prévue de chaque ingrédient - Assure la préparation des ingrédients en respectant les normes HACCP et les fiches techniques (assaisonnement, découpe, conservation.) - Approvisionne le stock de marchandises en réalisant au préalable les inventaires nécessaires par la commande hebdomadaire et/ou par des dépannages si besoin (à éviter) -[...]

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Technicien(ne) qualité en mécanique et travail des métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Iziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission Pour notre client spécialisé dans la qualité, nous recherchons un Technicien qualité (H/F) sur un site industriel. Vos missions : - Rédiger les rapports de non-conformités - Caractériser les défauts - Mettre en oeuvre les actions de sécurisation de la chaîne (tri des stocks, mur qualité, contrôle d'entrée, ..) - Faire valider les process de reprise proposés par les fournisseurs - Piloter les actions curatives de remise en conformité demandées aux fournisseurs ou réalisées en interne, et vérifier leur application - Piloter les interventions fournisseurs sur le site - Mettre à jour quotidiennement les rapports de non-conformité dans SAP (description défaut, responsabilité, action curative, mesure conservatoire, plan d'action correctif, .) - Participer aux actions d'amélioration continue dans le but de réduire les non conformités de cause interne Poste[...]

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Technicien / Technicienne de méthodes fabrication

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Venez à la rencontre de l'employeur le jeudi 26 septembre de 14H à 20H lors du Forum de l'industrie au Pôle Formation UIMM 3 rue Charles de Bange - 18000 Bourges Vérifier la faisabilité d'un nouveau projet à la demande commerciale (projet complexe et nucléaire). Faire l'étude de moulage d'un nouvel outillage et de tous les documents nécessaires à la fabrication et son suivi dans le respect des procédures internes, normes en vigueur et priorités données par son responsable. Assurer le suivi de pièce type et essai. "Connaître le milieu industriel Connaître le milieu de la métallurgie/fonderie Maîtriser le logiciel de CAO 2D/3D et ERP (consulter, compléter) Avoir des connaissances sur le logiciel de simulation de coulée Maîtriser les bases techniques de fonderie Savoir lire un plan Connaître le système qualité Savoir utiliser l'outil informatique : Pack Office Connaître les exigences du secteur Nucléaire et ses AIP (Activités Importante pour la Protection des intérêts Nucléaire)"

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Pantaléon-de-Larche, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Votre rôle : Organiser et garantir le bon déroulement des projets. S'assurer du respect des délais. Réaliser les dossiers techniques des projets du bon de commande à l'établissement des documentations. - Améliorer la gestion des pièces détachées sur machines existantes - Gestion des transports machines - Suivis des dossiers clients (demande validation plans, film, barquettes ) - Faire les documentations techniques pour les machines vendues (nomenclatures, plans électriques, documentations utilisateur, certificat de conformité ) Missions ou activités complémentaires assurées (éventuellement) : - Travail ponctuel de secrétariat commercial en remplacement des personnels absents (Faire les devis et bon de livraison clients, faire les bons de commande fournisseurs, suivis des commandes pièces détachées ) - Utilisation logiciel schémas électriques - Utilisation du pack Office - Utilisation logiciel EBP Gestion commercial Parlons des savoir êtres attendus : - Savoir être autonome dans ses tâches - Savoir faire preuve d'initiatives - Etre très organisé/e et très ordonné/e - Savoir travailler en équipe - Le poste est un facilitateur : il est au service des autres. Il faut[...]

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Réceptionnaire en atelier mécanique automobile

Emploi Immobilier

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description : Dans le cadre d'un remplacement, notre Concession PEUGEOT à BRIVE-LA-GAILLARDE recherche son/sa futur(e) RÉCEPTIONNAIRE APRÈS-VENTE. Sous la responsabilité du Responsable Après-Vente, vous serez garant(e) de la satisfaction client en assurant une qualité optimale de la prestation Après-Vente. Vous réceptionnerez et conseillerez la clientèle puis coordonnerez les activités de maintenance, tout au long du parcours Après-Vente. Vos principales missions seront les suivantes: * Accueillir, renseigner et développer une relation de confiance avec la clientèle   * Organiser et planifier les interventions en collaboration avec le Chef d'Equipe  * Suivre les stocks de pièces en magasin et la gestion des véhicules de prêt  * Rédiger des ordres de réparation et des commandes de travaux   * Proposer des forfaits et ventes additionnelles de produits et services  * Facturer et encaisser les clients, assurer la préparation des devis et des dossiers à remettre aux clients  * Contribuer à l'amélioration de la productivité et de la performance de l'atelier  * S'assurer de la conformité de la prestation avant la restitution du véhicule et de la satisfaction du client CONTRAT[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions : - Vous dispensez les enseignements aux apprentis en cohérence avec le référentiel de Français, Histoire géographie - Vous concevez et animez des séquences d'apprentissage - Vous utilisez dans vos séquences des outils numériques adaptés aux apprenants. - Vous participez aux réunions de concertation et de coordination pédagogique et professionnelle - Vous réalisez le suivi des apprenants en entreprise et vous contribuez à la promotion des formations Profil : Titulaire d'un Bac +4 à 5 Expérience de face à face pédagogique de 2 ans souhaitable Vous avez une bonne maîtrise du pack office. Vous disposez d'un bon relationnel, d'un esprit d'équipe. Vous faites preuve d'empathie, de rigueur et de méthode. Vous communiquez avec aisance devant un public (apprenants, professionnels.) Salaire et contrat : CDD à compter du 23/09/2024 jusqu'au 31/12/2024 Temps de travail 17,5h Mutuelle Pro BTP prise en charge à 60% par l'employeur

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Les missions : - Concevoir et organiser des contenus pédagogiques (en Formation Initiale et en Formation Continue) - Animer des sessions de formation (CAP et BP Electricien) - Préparer et animer la formation « Habilitation électrique » - Adapter l'action pédagogique en tenant compte de l'hétérogénéité des apprenants - Accompagner les apprenants au BTPCFA et en entreprise - Développer et entretenir la relation avec les entreprises dans le cadre du suivi de la formation des apprentis - Participer à divers projets : déploiement des outils numériques, réflexion sur le développement et l'amélioration continue de notre offre de formation .. - Utiliser des outils numériques adaptés aux apprenants dans les séquences - Participer aux réunions de concertation et de coordination pédagogique et professionnelle - Réaliser le suivi des apprenants en entreprise et vous contribuez à la promotion des formations (JPO, forums, salons, .) Profil : Diplôme exigé BAC +2 dans le domaine de l'électricité (bâtiment/industriel). Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et des outils numériques. Vous disposez d'un bon relationnel, d'un esprit d'équipe. Vous faites preuve d'empathie, de rigueur[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Transport

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Devenez l'acteur clé du commerce international chez FAUVEDER ! Le groupe Léon Vincent, c'est une aventure humaine et entrepreneuriale unique. 500M€ de CA, 1000 collaborateurs passionnés et une ambition commune : développer des solutions innovantes pour simplifier et optimiser le transport de marchandises. Notre agence FAUVEDER à BREST recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à son succès. Au sein de notre équipe, vous aurez l'opportunité de : - Réaliser la prospection et la prise de rdv téléphoniques ; - Assurer les relances clients ; - Partager, remonter et centraliser les informations ; - Faire preuve d'initiatives et de force de proposition dans un objectif d'optimisation de la performance de l'agence ; - Maintenir un bon relationnel avec l'ensemble des interlocuteurs ; - Réaliser des cotations clients ; - Qualifier les clients et les prospects ; - Saisir et mettre à jour les fiches clients ; - Assurer le suivi des appels d'offre et du bon traitement des dossiers ; - Préparer les dossiers litiges pour transmission au service juridique ; - Assurer le reporting auprès de la Direction / du commercial Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Villevieille, 30, Gard, Occitanie

Pour renforcer notre service administratif , nous recherchons un profil administratif en charge : réception et traitement des appels téléphoniques entrants et sortants, gestion des mails, secrétariat courant. Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils Outlook, et pack office. Nous ouvrons le poste à des profils en apprentissage et/ou confirmés.

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

### **Missions Principales :** #### **1. Communication :** - Élaboration et mise en œuvre de la stratégie de communication interne et externe. - Création et gestion des supports de communication : documents internes, PowerPoint, brochures, newsletters, réseaux sociaux, etc. - Participation à l'organisation d'événements institutionnels - Gestion de la communication digitale #### **2. Secrétariat de Direction :** - Préparation des dossiers et comptes rendus des réunions - Assurer le lien entre la direction et les services internes/externes - Gestion des communications internes (e-mails, notes, etc.) et coordination des actions de la direction. - Traitement des documents confidentiels. #### **3. Gestion des Achats :** - Identification des besoins en fournitures, équipements ou services. - Recherche de fournisseurs et négociation des conditions d'achat (tarifs, délais, etc.). - Suivi des commandes, livraisons et gestion des stocks. - Gestion des relations avec les fournisseurs (contrats, litiges, etc.). - Élaboration de tableaux de bord de suivi des achats. #### **4. Accueil Physique et Téléphonique :** - Accueil des visiteurs et orientation vers les interlocuteurs appropriés. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO tertiaire recherche pour son client grand groupe, basé à Mérignac, un : Assistant back office H/F service assurance Vous assurez l'enregistrement de documents clés et le bon suivi des tâches administratives liées à la vie des dossiers. Vous contribuez globalement à la performance de l'équipe et au développement de la qualité de service. Missions : - Enregistrer et nommer les pièces nécessaires à la constitution et au traitement du dossier par les gestionnaire en assurance - Participer à la réalisation des contrôles de conformité en constituant des fonds de dossiers dans l'outil de gestion de la conformité - S'assurer de la qualité des données traitées - Saisir des décisions dans les relevés internes - Enregistrer et archiver les documents clé conformément aux règles définies par l'entreprise - Réception d'appels De formation Bac+2 en gestion administrative, vous justifiez d'une 1ère expérience réussie en back-office banque ou assurance et/ou sur une mission en assistanat plus classique Les qualités requises pour ce poste sont : - de la rigueur impérativement, de l'organisation et de l'autonomie - du pragmatisme, de la méthode et un sens de[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, bailleur social, un : Assistant Juridique cellule marchés public (h/f). Vos principales missions au sein de la cellule marchés ( 4 pers) seront : - Tenue du secrétariat téléphonique et physique de la cellule, - Tenue du secrétariat des réunions afférentes aux différentes procédures en rédigeant les pièces nécessaires à leur bon déroulé (ordres du jour, procès-verbaux). - Collecte des analyses auprès des services demandeurs dans les délais requis, en soutien du juriste concerné, - Suivi des tableaux de bord relatifs à l'activité de la cellule, - Assistance de la cellule dans la mise en place et l'évolution d'outils transversaux, - Gestion des tâches afférentes à l'exécution des contrats (sous traitance, notification des procès-verbaux de réception et de levée de réserve, archivage). - ... Diplômé Bac en droit + 2/+3 (max) vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et capable de créer ou optimiser des tableaux de suivi (EXCEL + +). Vous possédez également des qualités rédactionnelles. (bon niveau d'orthographe et de syntaxe) Vous maitrisez le[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'ANFH est l'OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L'ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en œuvre de leur politique de formation. Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion). Rejoindre l'ANFH, c'est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées. L'ANFH Aquitaine basée à Pessac recrute un(e) Assistant(e) gestionnaire Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein à compter du 07/10/2024 jusqu'au 28/02/2025 Intégré(e) au sein d'une équipe de 15 personnes, et sous la responsabilité de la Déléguée, vous aurez pour principales missions : Appui au déploiement des groupes de formation proposés dans le cadre du plan d'actions régionales[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Fargues, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

**** RECRUTEMENT IMMEDIAT **** Entreprise située à Fargues, pas de déplacement à prévoir. Travail en autonomie, en collaboration quotidienne avec les membres de l'équipe, la Direction, la maison mère en Chine, et les prestataires externes (cabinet social, commissaire aux comptes, banque éventuellement). Descriptif des missions principales : Administratif : Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs Être la personne référente du système d'information et de gestion Comptabilité : Gestion et suivi de la facturation client : Facturation, envoi et classement des factures, recouvrement Gestion et suivi de la facturation fournisseur : Réception et enregistrement des factures, préparation des paiements Saisie de la comptabilité courante, lettrage des comptes, rapprochements bancaires Suivi des charges fixes, consultation des fournisseurs, contrôle des notes de frais Descriptif des missions secondaire (selon profil) : Saisie des paiements fournisseur, suivi de la trésorerie Ecritures de comptabilité de fin d'exercice Préparation des déclarations fiscales et sociale Reporting[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mios, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

SKILLS OFFICE Intérim recherche pour son client spécialisé dans l'environnement, un(e) assistant(e) d'agence (h/f) sur le secteur de MIOS ou LEGE CAP FERRET. Missions administratives courantes : - Rédaction des courriers (cf. disciplinaire) - Gestion des appels entrants. Missions RH : - Gestion administrative des recrutements et des dossiers du personnel - Gestion des adhésions de la mutuelle et de la prévoyance - Saisie des éléments variables de paie et autres éléments comme les congés payés, la formation, la maladie, les accidents du travail, les visites médicales et transmettre les éléments au siège - Tenue du registre du personnel - Suivi de la formation professionnelle et des IRP. A l'aise avec les chiffres vous maîtrisez le pack office. - Connaissance du logiciel paie CEGID - Des connaissances en RH et Comptabilité sont nécessaires à l'exercice de ce poste.

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Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une entreprise à taille humaine, en relation directe avec le dirigeant et le directeur d'agence, vous aurez pour missions : * La gestion client : - gérer les appels entrants, traiter les demandes - accueillir, renseigner et conseiller les clients du cabinet - traiter le courrier et les résiliations - transmettre les devis, factures, prises en charge auprès des compagnies partenaires - filtrer, traiter la boîte mail du cabinet * Le suivi de production : - saisir les contrats des commerciaux terrain, valider la conformité et prendre le relais sur les dossiers (SAV, remboursement, lien entre l'adhérent et les compagnies) - qualifier te tenir à jour le CRM (SAPHIR) et les dossiers clients - tenir à jour le tableau de production (déclaratif) * La fidélisation du portefeuille client : - établir des mailing sur les offres, informations importantes en coordination avec le responsable d'agence - maintenir une relation permanente avec les clients du portefeuille (appels pour fidélisation, cocooning, pour augmentation tarifaire...) - si client mécontent, VAD ou positionnement RDV commerciaux terrain Profil pour le poste : Vous justifiez d'une expérience de plusieurs[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous aimez la polyvalence, le travail en équipe et travailler en toute autonomie ? Vous êtes au bon endroit ! Nous sommes la MPS Formation ! MPS Formation c'est plus de 90 salariés, un projet associatif développer sur 3 axes : - La formation professionnelle - L'insertion professionnelle des travailleurs en situation de handicap - La transition énergétique Dans le cadre d'un remplacement, la MPS Formation recherche un(e) assistant(e) RH à Artigues-près-Bordeaux (33370). Sous la direction du Directeur et du Directeur d'activités, vous serez en étroite collaboration avec les 2 Managers d'activités et le service paie. Votre rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de la structure. Votre serez en charge de mission variées, polyvalentes et enrichissantes, en toute autonomie pour épauler la direction et assurer le lien avec l'ensemble des collaborateurs/trices. Vos missions principales seront : - l'administration du personnel (dossiers administratifs - déclaration des arrêts/absences etc.) - la préparation de la paie (transmission des variables au service paie) - le recrutement - l'établissement de rapports/données en lien avec le CSE (bilan social, rapport C2SCT,[...]

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Secrétaire

Emploi Restauration - Traiteur

Castries, 34, Hérault, Occitanie

Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Administratif(ve) pour un traiteur renommé ! Vos missions : Établir les devis : Préparez des devis précis et attractifs pour nos clients. Trier les factures : Assurez la gestion et l'organisation des factures. Réceptionner les appels téléphoniques : Soyez le premier point de contact pour nos clients et partenaires. Effectuer diverses saisies administratives : Gérez les tâches administratives courantes avec efficacité. Compétences requises : Maîtrise du pack Office : Vous êtes à l'aise avec Word et Excel. Aisance informatique : Vous savez travailler sur Mac et avez une bonne maîtrise des outils informatiques. Le poste : Horaires flexibles : Travaillez du lundi au vendredi de 9h à 13h, avec quelques heures complémentaires possibles (jusqu'à 30h/semaine). Disponibilité immédiate : Prise de poste immédiate Pourquoi nous rejoindre ? Environnement convivial : Travaillez dans une ambiance chaleureuse et professionnelle. Opportunités de développement : Développez vos compétences administratives dans un cadre stimulant.

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Prades-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

CDI Temps complet : mi-temps secrétariat de direction + mi-temps secrétaire médico-social (F/H) - A compter du 07/10/2024 L'EEAP COSTE ROUSSE, établissement de l'association ADAGES, accompagne 70 jeunes entre 3 et 20 ans en situation de polyhandicap suivant différentes modalités : externat, internat, accueil temporaire. Nous recherchons notre nouvelle collaboratrice pour occuper des missions polyvalentes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de dossiers des enfants accueillis - Mise à jour de divers fichiers et tableaux de bord - Frappe de divers documents (comptes rendus éducatif, médicaux, rapports, projets personnalisés, ....), courriers aux familles et médecins. - Accueil et suivi du personnel et de ses demandes - Commande de fourniture bureautique dont suivi du budget - Gestion des dossiers du personnel (CDD, Procédure embauche, suivi des absences, planification et suivi des entretiens professionnels, diffusion des offres d'emploi et traitement des candidatures, ....) - Rédaction et frappe de courriers, notes d'informations, ... Compétences : - Capacité d'autonomie, de priorisation des actions - Réactivité, rigueur, grand sens de l'organisation, respect[...]

Ressources supplémentaires