Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons pour notre entreprise un/e candidat/e volontaire ayant l'esprit d'équipe, voulant s'investir professionnellement dans une entreprise jeune, dynamique et en recherche de développement.

Vous devrez être apte dans un premier temps à :
- Saisir les devis et factures avec le logiciel Quadra Gestion Commerciale
- Organiser, gérer et suivre les dossiers clients
- Assurer la gestion du standard téléphonique, boites mails et leur traitement
- Savoir recevoir et renseigner les clients
- Suivre les interventions techniques, organiser les plannings et tournées (opération de maintenance, etc.)
- Saisir, transmettre, archiver les rapports (interventions, maintenance)
- Assurer le suivi et la gestion des différents tableaux reporting
- Connaitre et suivre les process internes et externes
- Rédiger les courriers et courriels
- Gérer les relances clients
(liste non exhaustive)


Une maitrise du pack Office (principalement Excel et Word) est demandée ainsi qu'une connaissance du logiciel Quadra Gestion Commerciale (1 an minimum).
Vous avez une bonne expression orale pour un excellent contact avec les clients, une volonté prononcée à participer activement au développement de l'entreprise et une capacité à travailler en toute autonomie, alors venez postuler !


CDI - Prise de poste au 02/01/2025 (formation assurée en interne).
Salaire fixe 35h hebdomadaire - du lundi au vendredi.
Salaire brut mensuel de 2 200,00 euros selon profil. Salaire négociable selon expérience.
Primes de valorisation.

PROFIL SOUHAITE
- Expérience de 2 ans EXIGEE

COMPETENCES
- Facturation / règlement
- Classer des documents
- Gestion administrative générale
- Planification de rdv
- Etablir, mettre à jour un dossier

1er contact par mail avec lettre de motivation et CV = olivia@atd-securite.fr