Assistant administratif / Assistante administrative

Votre rôle : Organiser et garantir le bon déroulement des projets. S'assurer du respect des délais. Réaliser les dossiers techniques des projets du bon de commande à l'établissement des documentations.

- Améliorer la gestion des pièces détachées sur machines existantes
- Gestion des transports machines
- Suivis des dossiers clients (demande validation plans, film, barquettes )
- Faire les documentations techniques pour les machines vendues (nomenclatures, plans électriques, documentations utilisateur, certificat de conformité )
Missions ou activités complémentaires assurées (éventuellement) :

- Travail ponctuel de secrétariat commercial en remplacement des personnels absents (Faire les devis et bon de livraison clients, faire les bons de commande fournisseurs, suivis des commandes pièces détachées )
- Utilisation logiciel schémas électriques
- Utilisation du pack Office
- Utilisation logiciel EBP Gestion commercial

Parlons des savoir êtres attendus :

- Savoir être autonome dans ses tâches
- Savoir faire preuve d'initiatives
- Etre très organisé/e et très ordonné/e
- Savoir travailler en équipe
- Le poste est un facilitateur : il est au service des autres. Il faut donc savoir écouter et se mettre au service.