informations générales
Douvres-la-Délivrande
Pour compléter son équipe administrative, l'entreprise recherche 1 secrétaire polyvalente H/F.
Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique et serez amené.e à réaliser divers travaux de secrétariat.
Au quotidien, vous réaliserez les tâches suivantes (liste non exhaustive) :
- Gestion des Appels d'Offres : réponse aux consultations en rassemblant les pièces administratives obligatoires et en établissant les documents tels que l'acte d'engagement, les formulaires de déclaration de candidat. et en assurant le suivi du dossier final constitué avec dépôt sur les plateformes dans le délai imparti avec date butoir
- Appui quotidien à l'équipe administrative en place : mise à jour des outils de suivi d'activité, création des dossiers chantiers, rapprochement des bons de livraison et factures, saisie de facture, émission de factures, relances impayés, archivage, etc.
- Suivi et traitement des Bons de Travaux : interventions et demandes en lien avec les différents bailleurs sociaux
- Accueil téléphonique et physique : Réceptionner les appels, analyser / enregistrer les demandes et donner un premier niveau d'information. Orienter vers le bon interlocuteur. Tracer informatiquement l'ensemble des appels reçus et des réclamations
- Affranchissement du courrier
- Gestion des commandes de fournitures de bureau, des EPI
Votre profil :
Formation et expérience professionnelle :
- Bac Pro secrétariat minimum et 1 an d'expérience sur un poste similaire indispensable
Les points qui seront appréciés :
- Savoir répondre aux appels d'offres
- Connaître le secteur BTP (fonctionnement, différents interlocuteurs...)
Compétences et aptitudes professionnelles :
- Maîtrise du pack office indispensable (être très à l'aise avec l'outil informatique)
- Connaissances en comptabilité
- Dynamique et efficience (être efficace avec une forte capacité de production) indispensable
- Sociable et de bonne présentation, vous aimez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans l'accomplissement des tâches qui vous sont confiées. La rigueur est indispensable sur ce poste.
******* Poste à pourvoir dès que possible ********
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique et serez amené.e à réaliser divers travaux de secrétariat.
Au quotidien, vous réaliserez les tâches suivantes (liste non exhaustive) :
- Gestion des Appels d'Offres : réponse aux consultations en rassemblant les pièces administratives obligatoires et en établissant les documents tels que l'acte d'engagement, les formulaires de déclaration de candidat. et en assurant le suivi du dossier final constitué avec dépôt sur les plateformes dans le délai imparti avec date butoir
- Appui quotidien à l'équipe administrative en place : mise à jour des outils de suivi d'activité, création des dossiers chantiers, rapprochement des bons de livraison et factures, saisie de facture, émission de factures, relances impayés, archivage, etc.
- Suivi et traitement des Bons de Travaux : interventions et demandes en lien avec les différents bailleurs sociaux
- Accueil téléphonique et physique : Réceptionner les appels, analyser / enregistrer les demandes et donner un premier niveau d'information. Orienter vers le bon interlocuteur. Tracer informatiquement l'ensemble des appels reçus et des réclamations
- Affranchissement du courrier
- Gestion des commandes de fournitures de bureau, des EPI
Votre profil :
Formation et expérience professionnelle :
- Bac Pro secrétariat minimum et 1 an d'expérience sur un poste similaire indispensable
Les points qui seront appréciés :
- Savoir répondre aux appels d'offres
- Connaître le secteur BTP (fonctionnement, différents interlocuteurs...)
Compétences et aptitudes professionnelles :
- Maîtrise du pack office indispensable (être très à l'aise avec l'outil informatique)
- Connaissances en comptabilité
- Dynamique et efficience (être efficace avec une forte capacité de production) indispensable
- Sociable et de bonne présentation, vous aimez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans l'accomplissement des tâches qui vous sont confiées. La rigueur est indispensable sur ce poste.
******* Poste à pourvoir dès que possible ********
