informations générales
### **Missions Principales :**
#### **1. Communication :**
- Élaboration et mise en œuvre de la stratégie de communication interne et externe.
- Création et gestion des supports de communication : documents internes, PowerPoint, brochures, newsletters, réseaux sociaux, etc.
- Participation à l'organisation d'événements institutionnels
- Gestion de la communication digitale
#### **2. Secrétariat de Direction :**
- Préparation des dossiers et comptes rendus des réunions
- Assurer le lien entre la direction et les services internes/externes
- Gestion des communications internes (e-mails, notes, etc.) et coordination des actions de la direction.
- Traitement des documents confidentiels.
#### **3. Gestion des Achats :**
- Identification des besoins en fournitures, équipements ou services.
- Recherche de fournisseurs et négociation des conditions d'achat (tarifs, délais, etc.).
- Suivi des commandes, livraisons et gestion des stocks.
- Gestion des relations avec les fournisseurs (contrats, litiges, etc.).
- Élaboration de tableaux de bord de suivi des achats.
#### **4. Accueil Physique et Téléphonique :**
- Accueil des visiteurs et orientation vers les interlocuteurs appropriés.
- Gestion du standard téléphonique et prise de messages.
- Réception et tri du courrier et des e-mails.
- Gestion des espaces de réception (propreté, confort, logistique).
- Coordination des services internes pour le bon déroulement de l'accueil (réservation de salles, etc.).
### **Compétences et Qualités Requises :**
- **Compétences en communication** : Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, maîtrise des outils de communication (réseaux sociaux, newsletters, etc.).
- **Compétences administratives** : Gestion de l'agenda, organisation de réunions, traitement des documents administratifs.
- **Compétences en achats** : Capacité à négocier, rigueur dans le suivi des commandes et gestion des stocks.
- **Polyvalence** : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des missions variées.
- **Sens de l'accueil** : Bonne présentation, sens du service, capacité à gérer le contact physique et téléphonique.
- **Maîtrise des outils informatiques** : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), outils de gestion des achats et logiciels de communication.
Possibilité de travail sur 4 jours.
Contrat renouvelable avec possibilité de pérennisation dans le secteur de la fonction publique hospitalière.
Salaire indicatif : Grille de la fonction publique : catégorie B.
TRAVAIL EN JOURNEE CONTINUE
Pour postuler merci de nous adresser votre CV et une lettre de motivation.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire#### **1. Communication :**
- Élaboration et mise en œuvre de la stratégie de communication interne et externe.
- Création et gestion des supports de communication : documents internes, PowerPoint, brochures, newsletters, réseaux sociaux, etc.
- Participation à l'organisation d'événements institutionnels
- Gestion de la communication digitale
#### **2. Secrétariat de Direction :**
- Préparation des dossiers et comptes rendus des réunions
- Assurer le lien entre la direction et les services internes/externes
- Gestion des communications internes (e-mails, notes, etc.) et coordination des actions de la direction.
- Traitement des documents confidentiels.
#### **3. Gestion des Achats :**
- Identification des besoins en fournitures, équipements ou services.
- Recherche de fournisseurs et négociation des conditions d'achat (tarifs, délais, etc.).
- Suivi des commandes, livraisons et gestion des stocks.
- Gestion des relations avec les fournisseurs (contrats, litiges, etc.).
- Élaboration de tableaux de bord de suivi des achats.
#### **4. Accueil Physique et Téléphonique :**
- Accueil des visiteurs et orientation vers les interlocuteurs appropriés.
- Gestion du standard téléphonique et prise de messages.
- Réception et tri du courrier et des e-mails.
- Gestion des espaces de réception (propreté, confort, logistique).
- Coordination des services internes pour le bon déroulement de l'accueil (réservation de salles, etc.).
### **Compétences et Qualités Requises :**
- **Compétences en communication** : Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, maîtrise des outils de communication (réseaux sociaux, newsletters, etc.).
- **Compétences administratives** : Gestion de l'agenda, organisation de réunions, traitement des documents administratifs.
- **Compétences en achats** : Capacité à négocier, rigueur dans le suivi des commandes et gestion des stocks.
- **Polyvalence** : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des missions variées.
- **Sens de l'accueil** : Bonne présentation, sens du service, capacité à gérer le contact physique et téléphonique.
- **Maîtrise des outils informatiques** : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), outils de gestion des achats et logiciels de communication.
Possibilité de travail sur 4 jours.
Contrat renouvelable avec possibilité de pérennisation dans le secteur de la fonction publique hospitalière.
Salaire indicatif : Grille de la fonction publique : catégorie B.
TRAVAIL EN JOURNEE CONTINUE
Pour postuler merci de nous adresser votre CV et une lettre de motivation.
