informations générales
Vos missions :
Au sein de l'équipe pédagogique, sous l'autorité de la Direction, vous êtes chargé(e ) d'assurer la gestion opérationnelle et le suivi des formations tout en respectant les procédures QUALIOPI. Vous êtes principalement en relation avec les entreprises clientes, les formateurs, les stagiaires et les différents OPCO.
Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
- Planifier et organiser les sessions de formation
- Gérer les demandes de prise en charge avec les OPCO
- Rechercher différents financements et conseiller les entreprises
- Accueillir les stagiaires et organiser la logistique des formations dispensées
- Traiter la partie administrative et pédagogique : ordres de mission, convocations, facturation, fiches de présence, certificats de réalisation, satisfactions stagiaires et clients.
- Toutes autres missions nécessaires à la mise en œuvre et au bon déroulé des formations dans une démarche d'amélioration continue.
Votre profil :
Titulaire d'un BAC + 2 ou équivalent selon expérience, type GEA ou RH ou administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires. Vous maîtrisez la mise en œuvre des procédures administratives et possédez une une première expérience réussie dans le secteur de la formation continue. Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques (PACK OFFICE, Outlook) ainsi que les logiciels de gestion d'activité et pour communiquer avec aisance (à l'oral et à l'écrit). Doté (e ) de qualités d'organisation et de gestion des priorités, vous faites preuve de réactivité. Votre implication et rigueur, votre sens du service et de la qualité sont des atouts majeurs pour réussir sur cette fonction.
Votre rémunération et vos avantages :
Poste basé secteur Toulon Ouest (83), à pourvoir en CDI, dès que possible
Rémunération annuelle 24 KE Bruts, base 35 h du lundi au vendredi.
Parcours d'intégration
Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise solide et structurée de culture familiale.
Les candidatures sont exclusivement traitées par le Cabinet Conseil RH2C.