informations générales
Valbonne
Ressources humaines :
Accueil des nouveaux collaborateurs = être capable de récolter les documents et d'établir les DPAE
Gestion des plannings = créer et envoyer les plannings en respectant les différentes contraintes (date de début et fin de chantier, congés payés, déplacements)
Gestions des chantiers sur le territoire national = préparer et gérer les déplacements des collaborateurs sur les chantiers nationaux (réservation hôtel, billets d'avions).
Administratif :
Facturation = récolter tous les éléments nécessaires à la facturation (n° bon de commande, n° d'intervention) afin d'établir les factures au plus tôt et les transmettre aux clients.
Rapports de chantier = récolter auprès des collaborateurs les informations nécessaires à la rédaction des rapports journaliers, les rédiger, puis les transmettre à la direction pour vérification.
Mails et Appels = répondre aux mails.
Communication (optionnel) :
Instagram, Facebook = création et / ou gestion des réseaux sociaux, à voir avec la direction LinkedIn, Google, site internet = référencement, SEO
Compétences requises :
Administratives : gestion administrative, méthode de classement et d'archivage, Pack office notamment Excel obligatoire
Rédactionnelles : être capable de rédiger les réponses aux appels d'offres et les rapports Quotidien
Titulaire d'un BTS (ou équivalent) assistant de gestion administratif PME/PMI ou tout autre diplôme dans le même secteur.
Télétravail possible sur une période
RTT
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Gestion des plannings = créer et envoyer les plannings en respectant les différentes contraintes (date de début et fin de chantier, congés payés, déplacements)
Gestions des chantiers sur le territoire national = préparer et gérer les déplacements des collaborateurs sur les chantiers nationaux (réservation hôtel, billets d'avions).
Administratif :
Facturation = récolter tous les éléments nécessaires à la facturation (n° bon de commande, n° d'intervention) afin d'établir les factures au plus tôt et les transmettre aux clients.
Rapports de chantier = récolter auprès des collaborateurs les informations nécessaires à la rédaction des rapports journaliers, les rédiger, puis les transmettre à la direction pour vérification.
Mails et Appels = répondre aux mails.
Communication (optionnel) :
Instagram, Facebook = création et / ou gestion des réseaux sociaux, à voir avec la direction LinkedIn, Google, site internet = référencement, SEO
Compétences requises :
Administratives : gestion administrative, méthode de classement et d'archivage, Pack office notamment Excel obligatoire
Rédactionnelles : être capable de rédiger les réponses aux appels d'offres et les rapports Quotidien
Titulaire d'un BTS (ou équivalent) assistant de gestion administratif PME/PMI ou tout autre diplôme dans le même secteur.
Télétravail possible sur une période
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