Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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informations générales

**** RECRUTEMENT IMMEDIAT ****

Entreprise située à Fargues, pas de déplacement à prévoir.

Travail en autonomie, en collaboration quotidienne avec les membres de l'équipe, la Direction, la maison mère en Chine, et les prestataires externes (cabinet social, commissaire aux comptes, banque éventuellement).

Descriptif des missions principales :

Administratif : Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique
Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs
Être la personne référente du système d'information et de gestion

Comptabilité : Gestion et suivi de la facturation client : Facturation, envoi et classement des factures, recouvrement
Gestion et suivi de la facturation fournisseur : Réception et enregistrement des factures, préparation des paiements
Saisie de la comptabilité courante, lettrage des comptes, rapprochements bancaires
Suivi des charges fixes, consultation des fournisseurs, contrôle des notes de frais

Descriptif des missions secondaire (selon profil) :
Saisie des paiements fournisseur, suivi de la trésorerie
Ecritures de comptabilité de fin d'exercice
Préparation des déclarations fiscales et sociale
Reporting financier
Saisie des éléments de paie

Descriptif du poste

Du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.

****Il y aura un parcours d'intégration et un accompagnement au poste cependant une autonomie sur le même type de poste est attendue***

De formation BAC à BAC+2 ou expérience. En l'absence de formation, minimum 1 an sur poste équivalent

Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit
Compréhension d'un environnement et adaptation
Autonomie
Maitrise du Pack Office et outils Microsoft indispensable.



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