Secrétaire polyvalent / polyvalente

Hellfest Productions est une association ayant pour mission l'organisation d'un festival de musiques extrêmes, le Hellfest. Pour les besoins de l'association, le/ la secrétaire assure le secrétariat général. Il/elle prend en charge l'accueil physique, le standard, la gestion de la vie collective et l'organisation des bureaux.

Missions :
- Accueil des rendez-vous
- Gestion du standard
- Gestion du courrier
- Traitement des emails des boîtes « contact »
- Rédaction en français et en anglais de documents
- Réalisation de travaux de bureautique
- Gestion des agendas et réunions
- Gestion des fournitures et stocks de consommables
- Gestion de la flotte véhicule (entretien, CT)
- Gestion des contrats fournisseurs (ménage, eau, électricité, etc)
- Organisation d'événements et gestion des locaux en lien avec l'intendant

Profil recherché :
Vous devez maîtriser le pack Office, avoir une aisance écrite et orale en anglais, aimer le contact relationnel, être rapidement autonome sur votre poste et savoir prendre des initiatives.
Le poste nécessite polyvalence et dynamisme.