Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Ovalie recherche, pour l'un de ses clients, basé à Strasbourg, un assistant d'exploitation (H/F). Missions : - Traitement des éléments relatifs au personnel (heures, absences, .) en concertation avec les services supports concernés (RH, QHSE, .) - Saisie des éléments de paie sur l'outil approprié - Traitement des éléments relatifs à la demande de contrat - Saisir les éléments de paie sur les fichiers appropriés - Prise de RDV, préparation des documents afférents - Traitement et transmission des différents documents afférents (Devis, BC, BL, .) aux services concernés - Préfacturation des attachements après contrôle du Responsable Travaux pour validation par le Directeur d'Agence - Préparation des rapports d'activité et envoi aux clients après validation du Directeur d'agence pour réception des bons de commande nécessaire à la facturation - Transmission des dossiers finalisés au service Facturation - Saisie et vérification du journal des ventes - Suivi des provisions en attente de facturation (relance client, gestion réclamation, demandes d'avoir, .) - Enregistrement et suivi des tableaux de bord d'exploitation (BSD, trackdéchets, cessions entre services, .) - Relance clients[...]