informations générales
Rochelle
OFFRE DE POSTE - CDI
Campus EIGSI La Rochelle
ASSISTANT GESTION CAREER CENTER (H/F)
L'EIGSI recrute un(e) Assistant(e) Gestion Career Center .
Vous assurez une assistance administrative et un appui organisationnel à l'ensemble des activités relevant du Career Center. Celui-ci est tourné vers l'accompagnement des étudiants dans leur orientation professionnelle, le suivi des expériences professionnels, et la mise en œuvre d'actions et d'évènements en lien avec l'emploi et le réseau des alumni.
MISSIONS & ACTIVITES CONFIEES
Gérer les données et les informations concernant les expériences professionnelles des apprenants :
- Garantir l'accueil physique, téléphonique et le traitement des emails dans le périmètre d'activité du poste.
- Gérer et mettre à jour la base de données des relations entreprises.
- Contrôler et traiter les demandes de conventions et les documents associés (gestion des assurances, avenants, confidentialité, .).
- Contrôler et traiter les livrables et les évaluations des expériences professionnelles : contrôle de cohérence, gestion des anomalies, suivi du dépôt des livrables, extraction et saisie des notes, .
- Être le garant du classement, de l'archivage, et du reporting (tableaux de bord et données selon besoins), et de la fiabilité des informations permettant d'assurer un suivi efficace.
Gérer le montage d'évènements du Career Center et les relations avec les parties prenantes (entreprises, apprenants, autres services) :
- Organiser la mise en place des événements Career Center physiques et virtuels (rencontres entreprises-apprenants, ateliers métiers, emploi, Cv, entretiens, etc.) : planification, réservations, relations prestataires, logistique, gestion et accueil des participants, enquêtes de satisfaction.
-Animer le Career center virtuel (Jobteaser), développer le nombre d'offres proposées et le nombre d'apprenants connectés, en assurer la promotion auprès des étudiants et des entreprises, communiquer sur les événements organisés par l'école et ses partenaires.
PROFIL SOUHAITE
De formation supérieure Bac+2 / Bac+3
Expérience confirmée de 3 ans minimum dans le domaine administratif.
Expertises attendues
Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Agilité numérique requise (Excel : niveau avancé)
Capacité à traiter des volumes importants de données
Connaissance de Moodle serait un plus
Compétences comportementales requises
Rigueur /Organisation/Autonomie
Capacité à travailler en équipe
Capacité à gérer plusieurs activités simultanément
Aisance relationnelle et facilité de communication
Sens du service
MODE DE RECRUTEMENT
Dans le cadre de notre politique de diversité, le poste est ouvert à toutes et tous,
avec sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap.
Localisation géographique : Campus EIGSI La Rochelle (www.eigsi.fr)
Poste en CDI à pourvoir dès que possible .
Statut administratif (niveau Technicien) - Temps de travail annualisé (22 jours RTT + 30 jour CP)
Rémunération en fonction du profil et de l'expérience du candidat.
Avantages spécifiques : couverture santé et prévoyance (financement partiel employeur) ; Titre restaurant
( 9 €, financement 60 % employeur) ; Accord mobilités & transport (financement partiel employeur).
Aide financière envisageable pour installation temporaire en cas de mobilité géographique.
Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation)
sous réf. EIGSI/2024-08/CDI-DDRE- à : recrutement-rh@eigsi.fr
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ASSISTANT GESTION CAREER CENTER (H/F)
L'EIGSI recrute un(e) Assistant(e) Gestion Career Center .
Vous assurez une assistance administrative et un appui organisationnel à l'ensemble des activités relevant du Career Center. Celui-ci est tourné vers l'accompagnement des étudiants dans leur orientation professionnelle, le suivi des expériences professionnels, et la mise en œuvre d'actions et d'évènements en lien avec l'emploi et le réseau des alumni.
MISSIONS & ACTIVITES CONFIEES
Gérer les données et les informations concernant les expériences professionnelles des apprenants :
- Garantir l'accueil physique, téléphonique et le traitement des emails dans le périmètre d'activité du poste.
- Gérer et mettre à jour la base de données des relations entreprises.
- Contrôler et traiter les demandes de conventions et les documents associés (gestion des assurances, avenants, confidentialité, .).
- Contrôler et traiter les livrables et les évaluations des expériences professionnelles : contrôle de cohérence, gestion des anomalies, suivi du dépôt des livrables, extraction et saisie des notes, .
- Être le garant du classement, de l'archivage, et du reporting (tableaux de bord et données selon besoins), et de la fiabilité des informations permettant d'assurer un suivi efficace.
Gérer le montage d'évènements du Career Center et les relations avec les parties prenantes (entreprises, apprenants, autres services) :
- Organiser la mise en place des événements Career Center physiques et virtuels (rencontres entreprises-apprenants, ateliers métiers, emploi, Cv, entretiens, etc.) : planification, réservations, relations prestataires, logistique, gestion et accueil des participants, enquêtes de satisfaction.
-Animer le Career center virtuel (Jobteaser), développer le nombre d'offres proposées et le nombre d'apprenants connectés, en assurer la promotion auprès des étudiants et des entreprises, communiquer sur les événements organisés par l'école et ses partenaires.
PROFIL SOUHAITE
De formation supérieure Bac+2 / Bac+3
Expérience confirmée de 3 ans minimum dans le domaine administratif.
Expertises attendues
Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Agilité numérique requise (Excel : niveau avancé)
Capacité à traiter des volumes importants de données
Connaissance de Moodle serait un plus
Compétences comportementales requises
Rigueur /Organisation/Autonomie
Capacité à travailler en équipe
Capacité à gérer plusieurs activités simultanément
Aisance relationnelle et facilité de communication
Sens du service
MODE DE RECRUTEMENT
Dans le cadre de notre politique de diversité, le poste est ouvert à toutes et tous,
avec sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap.
Localisation géographique : Campus EIGSI La Rochelle (www.eigsi.fr)
Poste en CDI à pourvoir dès que possible .
Statut administratif (niveau Technicien) - Temps de travail annualisé (22 jours RTT + 30 jour CP)
Rémunération en fonction du profil et de l'expérience du candidat.
Avantages spécifiques : couverture santé et prévoyance (financement partiel employeur) ; Titre restaurant
( 9 €, financement 60 % employeur) ; Accord mobilités & transport (financement partiel employeur).
Aide financière envisageable pour installation temporaire en cas de mobilité géographique.
Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation)
sous réf. EIGSI/2024-08/CDI-DDRE- à : recrutement-rh@eigsi.fr
