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Assistant / Assistante de direction
Emploi
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité du Directeur régional et de la Déléguée territoriale et en binôme avec l'assistante basée au Bouscat, vous contribuerez au fonctionnement courant de la délégation de Poitiers et à la gestion administrative (comptabilité et ressources humaines) pour l'ensemble de l'Union Régionale. Vos principales missions consisteront à assurer : o La gestion courante de la délégation de Poitiers - Accueil physique et téléphonique - Gestion logistique (gestion du courrier, gestion des fournitures et du matériel, mise en place des réunions, organisation des déplacements.) - Gestion des prestataires locaux o En binôme étroit avec l'assistante basée au Bouscat, la gestion courante des opérations liées à l'activité comptable de l'UR Hlm : - Suivi et règlements des factures fournisseurs et prestataires, gestion des notes de frais, gestion des tickets restaurant, archivage information, etc. - Gestion du rapprochement bancaire - Gestion des conventions régionales (AFIPADE, DNSI - support informatique) o Les missions externalisées liées aux ressources humaines pour l'ensemble des salariés de l'UR Hlm - Remontées d'information et vérification des documents mis à disposition[...]