Assistant / Assistante de direction

Sous l'autorité du Directeur régional et de la Déléguée territoriale et en binôme avec l'assistante basée au Bouscat, vous contribuerez au fonctionnement courant de la délégation de Poitiers et à la gestion administrative (comptabilité et ressources humaines) pour l'ensemble de l'Union Régionale.

Vos principales missions consisteront à assurer :
o La gestion courante de la délégation de Poitiers
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion logistique (gestion du courrier, gestion des fournitures et du matériel, mise en place des réunions, organisation des déplacements.)
- Gestion des prestataires locaux
o En binôme étroit avec l'assistante basée au Bouscat, la gestion courante des opérations liées à l'activité comptable de l'UR Hlm :
- Suivi et règlements des factures fournisseurs et prestataires, gestion des notes de frais, gestion des tickets restaurant, archivage information, etc.
- Gestion du rapprochement bancaire
- Gestion des conventions régionales (AFIPADE, DNSI - support informatique)
o Les missions externalisées liées aux ressources humaines pour l'ensemble des salariés de l'UR Hlm
- Remontées d'information et vérification des documents mis à disposition par le cabinet comptable (congés et absences via la plateforme EURECIA, salaires via la plateforme SILAE, etc.)
- Suivi et accompagnement administratif des salariés (outils RH, relation avec les prestataires sociaux : mutuelle, prévoyance, FNAR, CE, etc.)
Poste en CDI 20h/semaine (avec RTT), basé à Poitiers (86) à pourvoir dès que possible
Rémunération à négocier selon profil.
Mutuelle et tickets restaurant.
Possibilité de télétravail. Déplacements ponctuels à Bordeaux pour des réunions d'équipe et à Paris pour des formations.