Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le poste est positionné auprès du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales du CHU de Bordeaux. Le professionnel est intégré au sein d'une équipe de 8 personnes et participe aux réunions de l'équipe. Il contribue à des activités diverses (affaires générales, stratégie, coopérations, relations internationales, transformation écologique.) en lien avec la stratégie du CHU. De nombreux dossiers sont traités en lien avec la direction générale, de multiples acteurs du CHU et de nombreux partenaires extérieurs.
Secrétariat:
Gérer les agendas du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du GHT et des relations internationales ;
Organiser des réunions, visites, conférences, événements (planification, logistique.) ;
Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
Filtrer, orienter, réceptionner et traiter les appels téléphoniques et messages électroniques ;
Saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser et archiver des documents divers (courrier, note de service, compte rendu, tableau de bord, organigramme,[...]
