informations générales
Bruges
Dans le cadre d'une absence, l'Urssaf Aquitaine recrute un(e) gestionnaire des biens et services en CDD au sein du pôle Gestion administrative - RSO.
Le pôle Gestion administrative - RSO appartient à la fonction Gestion des Moyens regroupant les pôles de compétences Contrôleur de Gestion - Budget - Achats et Marchés - Patrimoine travaillant tous en étroite collaboration.
Le Pôle Gestion administrative - RSO a pour principales missions d'assurer la gestion des dépenses de la gestion administrative des établissements de l'Urssaf Aquitaine (suivi administratif des contrats, processus ordonnancement, suivi des engagements dans le cadre du suivi budgétaire en lien avec les contrôleurs de gestion...), d'assurer le suivi financier des dossiers immobiliers en lien avec les chargés de projet, de gérer les opérations d'inventaire conjointement avec le pôle Gestion du Patrimoine , la fonction Informatique et la Direction comptable et Financière. Il est par ailleurs chargé de missions spécifiques sur l'animation de la politique RSO de l'organisme, tous ses membres ayant vocation à y contribuer.
Activités principales :
Participation à la mise en œuvre de la politique budgétaire de l'organisme
Saisie et validation des bons de commande
Engagement des dépenses
Vérification et ordonnancement des factures de fonctionnement et d'investissement
Contribution au suivi et aux prévisions budgétaires
Participation à l'arrêté des comptes et au cycle de travail de la validation des comptes
Gestion de la relation avec la Direction Comptable et Financière
Participation aux opérations d'inventaire
Assurer ponctuellement d'autres missions en lien avec le fonctionnement courant du service (suivi administratif, relances, suivi des frais de déplacements, abonnements.)
Contribuer au suivi et à la gestion administrative de la flotte automobile et de vélos
Contribuer à la mise en place d'actions en matière de RSO
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction de vos aptitudes.
Compétences clés :
Faire preuve de rigueur et de méthode
Savoir hiérarchiser les priorités
Collaborer avec son encadrement/ travailler en équipe
Assurer le suivi des missions confiées
Maîtriser les outils bureautiques (Excel)
Autonomie
Rigueur
Capacité d'adaptation
Rapidité d'exécution
Bon relationnel
Formation et expérience :
Formation BAC + 2 et/ou BAC avec une expérience professionnelle dans le domaine. Des compétences en comptabilité seraient appréciées.
Informations complémentaires :
Candidature avant le 24/04/2025
Prise de fonction souhaitée mi mai/début juin 2025
CDD d'une durée de 6 mois (renouvellement éventuel)
Rémunération : 1 808,34 € brut mensuel sur 14 mois + prime d'intéressement
Avantages : horaires variables, carte ticket restaurant (valeur faciale : 11.60€), mutuelle, remboursement des frais de
transport en commun à hauteur de 75%, forfait mobilité, télétravail (sous conditions).
Processus de recrutement :
les candidats sélectionnés seront reçus par un jury en entretien de motivation qui se déroulera le lundi 5 mai 2025 à Bruges.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe pôle Gestion administrative - RSO appartient à la fonction Gestion des Moyens regroupant les pôles de compétences Contrôleur de Gestion - Budget - Achats et Marchés - Patrimoine travaillant tous en étroite collaboration.
Le Pôle Gestion administrative - RSO a pour principales missions d'assurer la gestion des dépenses de la gestion administrative des établissements de l'Urssaf Aquitaine (suivi administratif des contrats, processus ordonnancement, suivi des engagements dans le cadre du suivi budgétaire en lien avec les contrôleurs de gestion...), d'assurer le suivi financier des dossiers immobiliers en lien avec les chargés de projet, de gérer les opérations d'inventaire conjointement avec le pôle Gestion du Patrimoine , la fonction Informatique et la Direction comptable et Financière. Il est par ailleurs chargé de missions spécifiques sur l'animation de la politique RSO de l'organisme, tous ses membres ayant vocation à y contribuer.
Activités principales :
Participation à la mise en œuvre de la politique budgétaire de l'organisme
Saisie et validation des bons de commande
Engagement des dépenses
Vérification et ordonnancement des factures de fonctionnement et d'investissement
Contribution au suivi et aux prévisions budgétaires
Participation à l'arrêté des comptes et au cycle de travail de la validation des comptes
Gestion de la relation avec la Direction Comptable et Financière
Participation aux opérations d'inventaire
Assurer ponctuellement d'autres missions en lien avec le fonctionnement courant du service (suivi administratif, relances, suivi des frais de déplacements, abonnements.)
Contribuer au suivi et à la gestion administrative de la flotte automobile et de vélos
Contribuer à la mise en place d'actions en matière de RSO
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction de vos aptitudes.
Compétences clés :
Faire preuve de rigueur et de méthode
Savoir hiérarchiser les priorités
Collaborer avec son encadrement/ travailler en équipe
Assurer le suivi des missions confiées
Maîtriser les outils bureautiques (Excel)
Autonomie
Rigueur
Capacité d'adaptation
Rapidité d'exécution
Bon relationnel
Formation et expérience :
Formation BAC + 2 et/ou BAC avec une expérience professionnelle dans le domaine. Des compétences en comptabilité seraient appréciées.
Informations complémentaires :
Candidature avant le 24/04/2025
Prise de fonction souhaitée mi mai/début juin 2025
CDD d'une durée de 6 mois (renouvellement éventuel)
Rémunération : 1 808,34 € brut mensuel sur 14 mois + prime d'intéressement
Avantages : horaires variables, carte ticket restaurant (valeur faciale : 11.60€), mutuelle, remboursement des frais de
transport en commun à hauteur de 75%, forfait mobilité, télétravail (sous conditions).
Processus de recrutement :
les candidats sélectionnés seront reçus par un jury en entretien de motivation qui se déroulera le lundi 5 mai 2025 à Bruges.
