informations générales
Vendres
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e d'exploitation pour notre agence de Vendres (34).
Vous assistez le directeur d'agence, dans ses démarches administratives et vous participez aux échanges administratifs avec les clients.
Vos missions :
Pôle secrétariat
Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de messages, classement et archivage, courrier général.
Rédaction de courriers et de documents internes et externes (clients et fournisseurs, notes de service).
Pôle administratif
Gestion administrative et sociale du personnel : suivi des documents du personnel, planning des formations, cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations accident du travail, acomptes. sur tableaux Excel et Solid.
Interface et transmission aux différents services concernés (agence et groupe).
Pôle facturation et commercial
Saisie et enregistrement des OT en appuis du service exploitation.
Contrôle des ordres de transports et validation avant transmission pour facturation.
Suivi des règlements et relances des impayés.
Gestion 1er niveau des litiges (demande informations et/ou relances par mail, renvoi des factures .)
Transmission de la facture dès réception au service comptable du groupe.
Pôle exploitation
Suivi de l'activité des chauffeurs, modification des lectures de cartes (suite erreur manipulation personnel roulant, lecture erronée, complément d'activité.).
Vous êtes titulaire d'un BTS (Brevet de Technicien Supérieur) Transports et Prestations Logistiques.
Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire réussie.
Contrat en CDI de 35h / semaine, du lundi au vendredi.
Nous étudions toutes les candidatures et adaptons la rémunération selon le profil et l'expérience du titulaire.
Osez l'exceptionnel ! Rejoignez nous.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous assistez le directeur d'agence, dans ses démarches administratives et vous participez aux échanges administratifs avec les clients.
Vos missions :
Pôle secrétariat
Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de messages, classement et archivage, courrier général.
Rédaction de courriers et de documents internes et externes (clients et fournisseurs, notes de service).
Pôle administratif
Gestion administrative et sociale du personnel : suivi des documents du personnel, planning des formations, cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations accident du travail, acomptes. sur tableaux Excel et Solid.
Interface et transmission aux différents services concernés (agence et groupe).
Pôle facturation et commercial
Saisie et enregistrement des OT en appuis du service exploitation.
Contrôle des ordres de transports et validation avant transmission pour facturation.
Suivi des règlements et relances des impayés.
Gestion 1er niveau des litiges (demande informations et/ou relances par mail, renvoi des factures .)
Transmission de la facture dès réception au service comptable du groupe.
Pôle exploitation
Suivi de l'activité des chauffeurs, modification des lectures de cartes (suite erreur manipulation personnel roulant, lecture erronée, complément d'activité.).
Vous êtes titulaire d'un BTS (Brevet de Technicien Supérieur) Transports et Prestations Logistiques.
Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire réussie.
Contrat en CDI de 35h / semaine, du lundi au vendredi.
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