Secrétaire
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Sous la responsabilité de la Directrice d'unité de gestion : L'assistant(e) d'accueil et de secrétariat a pour mission d'accueillir le public et de participer à l'administration et à la gestion de la structure. - Sous l'autorité du gestionnaire, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives.) - Sous la responsabilité du régisseur, encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF, - Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum des résidences, - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies, - Participer à la sécurité des personnels et des biens, - Assurer la vente de prestations de services divers, - Vérifier les factures (conformité avec les bons de livraisons) - Gérer les situations d'urgence, relaie l'information à la direction de l'UG - Participer aux tâches de gestion (saisie Orion, saisie Atlas) - Tenir la planification des studios - Enregistrement et traitement[...]