informations générales
Paris
Au sein du Département de Licence Sciences de la Vie de l'UFR Sciences de la Vie de la Faculté des Sciences et ingénierie de Sorbonne Université.
CDD de 1 an, à pourvoir dès que possible.
Mission :
Assurer, avec les autres gestionnaires le secrétariat administratif et pédagogique du département de licence Sciences de la vie, sous l'autorité du Responsable Administratif du Département et en lien avec l'équipe de direction pédagogique. Gérer un portefeuille d'environ 20 UE et participer aux suivi administratif et pédagogique des étudiants inscrits en 3ème année de Licence.
Activités principales :
Accueil et information du public:
-Recevoir et informer les étudiants ainsi que les enseignants-chercheurs du département (accueil physique, téléphonique et par mail)
-Publier des informations par mail ou sur la plate-forme Moodle
Suivi administratif des étudiants
-Contrôler et valider les dossiers d'inscriptions administratives des étudiants sur le logiciel de scolarité APOGEE: vérifier les pièces justificatives déposées par les étudiants, relancer et suivre les dossiers incomplets,
-Interagir avec l'Administration Scolarité de la FSI en cas de besoin
Suivi pédagogique des étudiants
-Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants aux unités d'enseignements sur le logiciel de scolarité APOGEE.
-Saisir les notes (décachetage et tri des copies, récupération de fichiers Excel auprès des enseignants et traitements, transfert dans APOGEE)
-Participer à l'édition des procès-verbaux, la vérification des données basculées et la résolution des problèmes rencontrés
-Editer et délivrer aux étudiants les relevés de notes individuels par semestre
Gestion logistique:
-Etablir les plannings d'enseignements et d'évaluations et assurer le suivi des emplois du temps des UE
-Organiser les Cours et les Examens de 1ère et 2ème chance (Réserver les salles et les amphis en lien avec le service planning de l'Université).
-Classer et archiver les documents
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
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Mission :
Assurer, avec les autres gestionnaires le secrétariat administratif et pédagogique du département de licence Sciences de la vie, sous l'autorité du Responsable Administratif du Département et en lien avec l'équipe de direction pédagogique. Gérer un portefeuille d'environ 20 UE et participer aux suivi administratif et pédagogique des étudiants inscrits en 3ème année de Licence.
Activités principales :
Accueil et information du public:
-Recevoir et informer les étudiants ainsi que les enseignants-chercheurs du département (accueil physique, téléphonique et par mail)
-Publier des informations par mail ou sur la plate-forme Moodle
Suivi administratif des étudiants
-Contrôler et valider les dossiers d'inscriptions administratives des étudiants sur le logiciel de scolarité APOGEE: vérifier les pièces justificatives déposées par les étudiants, relancer et suivre les dossiers incomplets,
-Interagir avec l'Administration Scolarité de la FSI en cas de besoin
Suivi pédagogique des étudiants
-Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants aux unités d'enseignements sur le logiciel de scolarité APOGEE.
-Saisir les notes (décachetage et tri des copies, récupération de fichiers Excel auprès des enseignants et traitements, transfert dans APOGEE)
-Participer à l'édition des procès-verbaux, la vérification des données basculées et la résolution des problèmes rencontrés
-Editer et délivrer aux étudiants les relevés de notes individuels par semestre
Gestion logistique:
-Etablir les plannings d'enseignements et d'évaluations et assurer le suivi des emplois du temps des UE
-Organiser les Cours et les Examens de 1ère et 2ème chance (Réserver les salles et les amphis en lien avec le service planning de l'Université).
-Classer et archiver les documents
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
