Secrétaire médical / médicale

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informations générales

Organisation du travail : 7 heures 30 minutes par jour du lundi au vendredi
Horaires : 9H30-17H00

DESCRIPTION DE LA DIRECTION
- Liens hiérarchiques : médecin coordonnateur Vigilans 75-93, chef de pôle CPOA-SMPR-PsyLine,
- Liens fonctionnels : équipe de vigilanseurs, cadre de santé, cadre supérieur pôle


DESCRIPTION ET MISSIONS DU SERVICE

Dispositif départemental de veille sanitaire :
Sous la supervision d'un médecin, une équipe constituée de « vigilanseurs » identifie et recontacte des personnes ayant commis une tentative de suicide (suicidants) et sortis du circuit de soins psychiatriques. S'appuyant sur les structures de soins existantes dans le territoire, VIGILANS se propose ainsi d'en améliorer la coordination et d'aider à tisser un véritable réseau autour des personnes en crise suicidaire.
- Assurer la veille des patients suicidants afin de réduire la mortalité par suicide
- Proposer une prise en charge si nécessaire
- Gérer la crise suicidaire et si nécessaire déclenchement d'un dispositif approprié d'urgence ou différé (SAMU, BSPP, urgences, médecin traitant, équipe psychiatrique sectorisée ou non.)
- Mise en place d'un travail en réseau avec les différentes structures du département (équipes psychiatriques sectorisées ou non, associations, établissements participant au dispositif, .)
- Collaboration étroite avec la régulation du SAMU et la coordination médicale de la BSPP


MISSIONS DU POSTE
- Vérifier, trier et classer des données informatiques à saisir dans un nouveau système informatique (S.I)
- Saisir et mettre en forme des données informatiques à l'aide d'outils informatiques
- Contrôler et mettre à jour des informations saisies conformément aux consignes
- Alimenter la base de données informatique
- Assister l'infirmier vigilanS responsable du déploiement du nouveau S.I
- Participer et rédiger les comptes rendus des réunions relatives au développement du nouveau S.



PROFIL
- Diplôme souhaité : secrétaire médical ; assistant médico-administratif (AMA).
- Maîtrise des outils informatiques : vous êtes capable de manipuler avec aisance les outils informatiques tels que les logiciels de traitement de texte (suite Microsoft Office)
- Connaissance de la terminologie professionnelle : vous serez amené à travailler sur des documents contenant des termes techniques et spécifiques du secteur de la santé. Une bonne connaissance de la terminologie médicale est primordiale pour précision des informations saisies
- Rapidité et la précision de la saisie : Votre fonction est de saisir des données rapidement et avec précision. Cela nécessite une bonne dextérité et une bonne capacité de concentration
- Connaissance approfondie des règles de grammaire et d'orthographe
- Rigueur et précision : Afin d'éviter les erreurs de saisie et d'assurer la qualité du travail, vous devez être rigoureux et précis
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