Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Plougoumelen, 56, Morbihan, Bretagne
La mairie de Plougoumelen recherche un(e) assistant(e) de direction aux services techniques. Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et du Directeur des Services Techniques, l'agent a pour missions principales : Assurer l'accueil téléphonique des services techniques de la commune : - assurer un accueil de qualité : hiérarchiser les demandes, orienter vers les bons interlocuteurs (services mairies et partenaires, et dans une moindre mesure les usagers de la commune), - assurer le premier niveau de réponse aux demandes des usagers - gestion de la boite mail pour les agents (répartition) Gestion administrative - Ressources humaines : Suivi administratif : - des plannings des agents (en lien avec le DST et son adjoint), - des congés payés en lien avec le DST, - des temps de travail en lien avec la DRH, - création de la trame des plannings hebdos et pré-remplissage des missions récurrentes avant la réunion de fin de semaine. Gestion administrative - Comptabilité / finance : - suivi du budget du service et de la comptabilité analytique, - saisie et mise en forme les documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports.), connaissances[...]
