Agent administratif / Agente administrative

Poste à pourvoir au 02/01/2025 - Temps partiel - 14h30 hebdomadaire (possibilité d'effectuer une 35h)
Date limite de candidature : 30/11/2024

Missions :
- Accueil du public (renseignements divers et traitement des demandes)
- Accueil téléphonique et traitement des demandes
- Etat civil pendant le temps de présence seulement (délivrance d'extrait d'acte, préparation et enregistrement d'actes ponctuelle)
- Urbanisme : renseignements et suivi des demandes d'urbanisme lorsqu'enregistrement de la demande
- Suivi comptable du budget : mandats et titres de fonctionnement-emprunts
- Gestion comptable des salaires et des indemnités, des loyers, de la garderie périscolaire, de la salle des fêtes, du cimetière.
- Conception sur traitement de texte des manifestations municipales (repas du CCAS, vœux de la municipalité, cérémonies.)
- Utilisation des logiciels Word, Excel, Magnus, Publisher
- Enregistrement du courrier papier pendant les présences et téléphone
- Enregistrement et traitement des mail le mercredi
- Mise à jour ponctuelle site internet
- Commande des timbres
- Suivi des dossiers CNAS en tant que délégué et correspondant

Profil recherché :
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître la réglementation juridique et financière des collectivités locales (nomenclature M57)

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.