Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France
Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Citoyenneté, vous êtes chargé.e d'assurer les demandes d'Etat-Civil et la gestion des élections. Missions - Effectuer l'accueil physique et téléphonique du public de l'Etat-Civil - Constituer les dossiers préalables à l'établissement des actes d'Etat-Civil - Rédiger, enregistrer et effectuer la mise à jour des actes d'Etat-Civil (naissances, décès, mariages, Pacs, changement de prénom) - Organiser et assister le Maire et ses adjoints pendant les cérémonies de mariage, baptêmes civils et noces d'or et diamant - Assurer le traitement et la délivrance des copies conformes, des légalisations de signature et des attestations diverses - Effectuer l'ouverture et la clôture des registres d'Etat-Civil - Constituer les dossiers et la remise des CNI et des passeports biométriques - Effectuer l'enregistrement et le traitement des recensements militaires - Effectuer l'enregistrement et le suivi des livrets de famille Profil/Compétences - Connaissance de l'Etat-Civil apprécié - Maitrise du pack office - Présentation soignée - Qualité d'écoute, sens du contact et empathie avec le public accueilli - Gestion du stress et savoir faire face à[...]
