informations générales
Placé(e) sous la responsabilité du chef du service régie des bâtiments, vous aurez pour missions :
Exécution des commandes auprès des fournisseurs :
- Emettre les bons d'engagement
- Réaliser et gérer les commandes
- Suivre les délais et reliquats des commandes
- Gérer les litiges avec les fournisseurs
- Gérer les commandes
Suivi administratif et financier des achats :
- Gérer les budgets
- Suivre les engagements financiers
- Assurer le suivi des commandes et bons de livraison et reliquats
- Contrôler les prix des marchés
- Gérer les litiges et règlements des avoirs et rejets de factures
- Viser les factures
- Assurer le suivi des tableaux de bord en réseau
- Organiser les mises en concurrence sur des besoins ponctuels
Gestion des demandes des services clients :
- Gérer l'accueil, conseil des services clients
- Pouvoir reformuler et préciser si nécessaire la demande
- Déterminer la nature de l'achat (investissement, fonctionnement)
- Assurer le conseil et détermination du fournisseur adapté à l'achat
- Savoir affecter la dépense (crédits globalisés ou opérations spécifiques)
Activité de Secrétariat :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
Organisation et planification des réunions
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, services demandeurs et orientation
- Assurer les travaux ponctuels de bureautique
- Gérer l'archivage
Formations et expériences requises
- Bac pro, BTS ou équivalent en expérience
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : Pack Office, Ciril finances, Open parapheurs.
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d'équipe et de coopération
Condition d'exercice du poste :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT) : 7h30-12h / 13h30-17h (16h le vendredi)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 90 % assis / 10 % debout
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d'éligibilité
- Prime de mobilité durable
Clôture des candidatures :
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 17/02/2025 de préférence par mail ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l'Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS.
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- Emettre les bons d'engagement
- Réaliser et gérer les commandes
- Suivre les délais et reliquats des commandes
- Gérer les litiges avec les fournisseurs
- Gérer les commandes
Suivi administratif et financier des achats :
- Gérer les budgets
- Suivre les engagements financiers
- Assurer le suivi des commandes et bons de livraison et reliquats
- Contrôler les prix des marchés
- Gérer les litiges et règlements des avoirs et rejets de factures
- Viser les factures
- Assurer le suivi des tableaux de bord en réseau
- Organiser les mises en concurrence sur des besoins ponctuels
Gestion des demandes des services clients :
- Gérer l'accueil, conseil des services clients
- Pouvoir reformuler et préciser si nécessaire la demande
- Déterminer la nature de l'achat (investissement, fonctionnement)
- Assurer le conseil et détermination du fournisseur adapté à l'achat
- Savoir affecter la dépense (crédits globalisés ou opérations spécifiques)
Activité de Secrétariat :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
Organisation et planification des réunions
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, services demandeurs et orientation
- Assurer les travaux ponctuels de bureautique
- Gérer l'archivage
Formations et expériences requises
- Bac pro, BTS ou équivalent en expérience
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : Pack Office, Ciril finances, Open parapheurs.
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d'équipe et de coopération
Condition d'exercice du poste :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT) : 7h30-12h / 13h30-17h (16h le vendredi)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 90 % assis / 10 % debout
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d'éligibilité
- Prime de mobilité durable
Clôture des candidatures :
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 17/02/2025 de préférence par mail ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l'Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS.
