Agent administratif / Agente administrative

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Centre Communal d'Action Sociale de Royan, vous aurez en charge des missions d'agent administratif au secrétariat de direction du CCAS.

MISSIONS de SECRETARIAT :
Gestion du courrier : affranchissement, enregistrement et diffusion
Rédiger les courriers, actes et documents administratifs
Tenir à jour les registres et recueil administratifs
Gérer les contrats d'assurance
Déclarer les accidents du travail du personnel et les sinistres (véhicules, bâtiments) et suivre les dossiers
Réaliser les documents courants pour le personnel
Transmettre les documents relatifs au fonctionnement interne, en lien avec le service des ressources humaines
Planifier les réunions et les rendez-vous
Commander et gérer les fournitures
Organiser la logistique de la flotte automobile (assurance, entretien, carte essence, pannes, coordination utilisateurs)
Assurer les remplacements à l'accueil du CCAS : accueil physique et téléphonique
Classer les documents
Transmettre les documents et les informations vers les services internes concernés

MISSONS D'INSTRUCTION :
Effectuer les signalements en binôme
Commander et gérer les tickets de transport social et les bons alimentaires
Gérer les bons de carburant

MISSIONS Villa Étoile / SIAO (du 1er novembre au 31 mars)
Transmettre les statistiques au SIAO, élaborer les tableaux de bord, taux d'occupation

PROFIL :
Sens des responsabilités et de l'organisation avec hiérarchisation des tâches et gestion du temps
Adaptation aux différents publics ou aux demandes
Patience, discrétion, diplomatie, sens de l'écoute, autonomie
Confidentialité des informations recueillies
Esprit de synthèse pour pouvoir rendre compte
Maîtrise de l'outil informatique
Proposition de solutions et initiatives adaptées face à une situation inhabituelle
Maîtrise de l'environnement professionnel

Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Date limite de dépôt des candidatures : 3 Février 2025