Secrétaire
Emploi
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
En tant que secrétaire du service vous devrez : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer et traiter toutes formes de communications (courriers, téléphoniques, électroniques.) et en assurer la traçabilité. - Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge en utilisant le pro logiciel Némo. - Assurer une veille sur toutes les échéances liées à la situation des jeunes accueillis : écrits obligatoires (rapports, projets personnalisés, etc.), attestations de droits, expiration des documents en possession des mineurs, etc. - Saisir et traiter des données spécifiques à l'activité sur des logiciels adaptés (tableau suivi, logements, échéances diverses.) - Participer à la réalisation/actualisation de certains documents-cadres (Rapport d'activité, cahier des procédures.) - Participer à des temps de réunion sur le service, le domaine et le secteur - Gérer des éléments RH (absence, accident du travail, dossier stagiaires et bénévoles.), en lien avec l'assistante de direction - En lien avec la coordinatrice et la Direction de l'Immobilier de la Fondation de Nice, participer à la prise de rendez-vous et au suivi des demandes liées aux appartements[...]