informations générales
Gaillac
La Mairie de Gaillac recrute un/une chargé(e) d'accueil et d'instruction Service Population.
Sous l'autorité du responsable du service Population, au sein d'une équipe composée de six agents et d'un responsable, vous assurez les missions d'accueil du public, d'Etat-Civil et de secrétariat de premier niveau.
Il/elle assure des fonctions d'accueil du public et des travaux de guichet : cartes nationales d'identité/Passeports, attestations d'accueil.
Il /elle assure le secrétariat et traite des dossiers sur les missions identifiées au sein du service : état civil, gestion des opérations funéraires, élections, recensement citoyen.
-Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (8h30-12h et 13h30-17h30)
-Travail le dimanche lors des scrutins électoraux
-Travaille en bureau avec possibilité de déplacements ponctuels sur le territoire communal.
-Grande disponibilité vis-à-vis du public : interventions sur divers types d'accueil en alternance avec d'autres agents du service.
-Ponctualité impérative
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Relations internes : Relations fonctionnelles avec les agents du service, avec l'ensemble des agents et des chefs de service, avec le DGS, les Elus
Relations externes : Le public essentiellement
Expérience sur poste similaire exigée.
Prise de poste Octobre 2024
CDD de 12 mois
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Il/elle assure des fonctions d'accueil du public et des travaux de guichet : cartes nationales d'identité/Passeports, attestations d'accueil.
Il /elle assure le secrétariat et traite des dossiers sur les missions identifiées au sein du service : état civil, gestion des opérations funéraires, élections, recensement citoyen.
-Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (8h30-12h et 13h30-17h30)
-Travail le dimanche lors des scrutins électoraux
-Travaille en bureau avec possibilité de déplacements ponctuels sur le territoire communal.
-Grande disponibilité vis-à-vis du public : interventions sur divers types d'accueil en alternance avec d'autres agents du service.
-Ponctualité impérative
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Relations internes : Relations fonctionnelles avec les agents du service, avec l'ensemble des agents et des chefs de service, avec le DGS, les Elus
Relations externes : Le public essentiellement
Expérience sur poste similaire exigée.
Prise de poste Octobre 2024
CDD de 12 mois
