Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs
- Réception et contrôle des dossiers de ventes
- S'assurer de la conformité des dossiers de vente, le cas contraire faire le
nécessaire auprès des commerciaux et des clients
- Réalisation de tâches avec des collaborateurs tels que demande de raccordement enedis, consuels, DP auprès des mairies et demande de subventions après des départements
- Création des dossiers d'aides de subventions d'état, MA PRIME RENOV, MA
PRIME CEE ainsi que leur suivis de l'obtention à l'encaissement
- Envoi et suivi des dossiers soumis à des financements avec des partenaires
financiers, jusqu'à l'encaissement
- Planification des installations avec les clients le personnel technqiue
- Réaliser les facturations clients et préparation des dossiers pour les installations
- Suivi des encaissements avec la bonne tenue des PV à jour
- Planification et suivi de la maintenance preventive et curative
- Classement et archivages des dossiers clients et autres dossiers liés à l'activité
- Réalisation des différentes demandes et transmission des documents au cabinet
comptable Ex :Embauche, TVA etc...
- Support à la comptabilité
- Pointage et suivi des LCR
- Rapprochement de TVA
- Rapprochement des factures
- Suivi des stocks
- Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Gestion du planning des directeurs et des équipes
- Participation à la communication interne et externe
- Assister la direction dans des projets spécifiques
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 650,00€ par mois
Avantages :
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel