informations générales
Principales missions du poste :
Sous la supervision du responsable de service, vous contribuerez à la gestion efficace des tâches liées à l'État Civil et aux formalités administratives. Au sein d'une équipe de 9 agents, vous serez chargé des missions suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les usagers ;
- Garantir l'accueil physique et téléphonique, conseiller et rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages, PACS, décès.) ;
- Instruire, suivre et contrôler les formalités administratives courantes : copies d'actes, gestion des livrets de famille, légalisations de signature, recensement citoyen, copies conformes, attestations, certificats, inscription sur les listes électorale, débits de boissons temporaires, ventes au déballage, tenir les registres. ;
- Instruire et suivre les demandes de cartes nationales d'identité et de passeport ;
- Assurer la gestion du cimetière (concessions, titres, vacations.) et des demandes relatives aux opérations funéraires courantes en lien avec les familles endeuillées et les opérateurs funéraires.
Si vous possédez les compétences ci-dessous, n'hésitez pas à candidater !
- Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
- Maitrise du cadre réglementaire en matière d'état civil, funéraire (technique et juridique) ;
- Sens du service public ;
- Appétence du travail en équipe ;
- Aisance relationnelle et qualité d'écoute
- Autonomie et capacité à s'auto-responsabiliser
- Grande capacité d'organisation et d'adaptabilité aux évolutions technologiques, réglementaires
- Polyvalence, rigueur, esprit d'analyse et discrétion professionnelle
- A l'aise sur les logiciels bureautiques et logiciels métiers (LOGITUD...) et dispositif de Recueil Biométrique (TES) ;
- Permis B nécessaire.
Informations complémentaires :
- Temps complet 36h avec RTT
- Horaires : du lundi au vendredi de 8h45 à 12h30 et de 13h45 à 17h15,
- Permanences par roulement le samedi matin (8h45 à 12h15) et le jeudi soir de 17h15 à 19h (heures récupérables).
- Tous les week-ends d'élections (samedi et dimanche)
- Lieux d'affectation : Hôtel de Ville de Pornic et ses mairies annexes
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la supervision du responsable de service, vous contribuerez à la gestion efficace des tâches liées à l'État Civil et aux formalités administratives. Au sein d'une équipe de 9 agents, vous serez chargé des missions suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les usagers ;
- Garantir l'accueil physique et téléphonique, conseiller et rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages, PACS, décès.) ;
- Instruire, suivre et contrôler les formalités administratives courantes : copies d'actes, gestion des livrets de famille, légalisations de signature, recensement citoyen, copies conformes, attestations, certificats, inscription sur les listes électorale, débits de boissons temporaires, ventes au déballage, tenir les registres. ;
- Instruire et suivre les demandes de cartes nationales d'identité et de passeport ;
- Assurer la gestion du cimetière (concessions, titres, vacations.) et des demandes relatives aux opérations funéraires courantes en lien avec les familles endeuillées et les opérateurs funéraires.
Si vous possédez les compétences ci-dessous, n'hésitez pas à candidater !
- Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
- Maitrise du cadre réglementaire en matière d'état civil, funéraire (technique et juridique) ;
- Sens du service public ;
- Appétence du travail en équipe ;
- Aisance relationnelle et qualité d'écoute
- Autonomie et capacité à s'auto-responsabiliser
- Grande capacité d'organisation et d'adaptabilité aux évolutions technologiques, réglementaires
- Polyvalence, rigueur, esprit d'analyse et discrétion professionnelle
- A l'aise sur les logiciels bureautiques et logiciels métiers (LOGITUD...) et dispositif de Recueil Biométrique (TES) ;
- Permis B nécessaire.
Informations complémentaires :
- Temps complet 36h avec RTT
- Horaires : du lundi au vendredi de 8h45 à 12h30 et de 13h45 à 17h15,
- Permanences par roulement le samedi matin (8h45 à 12h15) et le jeudi soir de 17h15 à 19h (heures récupérables).
- Tous les week-ends d'élections (samedi et dimanche)
- Lieux d'affectation : Hôtel de Ville de Pornic et ses mairies annexes
