informations générales
Nice
En tant que secrétaire du service vous devrez :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Effectuer et traiter toutes formes de communications (courriers, téléphoniques, électroniques.) et en assurer la traçabilité.
- Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge en utilisant le pro logiciel Némo.
- Assurer une veille sur toutes les échéances liées à la situation des jeunes accueillis : écrits obligatoires (rapports, projets personnalisés, etc.), attestations de droits, expiration des documents en possession des mineurs, etc.
- Saisir et traiter des données spécifiques à l'activité sur des logiciels adaptés (tableau suivi, logements, échéances diverses.)
- Participer à la réalisation/actualisation de certains documents-cadres (Rapport d'activité, cahier des procédures.)
- Participer à des temps de réunion sur le service, le domaine et le secteur
- Gérer des éléments RH (absence, accident du travail, dossier stagiaires et bénévoles.), en lien avec l'assistante de direction
- En lien avec la coordinatrice et la Direction de l'Immobilier de la Fondation de Nice, participer à la prise de rendez-vous et au suivi des demandes liées aux appartements du service
- Appuyer l'équipe de travailleurs sociaux en concourant au suivi administratif et scolaire/professionnel des jeunes accueillis :
- Constitution de dossiers administratifs destinés aux Ambassades et Consulats (ou Mairie, le cas échéant) et prise de rendez-vous auprès des instances concernées
- Constitution et transmission de dossiers destinés à l'ouverture des comptes bancaires des adolescents
- Préparation des dossiers destinés à la Préfecture, avec les adolescents
- Assurer l'envoi (mails, courriers), la réception et le suivi des documents scolaires et professionnels des mineurs confiés auprès des différents partenaires : Conseil Départemental, Ecoles, Centres de Formation, Mission Locale, etc.
- Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau
Profil souhaité
- BTS secrétariat exigé
- Expérience significative dans le champ de la protection de l'enfance ou dans l'accompagnement administratif d'un public appréciée
- Sens du travail en équipe ; bonnes capacités relationnelles
- Capacité de travailler en collaboration avec le responsable d'activités, la cadre de proximité et le secrétariat de direction.
- Capacité de travail en autonomie, de réactivité et développement d'outils communs : proactivité et force de propositions attendues.
- Bonne capacité rédactionnelle
- Permis B souhaité
- Maitrise de Word (mise en page, publipostage, etc.) et Excel (création de tableaux et de graphiques, calculs à l'aide de plusieurs formules .), connaissance du pro logiciel Némo souhaité
- Engagé (é), vous adhérez aux valeurs de la Fondation de Nice et êtes motivé (é) par son modèle
Conditions d'emploi
- Lieu de travail : La Guitare, service MNA, (4 Av de Gairaut, 06 100 Nice)
- Rémunération : Salaire brut mensuel de base fixé 1 763€ brut évolutif selon l'ancienneté (CCN66)
- 5 semaines de congés payés/an + 18 jours de congés supplémentaires (congés trimestriels) /an
- Possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps
- Mutuelle d'entreprise (participation à 100% employeur + CSE au contrat de base avec reste à
charge à 0 pour le salarié)
- Œuvres sociales du CSE partenaire de COS MEDITERRANEE et UP CADHOC KALIDEA
- Remboursement des frais de déplacement domicile lieu de travail : titre de transport en commun à 50%, indemnités kilométriques pour l'utilisation d'un vélo ou d'un véhicule à moteur
- Possibilité d'un vélo de fonction avec un loyer mensuel financé à 80% par l'employeur
*** Les candidatures sont à adresser à Damien Francheteau Directeur à direction-enfance-famille@fondationdenice.org avant le 20/09/2024 ***
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Effectuer et traiter toutes formes de communications (courriers, téléphoniques, électroniques.) et en assurer la traçabilité.
- Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge en utilisant le pro logiciel Némo.
- Assurer une veille sur toutes les échéances liées à la situation des jeunes accueillis : écrits obligatoires (rapports, projets personnalisés, etc.), attestations de droits, expiration des documents en possession des mineurs, etc.
- Saisir et traiter des données spécifiques à l'activité sur des logiciels adaptés (tableau suivi, logements, échéances diverses.)
- Participer à la réalisation/actualisation de certains documents-cadres (Rapport d'activité, cahier des procédures.)
- Participer à des temps de réunion sur le service, le domaine et le secteur
- Gérer des éléments RH (absence, accident du travail, dossier stagiaires et bénévoles.), en lien avec l'assistante de direction
- En lien avec la coordinatrice et la Direction de l'Immobilier de la Fondation de Nice, participer à la prise de rendez-vous et au suivi des demandes liées aux appartements du service
- Appuyer l'équipe de travailleurs sociaux en concourant au suivi administratif et scolaire/professionnel des jeunes accueillis :
- Constitution de dossiers administratifs destinés aux Ambassades et Consulats (ou Mairie, le cas échéant) et prise de rendez-vous auprès des instances concernées
- Constitution et transmission de dossiers destinés à l'ouverture des comptes bancaires des adolescents
- Préparation des dossiers destinés à la Préfecture, avec les adolescents
- Assurer l'envoi (mails, courriers), la réception et le suivi des documents scolaires et professionnels des mineurs confiés auprès des différents partenaires : Conseil Départemental, Ecoles, Centres de Formation, Mission Locale, etc.
- Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau
Profil souhaité
- BTS secrétariat exigé
- Expérience significative dans le champ de la protection de l'enfance ou dans l'accompagnement administratif d'un public appréciée
- Sens du travail en équipe ; bonnes capacités relationnelles
- Capacité de travailler en collaboration avec le responsable d'activités, la cadre de proximité et le secrétariat de direction.
- Capacité de travail en autonomie, de réactivité et développement d'outils communs : proactivité et force de propositions attendues.
- Bonne capacité rédactionnelle
- Permis B souhaité
- Maitrise de Word (mise en page, publipostage, etc.) et Excel (création de tableaux et de graphiques, calculs à l'aide de plusieurs formules .), connaissance du pro logiciel Némo souhaité
- Engagé (é), vous adhérez aux valeurs de la Fondation de Nice et êtes motivé (é) par son modèle
Conditions d'emploi
- Lieu de travail : La Guitare, service MNA, (4 Av de Gairaut, 06 100 Nice)
- Rémunération : Salaire brut mensuel de base fixé 1 763€ brut évolutif selon l'ancienneté (CCN66)
- 5 semaines de congés payés/an + 18 jours de congés supplémentaires (congés trimestriels) /an
- Possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps
- Mutuelle d'entreprise (participation à 100% employeur + CSE au contrat de base avec reste à
charge à 0 pour le salarié)
- Œuvres sociales du CSE partenaire de COS MEDITERRANEE et UP CADHOC KALIDEA
- Remboursement des frais de déplacement domicile lieu de travail : titre de transport en commun à 50%, indemnités kilométriques pour l'utilisation d'un vélo ou d'un véhicule à moteur
- Possibilité d'un vélo de fonction avec un loyer mensuel financé à 80% par l'employeur
*** Les candidatures sont à adresser à Damien Francheteau Directeur à direction-enfance-famille@fondationdenice.org avant le 20/09/2024 ***
