Secrétaire

Missions d'accueil :
- Gestion du courrier arrivé/départ
- Gestion de la messagerie
- Gestion de l'agenda des permanences du Maire
- Gestion du standard téléphonique et connaissance de l'environnement territorial
- Accueil du public (renseignements généraux)
- Tenue et mise à jour régulière du classeur informations générales »
- Classement, archivage de documents

Missions de secrétariat :
- Mise à jour des panneaux lumineux en lien avec le chargé de communication
- Mettre des actualités ponctuelles sur le site internet en lien avec le chargé communication
- Gestion des locations de salles et du matériel : tables et chaises pour les associations et les particuliers
- Gestion du suivi du fonctionnement des associations (conventions, demande de subventions, etc.)
- Frappe de courriers, courriels en lien avec la secrétaire générale
- Facturation des services : vérification des pointages, doublon occasionnel sur la facturation
- Gestion de la piscine : inscriptions aux différents cours, préparation des plannings pour la saison et du bilan fréquentation.

Etre à l'aise sur l'utilisation de l'outil bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et la maitrise d'internet.

Les atouts importants pour ce poste :
-avoir de l'expérience en secrétariat pour une rapide adaptation au poste
-être à l'aise à l'oral, à l'écrit, aimer le contact
-aimer la polyvalence des tâches
-avoir de l'initiative, de l'autonomie et de motivation

Les 20h de travail hebdomadaire se découpe comme suit :
- mardi toute la journée
- jeudi toute la journée
- vendredi après-midi