photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cany-Barville, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre (38 communes - 28 000 habitants) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le secrétariat général et le secrétariat du Président. Emploi à temps complet Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi : 8h30-12h30/13h30-17h30 - Vendredi : 8h30-12h30/13h30-16h30 soit 39 heures avec 23 jours de RTT et 25 jours de congés. Recrutement emploi titulaire ou contractuel de 12 à 36 mois Définition : Sous la responsabilité de la cheffe de service, participation à l'ensemble des missions du service. Direction Générale Missions principales - Gérer les assemblées (conseil communautaire, bureau, conférence des maires, conférence des conseillers communautaires) de la convocation à la tenue de la séance - Assister la responsable du service et le Directeur Général des Services - Rédiger des comptes rendus - Rédaction de courriers, de notes de service, de lettres d'information, etc. - Participation au déploiement des nouveaux outils (exemple KDELIB) - Création de bons de commande et suivi de l'exécution budgétaire - Création et gestion d'outil de suivis, de supports de présentation et de questionnaires - Gestion des abonnements aux revues et achats[...]

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Agent / Agente d'entretien/propreté de locaux

Emploi

Plouay, 56, Morbihan, Bretagne

Affecté(e) au service d'entretien des locaux administratifs, sous l'autorité directe de la Directrice Générale Adjointe, vous assurez l'entretien hebdomadaire de la mairie, de la médiathèque, de France Services et de la Maison des Associations. Vous êtes responsable de l'approvisionnement en matériels et en produits du service entretien (bâtiments, écoles, restauration scolaire .). Missions principales : - Entretien courant et rangement du matériel utilisé, - Contrôle de l'état de propreté des locaux, - Tri et évacuation des déchets courants, - Repérer des anomalies et des dysfonctionnements dans les locaux et les signaler, - Recensement et validation des besoins exprimés par les agents d'entretien, - Passation et suivi des commandes, relations avec les fournisseurs, - Vérification des livraisons, répartition dans les différents bâtiments, - Information des agents sur les techniques et règles d'utilisation des produits et matériels. Il faut savoir organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et de la fréquentation hebdomadaire des bâtiments (travail le samedi matin, repos le mercredi), Missions annexes : - Travail occasionnel les jours fériés pour la[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Saint-Léger, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD 6 mois (renouvelable) pour remplacement maladie. *** Le poste est à pourvoir immédiatement *** Candidature : CV et lettre de motivation à l'attention de Mr Le Maire. Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception. La commune de St Léger (248 habitants) recrute son/sa secrétaire de Mairie. Sous l'autorité de Mr Le Maire, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre de la politique municipale : - accueil et gestion administrative : accueil physique et téléphonique des administrés, gestion des mails et du courrier, gestion de la location de la salle communale - urbanisme et état civil : gestion administrative de l'urbanisme, gestion des demandes d'état civil et du cimetière - conseil municipal : préparation des conseils municipaux (délibérations, arrêtés), mise en oeuvre des décisions et suivi des dossiers, rédaction des procès verbaux - finance : mandatement des factures et titres des recettes - autre : organisation des élections et du recensement de la population, gestion du fichier des abonnés et redevables du service public d'assainissement non collectif

photo Gardien / Gardienne de cimetière municipal

Gardien / Gardienne de cimetière municipal

Emploi

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Agent en charge de la gestion et de la coordination de l'entretien du cimetière (h/f) CONTEXTE DU POSTE Au sein de la direction des services à la population, rattaché(e) au service état civil, élections, cimetière et affaires générales et en binôme avec l'autre agent du cimetière. ACTIVITES PRINCIPALES - Gardiennage ; - Accueil du public et renseignement à partir de la base de données informatique ; - Accueil des convois funéraires et aide à la cérémonie, si besoin ; - Surveillance des travaux dans le cimetière, et en particulier des opérateurs funéraires et marbriers ; - Suivi du travail des entreprises lors des travaux de reprise des concessions ; - Petit entretien (technique et jardinage), propreté du cimetière et monuments officiels ; - Tenue des registres (site cinéraire, ossuaire) ; - Aide aux cérémonies (Toussaint, 11 novembre, .) ; - Assurer la propreté des toilettes du cimetière et des salles des familles. - Rémunération statutaire ; - Régime indemnitaire mensuel ; - Prime annuelle ; - Participation employeur mutuelle et prévoyance - Amicale du personnel PARTICULARITÉS DU POSTE - Ouvrir et fermer le cimetière et un week-end sur quatre et le cas échéant, les jours[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Châtel-Saint-Germain, 57, Moselle, Grand Est

Missions : Accueillir, orienter, renseigner les administrés Répondre au téléphone, filtrer, prendre des messages, transférer l'appel au correspondant demandé, Gestion courriers/mails Soutien à l'agent en charge de l'état civil/ Recensement militaire/Affaires générales (arrêtés municipaux, débit de boissons, élections,..) Connaissances en communication/média, assurer la communication et la gestion de la publication d'informations municipales (borne d'affichage, site internet.) Informer les administrés sur les services proposés par la commune, la métropole Chargé(e) de la gestion des plannings de location salles municipales Chargé(e) de la gestion du fichier RGPD Gestion des stocks Soutien à l'agent en charge de l'agence postale communale : Accueil de la clientèle Assurer les services postaux Savoir-faire : S'exprimer oralement ou par écrit Maîtriser les techniques d'accueil du public. Utiliser les outils bureautiques Trier, hiérarchiser et classer les informations et les urgences Gérer la confidentialité des informations et des données Maîtriser des logiciels métiers spécifiques (expérience souhaitée sur e-GRC de Berger Levrault) Expérience sur un poste similaire Savoir-être[...]

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Secrétaire général / générale de mairie

Emploi

Rocles, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Rocles, commune d'Ardèche, compte 261 habitants. Elle bénéficié des services et commerces (salle des fêtes, épicerie, boulangerie,bar, restaurants, agence postale,.). L'équipe salariée compte 4 personnes : la secrétaire, une agente d'entretien-restauration-périscolaire, un agent technique, une agente postale. L'équipe municipale est au nombre de 11 conseillers, dont 3 adjoints. Descriptif de l'emploi Sous la direction des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité, et assurer un rôle d'alerte auprès des élus afin de garantir un service public de qualité, 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics[...]

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Secrétaire général / générale de mairie

Emploi

Cuq-Toulza, 81, Tarn, Occitanie

Filière administrative - catégorie B Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux Lieu de travail : Mairie de Cuq-Toulza Poste à pourvoir : 05/08/2024 Date limite de candidature : 30/06/2024 Type d'emploi : CDD remplacement Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à un départ en congé maternité Durée de la mission : 5 mois Descriptif de l'emploi : Sous la responsabilité du Maire, vous êtes l'appui principal des élus (conseils municipaux, délibérations, arrêtés...), et vous exercez les missions suivantes : - Urbanisme - Etat civil et cimetière - Facturation de l'assainissement - Organisation des élections - Assistance à l'autorité territoriale - Organisation du Conseil Municipal - Rédaction des Actes Administratifs (délibérations, arrêtés) - Suivi administratif des travaux et demandes de subvention - Gestion des salles communales - Déclaration de travaux Profils recherchés : Votre autonomie et votre rigueur sont les qualités qui vous permettront de mener à bien vos missions. Discrétion, diplomatie, réactivité, prise d'initiatives et sens de l'accueil sont indispensables. Vous êtes à l'écoute et savez rechercher l'information la plus précise et récente. Vous avez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service aux populations est la 1ère porte d'entrée des habitants d'une commune. Il gère l'information et l'orientation des usagers, ainsi que l'ensemble des actes d'état civil (naissances, mariages, décès, cartes d'identité ou passeport, . documents nécessaires à notre vie quotidienne).Un service primordiale constitué d'un panel varié de missions. VOS MISSIONS? Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous serez en charge de la gestion courante du secteur Vie Publique et vous aurez notamment pour missions de : 1. Accueil du public - Assurer l'accueil physique du public et le renseigner, orienter les usagers vers les différents services ; - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; - Présenter les documents d'information et de communication et informer les usagers sur les différentes démarches administratives ; - Mission d'accueil de premier niveau en état-civil et règlementation ; - Missions d'accueil de premier niveau pour le scolaire, périscolaire et extrascolaire ; - Participer à la collecte et la diffusion des informations concernant la mairie. 2. Etat-Civil - Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil ; - Réceptionner[...]

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Manutentionnaire en transport logistique

Emploi

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

ACTIVITÉS COMMUNES AUX DIFFÉRENTES TACHES Prise en compte des consignes fournies par son responsable direct. Conduite de véhicules VL et PL. Conduite de matériel spécifique. Entretien du matériel manuel et motorisé mis à sa disposition. Renseigner le service mécanique sur les dysfonctionnement des matériels et véhicules INSTALLATION DE MATÉRIEL Fêtes et cérémonies - évènements divers - travaux: Chargement et transport de matériel (tables, chaises, podium, tentes, etc.) Montage et démontage de matériel pour manifestations où évènements divers (podiums, tentes, matériel d'élection, etc.) Mise en place de signalisation routière, de déviations, dans le cadre de manifestations ou travaux. LOGISTIQUE GÉNÉRALE DU SERVICE Transport de matériels divers pour les besoins des services Déménagement de matériels et meubles divers Aménagement de salles communales ou intercommunales Activités et tâches occasionnelles du poste Déneigement des trottoirs, rues, places, écoles, etc. (grattage, salage) Conduite d'engins de viabilité hivernale, (salage) Participation aux diverses astreintes (techniques, hivernales) Interventions[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Borée, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes secretaire administratif et comptable H/F pour la mairie de Boree. En collaboration directe avec le Maire, vous serez chargé-e du secretariat de la Mairie: - Assister et conseiller les élus - Accueillir et renseigner les administrés - Assurer le suivi général des dossiers(subventions) - Préparer er rédiger les documents budgétaires et comptables et procéder à leur exécution (préparation du budget, facturation, dépenses et recettes) - Effectuer la gestion administrative du personnel (paie, suivi de carrière, absentéisme, congés) - Assurer la préparation et le suivi des réunions du conseil municipal - Gérer le secrétariat (traitement des courriers, rédaction de la correspondance courante) - Gérer les élections - Gérer l'Etat Civil, le cimetières et les locations de salle - Suivre les dossiers d'urbanisme Vous avez des connaissances en compatbilité publique (M57), connaissance du logiciel Chorus Pro Vous êtes autonome et organisé-e , vous faites preuve de discretion professionnelle et avez le sens du service public Vous travaillez 20 heures/semaine (horaires à définir) Envoyer votre candidature avec CV et lettre de motivation

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Maubourguet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le Groupe TERRE HOLDING dont le siège social est à Maubourguet (65), acteur régional dynamique du BTP, s'est régulièrement développé depuis 20 ans. Ainsi, par une croissance externe opportuniste et réussie, et avec l'intégration de deux nouvelles entreprises début 2021, le groupe compte désormais 320 collaborateurs. Description du poste : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/un(e) : assistant(e) R.H. (H/F). Vous assurerez la gestion sociale de plusieurs sociétés sous l'autorité de la DAF et de la Responsable RH, et en lien avec les différents services de l'entreprise. Vous aurez notamment en charge les missions suivantes, de manière progressive : - Paie et déclarations sociales : o Suivre les préparateurs de paie en collaboration avec le service Contrôle de Gestion ; o Préparer la saisie des variables de paies (éléments variables, IJSS, cotisations sociales, absences...) ; o Déclarer les congés payés et les mises en intempéries à la Caisse de congés payés ; o Assister la gestionnaire paie dans l'établissement des feuilles de salaire et la déclaration des charges sociales mensuelles (DSN, Caisses de congés payés, ). - Gestion administrative du personnel[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi

Sillé-le-Philippe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) agent(e) d'entretien polyvalent des services techniques : voirie, bâtiments, espaces verts pour la Mairie de Sillé le Philippe. Nous vous demandons de joindre une lettre de motivation à votre candidature. MISSIONS DU POSTE - Effectuer des travaux planifiés par l'Adjoint en charge et/ou la secrétaire de mairie dans les domaines suivants : espaces verts, voirie, bâtiments communaux - Préparer et entretenir le matériel - Effectuer la maintenance des infrastructures communales - Analyser les besoins d'équipements et suivre les contrôles périodiques (bâtiments, engins...) - Assurer une veille règlementaire des normes d'hygiène et sécurité et risques professionnels ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES - Planification des travaux d'entretien et d'interventions sur le domaine communal, y compris ponctuelles en fonction des aléas. - Elaboration et application d'un plan de gestion des espaces verts (plantation, tonte, désherbage, arrosage, taille...). - Entretien du cimetière. - Entretien de la voirie (balayage, broyage d'accotements, débroussaillage tour des poteaux, empierrement des nids de poule...). - Entretien général des bâtiments publics (petits travaux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

- Réservations des salles pour les CSE, CSSCT, réunion de négociation, commission économique et Comité de groupe, et suivi de ces réservations - Gestion des factures des réservations de salles (sur le parc voire dans des hôtels), des abonnements juridiques, des experts du CSE, - créations fournisseurs à faire. - Paiement contribution au GIM en tant qu'employeur - Envoi des convocations et invitations Outlook de toutes les réunions avec les représentants du personnel au niveau national, à l'inspection du travail , le médecin du travail et la CRAMIF pour certaines réunions et aux représentants de la direction - Envoi de notes d'information à destination de l'ensemble des salariés pour les sujets relations sociales (ex-élections) - Validation des notes de frais des élus, et réponses aux élus sur ces sujets - Commande des PC pour certains élus et des badges pour l'entrée sur le site de Cergy - Mise à jour du calendrier social en cas de modification - Mise en ligne dans l'intranet sur la partie relations sociales des accords, certaines notes, calendrier social, PV, RI et annexes - Faire signer les PV par secrétaire du CSE et le président du CSE. Les envoyer aux assistantes d'établissement[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Kourou, 97, Guyane, -1

Pour notre filiale située en Guyane Française, nous recherchons un(e) Responsable Ressources Humaines Confirmé(e) Vos principales missions seront de : - Gérer et anticiper le recrutement par la mise en place d'une stratégie pour dénicher les profils recherchés - Identifier, établir et animer un réseau de partenaires durables dans les différents vecteurs de recrutement. - Recruter nos 60 futurs collaborateurs locaux d'ici janvier 2025 - Promouvoir la Marque Employeur auprès du réseau, des étudiants et des partenaires, en organisant notamment des actions de communication adaptées aux profils cibles et en participant à des évènements emploi. - Assurer l'onboarding des nouveaux grâce à un parcours d'intégration (accueil, contrat, formation sécurité.) et l'offboarding (suivi des étapes en cas de rupture du contrat) - Piloter, superviser et contrôler l'administration du personnel et la paie en lien avec le cabinet d'expertise comptable en charge de ce volet (rédaction des contrats, suivi des périodes d'essai, des visites médicales, transmission des éléments variables de paie et du contrôle de paie...) - Suivre la politique de développement des talents en pilotant nos process[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

- Définir les projets et la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC/GEPP, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération,...), - Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation,...), - Garantir l'application de la règlementation sociale et les obligations légales de l'employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur), - Organiser le recueil des besoins formation, définir les orientations, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation, - Mettre en œuvre les entretiens professionnels, - Entretenir et animer les relations avec les instances représentatives du personnel (DS, CSE, CSSCT, organisations syndicales), - Organiser les élections des instances représentatives du personnel, - Assurer des missions de spécialiste sur un domaine RH dédié (recrutement, formation,...), - Maintenir un climat social positif et développer une culture d'entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés et en participant[...]

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Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi

Nouvoitou, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recrutons un Animateur jeunesse (H/F) - CDD de 33,50h annualisées Au sein du pôle éducation et sous la double responsabilité hiérarchique de la responsable jeunesse et périscolaire, l'animateur jeunesse assure des missions d'animation jeunesse, Conseil Municipal des Enfants et Conseil Municipal des Jeunes et des temps périscolaires de la pause méridienne. Vos missions : 1. Animer le Conseil Municipal des Enfants (CME) & le Conseil Municipal des Jeunes (CMJ) - Coordination et animation des Conseils - Accompagnement des projets et organisation des évènements (élections, plénière, sorties, visites.) - Lien avec les familles - Animation du PEDT - Contribuer à la valorisation des actions éducatives en lien avec le service communication - Elaborer des outils d'animation, de suivi et d'évaluation. - Suivi du budget des Conseils 2. Animateur Jeunesse - Animer et accompagner les jeunes sur des ateliers sportifs, créatifs et culturels - Organiser et animer un chantier jeunes durant l'été - Accompagner les initiatives et projets portés par les jeunes de 10 à 17 ans - Participer à des temps d'animation sur l'espace public - Animer des temps en soirée en fonction des projets -[...]

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Agent / Agente de maîtrise de maintenance industrielle

Emploi

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Les travaux de maintenance n'ont plus de secret pour vous ? Lisez ce qui suit ! Notre agence Adecco recrute pour son client SANOFI un Chargé de Travaux Maintenance H/F pour une mission de 3 mois. Votre mission si vous l'acceptez : Pour l'ensemble des travaux (MECA, INSTRUM, ELECT, HVAC, S. GENERAUX (hors Préventif) de la zone qui vous est attribuée. Appuyé(e) par votre supérieur hiérarchique, vous vous assurez de la préparation des interventions de maintenance par les entreprises de maintenance conformément aux procédures en vigueur. Vous avez la responsabilité du suivi et de la réception des travaux de maintenance qui vous sont assigné(e)s, en respectant les processus de maintenance (règles de l'art - SAP). - Réaliser des diagnostics de panne ou organiser les investigations pour des problématiques complexes (exemples : présence de particules étrangères dans un milieu, etc.) - Analyser le système de maintenance en place et identifier les axes de progrès. - Participer à l'identification des postes à risque (récurrence de pannes) ou exprimer des besoins d'analyse pour alimenter le service de FIABILISATION. - Participer à l'identification des actions à mettre en[...]

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi

Bazancourt, 51, Marne, Grand Est

Sous la responsabilité du RRH, vos principales missions sont : -Garantit la gestion administrative et la paie du personnel rattaché à l'établissement - Etablit et contrôle la paie, et la gestion des compteurs temps de travail dans le respect de la réglementation et des délais impartis - Effectue les opérations de paie telles que STC, calcul d'indemnités départ, indemnités congés payés, intéressement/participation, acomptes, saisies sur salaire, pensions alimentaires . - Effectue, transmet et justifie les éléments comptables liés à sa fonction (IJSS, .) - Procède à l'ensemble des déclarations liées aux salariés : déclaration préalable à l'embauche, diverses affiliations et/ou radiations, attestations employeur, . - Assure l'élaboration et l'enregistrement des contrats de travail et avenants non-cadres - Gère les dossiers de maladie et d'accident du travail, assure la gestion et le suivi des dossiers de prévoyance - Renseigne le personnel ou tout organisme sur tout sujet lié à la gestion administrative et la paie du personnel - Réalise les reportings liés à son activité dans les délais impartis - Mène des actions de recrutement : participe aux forums et salons, contribue[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Gestion, l'assistance Comptabilité - Ressources Humaines assure la gestion des dossiers des ressources humaines et intervient en soutien à l'équipe comptable. Elle intervient également sur le suivi des moyens généraux. 1 - Missions RH - Environ 70 % du temps * Gestion administrative du personnel Embauches, Fins de contrat, Absences, Congés payés et autres congés, Dossiers salariés, Affichage obligatoire, Complémentaire santé, Suivis et rapports, Informations et conseils aux équipes, Suivi de dossiers spécifiques, Suivi des Œuvres Sociales, Veille règlementaire. * Traitement de la paie : Préparation, Fins de contrats, Contrôle paie, Révision sociale annuelle. * Suivi de la formation : Inscriptions et aspects organisationnels (transport, hébergement), Prises en charge et remboursement auprès de l'OPCO. Veille sur les opportunités de formation, Suivi du tableau pluriannuel, Récapitulatifs et Rapports d'activité spécifiques. * Relation avec les Instances représentatives du personnel : Suivi des effectifs et des mouvements du personnel pour les membres de la Délégation Unique du Personnel , Mise à jour du DUERP, Organisation des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Morillon, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Située au cœur de la vallée du Giffre, Morillon est un village de montagne dynamique et accueillant. Sa station de sports d'hiver, nichée au pied des pistes du Grand Massif, lui confère une attractivité touristique indéniable, confortée en été par sa base de loisirs du Lac bleu, et par ses itinéraires piétons et VTT à travers les alpages offrant des panoramas magnifiques. Pour consolider son équipe, la commune de Morillon recrute un agent administratif polyvalent, chargé de l'accueil, de l'état civil et du secrétariat de la mairie. Date prévue de recrutement : 1er août 2024 Grade : Catégorie C Cycle de travail : 35h par semaine sur 4,5 jours avec permanence un samedi matin par mois + Télétravail possible une journée par semaine après période de formation Les missions du poste : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique et du secrétariat de la mairie (courriers, courriels.) ; - Relation avec les administrés ; - Instruction des dossiers d'état civil, établissement des actes et gestion des registres ; - Gestion des élections et de la liste électorale ; - Mission de secrétariat pour le Maire et le DGS ; - Gestion de la commission « Vie sociale, affaires scolaires[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Ailly-sur-Noye, 80, Somme, Hauts-de-France

Pour prévoir le recrutement d'un, d'une Secrétaire de Mairie en contrat d'apprentissage (vérifiez votre éligibilité à ce contrat), pour le titre professionnel de Secrétaire de Mairie avec le GRETA d'Amiens pour 700 heures de cours réparties sur 18 mois, avec une à deux journées de formation en centre par semaine à partir du 16 septembre 2024 enregistré au RNCP, vous serez à terme en capacité de tenir les missions suivantes : Sous l'autorité des élus, le/la Secrétaire de Mairie est responsable de la mise en œuvre des politiques municipales, de l'organisation des services communaux, de l'élaboration du budget et de la gestion des ressources humaines. Activités Principales - Assister et conseiller les élus dans leurs décisions et projets. - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, ainsi que des documents budgétaires et comptables. - Préparer des actes d'état civil et rédiger des délibérations et arrêtés du maire. - Accueillir et renseigner la population sur les services municipaux et les démarches administratives. - Gérer les équipements municipaux et veiller à leur bon fonctionnement. - Manager et animer des équipes d'agents municipaux, si nécessaire. -[...]

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Technicien(ne) d'assistance à la clientèle en informatique

Emploi

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MULTICIBLES, Conseil en Recrutement et RH depuis 1985 basé à Poitiers, recrute pour l'un de ses clients, l'Agence des Territoires de la Vienne, AT86, établissement public administratif, 54 collaborateurs, situé au cœur de la Technopole du Futuroscope. Elle accompagne les collectivités et les établissements publics adhérents sur le Département de la Vienne (86) dans les domaines des services numériques, du cadre de vie, et du juridique. Elle recrute un CHARGE D'ASSISTANCE ET DE L'ACCOMPAGNEMENT UTILISATEURS LOGICIELS METIERS (H/F) Au sein du Pôle Numérique, rattaché au Responsable de Service Assistance métiers, vous rejoignez une équipe de 3 collaborateurs et assurez des missions d'assistance aux agents sur des logiciels métiers concernant les domaines suivants : paye, gestion budgétaire et comptable, inventaire, emprunts, états civils, funéraires, élections. A cette fonction clef vous : - répondez aux demandes de nos adhérents en terme d'assistance informatique - développez une relation à distance de qualité avec vos interlocuteurs et maintenez un climat de confiance - à terme, vous préparerez et animerez des missions de formation pour les agents de collectivités sur[...]

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Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

: Sous la responsabilité du, responsable du magasin au sein du pôle logistique du centre technique municipal, vous assurerez toutes les tâches afférentes au fonctionnement du service logistique. Missions : Assurer les transports des marchandises au profit de la collectivité, en sécurité (produits, objets divers, œuvres d'art, déménagement de services, distribution de courrier...) Réaliser toutes les opérations de manutentions nécessaires (port de charge) Assurer la réception, le contrôle, et le stockage des marchandises Effectuer l'entretien quotidien et le nettoyage des véhicules Intervenir au profit des autres services (nacelle, manifestations, voirie.) Gestion et mise en place du matériel dans le cadre des élections Participations diverses lors des grosses manifestations (FIG, braderie, St Nicolas...) Profil recherché : - Disposer de bonnes qualités organisationnelles - Être informé sur le fonctionnement d'une collectivité - Disposer d'un sens du relationnel (en interne et avec les divers services) - Entretenir une bonne condition physique (port de charge répétées) Particularités du poste : Disponibilité demandée les week-end et soirées, ponctuellement Titulaire[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Stenay, 55, Meuse, Grand Est

Vous aurez pour missions principales : Ressources humaines : - Mise à jour des fichiers de suivi et reporting interne, - Préparation des documents et dossiers pour les réunions avec les instances représentatives du personnel, - Participe à la remise à jour des définitions de fonction - Participe à la remise à jour des entretiens annuels et professionnels - Préparation de notes, courriers, contrats, - Dépôts d'accord, - Communication - Participe à la mise en place des élections professionnelles Formation : - Gestion des actions de formation (relations inter-service, OPCO, organismes de formation, CPF ), - Mise en place et suivi du plan de formation Recrutement : - Gestion des recrutements intérimaires, alternants, stagiaires, - Participation à tous les autres recrutements Paie : - Seconde le responsable paie, - Saisie et contrôle des éléments variables pour l'édition des bulletins de paie Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez idéalement d'une formation BAC+2 dans le domaine RH ainsi qu'une expérience d'au moins 5ans OU d'une formation BAC +4/+5 dans le domaine RH et d'une expérience d'au moins 2 ans. Vous regroupez les qualités indispensables à l'exercice du métier[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Automobile - Moto

Alençon, 61, Orne, Normandie

Poste à pourvoir dès que possible. Vos missions : - Prendre en charge la partie administrative liée aux ressources humaines (embauche, rédaction de courriers, solde de tout compte, élections.) - Etre l'interlocuteur/trice privilégié(e) des salariés concernant des questions liées à la paie, la mutuelle, la prévoyance, les congés, les demandes d'absence. - Etablir les bulletins de paie et les déclarations sociales (DPAE, DSN.) - Rédiger et diffuser les offres d'emploi. - Assurer le suivi administratif des formations. - Réaliser les entretiens professionnels.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Le groupe AUBERY, acteur multi activités de près de 2 000 collaborateurs, situé aux Antilles Françaises, en Guyane et en France Hexagonale, est présent dans les secteurs de l'automobile, l'agroalimentaire, l'immobilier et l'agriculture. Au sein de sa branche agroalimentaire, le Groupe est notamment représenté au travers du réseau d'enseignes Baguet Shop présentes à la Martinique et en Guadeloupe (15 sociétés et 120 collaborateurs). Dans un contexte de croissance, d'évolution et de structuration de notre organisation RH, nous recrutons dans le cadre d'une création de poste, notre Gestionnaire de paye et administration du personnel en CDI, basé au Lamentin, Martinique. Poste Sous l'impulsion de la Responsable Paye et Administration du Personnel, et au sein d'une équipe composée de 6 personnes, vous prenez en charge la gestion des éléments de la paye et de l'administration du personnel sur un périmètre organisé en multisites (Martinique et Guadeloupe). Vos principales missions : - Prendre en charge les étapes de construction de la paye depuis la saisie des variables jusqu'au contrôle de la DSN - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du personnel,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Le groupe AUBERY, acteur multi activités de près de 2 000 collaborateurs, situé aux Antilles Françaises, en Guyane et en France Hexagonale, est présent dans les secteurs de l'automobile, l'agroalimentaire, l'immobilier et l'agriculture. Dans un contexte de croissance, d'évolution et de structuration de notre organisation RH, nous recrutons notre Gestionnaire de paye et administration du personnel en CDD de 12 à 18 mois, basé au Lamentin, Martinique. Poste Sous l'impulsion de la Responsable Paye et Administration du Personnel, et au sein d'une équipe composée de 6 personnes, vous prenez en charge la gestion des éléments de la paye et de l'administration du personnel sur un périmètre organisé en multisites et multi-conventions. Vos principales missions : - Prendre en charge les étapes de construction de la paye depuis la saisie des variables jusqu'au contrôle de la DSN - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du personnel, notamment la gestion des entrées et des sorties, en assurant une parfaite complétude des dossiers administratifs dématérialisés - Suivre les périodes d'essai initiale et/ou de renouvellement de chaque collaborateur et alerter[...]

photo Chargé / Chargée d'intervention sociale

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions générales du poste : - Référent social des bénéficiaires du RSA conformément à la convention d'orientation et d'accompagnement conclue avec le Conseil Départemental des Bouches-du-Rhône - Suivi et accompagnement des personnes âgées isolées dans le cadre du Service Solidarité Seniors Activités et taches relatives au poste : 1.1 Service RSA - Accueil des personnes avec un temps d'écoute et d'échange suffisant permettant d'analyser la demande exprimée par la personne - Élaboration d'un bilan de la situation de la personne et de ses capacités à faire face à sa problématique et à construire un projet d'insertion - Programmation de rendez-vous réguliers et suffisants devant permettre le suivi, l'accompagnement de la personne dans la mise en œuvre du projet élaboré - Contractualisation de l'accompagnement et du projet avec l'intéressé et le Conseil Départemental par le biais du "contrat d'engagement réciproque" - Saisie des renseignements demandés pour les formulaires et tableaux de bords du CD13 - Participation aux réunions partenariales utiles dans le cadre de la mission - Travail en partenariat avec la Maison Départementale de la Solidarité, le Pôle d'Insertion et[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Missions : Au sein de notre service Ressources Humaines et rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Vous participez indirectement à la qualité des services rendus aux personnes accueillies par les établissements. Vous aurez en charge : Relations sociales Assurer la gestion administrative des réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT, commission formation, commission logement.) et les NAO : organisation des réunions, des élections professionnelles, suivi et diffusion des comptes rendus et des accords. Recrutement Diffuser les offres d'emploi en interne Réaliser des actions de soutien en matière de recrutement Participer à l'accueil des nouveaux salariés cadres et planifier avec les équipes leur parcours d'intégration. Organiser les commissions RH Suivi et analyse des données RH Produire les statistiques (absentéisme, égalité professionnelle, accidents du travail, taux de turnover, maladies professionnelles, évolution de la masse salariale, pyramide des âges, formation.) et en rendre compte aux directions. Réaliser les enquêtes obligatoires (DARES,[...]

photo Chef d'équipe d'entretien des espaces verts

Chef d'équipe d'entretien des espaces verts

Emploi

Noyal-Muzillac, 56, Morbihan, Bretagne

L'agent chargé des espaces verts et des fleurissements, travaille en binôme au sein des Services techniques (9 agents) sous la supervision du Responsable de service. Il a pour missions : - Planification et réalisation des fleurissements - Force de proposition pour des créations florales et arbustives - Réalisation de travaux de plantation, création et entretien des espaces verts de la commune - Entretien des espaces verts (tonte gazons, traitement, arrosage.) - Petit entretien du matériel « espaces verts » - Entretien du cimetière - Renfort à l'entretien de la voirie et des bâtiments (agent polyvalent) - Viabilité hivernale - Mise en place de la logistique lors d'évènements particuliers (élections, fête du 14 juillet.) Et toute mission nécessaire au service et relevant du cadre d'emploi prévu au statut particulier d'adjoint technique. Candidatures jusqu'au vendredi 5 juillet à 12h00. Entretiens prévus vendredi 12 juillet. Prise de poste au plus tard lundi 2 septembre.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous assisterez l'équipe de direction de l'IUT de Mantes, composée d'un Directeur et d'un Responsable administratif. Votre poste s'articulera autour de trois missions. 1. La gestion du secrétariat de la Direction de l'IUT agendas du Directeur et du Responsable administratif, gestion des communications (téléphone, emails, courriers, etc.), organisation et accueil dans le cadre des rendez-vous du Directeur, assistanat administratif, organisation des déplacements du Directeur ; 2. Contribution au bon fonctionnement des instances académiques de l'IUT organisation des évènements internes à l'IUT, préparation des Conseils de l'IUT et des Comités de direction (convocations, diaporamas, documents de délibération, comptes-rendus, etc.), organisation des élections académiques au sein de l'IUT ; 3. Communication rédaction des supports de communication de l'IUT, rédaction et mise-à-jour des documents professionnels et réglementaires de l'IUT. Profil Savoirs faire et savoirs recherchés : - Compétences rédactionnelles ; - Gestion d'agenda complexe ; - Accueil téléphonique et physique ; - Technique de prise de notes. Savoirs être attendus : - Travail en équipe ; - Sens[...]

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Agent / Agente de prévention et de médiation sociale

Emploi

Ortaffa, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale des Services vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat général de la mairie et notamment accueillir, renseigner, orienter le public ainsi que la gestion du secrétariat du bureau du Maire, et de la Direction Générale des Services. Vous aurez également en charge la gestion du service des affaires sociales, solidarité, seniors. Vous serez enfin amenée à suppléer et seconder la responsable du Service à la population (Scolaire, périscolaire, jeunesse, petite enfance / Etat-civil/ Election) afin d'assurer la continuité du service public. - Accueil physique et téléphonique du public - Accueillir le public - Prendre des messages - S'exprimer clairement et reformuler les demandes - Favoriser l'expression de la demande - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Mettre en relation des correspondants - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - Adapter son intervention aux différents publics - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Renseignement et orientation du public - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Présenter[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent (article L332-13 du Code général de la Fonction Publique) Pour un portefeuille de collectivités et établissements publics : - Suivre la carrière des agents - Apporter un conseil statutaire en matière de ressources humaines Pour l'ensemble des collectivités et établissements publics : Assurer le secrétariat des instances statutaires (CAP, CCP, CST, FSSSCT) Missions, activités et conditions d'exercice Gestion des carrières - Gestion des carrières (environ 2000) des agents des collectivités et établissements affiliés (contrôle des actes transmis par les collectivités et saisie dans le logiciel) - Suivi des avancements d'échelon : préparation et envoi des listes des avancements d'échelon et des arrêtés qui en découlent - Suivi des avancements de grade : préparation et envoi des listes des agents remplissant les conditions pour les avancements de grade, suivi des tableaux définitifs, et, à la demande des collectivités, préparation et envoi des projets d'arrêtés d'avancement de grade - Préparation et envoi des projets d'arrêtés de nomination sur demande des collectivités avec calcul de la reprise de services Conseil statutaire -[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Chapelle-Voland, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Maire, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie de la commune de Chapelle-Voland. Elle/il aura comme missions principales : - Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, .), - Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, . - Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, . - Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public - Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière - Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins. - Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles. COMPETENCES REQUISES : - Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier. - Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité - Rigueur, réactivité et sens de l'organisation - Qualités relationnelles & rédactionnelles - Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité[...]

photo Responsable d'un service communal d'action sociale

Responsable d'un service communal d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

LA VILLE DE SAINT-BERTHEVIN 7700 habitants, situé à proximité immédiate de la ville de Laval, principal pôle urbain du département de la Mayenne. RECRUTE Sous statut titulaire ou contractuel Son/sa responsable du projet Adultes, familles, séniors au sein du centre social Le Lien et responsable du CCAS, vous assurez et animez ces deux grandes missions en développant les synergies. Vous participez, sous l'autorité de la Directrice du pôle Education, Sport et Lien Social, à la mise en œuvre du projet social au sein d'une équipe constituée et dont les champs d'action respectifs permettent d'accompagner l'ensemble des publics visés (petite enfance, enfance, jeunesse, « familles, adultes séniors » ...) Développé depuis 2020, le projet social est situé au cœur des ambitions du programme de Ville Saint-Berthevin. MISSIONS Animation des projets familles, adultes, séniors au sein du Centre Social « Le Lien », en tant que référent famille Créer et animer des temps d'accueil et d'animation pour les séniors, les adultes et les familles Accompagner les initiatives des habitants et coordonner les différentes propositions Construire des propositions collectives et/ou individuelles[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions générales et responsabilités - Gestion des carrières Constitution du dossier administratif à partir d'une procédure écrite (déclaration préalable d'embauche pour contractuels - affiliation CNRACL pour agents stagiaires ou titulaires - visite médicale, ) Etablissement des décisions et des contrats Suivi des évaluations dans le cadre des renouvellements des contrats Elaboration ou mise en forme des courriers nécessaires à la gestion des dossiers Suivi de la carrière des agents (temps partiel, disponibilité, détachement ) Saisie des arrêts de travail et des attestations de salaire pour l'assurance maladie Attestations diverses relatives à la carrière Récapitulatif de la situation individuelle pour les agents contractuels (retraite) Connaissance du logiciel du temps de travail « e-Planning » pour la gestion des absences, des éléments variables de paie, des congés, en lien avec la responsable de la gestion du temps de travail - Paie Création des dossiers, saisie des éléments variables et des mouvements Calcul des acomptes et régularisation Calcul des salaires à bloquer Etablissement des documents pôle emploi et gestion des dossiers d'allocations[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Plourin-lès-Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Le Pôle action sociale du C.C.A.S. de Plourin-lès-Morlaix recrute un(e) Conseiller(e) solidarité à temps non complet (80%). Ne travaille pas le mercredi. Le poste est à pourvoir à compter du 19/08/2024. Le terme du contrat de travail à durée déterminée initial sera fixé au 28/02/2025. Ce contrat sera renouvelable. Le Conseiller solidarité a pour principales missions de Soutenir et accompagner les personnes et/ou les familles dans leurs difficultés sociales, qu'elles soient économiques, éducatives, administratives. Il prend part aux projets de développement social des personnes accueillies et accompagnées. Missions ou activités : Le travailleur social effectue l'accueil des personnes qui sollicite une aide auprès du CCAS. Il écoute, informe et oriente éventuellement vers une personne compétente en interne ou vers un partenaire extérieur. Dans la plupart des cas, il se positionne comme la personne ressource et pilote des projets de développement social des personnes rencontrées. De manière non exhaustive, l'agent réalise les activités suivantes : - Accueil des potentiels bénéficiaires - Ecoute des demandes formulées - Accueil et traitement de la demande pour les urgences[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le/la Secrétaire Pédagogique et Administratif(ve) joue un rôle crucial au sein du CFA/CFPPA de l'Agro Campus des Deux Vallées, facilitant les opérations quotidiennes et la coordination entre les apprentis, les familles, les formateurs, et les maîtres d'apprentissage / stage. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de nos centres de formation, qui se situent sur trois sites distincts : Blois, Montoire et Vendôme, formant près de 300 apprenants annuellement. Au site de Blois, nos formations se concentrent sur le paysage avec des diplômes tels que CAPA, BAC PRO, BP, et CS, ainsi que sur l'horticulture et le maraîchage. Nous proposons également des formations pour adultes, incluant Prépa Métier et CAPA. Le site de Montoire offre des programmes axés sur les productions agricoles végétales (grandes cultures) et animales (ruminants), disponibles du CAPA au BTSA, ainsi qu'une formation spécialisée en conduite de machines agricoles (CS TMA). À Vendôme, le focus est mis sur la formation des adultes avec des cursus tels que BTSA ANABIOTEC, BP REA, et BP TAUE. Activités principales : - Assister l'équipe de direction - Assurer l'accueil des apprenants, familles, maitres d'apprentissage,[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vous prenez en charge la gestion administrative et la gestion de la facturation de l'EHPAD/USLD site Chaldecoste - La Randonneraie et l'USLD Site Gévaudan. Vos missions : - Réaliser la facturation des séjours des résidents de chaque unité des différents sites, - Réaliser l'accueil, l'information des familles et le traitement des dossiers, - Réaliser la gestion administrative de l'EHPAD, participation aux instances et suivi des enquêtes et audit, - Assurer la continuité de la gestion de l'internat et du remplacement du secrétariat. 1) Activités Facturation - Préparation des dossiers de facturation, - Valorisation des créances et vérification, - Edition des avis des sommes à payer et des bordereaux, - Dépôt des factures sur CHORUS, 2) Activités accueil et suivi des dossiers - Accueil et réponse aux familles sur les questions liées à la facturation, - Transmission aux départements et à la Trésorerie des états des sommes à payer, des états des pensions et éventuellement des mouvements des résidents, - Transmission aux notaires des éléments nécessaires au règlement des successions - Gestion avec les tuteurs du suivi des ressources des résidents. 3) Activités administratives[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre de Gestion de la fonction publique territoriale la Nièvre (CDG58) est un établissement public à caractère administratif, dirigé par un Conseil d'Administration composé de représentants des communes et des établissements publics. Le CDG58 compte 398 collectivités et établissements publics affiliés, ce qui représente près de 4 500 agents. Composé d'une vingtaine de collaborateurs, le Centre de Gestion de la Nièvre a pour mission de conseiller et d'accompagner les collectivités et établissements publics affiliés dans la gestion de leurs Ressources Humaines à travers les domaines suivants : Carrière - Retraite - Paie - Maladie - Emploi - Mobilité - Conseil statutaire - Veille règlementaire - Instances médicales - Hygiène et Sécurité - Prévention des risques - Service de remplacement - Instances consultatives. Pour mener à bien ses missions et suite à un départ à la retraite, le Centre de Gestion recherche son/sa Secrétaire général.e de mairie remplaçant.e. Sous l'autorité du Responsable du Pôle emploi et mobilité, il/elle assure des missions de remplacement dans les communes de la Nièvre en tant que secrétaire général.e de Mairie. 1 - Accueillir, renseigner la[...]

photo Secrétaire général / générale de mairie

Secrétaire général / générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Montambert, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le secrétaire de mairie exerce une fonction essentielle à la vie communale. Polyvalent, il exerce une fonction d'appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus dans une commune de moins de 2 000 habitants dans tous les domaines d'intervention. Il est également l'intermédiaire entre les élus et les administrés et est souvent leur premier interlocuteur. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, le cimetière. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer le patrimoine communal (régies) et suivre les travaux. 8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Contrat 36 mois de la fonction publique

photo Margeur / Margeuse en industrie graphique

Margeur / Margeuse en industrie graphique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moreuil, 80, Somme, Hauts-de-France

Votre agence Crit Amiens recherche pour l'un de ses clients, basé sur Moreuil, plusieurs Agents de Tri (H/F). Vos principales missions seront les suivantes : - Assemblage et préparation des plis pour les élections, - Approvisionnement des machines, - Contrôle qualité visuel, - Rangement, - Divers travaux de manutention. Les postes sont à pourvoir en 2*8 du lundi au vendredi. Etudiants et débutants bienvenus. Vos avantages Crit & CSE: Travailler avec Crit, c'est bénéficier * de + 10% IFM + 10% de CP sur votre salaire brut global, * d'un CET rémunéré à 5% (déblocable à tout moment), * d'acompte hebdomadaire (si besoin), * d'une mutuelle, * d'accès à la formation * de réductions sur les parcs d'attractions, cinéma, magasins, campings, cartes cadeaux, accès gratuit cours de soutien scolaire, cours de langues / perfectionnement logiciels, code de la route.. Vous êtes dynamique, rigoureux.se et organisé.e? Nous vous proposons un travail où l'esprit d'équipe compte vraiment. Vous êtes intéressé.e? N'hésitez plus, postulez, nous attendons votre candidature.

photo Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Secoana, agence d'intérim et de recrutement agrée ESUS, recherche pour ses clients de l'ESS de nombreux candidats (H/F) (encadrants techniques (H/F), CIP (H/F), directeurs (H/F), techniciens (H/F), assistants (H/F) ). Les postes en CDI sont à pourvoir sur l'Ile de France. Dont le suivant : CDI DIRECTEUR DES OPERATIONS - H/F Notre client est une confédération nationale de défense des droits et des intérêts des habitants. Elle est la première organisation représentative des locataires en France. C'est également une association agréée de consommateurs et agréée de jeunesse et éducation populaire. DESCRIPTION DU POSTE Missions principales La fonction essentielle du Directeur ou de la Directrice des opérations est d'assurer, par délégation du Président national et du Secrétariat national, l'encadrement des collaborateurs/collaboratrices du siège. Il/Elle intervient notamment dans les domaines des finances, de l'administration et des ressources humaines. Il/Elle pilote les projets de l'association et en garantit la mise en œuvre en veillant à impliquer l'ensemble du personnel. Caractéristiques Gestion de l'association - Soutien à la préparation des réunions d'instance - Instruction[...]

photo Secrétaire général / générale de mairie

Secrétaire général / générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jodard, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste permanent pour une durée hebdomadaire de 30 heures. Le secrétaire de mairie exerce une fonction essentielle à la vie communale. Polyvalent, il exerce une fonction d'appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus des communes de moins de 2 000 habitants dans tous les domaines d'intervention. Il est également l'intermédiaire entre les élus et les administrés et est souvent leur premier interlocuteur. Missions Collaborateur du Maire : Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.), Préparation et suivi du budget et du compte administratif, Instruction des dossiers relatifs à la commande publique, Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes.) du cimetière, et des logements communaux Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers.) et rédaction des comptes-rendus. Service aux administrés : Accueil et information des usagers, Préparation et rédaction des actes administratifs et civils, Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections, Recensement de la population, Suivi de demandes d'urbanisme. Gestion des services[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Verre - Céramique

Saint-Léonard-de-Noblat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise J.L Coquet & Jaune de Chrome : J.L. Coquet et Jaune de Chrome créent et fabriquent une porcelaine des plus pures, associant originalité des formes, délicatesse des finitions et qualité des produits. Riche d'un savoir-faire exceptionnel, nous mettons en œuvre l'ensemble de nos process de fabrication au sein même de notre manufacture, depuis 1824, pour proposer une porcelaine intégralement fabriquée et décorée en Haute-Vienne. Grâce à ce savoir-faire unique, notre manufacture a été labellisée Entreprise du Patrimoine Vivant depuis 2010. Notre manufacture est également détentrice de l'Indication Géographique Protégée (IGP) «Porcelaine de Limoges», produisant l'intégralité de nos produits à Saint-Léonard-de-Noblat. Les missions : Directement rattaché(e) à notre Office Manager, vos missions en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines seront les suivantes : Partie administrative : - tenue des tableaux de bords (effectifs, catégories, maladies, compteurs d'heures.), - traitement et suivi des arrêts maladie et accidents du travail ainsi que les dossiers prévoyance - formalités d'embauche (annonces et entretiens des candidats avec le responsable), - établissements[...]

photo Agent / Agente d'entretien du domaine public

Agent / Agente d'entretien du domaine public

Emploi Administrations - Institutions

Sancoins, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vous êtes chargé(e) de réaliser les différents travaux nécessaires à l'entretien et à la maintenance des locaux et de la voirie. Par ailleurs, vous êtes amené(e) à venir en soutien des équipes des services techniques en fonction des besoins. - Aider aux missions relatives aux travaux de bâtiment (peinture, revêtements muraux, sols, pose placo.) ; - Réaliser de petits travaux de dépannage : serrurerie, soudure, plomberie ; - Aider aux missions de maçonnerie ; - Aider aux missions de jardinage : tonte, ramassage des feuilles, débroussaillage, désherbage du stade, du cimetière et des trottoirs ; - Broyer les haies ; - Voirie : balayer, saler la voirie, ramasser des poubelles, entretenir les sanitaires publics ; - Intervenir sur des installations électriques : remplacer à l'identique, poser les motifs de Noël ; - Mettre en place les mobiliers d'élection ; - Mettre en place diverses manifestations ; - Nettoyer le matériel et les véhicules ; - Assurer le service d'astreinte ; - Soutenir les autres services en cas de besoin. Compétences attendues : Savoirs et Savoir-Faire : - Expérience en travaux de maçonnerie / signalisation - une formation serait un plus ; - Capacité à réaliser[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Mission/Activités : Au sein du département de gestion des ressources humaines, vous contribuez au suivi des relations sociales et assurez la mission de référent santé, sécurité et conditions de travail. Placé(e) sous la responsabilité du responsable des ressources humaines, vos missions sont les suivantes : - Organiser les réunions IRP (préparation des ordres du jour, préparation des dossiers pour les instances, suivi des échéances et du calendrier social de l'organisme, gestion des agendas.) - Participer à l'organisation des élections professionnelles - Assurer la veille réglementaire - Assurer le suivi des décisions prises par les instances et des actions à décliner - Assurer les activités en lien avec la santé, la sécurité et les conditions de travail des salariés (mise à jour du DUERP, déclaration des accidents du travail, gestion des aménagements de postes.) - Participer au déploiement des actions en matière de santé et sécurité au travail au sein de l'organisme - Participer à la tenue des différents tableaux de bord Relations sociales et à la mise à jour des bases de données. Compétences : Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) Rigueur et qualités[...]

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et intégré(e) au service Ressources Humaines, vous avez pour principales missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des candidats et des organismes extérieurs pour le Service RH - Conseiller et orienter les interlocuteurs - Rédiger, mettre en forme et envoyer les documents émis par le Service RH - Assurer le suivi des dossiers relatifs aux recrutements et aux stages (notamment le suivi des conventions) - Participer au suivi des candidatures - Compléter et vérifier les dossiers salariés en vue de leur intégration - Transmettre les informations du salarié (mutuelle, prévoyance, DPAE, etc.) aux services concernés - Participer à l'accueil des nouveaux salariés : diffusion et mise à jour des documents d'accueil, RDV d'intégration, signature du contrat de travail, présentation de l'entreprise, etc. - Gérer les demandes d'accès diverses (carte de parking, badge d'accès aux locaux, etc.) - Réaliser les demandes de visites médicales - Déclarer les accidents du travail - Contribuer à la préparation des IRP (CSE, CSSCT, commissions, etc.) ainsi qu'aux élections professionnelles - Gérer la bibliothèque[...]

photo Secrétaire général / générale de mairie

Secrétaire général / générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Huisnes-sur-Mer, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un secrétaire générale de mairie H/F. Ce poste est à pourvoir très rapidement et jusqu'au 31 mars 2025. Le contrat proposé aujourd'hui est de 15h/par semaine. Les horaires et jours d'intervention seront à définir ensemble. Une lettre exprimant votre intérêt et motivation à vous positionner sur ce poste est requise. Tout dossier incomplet ne sera pas étudié. En tant qu'interlocuteur/trice de la population, vous organisez et assurez l'accueil des usagers du service public : demandes de pièces d'identité, accueil des nouveaux habitants, demandes de logement, consultation généalogique, traitement des réclamations (liste des tâches exhaustives) Vos différents domaines d'intervention seront les suivants : - Instruction des dossiers de l'état civil, des élections et de l'urbanisme. - Comptabilité, gestion dépenses, titres de recettes, traitement sur logiciel métier - Gestion des paies La connaissance du logiciel Berger-Levrault serait un plus. Vous travaillez essentiellement en autonomie sur ce poste. Une connaissance en mairie et/ou une expérience similaire est requise.

Ressources supplémentaires