Agent administratif / Agente administrative

Vacance d'un poste d'adjoint administratif (F/H), chargé du service des résidents, à temps plein, à compter du 10 juin 2025 à l'EPMS "Les Lauriers Roses" de CHIZE (79).
Au sein d'un établissement public médico-social accompagnent des personnes âgées et des personnes en situation de handicap psychique (EHPAD de 107 places et Foyer de vie de 32 places), vous rejoindrez notre équipe administrative composée de 7 personnes. En tant qu'adjoint administratif au Service des Résidents, vous travaillerez en équipe et serez amené à échanger avec nos résidents et leurs familles au quotidien.
Vos missions principales :
- Assurer la gestion administrative et financière du dossier du résident admis en EHPAD et/ou au Foyer de Vie/Foyer d'Accueil Médicalisé (hébergement permanent et temporaire) :
* constitution du dossier d'admission ;
* conseil à la constitution des demandes d'Aide Personnalisée d'Autonomie, d'Aide Sociale et d'Aide Personnalisée au Logement ;
* facturation des frais de séjours des résidents de l'EHPAD et du Foyer de Vie ;
* suivi des statistiques de l'activité mensuelle et trimestrielle.
- Participer à l'accueil physique et téléphonique ;
- En collaboration avec son binôme et la Direction, organiser le Conseil de la Vie Sociale de l'EPMS ;
- Gestion des invitations et des comptes rendus des commissions des menus du Foyer de Vie ;
- Liaison fonctionnelles avec les familles, les organismes de tutelles, médecins traitants, Trésor Public, Conseils Départementaux, MDPH, CAF, MSA.

Vos missions occasionnelles :
- Organiser les élections des représentants aux Conseils de la Vie Sociale ;
- Participer à la commission d'admission en alternance avec son binôme ;
- Etablir les statistiques pour le rapport annuel d'activité ;
- Lors de l'absence de son binôme, organiser les rendez-vous médicaux, les transports et préparer les dossiers médicaux des résidents.