informations générales
Notre client :
Opérateur multi-services leader auprès des mairies et collectivités depuis plus de 70 ans recherche pour accompagner sa forte croissance son Responsable Paie et Administration du Personnel H/F.
Votre mission :
Administration du Personnel et missions sociales
- Assurer la discipline et sensibiliser l'ensemble du personnel sur le respect de la législation du travail et le règlement intérieur ;
- Gérer les embauches et les incidences en matière de déclarations, de paie, de médecine du travail, etc. ;
- Gérer la rédaction des contrats de travail, des avenants ;
- Gérer la mise en œuvre des procédures disciplinaires ;
- Gérer les différentes absences (congés payés, congés sans solde, maladie, maternité, accidents du travail, maladies professionnelles, etc.) ;
- Gérer les départs des salariés ;
- Contrôler les frais de déplacement ;
- Assurer les relations avec les élus du CSE (tenue des réunions mensuelles, rédactions des convocations et PV, calendrier des élections etc.) ;
- Organiser la relation avec les salariés sur les questions RH (paie, congés, contrat, carrière, etc.) ;
- Définir les procédures RH et assurer leur conformité aux exigences légales et juridiques (code du travail, hygiène et sécurité, etc.). Conseiller la direction sur les mesures nécessaires à prendre.
Gestion de la paie et de la DSN
- Gérer la paie et établir les bulletins de toutes les sociétés du Groupe sur Silae : calcul et saisie des variables, saisie des absences et des incidences de présences, établir et contrôler les bulletins de paie, établir les soldes de tout compte, etc. ;
- Gérer le logiciel de GTA : contrôle et validation des activités, saisie des absences et des incidences de présences, contrôle et suivi des compteurs d'heures ;
- Procéder aux déclarations sociales : contrôle, correction des anomalies et envoi des DSN.
Gestion des déclarations aux divers organismes
- Relation avec les organismes sociaux (Urssaf, CPAM, caisses de prévoyance, retraites, etc.) ;
- Procéder aux déclarations fiscales (taxe d'apprentissage, formation continue, etc.).
Développement RH
- Définir la stratégie et la politique RH en fonction des objectifs stratégiques de l'entreprise ;
- Participer à l'organisation et la mise en œuvre des formations internes et externes ;
- Suivre le plan de formation ;
- Participer aux opérations de recrutement.
Votre profil :
H/F. Diplômé Bac+3 minimum, vous justifiez IMPERATIVEMENT d'une excellente maîtrise de la paie sur SILAE et des déclarations sociales et fiscales, ainsi qu'une réelle aisance dans l'administration du personnel (de l'entrée à la sortie du salarié), en droit social et procédures disciplinaires.
Vos atouts :
- Autorité naturelle, rigueur et méthode
- Discrétion
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rôle de conseil, d'information et de formation
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Votre mission :
Administration du Personnel et missions sociales
- Assurer la discipline et sensibiliser l'ensemble du personnel sur le respect de la législation du travail et le règlement intérieur ;
- Gérer les embauches et les incidences en matière de déclarations, de paie, de médecine du travail, etc. ;
- Gérer la rédaction des contrats de travail, des avenants ;
- Gérer la mise en œuvre des procédures disciplinaires ;
- Gérer les différentes absences (congés payés, congés sans solde, maladie, maternité, accidents du travail, maladies professionnelles, etc.) ;
- Gérer les départs des salariés ;
- Contrôler les frais de déplacement ;
- Assurer les relations avec les élus du CSE (tenue des réunions mensuelles, rédactions des convocations et PV, calendrier des élections etc.) ;
- Organiser la relation avec les salariés sur les questions RH (paie, congés, contrat, carrière, etc.) ;
- Définir les procédures RH et assurer leur conformité aux exigences légales et juridiques (code du travail, hygiène et sécurité, etc.). Conseiller la direction sur les mesures nécessaires à prendre.
Gestion de la paie et de la DSN
- Gérer la paie et établir les bulletins de toutes les sociétés du Groupe sur Silae : calcul et saisie des variables, saisie des absences et des incidences de présences, établir et contrôler les bulletins de paie, établir les soldes de tout compte, etc. ;
- Gérer le logiciel de GTA : contrôle et validation des activités, saisie des absences et des incidences de présences, contrôle et suivi des compteurs d'heures ;
- Procéder aux déclarations sociales : contrôle, correction des anomalies et envoi des DSN.
Gestion des déclarations aux divers organismes
- Relation avec les organismes sociaux (Urssaf, CPAM, caisses de prévoyance, retraites, etc.) ;
- Procéder aux déclarations fiscales (taxe d'apprentissage, formation continue, etc.).
Développement RH
- Définir la stratégie et la politique RH en fonction des objectifs stratégiques de l'entreprise ;
- Participer à l'organisation et la mise en œuvre des formations internes et externes ;
- Suivre le plan de formation ;
- Participer aux opérations de recrutement.
Votre profil :
H/F. Diplômé Bac+3 minimum, vous justifiez IMPERATIVEMENT d'une excellente maîtrise de la paie sur SILAE et des déclarations sociales et fiscales, ainsi qu'une réelle aisance dans l'administration du personnel (de l'entrée à la sortie du salarié), en droit social et procédures disciplinaires.
Vos atouts :
- Autorité naturelle, rigueur et méthode
- Discrétion
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rôle de conseil, d'information et de formation
