Jazz - Blues
Villefranche-de-Rouergue 12200
Du 18/04/2025 au 27/06/2025
Une histoire et un aperçu de la collection patrimoniale Jazz de la Manufacture à travers quelques documents emblématiques de la collection. Sur inscription.
Musique
Langres 52200
Le 25/04/2025
Adressé aux amoureux des livres désireux de partager ses lectures tout en explorant de nouveaux genres, des auteurs oubliés, des coups de cœur restés sur les rayons, des documents endormis… Le groupe se réunit en alternance dans les deux médiathèques. Lieu communiqué à l’inscription Sur inscription au 03 25 86 86 68 Gratuit
Atelier, Manifestation culturelle
PONT-D'OUILLY 14690
Le 25/04/2025
L’objectif est de proposer, aux amateurs de généalogie, une méthodologie de recherche à partir de leurs documents de famille personnels. Ouvert à tous
Atelier
Pont-d'Ouilly 14690
Le 25/04/2025
L’objectif est de proposer, aux amateurs de généalogie, une méthodologie de recherche à partir de leurs documents de famille personnels. Ouvert à tous
Foire - Salon, Vie associative
Rouen 76000
Le 26/04/2025
Venez nombreux pour dénicher des trésors parmi les stands d'objets personnels et usagés. Les fonds récoltés seront reversés à l'**Association AIDA**, qui soutient les jeunes de 15 à 25 ans touchés par le cancer. **Comment participer ?** Remplissez et envoyez le bulletin d'inscription à l'adresse indiquée. Pensez à fournir les documents nécessaires et à choisir votre créneau d'installation.
Manifestation culturelle, Café littéraire, Nature - Environnement, Nature - Environnement
Oloron-Sainte-Marie 64400
Le 26/04/2025
Venez nous rencontrer pour découvrir et échanger à propos de documents conservés dans les fonds de la Bibliothèque Patrimoniale et lors des rencontres avec les auteurs. Avec son dernier livre Zigzags, Paul Mirat fait revivre une famille aux racines en partie oloronaise. Avec finesse et humour, il remonte le courant de la mémoire et nous offre une chronique originale du Béarn, des années 1950 à nos jours. Dans ses promenades de par le monde, il rassemble les hommes et les femmes qui font l'identité culturelle du Béarn. Ernest Gabard, Jules Supervielle, Paul-Jean Toulet, figures tutélaires du Béarn artistique, s'enracinent dans un paysage qu'il aime et qu'il partage avec passion.
Lecture - Conte - Poésie
Oloron-Sainte-Marie 64400
Le 26/04/2025
Venez nous rencontrer pour découvrir et échanger à propos de documents conservés dans les fonds de la Bibliothèque Patrimoniale et lors des rencontres avec les auteurs. Avec son dernier livre Zigzags, Paul Mirat fait revivre une famille aux racines en partie oloronaise. Avec finesse et humour, il remonte le courant de la mémoire et nous offre une chronique originale du Béarn, des années 1950 à nos jours. Dans ses promenades de par le monde, il rassemble les hommes et les femmes qui font l'identité culturelle du Béarn. Ernest Gabard, Jules Supervielle, Paul-Jean Toulet, figures tutélaires du Béarn artistique, s'enracinent dans un paysage qu'il aime et qu'il partage avec passion.
Dessin - Collage, Conférence - Débat, Atelier
Pont-l'Évêque 14130
Le 26/04/2025
Venez découvrir les méthodes servant à signer et certifier des lettres et des documents officiels ainsi que les méthodes utilisées par les espions pour les imiter. Suivi par un atelier de création de son propre seau. Technique : Linogravure, dessin.
Emploi Transport
Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI ET NUMERISATION (H/F) dans le cadre d'un remplacement (poste en CDD). Horaires du poste : Du lundi au vendredi, de 09h30 à 17h30 avec une demi-heure de pause du 09/04 au 25/04 numérisation De 05h00 à 13h00 avec une demi-heure de pause du 28/04 au 09/05 tri du courrier Vos missions principales seront les suivantes : - Prendre en charge le courrier dans sa globalité - Assurer le pré-tri du courrier selon les directives du client - Assurer le traitement et la ventilation du courrier trié - Appliquer de manière stricte les règles de traçabilité - Assurer la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant - Respecter les consignes d'organisation de la salle courrier (mouvement des flux, horaires, accès.) - Assurer l'entretien du matériel mis à disposition et des espaces de tri dans le respect des procédures internes. - Préparer les documents à la numérisation - Numériser les documents - Archiver les documents ou les envoyer en destruction (selon les directives du client) Profil recherché Vous êtes autonomes, rigoureux et organisés. Vous aimez faire parti d'une équipe, plus qu'un diplôme, nous recherchons une personne motivée[...]
Emploi Social - Services à la personne
Selles-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
L'EHPAD Cher de Sologne recherche un/une agent/agente d'accueil et de admissions Vos missions : Accueil du public : *Accueillir et orienter le public *Recevoir, filtrer et orienter les appels *Réceptionner et trier le courrier (éventuels colis) *Renseigner sur l'orientation et le fonctionnement de l'établissement Constituer les dossiers d'admission : *Accueillir et renseigner les usagers sur les procédures d'admission *Constituer et mettre à jour les dossiers d'admission (Papier-informatique-affichage dans le hall d'accueil) => protection juridique, demande d'aide sociale, allocations logement. *Sortir les demandes EHPAD via Trajectoire *Enregistrer les entrées, les transferts, les sorties, les décès. *Rédiger les courriers réponses aux familles suite aux commissions d'admissions *Alimenter le logiciel de soins des données administrative des résidents Suivi de l'activité quotidienne : *Recueillir les éléments chiffrés de l'activité des différents secteurs *Tenir à jour le tableau de suivi de gestion quotidienne des lits. Création, mise en forme et diffusion de documents : *Préparer, mettre en forme et envoyer les courriers à la demande du Directeur *Etablir et assurer[...]
Emploi Transport
Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI ET NUMERISATION (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Le poste sera basé à Reichstett. Horaires du poste : Du lundi au vendredi, de 06h30 à 13h30 avec une demi-heure de pause. Vos missions principales seront les suivantes : - Prendre en charge le courrier dans sa globalité - Assurer le pré-tri du courrier selon les directives du client - Assurer le traitement et la ventilation du courrier trié - Appliquer de manière stricte les règles de traçabilité - Assurer la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant - Respecter les consignes d'organisation de la salle courrier (mouvement des flux, horaires, accès.) - Assurer l'entretien du matériel mis à disposition et des espaces de tri dans le respect des procédures internes. - Préparer les documents à la numérisation - Numériser les documents - Archiver les documents ou les envoyer en destruction (selon les directives du client) Profil recherché Vous êtes autonomes, rigoureux et organisés. Vous aimez faire parti d'une équipe, plus qu'un diplôme, nous recherchons une personne motivée et dynamique. La maîtrise du Pack Office est indispensable.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, l'Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes: - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement[...]
Emploi
Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1
[54447] CH de Cayenne Missions/Activités principales : ¿ Accueil physique et téléphonique des patients, des familles ¿ Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité ¿ Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles ¿ Prise de notes, frappe et mise en forme des documents ¿ Saisie des données liées à l'activité médicale ¿ Tenue à jour du dossier patient ¿ Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ¿ Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ¿ Rendu des résultats ¿ Saisie des bilans des services ¿ Centrifugation, préparation et envoie des échantillons biologiques ¿ Gestion des non conformités ¿ Gestion des stocks et commandes sous-traitant ¿ Rédaction et mise à jour des procédures Description du profil recherché: COMPÉTENCES SOUHAITÉES : Savoir-être : ¿ Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme ¿ Esprit d'analyse et de synthèse ¿ Disponibilité ¿ Autonomie ¿ Réceptif, attentif aux messages et aux sollicitations de son interlocuteur Savoir-faire : ¿ Accueillir et orienter des[...]
Emploi Administrations - Institutions
Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Le Pôle Famille - Vie Locale recrute 2 Agents de médiathèque H/F sous la responsabilité directe du responsable de la section jeunesse. 2 postes à pourvoir : 1 contrat de remplacement de 6 mois (renouvelable) et 1 contrat de remplacement sur la durée de l'absence de l'agent. Vous serez en service public pendant les horaires d'ouverture, à l'équipement et à l'informatisation des documents pendant les horaires de fermeture. Vous participez au fonctionnement général de la médiathèque, ainsi qu'aux actions de médiation et aux divers évènements organisés par la médiathèque. 1. Service au public - Accueillir, orienter, renseigner et conseiller les usagers, les assister dans la recherche et la gestion de l'information sur place et en ligne - Enregistrer les prêts et les retours des documents, nettoyer et ranger les documents - Effectuer les commandes des usagers, suivre les réservations, les relances, effectuer les inscriptions et renouvellement d'abonnements d'usagers - Participer à la mise en valeur des collections physiques et numériques - Surveiller les collections et les salles ouvertes au public, faire appliquer le règlement intérieur de l'établissement médiathèque ainsi[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide.). Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers. Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche. Missions Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le Centre Hospitalier du Rouvray recherche un assistant de direction au sein de la direction générale, à compter du 5 mai 2025. L'assistant à en charge la gestion des agendas, l'organisation des réunions[...]
Emploi Economie - Finances
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
La Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est recrute par la voie du contrat PACTE : 1 instructeur du droit des sols (H/F) pour la Direction départementale des territoires des Vosges (DDT88) 1 instructeur de procédures administratives (H/F) pour la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations des Vosges (DDETSPP 88) Vos missions Au sein de l'une de ces deux structures, vos missions seront celles d'un adjoint administratif : Suivi administratif : Aide à la gestion des projets et des dossiers, suivi des documents et des échéances. Rédaction de documents : Rédaction de courriers, bilans et documents pour suivre l'avancement des projets. Gestion d'agenda et organisation : Organisation des réunions, préparation des dossiers et aide à la gestion des emplois du temps. Accueil et orientation du public : Accueil des personnes, répondre à leurs questions et les aider à compléter leurs démarches. Instruction de dossiers : Vérification des demandes et des documents pour s'assurer qu'ils respectent les règles en place. Travail en équipe et avec les partenaires : Collaboration avec les collègues[...]
Emploi Enseignement - Formation
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
MISSION : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ACTIVITES PRINCIPALES : Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser Retranscrire des informations orales à l'écrit Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et[...]
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Accueil des lieux de lecture et des partenaires : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Apporter un renseignement technique de premier niveau dans le domaine bibliothéconomique Desserte : - Assurer le service des navettes sur les territoires (préparation, conduite, traitement des retours) - Assurer le suivi des incidents sur les transactions - Participer à la recherche et la gestion des réservations des lieux de lecture - Participer à l'accueil proposé par les équipes des lieux de lecture Valorisation des services : - Participer à toute action de promotion autour des collections physiques et numériques de la DLP, y compris sous forme d'animations - Prendre part à toute action de programmation, de sensibilisation et de médiation en direction des publics cibles et spécifiques, en lien avec le service dédié Circuit des documents : - Participer au reclassement des documents - Concourir à la réception et l'exemplarisation des commandes de documents - Assurer les opérations liées à l'équipement des documents - Prendre part aux opérations de désherbage des collections Suivi technique : - Assurer le suivi de maintenance du bâtiment et des véhicules en lien avec les[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Vos missions : Gérer des contrats sous-traitance et prestataires du projet, ainsi que l'ensemble de l'équipe administrative, envoi et mise en signature des contrats : Contrôler de cohérence et de conformité des contrats- Enregistrer les documents contractuels et les informations associées dans la GED- Mettre à jour et enregistrer les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats - Assurer la récupération, le contrôle et la mise en signature des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée Administration des flux Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) - Effectuer les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires - Demander les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats - Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations en lien avec son périmètre. Rédiger et présenter des notes, courriers et documents - Enregistrement des documents dans la GED Profil Expérience[...]
Emploi Autres services aux entreprises
Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Entreprise L'agence IPB est une agence d'intérim spécialisée dans les métiers du Bâtiment et Fondations spéciales. Poste Gérer des contrats sous-traitance et prestataires du projet, ainsi que l'ensemble de l'équipe administrative, envoi et mise en signature des contrats : * Contrôler de cohérence et de conformité des contrats- * Enregistrer les documents contractuels et les informations associées dans la GED- * Mettre à jour et enregistrer les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats - * Assurer la récupération, le contrôle et la mise en signature des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée * Administration des flux * Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) - * Effectuer les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires - Demander les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats - Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations[...]
Emploi Négoce - Commerce gros
Saint-Étienne-du-Bois, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions principales : Gestion des documents : Organisation, classement et archivage des documents administratifs. Préparation et rédaction de courriers, rapports, comptes rendus ou autres documents nécessaires à l'activité de l'entreprise. Mise à jour des bases de données et des fichiers électroniques. Accueil et communication : Accueil physique ou téléphonique des visiteurs, clients ou partenaires. Réception et traitement des appels téléphoniques, des e-mails et des demandes diverses. Transmission d'informations aux équipes ou à la hiérarchie. Gestion de l'agenda et des plannings : Organisation et planification des rendez-vous, réunions ou déplacements. Préparation des salles de réunion et des supports nécessaires pour les rendez-vous. Suivi des déplacements et des rendez-vous des responsables ou de l'équipe. Support logistique : Gestion des fournitures de bureau et des commandes de matériel nécessaire au bon fonctionnement des services. Coordination des services de maintenance ou de nettoyage, si nécessaire. Assistance administrative à l'équipe : Aide dans les démarches administratives courantes (gestion de la paperasse, factures, suivis de contrats, etc.). Préparation[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un(e) Secrétaire de direction pour la Direction des Soins H/F en CDD de 3 mois, renouvelable. Expérience exigée en secrétaire/assistant de direction de 2 ans. Niveau bac à bac + 2 exigé. Description du poste : Le(la) Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Activités principales : - Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.) - Gestion des stocks de produits, de matériel, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) - Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisés. - Prise de notes, frappe et mise en forme de documents. - Prise de rendez-vous / gestion des agendas. - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques. - production et diffusion de documents, de dossier -Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusions, archivage) - Analyse du contexte et priorisation[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Manpower PONTAULT COMBAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F). Vous participez activement à la gestion des documents et des échanges liés au service après-vente de la société. Vos missions : Répondre aux demandes terrain et les assister Assurer le suivi et l'analyse des KPI fournisseurs. Gérer le planning des formations en région et en centrale. Accompagner les nouveaux arrivants du service achats centrale. Suivre et traiter les documents SAV en collaboration avec le service achats et le service web. Gérer l'envoi des commandes de pièces aux prestataires et tenir à jour le fichier pièces. Collecter et mettre en ligne les notices et vues éclatées des produits Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers de suivi des notices et pièces. Relancer le service achats en cas de documents manquants. Vous avez une bonne maîtrise d'Excel (gestion de fichiers, mise à jour, suivi). Vous avez une excellente maîtrise de l'orthographe et êtes à l'aise avec la rédaction de documents. Vous êtes organisé(e) et capable de gérer un volume important de documents, notamment selon[...]
Emploi Administrations - Institutions
Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent administratif gère et traite les archives municipales, répond aux demandes administratives et organise le fonds documentaire. Il/elle assure la communication des documents aux usagers et accompagne l'accueil du public. Le poste implique des interactions avec le public, le port de charges et occasionnellement du travail en sous-sol. Ce poste n'est pas éligible au télétravail. Missions du poste Collecte, classement et conditionnement des fonds d'archives : Collecte des versements des services municipaux. Conditionnement (mise en boîte) des documents non archivés Traitement des archives en vrac Tri et description des dossiers pour constituer un instrument de recherche. Conditionnement et remplacement des boîtes endommagées. Communication des documents : Gestion des demandes de communication des services et des administrés (mails, courriers, accueil) Suivi des retours de communication et réintégration dans le fonds Accueil physique des lecteurs et aide à la recherche Traitement des actes : Gestion des demandes de copies d'actes d'état civil reçues hors guichet (par courrier ou plateforme[...]
Emploi
Corte, 993, Haute-Corse, Corse
L'assistant(e) animateur(trice) participe au bon fonctionnement des deux syndicats. Il ou elle appuie la gestion administrative, et entre régulièrement en relation avec les oléiculteurs. Il ou elle participe à la mise en œuvre des obligations règlementaires de l'Appellation d'Origine. Vous réaliserez les activités suivantes : Gestion administrative - Gérer et suivre les documents déclaratifs des deux syndicats (envoi, saisie, numérisation), relance, établissement de manquement. - Gérer et suivre les cotisations des deux syndicats ; envoi des appels à cotisations, recouvrements, relances, mises en demeure. - Participer à la facturation des deux syndicats (autres que les cotisations). - Contribuer à la gestion administrative et documentaire des deux syndicats ; gestion des adhésions et des documents liés aux adhésions. Collaborer aux documents réglementaires des inscriptions à la démarche AOP en lien avec l'INAO et l'organisme certificateur. - Communiquer auprès des adhérents sur les obligations déclaratives et les conseiller. Communication interne et externe des 2 syndicats - Participer à la préparation et l'organisation des réunions des Conseils d'Administration et des[...]
Emploi Recherche
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Êtes-vous prêt-e à relever un défi stimulant au sein d'une structure internationale ? Vous intégrerez le Service Radioprotection Sécurité Environnement (SRSE) auprès de l'assistante du service. Le SRSE est un service transverse qui comporte quatre groupes gérant au sein de l'ILL les aspects liés à : la radioprotection des travailleurs, la sécurité au travail du personnel, la gestion des déchets radioactifs et de l'assainissement des installations, ainsi que la surveillance de l'environnement. Vos fonctions Assurer la gestion courante du secrétariat : -Établir ou mettre en forme, diffuser, classer et archiver les courriers et documents techniques et réglementaires (plans de prévention, procédures, notes techniques, notes de calculs.) en français et en anglais. -Commander les fournitures de bureau et gérer le stock. -Organiser des réunions : gestion d'agendas, réservation de salles. -Envoyer les bilans périodiques en interne et aux organismes extérieurs. -Établir les convocations de formations à la sécurité pour le personnel ILL. -Assurer le support au sein des salariés du SRSE dans la vie pratique de l'ILL, en liaison[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Epagny Metz-Tessy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Synergie recherche un secrétaire médico-technique (F/H) pour un établissement médical à EPAGNY. -Assurer l'accueil physique des personnes extérieures au service et réceptionner les appels téléphoniques : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d'informations. -Editer les résultats et courriers des donneurs selon l'organisation des régions. -Effectuer le tri, la répartition, l'enregistrement et l'envoi du courrier des donneurs vers les services du Suivi Médical Donneurs des établissements concernés selon les organisations. -Saisir, mettre en forme et assuree l'envoi, la diffusion et/ou le classement des courriers administratifs, des rapports et des documents de travail dans le respect des normes de l'établissement. -Assurer la diffusion interne des informations : compte-rendu des réunions de laboratoire, notes d'information. -Participer à l'organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation et préparation de salles, feuilles d'émargement. -Gérer les rendez-vous et les agendas de l'encadrement selon les organisations (ordres de mission, réservations,..) Assurance qualité -Assurer la gestion des documents[...]
Emploi
Tence, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Description du poste : ADECCO Recrutement recherche pour son client, entreprise spécialisée dans l'aménagement urbain à Tence, le profil suivant : Assistant Administratif chargé des Appels d'Offres H/F en CDI En tant qu'Assistant Administratif Chargé des Appels d'Offres, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des projets commerciaux et de travaux. Vous assurerez la rédaction des mémoires techniques, l'élaboration des contrats de sous-traitance ainsi que la coordination entre les différents partenaires (clients, fournisseurs, sous-traitants) Vos missions***Rédiger des mémoires techniques détaillés pour les appels d'offres, mettant en avant les capacités techniques et l'expertise de l'entreprise * Collecter, organiser et préparer les documents requis pour répondre aux appels d'offres, en assurant leur complétude et leur conformité * Assurer un suivi administratif des projets, en coordination avec les équipes commerciales et techniques, pour garantir le respect des délais et des procédures * Rédiger les contrats de sous-traitance en collaboration avec les équipes travaux, s'assurer que les termes soient conformes aux exigences légales et aux normes internes *[...]
Visite guidée
Dole 39100
Du 22/04/2025 au 02/05/2025
Visite guidée en compagnie d'un membre de la Société des Amis de Pasteur afin de vous faire découvrir la vie et l’œuvre du savant. A partir d’objets et de documents personnels, la maison natale montre comment Louis Pasteur, l’enfant de Dole, est devenu la figure du scientifique par excellence, connu dans le monde entier. Premier musée dédié à Pasteur en France, la maison natale occupe une place centrale dans la création de la légende pasteurienne. La visite offre une découverte de souvenirs familiaux et personnels du savant, ses pastels réalisés lors de son adolescence, ses instruments de laboratoire, son œuvre scientifique et ses disciples.
Patrimoine - Culture
Les Villages Vovéens 28150
Du 26/04/2025 au 27/04/2025
À l'occasion de la Journée nationale du Souvenir de la Déportation, le camp de Voves ouvre ses portes au public. Ce site historique, aménagé avec des panneaux explicatifs, des documents et des objets authentiques, retrace la vie quotidienne des internés et l'histoire du camp durant la Seconde Guerre mondiale. Une opportunité unique de se recueillir, de comprendre et de transmettre la mémoire de cette période sombre de notre histoire.
Histoire - Civilisation
FRENELLES-EN-VEXIN 27150
Du 26/04/2025 au 27/04/2025
Revivez l’Histoire lors du Week-end du Souvenir, dédié à la mémoire de la Résistance et de la Libération. Au programme : Expositions : Découvrez la France Libre, le rôle des femmes dans la Résistance et la libération des camps à travers des vitrines d’objets et des documents d’époque présentés par Patrick Coiffier et Lucien Goué. Dédicaces : Rencontrez Brigitte Garin, Thierry Chion et Patrick Coiffier, qui signeront leurs ouvrages tout au long du week-end. Hommage : Une cérémonie aura lieu samedi 26 avril à 11h au cimetière de Boisemont en mémoire de Florentine et Jean Sueur, héros de la Résistance. Une immersion historique à ne pas manquer.
Exposition, Histoire - Civilisation
Boisemont 27150
Du 26/04/2025 au 27/04/2025
Revivez l’Histoire lors du Week-end du Souvenir, dédié à la mémoire de la Résistance et de la Libération. Au programme : Expositions : Découvrez la France Libre, le rôle des femmes dans la Résistance et la libération des camps à travers des vitrines d’objets et des documents d’époque présentés par Patrick Coiffier et Lucien Goué. Dédicaces : Rencontrez Brigitte Garin, Thierry Chion et Patrick Coiffier, qui signeront leurs ouvrages tout au long du week-end. Hommage : Une cérémonie aura lieu samedi 26 avril à 11h au cimetière de Boisemont en mémoire de Florentine et Jean Sueur, héros de la Résistance. Une immersion historique à ne pas manquer.
Nature - Environnement, Nature - Environnement, Manifestation culturelle
La Grimaudière 86330
Le 29/04/2025
Découvrez la flore du Loudunais aux côtés de l'association Arbrissel. Pensez à venir bien chaussés et avec un crayon, car des documents d’identification de plantes peuvent être distribués. Rendez-vous au Vallon de Bourdigal entre La Grimaudière et Assais
Vie associative
La Grimaudière 86330
Le 29/04/2025
Découvrez la flore du Loudunais aux côtés de l'association Arbrissel. Pensez à venir bien chaussés et avec un crayon, car des documents d’identification de plantes peuvent être distribués. Rendez-vous au Vallon de Bourdigal entre La Grimaudière et Assais
Manifestation culturelle, Exposition
Bourganeuf 23400
Du 01/04/2025 au 24/04/2025
Du Moyen Age au milieu du XXème siècle, les habitants de la Creuse ont su tirer profit des richesses de la terre pour assurer la nourriture du quotidien. Par la pratique des échanges et d’un commerce de proximité, ils ont assuré leur subsistance, malgré un contexte géographique, climatologique et économique difficile. Dans notre département, les habitudes alimentaires ont beaucoup plus changé au cours des 50 dernières années qu’au cours des siècles précédents. De nouveaux aliments ont été introduits, d’autres ont pratiquement disparu de la composition des repas. Mais que mangeaient nos grands-parents et nos arrière-grands-parents ? L’exposition « A table ! » vous propose un parcours à travers les documents d’archives pour découvrir l’histoire de la production des denrées alimentaires, de leur consommation et de la sociabilité du manger ensemble.
Exposition
Bourganeuf 23400
Du 01/04/2025 au 24/04/2025
Du Moyen Age au milieu du XXème siècle, les habitants de la Creuse ont su tirer profit des richesses de la terre pour assurer la nourriture du quotidien. Par la pratique des échanges et d’un commerce de proximité, ils ont assuré leur subsistance, malgré un contexte géographique, climatologique et économique difficile. Dans notre département, les habitudes alimentaires ont beaucoup plus changé au cours des 50 dernières années qu’au cours des siècles précédents. De nouveaux aliments ont été introduits, d’autres ont pratiquement disparu de la composition des repas. Mais que mangeaient nos grands-parents et nos arrière-grands-parents ? L’exposition « A table ! » vous propose un parcours à travers les documents d’archives pour découvrir l’histoire de la production des denrées alimentaires, de leur consommation et de la sociabilité du manger ensemble.
Manifestation culturelle
Strasbourg 67070
Le 29/04/2025
De pierre et d’argile au Proche-Orient ancien : sceaux-cylindres et documents cunéiformes de la Bnu ¿¿Dès le milieu du 4e millénaire avant J.-C., deux inventions majeures marquent l’histoire du Sud mésopotamien, Sud irakien actuel : celle du sceau-cylindre, un équivalent de nos tampons, et celle de l’écriture, dont les signes, inscrits sur tablettes d’argile et pour une bonne part pictographiques au départ, deviendront cunéiformes au 3e millénaire. À travers les collections de la Bnu, formes, usages et techniques de fabrication de ces deux séries d’objets seront évoqués. Avec Dominique Beyer, professeur émérite en archéologie du Proche-Orient ancien et Anne-Caroline Rendu Loisel, maîtresse de conférences en assyriologie et archéologie du Proche-Orient ancien (Unistra). Dans le cadre du cycle « En attendant le musée » et en partenariat avec le laboratoire ARCHIMEDE (UMR 7044).
Emploi Hôpitaux - Médecine
Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
Accueil physique et téléphonique : - Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous) ; - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents. Gestion administrative : - Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ; - Organisation des réunions ; - Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ; - Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ; - Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ; - Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ; - Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents ; - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; - Gestion et diffusions des notes d'information relevant de la DRH ; - Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ; - Reproduction[...]
Emploi Assurances
Danjoutin, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Pour valider votre candidature, merci de joindre une lettre de motivation détaillée à votre cv Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge des adhésions, radiations, et des opérations relatives aux contrats individuels et collectifs ainsi que du traitement et de la gestion de l'ensemble des demandes de remboursement santé et prévoyance, des prises en charge, des devis (dentaires, optiques, audio, etc.), des anomalies Noémie et Viamedis. Vos principales missions : - Gestion des demandes : Traiter et liquider toutes les demandes de remboursement et prises en charge (santé, prévoyance), et assurer le suivi des anomalies NOEMIE et Viamedis. - Gestion des cotisations et recouvrement : Gérer les cotisations, les encaissements, les impayés, effectuer les relances et le recouvrement. - Gestion documentaire : Codifier et traiter les documents relatifs à votre activité pour alimenter la gestion électronique des documents (GED). - Contrôle interne : Appliquer les procédures internes et garantir le respect des modes opératoires, tout en étant force de proposition pour améliorer les processus. - Recettage : Réaliser des[...]
Emploi Négoce - Commerce gros
Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d'approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Vous avez un intérêt marqué pour le secteur de l'agroalimentaire et souhaitez contribuer à la qualité et à la fraîcheur des produits que nous offrons à nos clients ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) ! En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve), vous serez un acteur essentiel du bon déroulement de nos opérations en entrepôt. Voici les missions qui vous attendent : Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Rémy-sur-Avre, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
Manpower Dreux recherche un Technicien Documentation F/H pour renforcer ses équipes. Vous intégrerez le service support production au sein de l'atelier de production stérile. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Participer à la création des documents du nouvel atelier SVP3 -Suivre les workflows des documents jusqu'à leur approbation -Mettre à jour les documents communs avec les autres ateliers -Suivre le planning de mise à jour ou de création des documents -Orienter la documentation aux activités des opérateurs -Effectuer un reporting régulier de vos actions à votre supérieur hiérarchique -Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du projet -Suivre les actions des changes contrôles en lien avec la documentation De formation bac à bac 2 (TPCI / TSPCI) ou expérience équivalente, avec compétences en milieu aseptique et maîtrise du pack office. Sens du service, rigueur, organisation, proactivité et bonnes aptitudes relationnelles. N'attendez plus pour postuler, Manpower sera ravi de travailler avec vous. -Avec Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages (sous conditions d'ancienneté) : -Aide à l'accès au logement[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Granville, 50, Manche, Normandie
Vous assurez la diffusion de la documentation technique pour les clients, mais aussi des outils de communication R&D et de formation auprès d'autres services. L'archivage documentaire pour la R&D, la centralisation des demandes d'achat et leur suivi dans SAP font également partie de vos tâches. Principales missions : Répondre aux demandes clients concernant les dossiers techniques de produits. Réaliser et mettre à jour la documentation, les spécifications produits et les documents techniques avec l'aide des experts. Diffuser et archiver ces documents conformément aux exigences de confidentialité et de traçabilité. Planifier/coordonner le développement des mises à jour et les approbations de nouveaux documents. Gérer et assurer l'accessibilité du SharePoint en cas d'audit. Suggérer des ajouts pertinents de documents au SharePoint et veiller à leur ajout ou retrait selon les décisions du service. Participer aux activités administratives et de gestion (demandes d'achat et d'échantillons internes). Tenir à jour le configurateur avec les informations fournies par les BDM/PLM. Participer à la gestion des échantillonnages clients. Horaires de journée. Votre profil : Issu(e)[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Abymes, 97, Guadeloupe, -1
Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) d'accueil pour une mission d'intérim. Vos missions principales seront : - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les visiteurs, répondre à leurs questions et leur fournir les informations nécessaires. Gérer les appels téléphoniques entrants, filtrer les appels et transmettre les messages. - Gestion des rendez-vous et des agendas : Organiser et planifier les rendez-vous des collaborateurs ou des responsables, veiller au respect des horaires. Coordonner l'agenda de l'équipe ou de la direction, si nécessaire. - Gestion du courrier et des emails : Réceptionner, trier et distribuer le courrier, gérer l'acheminement des documents. Gérer les emails entrants et répondre ou transmettre selon les priorités. - Gestion de l'espace d'accueil : Maintenir l'espace d'accueil propre et ordonné. Gérer les supports d'information à l'accueil (brochures, cartes de visite, etc.). - Gestion administrative et suivi de tableaux : Créer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord des activités administratives (plannings, absences, fournitures, etc.). Mettre à jour les plannings internes, notamment des salles de réunion et des[...]
Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV
Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Nous sommes une entreprise à taille humaine faisant partie des leaders du marché de la numérisation de documents audiovisuels. Nous recherchons, en prévision d'un remplacement, notre futur collaborateur. Le quotidien de ce poste se traduira par : - La numérisation de divers documents audiovisuels (cassettes vidéo, bobines de films, diapositives, etc.) - Habillage et montage simple des éléments numérisés - Finalisation des projets sur les supports numériques demandés Nous ne recherchons pas forcément un diplôme mais avant tout une personne motivée, attirée par la dimension humaine de notre entreprise et l'envie de donner une seconde vie à des souvenirs uniques. Ce poste est pour vous si : - Vous maîtrisez le matériel et les logiciels vidéo - Vous êtes rigoureux et organisé - Vous avez une certaine autonomie - Vous avez l'esprit d'équipe Disponibilité : début Avril 2025 Donc si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus à envoyer votre candidature à l'adresse indiquée CDI 35 h / Semaine Salaire brut annuel sur 12 mois
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mommenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un préparateur de commandes/ agent administratif H/F pour une mission à Brumath (67170). Les missions: - Préparation des commandes en respectant les procédures établies - Accomplir tous travaux administratifs de traitement de l'information (accueil, saisie/transformation, vérification, transmission/diffusion, classement/archivage, concevoir et/ou compléter des documents et/ou saisir des données sur support manuscrit ou informatique : courriers - tableaux - données ou documents techniques), - Contrôler et s'auto-contrôler pour garantir la précision et la conformité des informations, - Pointer, lister, répertorier, comparer et notifier les écarts constatés, - Saisie et suivi des commandes dans le système informatique, - Diffuser des messages par support de communication orale, - Distribuer des documents sur support papier ou électronique, - Préparer les envois externes de documents/colis, - Collaboration avec les différents services de l'entreprise, - Effectuer des travaux de reproduction (photocopie, scannage,...), - Trier, ranger selon les méthodes de classement[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
En tant que Documentaliste Technique (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos missions seront (non exhaustives) : * Constitution des dossiers documents fournisseurs * Diffusion des dossiers constitués ; * Contacts et relances fournisseurs * Demande de devis auprès de prestataires * Suivi des documents relatifs aux projets et jalons associés * Support à la création dans les outils de GED des documents produits par le client * Enregistrement de la documentation reçue (émise par des entités externes telles que sous-traitants, clients, partenaires) après contrôle formel ; * Possibilité d'évolution de la mission et du poste en termes de responsabilité Idéalement : * Vous détenez un diplôme en gestion de l'information ou des documents/humanités numériques ou équivalent, * Vous avez une expérience préalable dans un environnement similaire, * Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de gestion documentaire, * Vous êtes doté d'une excellente organisation, réactif, capable de travailler de manière autonome, avec une bonne capacité d'écoute, ainsi qu'une grande[...]
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France
Présentation générale de l'EPLEFPA : Établissement rural d'environ 350 élèves comprenant 5 centres constitutifs : lycée, CFPPAH, CFA, exploitation et atelier paysager, Les formations initiales proposées sont professionnelles, technologiques, générales ainsi que des formations supérieures courtes. Les pôles de compétences sont l'environnement et l'aménagement Traite, exploite et suit une partie des informations de l'établissement (correspondance courante, dossiers spécifiques), joue un rôle d'interface auprès de multiples et divers interlocuteurs et contribue à faciliter le quotidien des directeurs. - Assister le Directeur et l'équipe de direction dans les différentes missions administratives. - Traiter les contacts du directeur : filtrage des interlocuteurs, transmission des décisions - Diffuser les informations et documents en interne ou externe, - Rassembler, organiser, coordonner la transmission et la rédaction d'information (rédaction, de rapports, tableaux, de lettre administratives), - Elaboration de base de données, Recherche documentaire si nécessaire, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions. - Préparer des dossiers,[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Ulis, 91, Essonne, Île-de-France
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Gestionnaire documentaire (H/F). Le Gestionnaire Documentaire gère et supervise le flux de documentation dans le cadre d'un projet. Il conserve et contrôle la qualité des documents (papier et électronique), les met à jour et les diffuse à l'ensemble des acteurs du projet. -Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet -Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs -Enregistrer, actualiser, classifier, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet -Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards -Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet -Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise -Former des collaborateurs sur l'utilisation de l'outil de gestion documentaire -Contribuer à la réponse aux appels d'offres. De formation Bac2/3, en gestion[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Thillay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Nous recherchons pour notre client société de transport mondial de marchandises UN AGENT/EMPLOYÉ DE TRANSIT BILINGUE ANGLAIS H/F L'agent(e) / employé(e) de transit sera chargé(e) de l'ouverture des dossiers, du suivi des expéditions (tracking LTA) de la saisie de la facturation et de l'établissement des documents de transit tout en respectant les procédures internes. Les missions sont les suivantes : Collecter, vérifier et enregistrer les informations nécessaires dans le système interne dédié Mettre à jour les informations liées aux expéditions et communiquer sur l'état des dossiers Saisir avec précision les données de facturation dans les systèmes de gestion en garantissant leur conformité Préparer et enregistrer les déclarations T1 et autres documents douaniers (EUR1, ATR, etc.) Assurer un suivi rigoureux des dossiers, de la facturation et des documents de transit en garantissant le respect des délais et des normes de conformité Collaborer efficacement avec les équipes internes et externes pour garantir le bon déroulement des opérations Organiser et suivre les expéditions de marchandises (importation et exportation) dans le respect des[...]
Emploi Immobilier
Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
Rattaché(e) au Directeur du Patrimoine et Développement, vous assurez le soutien administratif et organisationnel du Directeur du Patrimoine et Développement ainsi que de son Adjoint. Vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des activités du service, en garantissant la fluidité des processus et la bonne circulation des informations. Les principales missions sont les suivantes : Gestion administrative et organisationnelle : . Assurer la gestion courante des courriers, e-mails et appels téléphoniques du service, . Organiser et planifier les réunions (convocations, réservation de salles, rédaction et diffusion des comptes rendus), . Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs pour le respect des délais, . Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (rapports, notes internes, présentations), . Assister dans la mise en place et le suivi des procédures administratives du service. Gestion des dossiers du service : . Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers techniques et administratifs liés aux projets (démolition, rénovation, développement, etc.), . Classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur, . Participer à[...]