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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Devenez Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) ! Un cabinet de cardiologie est à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) ! Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (Niveau 4 - BAC). Formation accessible sans diplôme *Le contrat d'apprentissage est accessible aux mineurs dès 15 ans, sous condition d'avoir terminé l'année de 3ème. L'âge maximum est à 29 ans, sauf si vous avez un statut de travailleur handicapé. Cette opportunité d'alternance offre une formation professionnelle rémunérée, accessible à distance et totalement prise en charge par l'employeur, avec un accompagnement personnalisé. Chez ISEAH FORMATION nous sommes à votre écoute ! Notre équipe dédiée est prête à répondre à vos questions, à partager des conseils précieux et à vous soutenir tout au long de votre parcours. Nous croyons en la diversité et l'égalité des chances. Missions * Accueil et orientation des patients : accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous... * Gestion administrative : rédiger et archiver des documents, mettre[...]

Cariste manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louailles, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Notre client est basé à Louailles (72). L'entreprise protège, libère et étend la valeur de vos informations et actifs tout au long de leur cycle de vie, quels qu'ils soient, où qu'ils se trouvent et quel que soit leur mode de stockage. Dans un entrepôt de stockage de documents et d'archives, vous devrez : - Participer au rangement des cartons et boite d'archives dans les racks selon un codage spécifique. - Aller chercher des documents spécifiques dans les cartons. - Remettre en place les documents à leur emplacement initial. Horaire de journée du lundi au vendredi. Titulaire du CACES R489 cat 5, avec une visite médicale à jour requise. Etre en capacité d'assurer un poste avec du port de charge. Capacité à travailler en hauteur.

Conducteur / Conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Forte d'une expérience depuis plusieurs années dans le recrutement & l'intérim, Access Work est présent en France et à l'international, Notre équipe d'expert vous accompagne à trouver le poste qui vous convient en : Intérim / CDD / CDI et propulse votre carrière. Que ce soit pour nos clients ou pour nos candidats, La proximité et le sérieux dans la compréhension de la demande sont les éléments les plus importants pour pérenniser une relation de confiance. Nous avons développé au cours des années une véritable passion à accompagner nos clients et nos candidats dans leur projet et une expertise incomparable dans les secteurs d'activités suivants : Bâtiment / Industrie / Transport et logistique / Métiers de la télécommunication / Digital et IT / Tertiaire. Nous recherchons pour l'un de nos clients compétent dans son domaine et qui vous proposera des missions variées dans une ambiance de travail FUN UN/UNE CONDUCTEUR DE TRAVAUX H/F Notre client ? Leader dans son domaine en forte croissance sur le marché, saura vous intégrer au sein de l'équipe afin de mener à bien vos missions. Pour cela, vos principales missions seront : Préparation des chantiers***Assister[...]

Technicien / Technicienne SAV en informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubusson, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

Technicien / Technicienne SAV en informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubusson, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Chauffeur / Chauffeuse de taxi

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez le Groupe Nohain, leader du transport sanitaire depuis plus de 40 ans ! Le Groupe Nohain, acteur majeur et en pleine expansion dans le secteur du transport sanitaire, recherche un Chauffeur de Taxi (H/F) pour son antenne de Cosne-sur-Loire. Présent à Cosne, Nevers et Decize, notre groupe se distingue par son engagement à offrir un service de qualité à ses patients et à ses partenaires. Vos missions principales : Sous la supervision du Responsable Planification et Régulation, vous jouerez un rôle clé dans le transport de nos patients et clients. Vos principales responsabilités seront : - Conduire les véhicules sanitaires et assurer l'accompagnement des patients/clients avec professionnalisme et bienveillance. - Garantir le confort et la sécurité des patients/clients en toutes situations. - Rédiger et gérer les documents administratifs liés à la subrogation (élaboration des annexes, collecte des documents nécessaires tels que prescriptions médicales, bulletins de situation, fiches de liaison, etc.). - Assurer le nettoyage, la désinfection et l'entretien régulier des véhicules et du matériel. - Vérifier la présence des documents et équipements réglementaires à[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous rejoindrez un campus entrepreneurial qui accompagne les entreprises dans leurs activités quotidiennes, mais aussi dans leur développement et croissance. Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe de 6 juristes en charge d'un portefeuille de 60 structures (Sociétés commerciales, syndicats professionnels, associations et fonds de dotation) et de suivi des opérations de prises de participation en capital investissement. Vous accompagnerez les juristes dans la gestion du service juridique et dans les tâches administratives liées au suivi de leurs dossiers. A ce titre, vous effectuerez principalement les missions suivantes : - Préparer, établir les convocations et garantir le respect des délais des réunions obligatoires des organes sociaux (conseils d'administration...) - En lien avec les juristes, rédiger des procès-verbaux, rapport du président et documents annexes (approbation des comptes, nomination dirigeants, modifications statutaires, augmentation capital...) - Mettre à jour les registres des sociétés - Préparer et suivre les formalités (rédaction des annonces légales et formalités au Guichet Unique) - Rédiger les correspondances, et préparer les mises en signature[...]

Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourville-la-Rivière, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés en charpente sur bâtiments historiques, alliant savoir-faire traditionnel et techniques modernes pour restaurer et préserver le patrimoine architectural un Assistant Technique (h/f) impliqué et motivé pour soutenir leurs équipes sur des projets d'exception. À propos de la mission Vos missions : Assistance technique et administrative: - Appui administratif aux équipes de chantier et au bureau d'études - Suivi des dossiers techniques liés aux projets de restauration (plans, documents techniques, autorisations) - Coordination avec les architectes, artisans et clients pour le suivi des travaux Gestion des communications : - Gestion des courriels et correspondances - Rédaction de comptes rendus de réunions et diffusion des informations aux équipes concernées Suivi des projets : - Mise à jour des tableaux de bord de suivi des chantiers - Suivi des commandes de matériaux spécifiques à la métallerie historique - Coordination logistique pour l'approvisionnement et le transport des pièces métalliques Soutien documentaire : - Classement et archivage des documents techniques et administratifs - Mise à jour des dossiers[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

MISSION Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents au domaine de la protection sociale et du temps de travail, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique : -Information et conseil à des tiers (agents, cadres des services) dans son domaine d'activité -Réception et traitement des demandes téléphoniques et/ou des messages électroniques Gestion administrative et suivi spécifique relatif au domaine de la protection sociale : -Application des règles, procédures relatives aux déclarations d'accident de service/Maladies professionnelles, CLM, CLD, MO -Saisie et mise à jour des situations administratives des personnels (maladie, AT, maternité, paternité, CLM, CLD, autorisations d'absences.), -Recueil/collecte et traitement des données ou informations spécifiques : enquête administrative, préparation et reproduction des documents et pièces réglementaires pour la constitution des dossiers AT/MP, CLM, CLD, IPP -Envoi des dossiers aux administrations compétentes (CPAM, Conseil Médical) -Suivi auprès du conseil médical de situations administratives spécifiques : rechutes, expertises médicales,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : Temps partiel : 27 heures (droit privé) - Jours travaillés : Mercredi, Jeudi, Vendredi avec extension aux lundi et mardi durant les congés. - Amplitude horaire du service : 7h30 - 19h30 CONTENU DU POSTE Descriptif, environnement, place dans l'organisation Dans le cadre fixé par l'encadrement de la filière des secrétariats médicaux, planifier les activités (agenda des consultations, convocations...), gérer, saisir et classer les informations relatives au patient utiles pour sa prise en charge, accueillir et renseigner les patients et les familles, renseigner les médecins libéraux, les professionnels de santé Réaliser les différentes tâches selon l'organisation institutionnelle - priorisation des tâches Principales activités - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des médecins libéraux ou hospitaliers ; - Gestion des rendez-vous - Gestion et coordination médico administrative (gestion des agendas...) ; - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ; - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation,[...]

Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fère-Champenoise, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE VATRY recrute pour son client spécialisé dans l'industrie de pommes de terre, un(e) agent de pesée F/H.Vous aurez pour principales missions : - Assurer l'accueil et le secrétariat du service réception/stockage des sites de Fère-Champenoise et Connantre - Assister le responsable réception sur la partie administrative liée à ses missions (suivi des plans de frigos, suivi des stocks, suivi des documents de maintenance des groupes froids) - Gérer la pesée des camions sur le pont bascule et les documents de transport - Réaliser les agréages - Participer au respect de la chaine de traçabilité des produits Pour occuper ce poste vous devez : - Apporter une attention particulière aux détails pour garantir des pesées exactes et une gestion fiable des enregistrements. - Maîtriser les outils informatiques de gestion des données et être capable de traiter efficacement les documents administratifs. - Savoir calibrer et entretenir les balances et autres équipements de pesée. - Savoir analyser les résultats de pesage pour assurer une conformité aux normes demandées. Une expérience dans l'industrie agroalimentaire est un plus pour ce poste.Vos avantages Synergie: +10%[...]

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Agent/e de bibliothèque spécialisé/e ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous accueillerez le public et répondrez à ses questions, sur place ou à distance; Vous accompagnerez les utilisateurs dans leurs recherches d'informations; Vous assurerez présence et surveillance dans les espaces publics, et veiller à l'application des règles de sécurité; Vous effectuerez les transactions de prêts et retours de documents et de matériels (y compris les transactions afférentes : réservations, transit, PEB, .); Vous inscrirez les usagers et mettre à jour leurs données personnelles; Vous encaisserez les montants des différents services payants; Vous gérerez les espaces de travail réservables et les réservations liées- Participer à la vie de la bibliothèque (valorisation des collections, médiation, animations calendaires); Vous gérerez le parc d'ordinateurs de la bibliothèque; Vous veillerez, diagnostiquerez et assurerez une maintenance matérielle de premier niveau[...]

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité du Directeur du Développement Urbain, vous serez chargé d'encadrer et de piloter le Service Urbanisme sur le territoire communautaire, composé de quatre instructeurs et d'un contrôleur. Vous devrez poursuivre le développement du réseau avec les services extérieurs (DDT, ARS, DREAL, DRAC.), garantir la continuité et le suivi des missions en lien avec le système d'information géographique (SIG) et suivre, avec les services internes, l'élaboration des projets de la Communauté d'Agglomération. Vous serez en mesure d'assurer l'administration de l'application métier Cart@DS et de l'adapter suivant les évolutions réglementaires et les problématiques rencontrées. Vous gérerez l'ensemble des projets du Service Urbanisme et serez chargé de réaliser un suivi spécifique aux dossiers stratégiques. Vous participerez à l'élaboration et à la révision des documents d'urbanisme. Vous préparerez le budget du service et en assurerez l'optimisation tout en ayant une vision pluriannuelle. Chaque année, vous devrez établir un bilan d'activité. Dans le cadre de la médiation, vous serez le garant dans l'organisation des relations avec la population et vous gérerez le contentieux[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Pontgibaud, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au pôle « Ressources », sous l'autorité de la Responsable de service Ressources Humaines, l'assistant(e) Ressources Humaines assurera la gestion d'un portefeuille d'agents dans le processus de paie et de suivi de carrière, en collaboration étroite avec son binôme qu'il/elle peut être amené(e) à suppléer. Il/elle assure un soutien administratif à la responsable RH dans toutes les tâches de ce service. LES MISSIONS : → Gestion de la carrière et des dossiers du personnel - Déclarations d'embauche et établissement des documents de fin de contrat - Création et mise à jour des dossiers des agents, vérification de la complétude des documents administratifs d'embauche et veille à la bonne tenue de leur dossier - Suivi du déroulement de carrière par la mise à jour des tableaux de bord - Rédaction des arrêtés et contrats de travail - Mise à jour du logiciel Agirhe et transmission des actes au Centre de gestion - Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie et d'accident de service - Gestion des demandes de retraite - Participation à l'élaboration du RSU et divers dossiers statistiques - Suivi des visites médicales - Mise à jour du logiciel de gestion du temps[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Pont-de-Veyle, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : Assister le responsable de la commande publique dans la gestion quotidienne des dossiers. Aider à l'élaboration des marchés publics (analyse du besoin avec les services, rédaction des pièces, .), à la mise en forme et à la reproduction des documents administratifs pour le montage et le suivi des marchés publics ; Mettre en ligne des consultations de marchés sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics et suivre la procédure de passation sur la plateforme ; Gérer les contrats et les marchés publics ; Collaborer avec les différents services internes et les fournisseurs externes ; Participer à l'organisation administrative et logistique des commissions ; Assurer le suivi administratif des commandes et des factures ; Assurer l'exécution financière des marchés publics : vérification des certificats de paiement, traitement des dispositions financières liées aux marchés (avances, retenues de garantie, garanties à première demande révisions de prix etc.), mandatement des situations et passation d'écritures comptables ; Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ; A titre accessoire, assurer des tâches d'administration générale[...]

Assistant / Assistante de production spectacle

Emploi Art - Culture - Loisirs

Couiza, 11, Aude, Occitanie

Sous l'autorité du Conseil d'Administration et en binôme avec la directrice de production et des relations publiques, vous serez épaulé(e) dans vos missions par le bureau, le C.A et le cabinet comptable. Vous serez également amené(e) à travailler avec les bénévoles de l'association. Missions : Gestion administrative et financière de l'association : - Suivi de l'administration générale de l'association (déclarations préfecture, relevé et traitement des courriers postaux et mails). - Appliquer et faire appliquer les réglementations liées au spectacle vivant: droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial, propriété intellectuelle... (dont travail de veille). - Elaboration et suivi du budget de la structure, en lien avec son binôme, le trésorier et l'expert-comptable. - Avec l'aide du trésorier, suivi de la comptabilité - Gestion et Edition des factures - Suivi et relance des factures - Lien et suivi bancaire - Dépôts en banque à l'issue des événements - Récupération et classement des documents comptables - Scan et vérification des documents comptables - Gestion du bilan en lien avec le comptable et suivi comptabilité - Elaborer des dossiers de demande[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Assistant-e Administratif-ve en alternance Localisation : Clermont-Ferrand Type de contrat : Alternance (contrat d'apprentissage, 1 à 2 ans) Rémunération : Selon la grille des salaires des apprentis Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, horaires flexibles À propos de CETALION CETALION est un centre de formation spécialisé en comptabilité et gestion, implanté à Clermont-Ferrand. Pour accompagner notre développement et optimiser la gestion administrative du centre, nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve en alternance pour la rentrée de septembre 2025. Missions principales Gestion et suivi administratif : - Trier, classer et archiver des documents papiers et numériques - Rédiger, personnaliser et envoyer des documents (courriers, contrats, conventions) - Assurer le suivi des dossiers de formation (inscriptions, mises à jour, clôtures) Suivi des formations et des étudiants : - Gérer les feuilles d'émargement et assurer leur archivage - Suivre les absences et transmettre les informations aux entreprises partenaires - Envoyer les bulletins de notes et autres documents administratifs Soutien comptable et administratif : - Préparer et suivre[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Saint-Félix-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Secteur : Vente et installations chauffage bois, granulés et climatisation. Fonction : Comptabilité & Finance et social Salaire : 25 000 à 32 000 € par an (selon le profil) + mutuelle Entreprise : ADOPTE UN POELE - Les locaux : Vous intégrez des locaux neufs et bien équipés, vous évoluerez dans un environnement de travail agréable. - Cohésion d'équipe : Vous intégrez un entreprise où l'ambiance est favorable et conviviale. L'Assistant Administratif et Comptable assure la gestion administrative et comptable courante de l'entreprise. Il assiste la direction et le service comptabilité dans le suivi des dossiers financiers et administratifs. 1. Comptabilité Saisie des pièces comptables (factures, notes de frais, écritures diverses). Rapprochements bancaires et suivi des paiements. Gestion des règlements fournisseurs et suivi des relances clients. Préparation des déclarations de TVA et autres déclarations fiscales. Participation aux clôtures comptables en collaboration avec le comptable. 2. Gestion administrative Rédaction et gestion des courriers, emails et documents administratifs. Classement et archivage des documents. Suivi des contrats, abonnements et diverses obligations[...]

Opérateur(trice) en salle blanche en production électronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la fabrication de composants électroniques, un opérateur de production en salle blanche à Moirans - 38430. Vos missions seront les suivantes : - Réalisation du nettoyage de pièces plastiques ou métalliques à l'aide de machines de lavage automatiques ou de robots à ultra-sons et ou de serviettes désinfectantes - Assemblage mécanique de précision de sous-ensemble à destination du secteur industriel et médical - Conditionnement des pièces assemblées - Poste en 2x8 (6h00-13h30 / 13h30-21h00) - Salaire : SMIC Longue mission en vue d'un CDI Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au développement d'une entreprise innovante dans le secteur de la fabrication de composants électroniques. Description[...]

Opérateur(trice) sur machine automatique prod mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour son client, du secteur industriel, un Technicien support de production (H/F) en CDI. Suivi de production : Relecture des dossiers de lots, démarrages de production, suivi des indicateurs de performance et des documents de production. Participer à l'amélioration continue : Rédaction de documents, résolution des écarts, auto-inspections, amélioration du service. Formation : Suivi des habilitations, animation de modules de formation internes, coordination des documents. SSEE : Respect des consignes SSEE, propositions d'amélioration, signalement des risques, participation aux réunions et audits SSEE. Autres missions : Remplacement ponctuel d'un superviseur en cas de besoin exceptionnel. Nous recherchons un candidat ayant une formation de type BTS/DUT ou un titre professionnel de Technicien Supérieur en Pharmacie et Cosmétique Industrielle (TSPCI). Une première expérience professionnelle est souhaitée. Vous faites preuve d'organisation, de communication et de rigueur, et possédez des connaissances en BPF, règles d'hygiène et de sécurité, ainsi qu'en systèmes informatisés (Word, Excel, ERP). A noter : Poste en 2x8

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

A ce jour l'association recherche pour son siège au Puy-en-Velay : une(e) Secrétaire administratif(ve) au sein du service Courrier/GED Conditions : CDI à 0,80 ETP à pourvoir prochainement Statut et rémunération déterminés en fonction du diplôme et de l'expérience selon les dispositions de la Convention Collective du 15 mars 1966. Missions : Sous l'autorité du Responsable Financier, vous serez notamment chargé(e) d'assister les délégués dans la gestion administrative des mesures de protection judiciaires ou d'accompagnement confiées aux services de l'UDAF 43 : Traitement du courrier et dématérialisation des documents papiers (scan, indexation, archivage.), Traitement des mails et documents numériques relatifs aux personnes accompagnées, Affranchissement et envoi du courrier, Tenue de tableaux pour le suivi des formulaires internes, Classement et archivage des dossiers dans le respect des délais de conservation des documents et tenue de tableaux pour le suivi des dossiers archivés, Tenue et mise à jour des différents tableaux de bord. Profil recherché : Formation en secrétariat avec expérience d'un minimum 3 ans requis, Maîtrise du Pack Office et aisance avec[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Peltre, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Talange recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'installation électrique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : Dans le domaine du secrétariat : - L'accueil et le traitement des demandes internes et externes (téléphonique et physique) - La réception des appels de fournisseurs, clients, et différentes relations de l'entreprise et l'apport des premiers éléments de réponse ou l'orientation vers l'interlocuteur adéquat Dans le domaine administratif : - Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - Le suivi de dossiers, de tableaux de bord - La gestion des mails et courriers - La communication d'informations en interne - Le support comptable et la saisie de données (note de frais et carte bancaire) - La rédaction de documents et de lettres - La passation de commande de fournitures et la gestion des stocks fournitures et EPI - La gestion du suivi des relances des impayés de fournisseurs - La gestion des documents des véhicules de la société Dans le domaine des Ressources Humaines : - La gestion des pointages salariés : réception, contrôle[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

En réponse aux besoins des entreprises locales, 3ifa propose des formations dans des secteurs clés tels que l'Alimentaire, l'Automobile, la Restauration, la Vente, la Coiffure et le Numérique. Porté par des valeurs fortes : CHALLENGE, VIVRE-ENSEMBLE, OUVERTURE et PARTAGE, 3ifa s'engage à figurer parmi les acteurs de référence en matière de formation dans l'Orne. Sa stratégie de croissance externe lui permet d'élargir son offre de formations, tant en apprentissage qu'en formation continue. Depuis son site alençonnais de la Plaine Saint-Gilles, doté de moyens modernes et adaptés aux nouveaux modes d'apprentissage, 3ifa propose une expérience optimisée pour les apprenants. Son équipe, dévouée et motivée, porte une offre de formation renforcée et innovante. Certifié Qualiopi, labellisé CFA Innovant et résolument engagé dans une démarche d'amélioration continue, 3ifa accompagne chaque année plus de 1 100 apprentis et adultes en formation. Son ambition ? Garantir des qualifications reconnues, utiles à l'employabilité et au développement des compétences locales, contribuant ainsi à stabiliser les ressources sur un territoire historiquement en tension. Dans cette dynamique,[...]

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Assistant(e) d'Exploitation Saisie H/F Temps complet 35 H - CDI Leader national du transport et de la logistique alimentaire, vous agirez au cœur d'un monde en pleine évolution. Nous rejoindre, c'est l'opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant, de partager votre enthousiasme, de nourrir votre envie d'entreprendre et de booster votre esprit d'équipe. Nous recrutons pour notre agence située à proximité d'Arras (62) un(e) Assistant(e) d'Exploitation Saisie. Votre rôle ? En collaboration avec les conducteurs et les salariés de la plateforme, et sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous tenez le rôle suivant : 1/Réalisation des opérations de saisie : - Enregistrement des ordres de transport dans le système d'information : o Traitement des données informatiques des annonces Clients o Intégration ou saisie des ordres de transport o Contrôle de la cohérence des données - Gestion des documents transport : o Préparation, organisation et mise à disposition des documents de transport o Tri des documents par tournée o Gestion des flux administratifs sur le logiciel spécifique aux transports 2/ Traitement administratif des anomalies et des réserves[...]

Testeur / Testeuse informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trait, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour l'entité Flexi France, filiale du groupe TechnipFMC basée à Le Trait (76) à proximité de Rouen un Testeur coliseur (H/F) Avec environ 850 collaborateurs présents sur le site du Trait (76) en bord de Seine, Flexi France produit des conduites flexibles destinées au Deep Offshore pour une clientèle internationale et diversifiée de l'industrie de production pétrolière et gazière Offshore. TechnipFMC est un leader mondial du pétrole et du gaz, spécialisé dans les technologies sous-marines et de surface. Leur mission : améliorer les performances de l'industrie mondiale de l'énergie. Comment ? En remettant constamment en question les conventions et en investissant dans nos 23 000 collaborateurs répartis dans 48 pays. Chez TechnipFMC, nous visons à offrir une expérience de travail inspirante : relever des défis techniques et d'ingénierie parmi les plus complexes au monde en collaboration avec nos équipes internationales. Missions principales : Le.a Testeur.se / Coliseur.se réalise les tests hydrostatiques sur les flexibles et les opérations de colisage/manutention en accord avec les objectifs fixés en termes de performance, de qualité, de sécurité et[...]

Office manager

Emploi Négoce - Commerce gros

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au Responsable comptable ou au Directeur administratif et financier Votre mission principale : L'Office Manager est chargé de la gestion administrative, logistique et financière du bureau. Il ou elle veille à ce que les opérations de l'entreprise se déroulent efficacement et que les collaborateurs disposent des ressources nécessaires pour accomplir leurs tâches dans un environnement de travail optimal. Responsabilités principales : 1. Gestion administrative : o Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (entrant et sortant). o Planification des réunions et gestion des agendas des dirigeants. o Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, etc.). o Gestion des documents administratifs (archivage, classement, contrats, etc.). o Suivi des contrats de maintenance et gestion des relations avec les prestataires (nettoyage, IT, fournitures, etc.). 2. Gestion des ressources humaines (support RH) : o Aide à l'intégration des nouveaux employés (onboarding). o Suivi des congés et absences, gestion des notes de frais. o Contribution à l'organisation d'événements internes (séminaires, team building). o Participation à la gestion[...]

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Madeleine-de-Nonancourt, 27, Eure, Normandie

Domaine activité : commercialisation œufs Formation préalable d'avril 2025 à Juin 2025 Prise de commande (tel; fax; edi; mails) Gestion des appels et demande clients Éditions des documents de livraison Préparation des tournées et interface avec les chauffeurs Suivi des livraisons en cours via logiciel de suivi véhicule Transmission des commandes à la production Suivi et vérification de la préparation des commandes Facturation et suivi compta Rangement des documents de livraison Saisie informatique sur Excel Réaction de courrier et mail Rangement et classement de documents Rigueur , bonne élocution, dynamisme, ponctualité, sens de l'organisation;

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, spécialisé dans la chimie du végétal, implanté dans le Sud-Ouest de la France depuis plusieurs décennies propose à ses clients des ingrédients renouvelables à base de pin pour les secteurs de la parfumerie et de l'industrie.Vos missions seront : - Gestion de la communication : agir à titre de principal point de contact entre le Président et les parties prenantes externes. Filtrer et hiérarchiser les contacts entrants, les e-mails et autres communications, en répondant aux sollicitations. - Missions administratives : gérer et tenir à jour les calendriers de la direction, y compris la planification des réunions, des rendez-vous et des préparatifs de voyage, et à la demande apporter le même support aux membres du Comité de Gouvernance + préparer et réviser la correspondance, les communications, les présentations et d'autres documents + coordonner des réunions, rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi des plans d'action le cas échéant + préparer tous les documents administratifs et/ou légaux pour en assurer la signature par le Président. - Gestion de projet : superviser la planification et l'exécution de projets spéciaux, en veillant à ce que les délais[...]

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rôle et responsabilités Assurer le bon fonctionnement d'équipements de production industrielle en 2*8 ou 3*8, maintenance curative et préventive. Exigences du poste Lignes de production - Vous effectuez les changements de format - Vous participez au lancement des lignes et à leur montée en cadence - Vous réglez et optimisez les lignes - Vous réalisez des opérations de maintenance préventives et correctives - Vous optimisez le fonctionnement des machines en proposant des améliorations - Vous participez à l'installation et au lancement des nouveaux équipements - Vous participez aux réception FAT, SAT, et qualification des nouveaux équipements ou des procédés - Vous assurez le tutorat des opérateurs de conditionnement dans les missions de formation aux techniques de réglage de premier niveau en relation avec le Responsable Production - Vous participez aux réunions de production pour planifier les maintenances préventives, pour échanger sur certains dysfonctionnements, pour proposer une optimisation des lancements de format - Vous participez ponctuellement à une opération de conditionnement (pauses tournantes) Process industriel - Vous effectuez les contrôles journaliers -[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genest-Saint-Isle, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous aurez pour mission de : Prendre en charge les commandes des clients et assurer un suivi administratif jusqu'à l'expédition de celles ci *Etablir les proformas des clients et confirmer la bonne réception des commandes *Contacter les prestataires de services pour assurer le bon fonctionnement des expéditions * Passation des commandes auprès des industriels *Traiter les appels et les mails *Rédiger les documents sanitaires et les certificats d'origines *Etablir les documents d'exportation ( factures, bons de livraison, certificat sanitaire, certificat d'origine, attestations...) *Assurer les départs et envoi des documents originaux aux clients *Envoyer les tarifs, les fiches techniques et visuels *Création des articles Assistance auprès de la direction *Préparation des dossiers voyages etsalons (statistiques, tarifs, dossiers) * Elaboration de statistiques * Réaliser ponctuellement de la prospection téléphonique Profil recherché : Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) (autres) avec les compétences suivantes : - Expérience : minimum de 2 ans dans un poste similaire - Formation : Bac+2 en commerce ou[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Qui sommes nous ? La Direction de l'Architecture et du Patrimoine est une direction projets de 230 expert.es qui apportent conseils et solutions globales à la gestion d'un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l'éducation, le social, les locaux administratifs au service des politiques publiques. Dans un contexte de raréfaction du foncier et de nécessaire réduction des consommations énergétiques, elle accompagne la transformation du territoire tout en développant une culture de la sobriété énergétique et bâtimentaire (mutualisation des usages). Notre objectif ? Pensez la ville de demain ! Notre ambition ? Innovons, préservons et mutualisons pour répondre aux besoins des politiques publiques tout en relevant le défi de la transition énergétique. Dans le cadre d'une équipe d'assistant-es dédiée au service : vous assistez la cheffe de service ainsi que les chef-fes de projets dans l'exercice de leurs missions (chaque assistant-e se voit affecter une partie des chef-fes de projet du service). vous gérez l'administration générale du service. Détail des activités Assure l'assistanat la cheffe de service : Assiste la cheffe de[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction Entreprise : Hetep Iaout Service (HIS) Type de contrat : CDI Lieu de travail : 93200 SAINT-DENIS À propos de Hetep Iaout Service (HIS) : HIS est une entreprise spécialisée dans les services à la personne, offrant des prestations de qualité pour répondre aux besoins des bénéficiaires. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et soutenir notre Directeur Général dans la gestion quotidienne de nos activités. Missions principales : - Gestion de l'agenda et des plannings : - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général. - Préparer et suivre les dossiers stratégiques (rapports, présentations, comptes-rendus). - Confidentialité et gestion des priorités : - Traiter les informations sensibles avec discrétion. - Anticiper les besoins du dirigeant pour optimiser son efficacité. - Traitement administratif : - Gérer les courriers, courriels et rédiger des documents confidentiels. - Assurer la gestion des demandes (congés, absences, réclamations). - Suivre et mettre à jour les bases de données. - Interface[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein du Cabinet de la Présidence de l'université d'Orléans, vous avez pour mission d'assister au quotidien le Président et son équipe de gouvernance dans leurs missions. Activités principales Assistanat du Président dans l'organisation de ses missions - Gérer et organiser l'emploi du temps, les déplacements et assurer le suivi des dossiers ; - Participer à la mise en place des plannings des différentes instances ; - Préparer et suivre les réunions (convocation, rédaction de l'ordre du jour, prise de notes) ; - Gérer les représentations au sein des différentes instances et réunions (préparation et envoi des mandats de représentation/délégation) ; - Rédiger les documents demandés (courriers, mails, comptes rendus, rapports, etc.). Gestion administrative et missions transverses - Assurer la réception et le suivi des courriers, notes, mails ainsi que la diffusion et la circulation de l'information ; - Gérer les appels téléphoniques ; - Assurer un appui administratif auprès du directeur de cabinet et des membres de la Gouvernance (agenda, missions, courriers, .) ainsi que des autres assistantes du Cabinet si nécessaire (surcharge de travail, évènements de l'établissement,[...]

Ingénieur / Ingénieure en aéronautique en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

PMV Engineering (EASA DOA 21J.487), fort d'une équipe de passionnés attachés aux valeurs humaines (bienveillance, cohésion, convivialité) et tournée vers la satisfaction client, l'entreprise a pour ambition de se renforcer en se positionnant sur des marchés plus complexes et plus durables. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) ingénieur(e) certification aéronautique H/F qui prendra en charge, au sein du département « Systèmes », l'instruction des dossiers de certification des projets de modifications touchant les systèmes de type avionique et cabine. Missions : A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Classification des modifications selon les critères règlementaires applicables, - Définition du périmètre de la modification (physique et fonctionnel) et élaboration de la base de certification applicable, - Rédaction des principaux documents de certification (plan de certification, matrice de conformité aux exigences de navigabilité, protocoles d'essais sur avion, etc.), - Vérification de la disponibilité des documents de justification utilisés pour démontrer la conformité aux exigences de certification, - Gestion des sous-traitants intervenant dans[...]

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Tourisme - Loisirs

Pont-Croix, 29, Finistère, Bretagne

Notre association est à la recherche de 3 directeurs-trices pour la saison d'été 2025 en accueil de loisirs sans hébergement - Pont-Croix/Confort-Meilars/Plogoff Profil recherché : > Titulaire du BAFD ou équivalent / stagiaire BAFD > Expériences en animation auprès des enfants 3-12 ans > permis B serait un atout > aptitudes relationnelles > sens développé de l'organisation > adaptabilité, mobilité, maturité, patience, créativité, vigilance... Conditions : > CEE (contrat d'engagement éducatif) juillet ou août ou sur les 2 mois / du lundi au vendredi > rémunération au forfait journalier suivant expériences et diplômes de 80€ à 100€ brut Avec 10% de congés payés + temps de préparation rémunéré > logement possible avec participation financière de l'association Vos missions, en lien avec le projet éducatif de l'association : > coordonner les actions menées en veillant au respect et au contrôle des consignes de fonctionnement, d'hygiène et de sécurité, > Participer au contrôle de la cohérence des projets d'activités et à leur adéquation avec le projet pédagogique, > Participer à la gestion administrative (inscriptions, fiches de suivi, documents en lien avec les familles,[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

I. Présentation de l'université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites. II. Présentation du service L'UNIFOP, service de formation professionnelle de Nîmes Université a pour mission de proposer et mettre en œuvre la politique de formation professionnelle du président. L'UNIFOP est un service de 8 agents, sous la responsabilité d'un directeur, enseignant-chercheur de l'établissement. III. Description du poste Activités principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. - Orienter les interlocuteurs internes et externes. - Réceptionner, enregistrer les courriers entrants, diffuser et assurer la traçabilité du courrier. - Classer et archiver des documents - Gérer la boite mail générique du service et sa boite mail personnelle - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative du service (Outils des systèmes informatiques de l'établissement et du service). - Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, bordereaux d'envoi, comptes rendus de[...]

Chercheur / Chercheuse en urbanisme

Emploi Administrations - Institutions

Noyant-Villages, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La commune de Noyant-Villages recherche un(e) responsable de l'urbanisme et des affaires foncières. Sous l'autorité de la Direction Générale des services, vous avez pour missions d'assurer la gestion administrative et fiscale des autorisations d'urbanisme et la gestion des Affaires Foncières. Date prévue du recrutement : Dès que possible Poste : Permanent Type de recrutement : Contractuel Salaire indicatif : Rémunération statutaire + régime indemnitaire en fonction de l'expérience et des dîplomes + Participation PSC Grade(s) recherché(s) : Cadre d'emploi des adjoints administratifs (sauf C1) ou rédacteur Domaine / Spécialité du diplôme : Administration et collectivités territoriales Temps de travail : Temps complet (1607h/an) MISSIONS - Instruction des déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme Lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme Appréhender un projet sur le terrain Lancer les consultations et synthétiser les avis des experts Vérifier la conformité des demandes d'autorisation du droit des sols Veiller au respect des règles d'accessibilité Suivre l'évolution de la réglementation - Gestion administrative et fiscale des autorisations[...]

Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein du service Infrastructures de la Direction des Services Techniques, vous serez chargé, à l'aide de logiciels spécialisés, de réaliser des documents graphiques nécessaires à la gestion de projets supervisés par un chargé d'opérations ou dans le cadre de la gestion de proximité. Vous serez amené à réaliser des relevés de terrain pour établir des pièces graphiques, et à effectuer des contrôles pour le compte des chargés d'opérations ou du service urbanisme. Missions : Vous participez à la conduite de projets en élaborant des documents graphiques. A ce titre, vous réalisez des plans d'ouvrage ou d'aménagement (esquisses, plans ou schémas de principe), vous mettez à jour des maquettes numériques, des bases de données, des plans (urbanisme, réseaux, infrastructures, constructions et bâtiments). Pour ce faire, vous utilisez des logiciels de conception, dessin, publication, virtualisation. Vous traduisez les esquisses en volumétrie et en colorimétrie. Vous préparez des dossiers de projets, d'autorisation d'urbanisme ou DOE.Vous réalisez des plans de recollement de réseaux divers et contribuez aux déclarations DT-DICT et des photomontages ou autres pièces graphiques similaires. Vous[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) propose des formations en licence générale et professionnelle, master et doctorat et développe des recherches à travers huit unités de recherche. Il est composé de six centres d'enseignement et de recherche (CER), favorisant la collaboration et la transversalité entre les domaines de formation et les activités de recherche Les formations de Licence sont conçues pour répondre aux demandes locales, couvrant un large territoire comprenant le Vaucluse, le Gard Rhodanien, la Drôme et l'Ardèche sud, ainsi que le nord des Bouches-du-Rhône. Les formations de niveau supérieur, comme les Masters et les Cursus Master en Ingénierie (CMI), sont conçues pour préparer les étudiants à des carrières professionnelles dans des secteurs spécifiques et offrent des opportunités d'insertion professionnelle élevées. En outre, l' Institu AgES se distingue par ses partenariats solides avec des entreprises, des organismes et des pôles de développement locaux, bénéficiant ainsi d'un environnement propice à la recherche appliquée et à la collaboration avec le monde professionnel. Les activités de l' Institut AgES sont guidées par des objectifs[...]

Agent / Agente de sûreté

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Diplôme requis : bac +2 à bac +5 en management sécurité et gestion des risques Permis B en cours de validité Vaccinations obligatoires à jour Rôle : Déterminer, piloter et coordonner l'ensemble des activités de sécurité incendie, de sécurité des personnes, de prévention, de lutte contre la malveillance et de contrôle des accès. Missions Placé(e) sous l'autorité de l'ingénieur en chef des Services techniques, Patrimoine et sécurité, le/la Responsable du service Sécurité, est manager d'une équipe présente sur le site 24/24, 7 jours sur 7. Définir, planifier et piloter l'ensemble des activités de sécurité incendie en animant l'équipe de sécurité et sureté sur les différents sites de l'établissement. Garantir la surveillance du site et réaliser des actions de terrain afin de prévenir le risque incendie. Encadrer, organiser et gérer les équipes de sécurité incendie et sureté. Garantir la mise à niveau des connaissances et la qualification des agents du service. Tenir à jour les registres de sécurité et garantir la traçabilité des actions réalisées liés aux observations. Tenir à jour le Dossier d l ldentité du Système de Sécurité Incendie du site. Organiser, assurer et[...]

Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu'Assistant Administratif/Documentaliste (H/F), vous intervenez pour notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vos missions seront : * La collecte, l'enregistrement et le référencement des courriers, * La rédaction de documents (mise en forme/correction/changement de trame), * La numérisation, la reproduction et la diffusion des documents, * L'intégration des fichiers en GED et la saisie des métadonnées des fiches documentaires, * Le traitement des archives courantes (mise à jour de plan de classement, classement, conditionnement, recherche et mise à disposition des documents), * La rédaction/mise à jour de modes opératoires ou procédures internes. Idéalement : * Vous avez un bac +2/+3 en secrétariat, gestion documentaire ou équivalent, et avez 2 ans d'expérience dans un poste similaire, * Bonne maîtrise du Pack Office (très bonne maîtrise de Word et utilisation courante d'Excel). La connaissance de MS Sharepoint serait un plus (outils informatique spécifique au client), * Vous disposez impérativement du permis B (non automatique car mise à disposition d'un véhicule de société en boîte manuelle pour assurer les tâches de collecte et d'archivage[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Pôle Habitat de l'AVES recrute un Agent d'accueil F/H pour soutenir la secrétaire de gestion, au regard du développement des services : - CHRS (Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale) 65 places pour femmes seules ou avec enfants. - BAIL (Bureau d'Aide à l'Insertion par le Logement) Sous l'autorité de la Directrice, la ou le secrétaire assurera l'accueil physique et téléphonique du public et assurera le petit secrétariat. Accueil : - Accueillir, informer et orienter toute personne se présentant ou téléphonant, en lien ou pas avec les TS et/ou la Cheffe de service et/ou la Direction. - Veiller à la circulation des informations orales et écrites. Secrétariat - Traitement des courriers, des dossiers, et des documents (enregistrement, tri, classement, diffusion et archivage). - Gestion des informations de la communication des activités à Vitrolles (mairie, associations, AVES, .). - Elaboration et rédaction de courriers divers. - Rédaction des comptes rendus de réunions d'équipe et de direction. - Réception des appels téléphoniques, mail, et transmission des messages. - Classement et archivages des documents : dossiers des personnes accompagnées. - Préparation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour la Ville de Valence : Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la Cellule Administrative et Financière et fonctionnelle de la Directrice, dans le cadre du suivi des opérations, programmes et dispositifs divers (Aide Façades, ACV, PRU.) portés par la DAU, vous aurez pour mission de : - Exécuter les différentes missions de secrétariat et de gestion administrative et financière de la direction - Exécuter les dépenses de la direction - Être le référent RH de la direction - Assurer le suivi logistique des locaux de la direction - Peut être amené à effectuer des missions d'accueil en cas de nécessité de service Poste 1) Gestion administrative : - Gestion du standard téléphonique : Prise en charge des appels et leur orientation vers les services - Gestion des courriers « arrivée/départ » via le logiciel Acropolis et selon les process internes : collecte, ouverture, tri, distribution et suivi des parapheurs - Suivi des courriers réservés dans Acropolis - Réalise et met en forme des documents de forme et contenus divers, en assure la diffusion ainsi que le classement et l'archivage : o Courriers, courriers électroniques, o Arrêtés, délibérations, o Comptes rendus[...]

Ambulancier / Ambulancière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le titulaire du poste a pour mission de prendre en charge : - L'acheminement des équipes médicales en urgence au domicile des patients ou sur les lieux d'accidents (SMUR primaire), - Le transport et l'accompagnement dans des véhicules affectés à cet usage, des personnes, notamment des malades, des blessés ou parturientes sur moyenne ou longue distances vers d'autres établissements sanitaires en présence d'un médecin (SMUR secondaire ou transfert). Activités principales : - Manutentionner et installer le patient de manière confortable et sécuritaire, - Conduire un véhicule sanitaire (en urgence parfois), - Assister le corps médical et infirmier dans son domaine de compétences, - Prendre en charge et accompagner des patients entre les différentes structures, - Gérer les effets personnels des patients, - Recueillir et transmettre les informations et les documents, - Réaliser des gestes de premiers secours dans le cadre strict des attributions, - Contrôler quotidiennement l'état du véhicule, - Vérifier et contrôler quotidiennement le fonctionnement du matériel nécessaire au transport, - Vérifier les documents obligatoires des véhicules, - Gérer les consommables nécessaires[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Produits de Loisir - Jouets - Jeux

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Ventes Internationales - Export pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs liés aux ventes internationales et à l'exportation. Vous serez l'incarnation de l'excellence opérationnelle et owner du process D2C. Missions principales : -Gestion du process Demand to Cash : Encodage commande et prévisions, suivi des commandes , facturation et relance de paiement. -Gestion des documents export : Préparer la liasse documentaire et vérifier les documents nécessaires à l'exportation (bons de livraison, factures proforma, documents douaniers, etc). -Conformité réglementaire : Veiller au respect des réglementations douanières et commerciales internationales, et maintenir une veille sur les changements législatifs dans les marchés export en coordination avec les équipes qualités (COC, inspection, travailler avec les organismes de certifications) -Coordination logistique : Assurer la liaison avec les transporteurs et transitaires pour organiser les expéditions internationales, et gérer le suivi des livraisons. -Relations clients : Être la première interface client[...]

Conducteur / Conductrice de silo de céréales

Emploi Négoce - Commerce gros

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Localisation : Silos situés dans un périmètre de 30 km autour d'Abbeville, dans le Vimeu et dans le Ponthieu. Début d'embauche : courant Juin en fonction de la météo. Au sein de la Coopérative Agricole CALIPSO et sous la responsabilité du Responsable d'exploitation, l'Agent de Collecte Administratif assure le suivi administratif des opérations de collecte pendant la moisson. Il joue un rôle clé dans l'enregistrement des flux de récoltes, la gestion des documents et la relation avec les agriculteurs et transporteurs Vos missions principales : Les missions principales de l'Agent de Collecte Administratif incluent : - Accueil des agriculteurs et transporteurs : Assurer un accueil efficace et répondre aux demandes d'information. - Gestion des documents de collecte : Vérifier et enregistrer les bons de livraison, les pesées et les déclarations de qualité. - Saisie et suivi des flux : Enregistrer les données des entrées et sorties de céréales sur les outils informatiques dédiés. - Suivi de la traçabilité : Assurer la conformité des livraisons en lien avec les normes de qualité et de sécurité. - Coordination avec l'équipe opérationnelle : Travailler en lien avec les agents[...]

Télévendeur / Télévendeuse

Emploi Agroalimentaire

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

REMUNERATION / AVANTAGES - 1592.50€ brut sur une base de 130h mensuelle (30h hebdo moyenne) => soit taux horaire 12.25€ Brut - Dimanche : jour de repos - lundi au samedi : 8h00-13h00 - Fonction : Assistante Administrative Polyvalente - Statut : Employé - Convention Collective Commerce de Gros - Mutuelle d'Entreprise SAVOIR FAIRE - Accueillir et fidéliser une clientèle (prise de commande) - Filtrer des appels téléphoniques - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Saisir des documents numériques - Vérifier la conformité des livraisons des commandes de matériel, fournitures et consommables de bureau - Maîtrise de l'outil informatique - Réaliser un suivi d'activité - Archiver des documents de référence - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité SAVOIR ETRE - Rigoureux - Appliqué - Perfectionniste - Polyvalent - Dynamique - Concentré durant des heures pour assurer une qualité de travail rendu - Bien qu'Autonome dans la réalisation de ses tâches, Fort Esprit d'Equipe - Goût pour les chiffres - Attaché aux process TACHES CONFIEES - Préparation des prises de commande - Prise de commande - Préparation des chiffres[...]

Secrétaire juridique

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Patrimoine Prestige Antilles, cabinet de gestion de patrimoine recrute un(e) assistant(e) juridique Droit des affaires / sociétés: VOS MISSIONS : Rédaction et mise à jour des documents juridiques : - Préparation de documents tels que statuts, procès-verbaux d'assemblées générales, baux, etc. Suivi des obligations légales : - Vérification de la conformité des actes et des formalités légales. Utilisation d'Inpi et Infogreffe - Assistance à la déclaration des changements statutaires (transfert de siège, modification de capital, gérance etc.). Conseil juridique : - Assistance aux clients sur des questions d'ordre patrimonial. - Réponse à des questions courantes ou orientation vers des avocats partenaires en cas de litige. Veille juridique : - Suivi des évolutions légales et réglementaires en matière de droit des sociétés, fiscal et patrimonial. - Mise à jour des procédures internes pour refléter les changements législatifs. Intendance du cabinet: - Suivi des stocks fournitures et consommables - Suivi des contrats - Numérisation et Archivage des documents - Gestion des appels et mails, gestion de l'agenda Le profil recherché De formation supérieure Bac +2 à Bac +5. Vous[...]

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sandouville, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'Agence CRIT Automobile recrute pour son client de production automobile basé sur SANDOUVILLE (76), un Technicien Electricité/Electronique (H/F). Le technicien qualité Electricité/Electronique est le garant de la détection, de la documentation et de la compréhension des incidents clients. Au sein du département qualité vous aurez pour mission de : - Elaborer des stratégies d'analyses et choisir les moyens les plus adaptés pour établir un diagnostic de pannes puis identifier la cause racine - Identifier les causes techniques produit et/ou process du problème en utilisant les méthodes d'analyse technique et en pilotant les différents contributeurs (métiers de la conception, de la fabrication, fournisseurs...) et rédiger un compte-rendu d'analyse - Partager les conclusions de l'analyse avec les acteurs en charge de la mise en oeuvre des solutions puis rédiger un dossier de mise en traitement incluant les conclusions de l'analyse technique - Participer à la mise en place de la protection client usine et après-vente Vous êtes titulaire d'un Bac+2 dans les domaines de l'électricité ou de l'électronique avec une appétence pour la qualité, vous êtes force de proposition, et faites[...]

Régleur / Régleuse machine à injection plastique-caoutchouc

Emploi Electronique - Electromécanique

Esvres, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons - Opérateur régleur atelier injection plastique et assemblage (H/F) MISSIONS : Plasturgie : - Réaliser les opérations de moulages / Traiter les OF - Monter/démonter les moules - Assurer intégralement la mise en production - Suivre/Contrôler les stocks de matière première composants et de sous-traitance nécessaires à l'assemblage en collaboration avec le Responsable N+1 - Contrôler la qualité en cours de production, à l'aide des documents et autres éléments prévus à cet effet - Participer à l'entretien du matériel de moulage en collaboration avec le Responsable Méthodes & Entretien de l'outil de production - Participer à la propreté générale de l'atelier - Être force de proposition de l'amélioration du fonctionnement de l'atelier Moulage - Rangement / 5S / Gestion propreté de l'atelier Assemblage et finitions : - Réaliser les diverses opérations d'assemblage conformément aux spécifications de qualité et/ou documents d'instruction interne, selon les consignes du responsable - Contrôler la qualité en cours de production, à l'aide des documents et autres éléments prévus à cet effet - Finition des pièces plastiques Le cas échéant, et en accord avec[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Cariste manutentionnaire

Conducteur / Conductrice de travaux

Technicien / Technicienne SAV en informatique

Technicien / Technicienne SAV en informatique

Chauffeur / Chauffeuse de taxi

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante chef de chantier

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Opérateur / Opératrice de pesée de matières

Agent / Agente de bibliothèque

Urbaniste

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de production spectacle

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Opérateur(trice) en salle blanche en production électronique

Opérateur(trice) sur machine automatique prod mécanique

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Testeur / Testeuse informatique

Office manager

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de direction

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Ingénieur / Ingénieure en aéronautique en industrie

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Agent / Agente d'accueil

Chercheur / Chercheuse en urbanisme

Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent / Agente de sûreté

Assistant / Assistante documentaliste

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Ambulancier / Ambulancière

Assistant / Assistante administration des ventes

Conducteur / Conductrice de silo de céréales

Télévendeur / Télévendeuse

Secrétaire juridique

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Régleur / Régleuse machine à injection plastique-caoutchouc

Ressources supplémentaires