photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un employé service relation clients F/H pour l'un de nos client basée à THIAIS Spécialiste du transport. Vous serez en charge de : Assure la saisie des documents sur le logiciel d'exploitation afin de procéder à l'édition des documents de transports - Contrôle et valide les positions EDI - Corrige et modifie les positions EDI si besoin - Assure la saisie des bons d'emballages - Procède à l'agrafage des documents de transport, à la ventilation des documents suivant les tournées - Assure la réception, le contrôle de conformité, la saisie et le traitement des documents et informations aux retours des conducteurs. Horaires : 9h / 17h avec 1h de pause Contrat intérim du lundi au vendredi Base 35H/semaine Taux : 11EUR88 bruts / heure Contrôler une opération d'entreposage - Proposer un service, produit adapté à la demande client - Définir des besoins en approvisionnement - Tenir à jour des registres - Suivre des opérations logistiques à caractère international - Vérifier la conformité des livraisons - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables - Assurer le suivi d'un client - Contrôler la réception des commandes - Normes qualité -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco de Périgny recrute pour son client, une industrie innovante spécialisée dans le offshore : - Un(e) Assistant de Direction Bilingue (h/f) en contrat de travail temporaire d'une durée de 18 mois. Vos missions seront les suivantes : - Mise en page de documents (Word, Excel, pdf) - Enregistrement de documents dans notre base de données - Transmission de documents en externe (clients, fournisseurs, tierce partie), par mail ou via leurs bases de données - Enregistrements des documents fournisseurs et retours client/tierce partie - Dispatch des commentaires client / tierce partie à l'équipe projet - Vérification de détails sur des plans ou documents Word/Excel/pdf. - Constitution de dossiers constructeurs en fin de projets - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Préparation salle de réunion - Commandes plateaux repas (+ vérification des factures) - Commande et suivi du stock bureautique - Implication dans le fonctionnement général de l'entreprise (point de contact pour matériel informatique, réparations diverses, visites pour travaux etc.) - Saisie des heures des prestataires - Réception des voitures de location - Réservation[...]

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Transport

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI ET NUMERISATION (H/F) dans le cadre d'un remplacement (poste en CDD). Horaires du poste : Du lundi au vendredi, de 09h30 à 17h30 avec une demi-heure de pause du 09/04 au 25/04 numérisation De 05h00 à 13h00 avec une demi-heure de pause du 28/04 au 09/05 tri du courrier Vos missions principales seront les suivantes : - Prendre en charge le courrier dans sa globalité - Assurer le pré-tri du courrier selon les directives du client - Assurer le traitement et la ventilation du courrier trié - Appliquer de manière stricte les règles de traçabilité - Assurer la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant - Respecter les consignes d'organisation de la salle courrier (mouvement des flux, horaires, accès.) - Assurer l'entretien du matériel mis à disposition et des espaces de tri dans le respect des procédures internes. - Préparer les documents à la numérisation - Numériser les documents - Archiver les documents ou les envoyer en destruction (selon les directives du client) Profil recherché Vous êtes autonomes, rigoureux et organisés. Vous aimez faire parti d'une équipe, plus qu'un diplôme, nous recherchons une personne motivée[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Afin de remplacer un agent actuellement en arrêt maladie, le SIS 67 recherche un secrétaire (H/F) pour sa sous-direction santé. VOS MISSIONS : Assurer les activités de secrétariat de la sous-direction santé : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et correspondants ; - Gérer les courriers, courriels et fax entrants et sortants, les enregistrer, les ventiler vers les différents destinataires ; - Vérifier, commander et réceptionner les fournitures bureautiques nécessaires au bon fonctionnement de la sous-direction santé et de la pharmacie à usage intérieur ; - Assurer la prise de notes lors des réunions puis en rédiger le compte-rendu ; - Classer, mettre à jour et archiver des documents administratifs du service ; - Réaliser divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de divers documents (procédures, notes de service, comptes-rendus, rapports, tableaux.), envoi de courriels. - Assurer la veille des correspondances internes sur l'intranet. Participer à la gestion des agents de la sous-direction santé : - Assurer le suivi des congés/absences des agents et en assurer la saisie dans le logiciel de gestion du temps de travail ; - Saisir les indemnités[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Matoury, 97, Guyane, -1

Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour intégrer notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative courante de l'entreprise en garantissant la confidentialité des informations traitées et en veillant au bon fonctionnement de la structure. Missions principales : 1. Gestion administrative : Réception et traitement des courriers (physiques et électroniques). Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports). Classement et archivage des dossiers. Suivi des agendas et organisation des réunions. 2. Gestion documentaire : Mise à jour et suivi des documents administratifs. Gestion des bases de données et des fichiers numériques. Archivage électronique et physique des documents. 3. Accueil et information : Accueil physique des visiteurs. Orientation des demandes vers les interlocuteurs compétents. 4. Suivi des dossiers : Suivi des factures, des bons de commande et des notes de frais. Préparation des documents nécessaires aux réunions. Gestion des fournitures de bureau et des commandes administratives. Compétences requises : Savoirs : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Connaissance[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Selles-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'EHPAD Cher de Sologne recherche un/une agent/agente d'accueil et de admissions Vos missions : Accueil du public : *Accueillir et orienter le public *Recevoir, filtrer et orienter les appels *Réceptionner et trier le courrier (éventuels colis) *Renseigner sur l'orientation et le fonctionnement de l'établissement Constituer les dossiers d'admission : *Accueillir et renseigner les usagers sur les procédures d'admission *Constituer et mettre à jour les dossiers d'admission (Papier-informatique-affichage dans le hall d'accueil) => protection juridique, demande d'aide sociale, allocations logement. *Sortir les demandes EHPAD via Trajectoire *Enregistrer les entrées, les transferts, les sorties, les décès. *Rédiger les courriers réponses aux familles suite aux commissions d'admissions *Alimenter le logiciel de soins des données administrative des résidents Suivi de l'activité quotidienne : *Recueillir les éléments chiffrés de l'activité des différents secteurs *Tenir à jour le tableau de suivi de gestion quotidienne des lits. Création, mise en forme et diffusion de documents : *Préparer, mettre en forme et envoyer les courriers à la demande du Directeur *Etablir et assurer[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Menuiserie - Charpente

Tence, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ADN d'Urbencéa s'est tissée autour de valeurs pilotes : - Energie : nous sommes proactifs et courageux - Innovation : nous trouvons les solutions - Transparence : nous créons des relations de confiance - Passion : nous prenons du plaisir à ce que nous faisons - Bienveillance : nous faisons preuve de solidarité et d'humilité Consultez notre site : www.urbencea.com Description du poste : En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des projets commerciaux et de travaux. Vous assurerez la rédaction des mémoires techniques, l'élaboration des contrats de sous-traitance ains que la coordination entre les différents partenaires (clients, fournisseurs, sous-traitants). Responsabilités : a. Rédiger des mémoires techniques détaillés pour les appels d'offres, mettant en avant les capacités techniques et l'expertise de l'entreprise b. Collecter, organiser et préparer les documents requis pour répondre aux appels d'offres, en assurant leur complétude et leur conformité c. Assurer un suivi administratif des projets, en coordination avec les équipes commerciales et techniques, pour garantir le respect des délais et des procédures d.[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Transport

Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI ET NUMERISATION (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Le poste sera basé à Reichstett. Horaires du poste : Du lundi au vendredi, de 06h30 à 13h30 avec une demi-heure de pause. Vos missions principales seront les suivantes : - Prendre en charge le courrier dans sa globalité - Assurer le pré-tri du courrier selon les directives du client - Assurer le traitement et la ventilation du courrier trié - Appliquer de manière stricte les règles de traçabilité - Assurer la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant - Respecter les consignes d'organisation de la salle courrier (mouvement des flux, horaires, accès.) - Assurer l'entretien du matériel mis à disposition et des espaces de tri dans le respect des procédures internes. - Préparer les documents à la numérisation - Numériser les documents - Archiver les documents ou les envoyer en destruction (selon les directives du client) Profil recherché Vous êtes autonomes, rigoureux et organisés. Vous aimez faire parti d'une équipe, plus qu'un diplôme, nous recherchons une personne motivée et dynamique. La maîtrise du Pack Office est indispensable.

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de STERNE FRANCE, spécialisé dans le transport régulier et la logistique de documents et colis, nous recrutons un poste d'Agent de numérisation H/F, basé à REICHSTETT (proche Strasbourg). Vos missions : Rattaché au Responsable d'exploitation, vous assurez le tri, la numérisation et le classement du courrier, confié par notre client. Dans ce cadre, et afin de fournir la meilleure qualité de service, vous : - Assurez le tri du courrier, selon le cahier des charges et les délais, fixés par le client, - Assurez la numérisation de l'ensemble des documents, leur classement et garantissez leur confidentialité, - Respectez les consignes d'organisation de la salle courrier et numérisation (mouvement des flux, règles de traçabilité, horaires, accès.), - Assurez la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant, - Veillez à la bonne marche du matériel de numérisation, et à la bonne tenue des espaces de tri, dans le respect des procédures internes. Conditions du poste : - Être éligible au PASS IAE (bénéficiaire RSA/ASS, sans diplôme, jeune de moins de 26 ans, sénior de plus de 50 ans, personne hébergée, demandeur d'emploi de longue durée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, l'Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes: - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement[...]

photo Créer une mosaïque contemporaine

Créer une mosaïque contemporaine

Paray-le-Monial 71600

Du 07/04/2025 au 12/04/2025

Ce module privilégie la découverte des matériaux naturels et l'utilisation de la marteline. Dans une démarche de création, chaque élève réalise sur papier son ébauche. Il s'agit d'obtenir un projet graphique et c'est à l'aide des tesselles que l'on traduira mouvements, matières et couleurs. Le stagiaire devra apporter un ou plusieurs projets à voir et à choisir avec l'enseignant, Henry-Noël Aubry. La Mosaïque est réalisée en pose directe d'un format d'environ 30x30cm. Débutants ou initiés, se munir de documents et de sources d'inspiration.

photo Créer une mosaïque contemporaine

Créer une mosaïque contemporaine

Manifestation culturelle

Paray-le-Monial 71600

Du 07/04/2025 au 12/04/2025

Ce module privilégie la découverte des matériaux naturels et l'utilisation de la marteline. Dans une démarche de création, chaque élève réalise sur papier son ébauche. Il s'agit d'obtenir un projet graphique et c'est à l'aide des tesselles que l'on traduira mouvements, matières et couleurs. Le stagiaire devra apporter un ou plusieurs projets à voir et à choisir avec l'enseignant, Henry-Noël Aubry. La Mosaïque est réalisée en pose directe d'un format d'environ 30x30cm. Débutants ou initiés, se munir de documents et de sources d'inspiration.

photo Exposition : Héros de la Libération - guerre 1939-1945

Exposition : Héros de la Libération - guerre 1939-1945

Manifestation culturelle

Arudy 64260

Le 10/04/2025

Parcours de plusieurs soldats illustrés de nombreuses photos et documents. Tous sont acteurs de la Libération : ceux tombés au combat, et ceux qui en sont revenus, d'origine ou de souche arudyenne tel que le Second Lieutenant du 1er Bataillon des rangers américains, Edward Vincent Loustalot, reconnu comme héros de guerre qui, lors de l'Opération Jubilee menant les troupes contre l'ennemi, sera le premier américain tué au sol en Europe sur les côtes normandes. Découvrez la triangulaire créée entre Arudy, Franklin en Louisiane et Dieppe, grâce à l'association franco-américaine "Remembering Americans in Europe". Débarquement de 1944 : Albert Carrelore membre du "1er Bataillon de Fusiliers Marins Commando" et l'histoire de Philippe Kieffer qui avec ses 177 hommes débarqua sur les plages normandes en 1944, objectif La Breebe et le casino de Ouistreham.

photo Exposition : Héros de la Libération - guerre 1939-1945

Exposition : Héros de la Libération - guerre 1939-1945

Manifestation culturelle, Fête, Histoire - Civilisation, Exposition

Arudy 64260

Le 10/04/2025

Parcours de plusieurs soldats illustrés de nombreuses photos et documents. Tous sont acteurs de la Libération : ceux tombés au combat, et ceux qui en sont revenus, d'origine ou de souche arudyenne tel que le Second Lieutenant du 1er Bataillon des rangers américains, Edward Vincent Loustalot, reconnu comme héros de guerre qui, lors de l'Opération Jubilee menant les troupes contre l'ennemi, sera le premier américain tué au sol en Europe sur les côtes normandes. Découvrez la triangulaire créée entre Arudy, Franklin en Louisiane et Dieppe, grâce à l'association franco-américaine "Remembering Americans in Europe". Débarquement de 1944 : Albert Carrelore membre du "1er Bataillon de Fusiliers Marins Commando" et l'histoire de Philippe Kieffer qui avec ses 177 hommes débarqua sur les plages normandes en 1944, objectif La Breebe et le casino de Ouistreham.

photo Conférence : Un autre regarde sur les femmes au Moyen-âge

Conférence : Un autre regarde sur les femmes au Moyen-âge

Mancey 71240

Le 10/04/2025

Pour nous les femmes du Moyen-Age sont effacées et soumises au patriarcat largement dominant à cette époque. Mais en y regardant de plus près, nous pouvons découvrir des brèches étonnantes dans ce règne de la domination masculine. Si Jeanne d’Arc en est l’archétype le plus connu, nous verrons qu’elle est bien loin d’être une exception. De nombreuses femmes sont à l’origine d’évènements et de pensées qui auront une portée historique. Pour les découvrir la Table Ronde vous convie à une conférence animée par Pierre Zarka avec projection de documents. Entrée libre - sans réservation

photo Bibliothèque éphémère à Triaize

Bibliothèque éphémère à Triaize

Manifestation culturelle

Triaize 85580

Du 02/04/2025 au 20/06/2025

Afin de rapprocher tous les publics du livre et de la lecture, une bibliothèque s’installe dans une salle communale une fois par mois et permet à toute personne inscrite de bénéficier des services du réseau des médiathèques Sud Vendée Littoral : prêts de livres, réservations des documents…

photo Expo - Fortunes de mer - Histoires de naufrages

Expo - Fortunes de mer - Histoires de naufrages

Exposition, Sports nautiques, Nature - Environnement

Combrit 29120

Du 10/03/2025 au 06/04/2025

L’Abri du Marin de Sainte-Marine propose une plongée au cœur des naufrages maritimes avec son exposition Fortunes de Mer. À travers des documents d’archives, des objets issus d’épaves et des récits marquants, elle retrace l’histoire de ces drames en mer et leurs conséquences. L’exposition présente des naufrages emblématiques, du Moyen Âge à nos jours, en mettant en avant leurs impacts humains, économiques et réglementaires. Elle aborde également le rôle du sauvetage en mer et l’évolution du droit maritime. Des événements locaux comme le naufrage du Tourneur à Sainte-Marine en 1752 y côtoient des catastrophes d’ampleur mondiale comme celle du Lusitania. Une exposition fascinante qui lève le voile sur un pan méconnu de l’histoire maritime.

photo Bébés lecteurs

Bébés lecteurs

Manifestation culturelle, Café littéraire, Manifestation culturelle

Neuvic 24190

Le 11/04/2025

Venez partager un moment autour des livres et des histoires avec vos jeunes enfants à la médiathèque. Le prêt de documents n’est pas assuré pendant cette activité. 9h30-11h30, Médiathèque Jeanne d’Arc. Gratuit, sur inscription. Médiathèque Jeanne d’Arc 05 53 81 66 27 bibliotheque24@mairie-neuvic-dordogne.fr

photo Exposition : Héros de la Libération - guerre 1939-1945

Exposition : Héros de la Libération - guerre 1939-1945

Manifestation culturelle

Arudy 64260

Le 11/04/2025

Parcours de plusieurs soldats illustrés de nombreuses photos et documents. Tous sont acteurs de la Libération : ceux tombés au combat, et ceux qui en sont revenus, d'origine ou de souche arudyenne tel que le Second Lieutenant du 1er Bataillon des rangers américains, Edward Vincent Loustalot, reconnu comme héros de guerre qui, lors de l'Opération Jubilee menant les troupes contre l'ennemi, sera le premier américain tué au sol en Europe sur les côtes normandes. Découvrez la triangulaire créée entre Arudy, Franklin en Louisiane et Dieppe, grâce à l'association franco-américaine "Remembering Americans in Europe". Débarquement de 1944 : Albert Carrelore membre du "1er Bataillon de Fusiliers Marins Commando" et l'histoire de Philippe Kieffer qui avec ses 177 hommes débarqua sur les plages normandes en 1944, objectif La Breebe et le casino de Ouistreham.

photo Exposition : Héros de la Libération - guerre 1939-1945

Exposition : Héros de la Libération - guerre 1939-1945

Manifestation culturelle, Fête, Histoire - Civilisation, Exposition

Arudy 64260

Le 11/04/2025

Parcours de plusieurs soldats illustrés de nombreuses photos et documents. Tous sont acteurs de la Libération : ceux tombés au combat, et ceux qui en sont revenus, d'origine ou de souche arudyenne tel que le Second Lieutenant du 1er Bataillon des rangers américains, Edward Vincent Loustalot, reconnu comme héros de guerre qui, lors de l'Opération Jubilee menant les troupes contre l'ennemi, sera le premier américain tué au sol en Europe sur les côtes normandes. Découvrez la triangulaire créée entre Arudy, Franklin en Louisiane et Dieppe, grâce à l'association franco-américaine "Remembering Americans in Europe". Débarquement de 1944 : Albert Carrelore membre du "1er Bataillon de Fusiliers Marins Commando" et l'histoire de Philippe Kieffer qui avec ses 177 hommes débarqua sur les plages normandes en 1944, objectif La Breebe et le casino de Ouistreham.

photo Exposition temporaire sur les Turcos

Exposition temporaire sur les Turcos

Exposition

Wœrth 67360

Du 02/04/2025 au 31/10/2025

L’exposition temporaire 2025 est dédiée aux Turcos pendant la guerre de 1870. Elle explore le rôle crucial de ces soldats d’origine d’Afrique du nord au sein de l’armée française. En mettant en avant des documents d’époque, des uniformes, des illustrations et des témoignages, cette exposition retrace l’engagement des Turcos dans les conflits de cette période. Elle souligne non seulement leur bravoure et leur dévouement, mais aussi les défis auxquels ils ont été confrontés en tant que soldats issus de colonies. À travers cette exposition, les visiteurs pourront mieux comprendre leurs origines et l’impact de la guerre de 1870 sur ces hommes et leur place dans l’histoire militaire française.

photo Les Étonnants Patrimoines : Visites guidées en famille au Mémorial de Caen

Les Étonnants Patrimoines : Visites guidées en famille au Mémorial de Caen

Visites et circuits, Histoire - Civilisation, Histoire - Civilisation, Manifestation culturelle, Histoire - Civilisation, Pour enfants

CAEN 14000

Du 05/04/2025 au 21/04/2025

Pendant les vacances, le Mémorial propose des visites guidées en famille.Parents et enfants (à partir de 8 ans) découvrent ensemble le musée lors d’une visite guidée adaptée, pédagogique et spécialement dédiée aux familles. Pendant 1h45, le guide animateur aborde les grandes questions de la Seconde Guerre mondiale dans les parcours muséographiques avec une valise contenant des objets et documents d'archives issus des collections du musée.Horaires des visites : 11h00 et 14h30Réservez dès maintenant votre visite guidée en ligne (ou sur place le jour de la visite, en fonction des places disponibles).

photo Exposition temporaire sur les Turcos

Exposition temporaire sur les Turcos

Manifestation culturelle

Woerth 67360

Du 02/04/2025 au 31/10/2025

L’exposition temporaire 2025 est dédiée aux Turcos pendant la guerre de 1870. Elle explore le rôle crucial de ces soldats d’origine d’Afrique du nord au sein de l’armée française. En mettant en avant des documents d’époque, des uniformes, des illustrations et des témoignages, cette exposition retrace l’engagement des Turcos dans les conflits de cette période. Elle souligne non seulement leur bravoure et leur dévouement, mais aussi les défis auxquels ils ont été confrontés en tant que soldats issus de colonies. À travers cette exposition, les visiteurs pourront mieux comprendre leurs origines et l’impact de la guerre de 1870 sur ces hommes et leur place dans l’histoire militaire française.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique : - Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous) ; - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents. Gestion administrative : - Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ; - Organisation des réunions ; - Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ; - Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ; - Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ; - Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ; - Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents ; - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; - Gestion et diffusions des notes d'information relevant de la DRH ; - Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ; - Reproduction[...]

photo Gestionnaire santé en assurances

Gestionnaire santé en assurances

Emploi Assurances

Danjoutin, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Pour valider votre candidature, merci de joindre une lettre de motivation détaillée à votre cv Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge des adhésions, radiations, et des opérations relatives aux contrats individuels et collectifs ainsi que du traitement et de la gestion de l'ensemble des demandes de remboursement santé et prévoyance, des prises en charge, des devis (dentaires, optiques, audio, etc.), des anomalies Noémie et Viamedis. Vos principales missions : - Gestion des demandes : Traiter et liquider toutes les demandes de remboursement et prises en charge (santé, prévoyance), et assurer le suivi des anomalies NOEMIE et Viamedis. - Gestion des cotisations et recouvrement : Gérer les cotisations, les encaissements, les impayés, effectuer les relances et le recouvrement. - Gestion documentaire : Codifier et traiter les documents relatifs à votre activité pour alimenter la gestion électronique des documents (GED). - Contrôle interne : Appliquer les procédures internes et garantir le respect des modes opératoires, tout en étant force de proposition pour améliorer les processus. - Recettage : Réaliser des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Rochechouart, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise spécialisée dans le domaine du bois, basée à Rochechouart, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour un poste à pourvoir en septembre 2025 en CDI. Profil recherché : 3 ans d'expérience sur un poste similaire, anglais professionnel, maîtrise de Word, Excel et des bases comptables. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la facturation, du suivi des commandes et du secrétariat social. Poste en 35h, basé sur des horaires fixes avec 5 semaines de congés par an. Administratif : - Réceptionner et catégoriser les documents reçus par courrier ou mail (plateforme Gmail), les transmettre au service comptable ou social au besoin - Réaliser l'accueil physique et téléphonique (renseignements, prise de commandes, règlements, etc.) - Réaliser les devis suite aux demandes clients - Archiver les documents comptables et administratifs Prise de commandes et facturation : - Mettre à jour le tableau de commandes, informer les clients du statut de leur commande - Rédiger les bons de livraison - Rédiger et envoyer les factures clients - Préparer le planning des livreurs pour les commandes de bois de chauffage Comptabilité : - Réaliser les rapprochements[...]

photo Assistant / Assistante sanitaire apicole

Assistant / Assistante sanitaire apicole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie.En tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vos missions seront les suivantes : - Gestion du courrier entrant/sortant, - Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi, - Mise à jour de tableaux de bord, - Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...), - Etablissement des demandes d'entrée sur le centre, - Organisation des déplacements des salariés, - Accueil téléphonique et physique, - Classement des documents (informatiques et papier), - Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager), - Suivi des fournitures, - Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents... Salaire selon profil ! Prime pérenne, RTT, heures supplémentaire payées, restaurant d'entreprise... Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation d'handicap, nos missions sont ouvertes à tous et à toutes. Vous possédez un bac+2 en secrétariat ou équivalent et/ou possédez[...]

photo Conducteur / Conductrice de ligne de conditionnement

Conducteur / Conductrice de ligne de conditionnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Niveau 1 : Préparer : - Vérifier que le dossier technique soit complet et correctement renseigné ; - Vérifier que la documentation technique en vigueur est conforme à la commande ; - S'assurer que le fournisseur a respecté la commande en cas de sous-traitance ; - S'assurer de la complétude et de la conformité des dossiers fournis par les fournisseurs. - Utiliser les moyens de contrôle spécifiques et/ou appropriés ; - Vérifier que les moyens de contrôle à utiliser sont étalonnés et valides ; - Réaliser le contrôle documentaire ; Contrôler : - Régler les moyens de contrôle ; - Réaliser les opérations de contrôle conformément à la documentation associée ; - Détecter, identifier et écarter toutes non-conformités suivant les dispositions du processus interne en vigueur ; - Contrôler le cosmétique (FOD, choc, traitement) ; - Vérifier les marquages afin de préserver la traçabilité ; - S'assurer avant libération des produits que toute NC soit soldée ; - Identifier les pièces sous dérogation suivant les spécificités client ; - Utiliser et renseigner le dossier de contrôle client (EN par exemple) (contrôle méca) ; - Remplir les gammes de contrôle et/ou SPC, ... (contrôle[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 14/04/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université Mission : Vos missions seront principalement les suivantes : coordonner et de réaliser les tâches et activités administratives du département GEII secrétariat du chef de département et du directeur des études accueil et suivi des étudiants du département gestion financière du département en lien avec le chef de département Activités principales Gestion administrative du département - Secrétariat du département et du chef de département - Accueil, information et orientation des visiteurs et personnels du département - Réalisation des communications du département - Diffusion des informations aux étudiants et aux enseignants - Etablissement des conventions d'entreprise/étudiants/IUT concernant les stages et projets tuteurés effectués en entreprise - Contribue à la réalisation de rapports, réponses à des enquêtes - Réalisation de comptes rendus de commissions pédagogiques, conseils de département, conseils de perfectionnement,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et suivi des bons de livraison dans le système informatique. - Coordination avec les différents services pour assurer la bonne réception des produits et le bon traitement des documents. Gestion des feuilles de pression : - Vérification des feuilles de pression et des documents associés pour assurer leur conformité aux cahiers des charges clients. - Assistance dans la mise à jour des rapports de pression et suivi des anomalies ou erreurs. Support logistique - Aide à la gestion du service Mûrisserie et Réception (organisation des espaces de stockages etc.) - Suivi des documents relatifs aux mouvements de marchandises. - Aide à la Réception des chauffeurs / camions et des réceptionnaires à sortir les étiquettes palettes.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d'approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Vous avez un intérêt marqué pour le secteur de l'agroalimentaire et souhaitez contribuer à la qualité et à la fraîcheur des produits que nous offrons à nos clients ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) ! En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve), vous serez un acteur essentiel du bon déroulement de nos opérations en entrepôt. Voici les missions qui vous attendent : Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Felletin, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Votre cabinet OPTINERIS RH recrute, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable, qualifié(e) en CDI à temps plein à Felletin (23). Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge d'assurer le bon déroulement des missions administratives et comptables au sein de l'entreprise. Voici un aperçu détaillé des missions et responsabilités qui vous seront confiées : Gestion administrative : - Accueillir physiquement et par téléphone les clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer le courrier, les e-mails et les documents administratifs. - Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, présentations). - Organiser les déplacements et réunions nécessaires. - Effectuer le classement et l'archivage des documents importants. - Suivre les contrats et documents légaux en lien avec l'entreprise. Comptabilité : - Saisir et suivre les factures, qu'elles soient clients ou fournisseurs. - Effectuer les rapprochements bancaires et suivre les encaissements. - Préparer les éléments comptables nécessaires à l'intervention de l'expert-comptable. - Suivre les notes de frais et les paiements afférents. - Assurer[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Notre Département Vous évoluerez au sein du Département People & Organisation dans le service Learning and Developement au sein d'une équipe dynamique, compétente et toujours en construction ce qui vous permettra d'évoluer. Rôle : Apporter un support dans la gestion des documents liés au déploiement des projets Training for Competences(TFC)dans les différents process confiés Travailler en coordination avec les autres membres du groupe projet pour faciliter des flux documentaires simples et efficaces Garantir la robustesse et la fiabilité des données/métadonnées entrées dans le système de gestion documentaire (Quality Docs) Assurer la création des numéros des documents dans le système de gestion documentaire. Assurer un support sur la mise en forme des supports de formation, par document écrit ou par vidéo afin de garantir des supports clairs et compréhensibles pour tous. Gérer la soumission des documents modifiés dans le système de gestion documentaire Aider à la construction d'outils d'aide à l'utilisation des documents nécessaires au bon fonctionnement des process Qualités requises : Vous êtes titulaire d'un Bac+ 2 ou Bac+3 dans le domaine de la formation. Vous[...]

photo Technicien(ne) de laboratoire de contrôle en ind chimique

Technicien(ne) de laboratoire de contrôle en ind chimique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Rémy-sur-Avre, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower Dreux recherche un Technicien Documentation F/H pour renforcer ses équipes. Vous intégrerez le service support production au sein de l'atelier de production stérile. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Participer à la création des documents du nouvel atelier SVP3 -Suivre les workflows des documents jusqu'à leur approbation -Mettre à jour les documents communs avec les autres ateliers -Suivre le planning de mise à jour ou de création des documents -Orienter la documentation aux activités des opérateurs -Effectuer un reporting régulier de vos actions à votre supérieur hiérarchique -Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du projet -Suivre les actions des changes contrôles en lien avec la documentation De formation bac à bac 2 (TPCI / TSPCI) ou expérience équivalente, avec compétences en milieu aseptique et maîtrise du pack office. Sens du service, rigueur, organisation, proactivité et bonnes aptitudes relationnelles. N'attendez plus pour postuler, Manpower sera ravi de travailler avec vous. -Avec Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages (sous conditions d'ancienneté) : -Aide à l'accès au logement[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Mission Principale : Assurer la gestion administrative des marchés publics, de l'exécution au suivi des marchés en conformité avec la réglementation en vigueur, ainsi qu'assurer une veille juridique continue. Responsabilités : Gestion administrative des marchés publics : Assurer le traitement administratif des dossiers de marchés publics. Suivre et mettre à jour les documents administratifs relatifs aux marchés (contrats, avenants, bilans). Exécution et suivi des marchés : Garantir la bonne exécution des marchés en suivant les étapes prévues (notification, exécution, réception, etc.). Vérifier les documents justificatifs des prestations réalisées. Suivi des délais et des engagements des prestataires. Veille juridique : Assurer une veille constante sur la législation et les évolutions des marchés publics afin de garantir la conformité des procédures. Conseiller sur les aspects juridiques relatifs aux marchés publics. Rédaction des documents officiels : Rédiger et mettre en forme les réponses aux appels d'offres en collaboration avec les différents services concernés. Préparer les documents de soumission et veiller à leur conformité avec les exigences des cahiers des[...]

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Technicien / Technicienne R&D

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Granville, 50, Manche, Normandie

Vous assurez la diffusion de la documentation technique pour les clients, mais aussi des outils de communication R&D et de formation auprès d'autres services. L'archivage documentaire pour la R&D, la centralisation des demandes d'achat et leur suivi dans SAP font également partie de vos tâches. Principales missions : Répondre aux demandes clients concernant les dossiers techniques de produits. Réaliser et mettre à jour la documentation, les spécifications produits et les documents techniques avec l'aide des experts. Diffuser et archiver ces documents conformément aux exigences de confidentialité et de traçabilité. Planifier/coordonner le développement des mises à jour et les approbations de nouveaux documents. Gérer et assurer l'accessibilité du SharePoint en cas d'audit. Suggérer des ajouts pertinents de documents au SharePoint et veiller à leur ajout ou retrait selon les décisions du service. Participer aux activités administratives et de gestion (demandes d'achat et d'échantillons internes). Tenir à jour le configurateur avec les informations fournies par les BDM/PLM. Participer à la gestion des échantillonnages clients. Horaires de journée. Votre profil : Issu(e)[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Missions : Accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public avec amabilité - Prendre des messages - S'exprimer clairement et reformuler les demandes - Favoriser l'expression de la demande - Appliquer les règles de communications et de protocole - Mettre en relation des correspondants - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - S'adapter aux publics - Gérer un système de mesure de la fréquentation - Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès - Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un lieu, une activité Renseignement et orientation du public - Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande - Présenter des documents d'information et de communication des différents services -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

projet de formation en alternance sur 2 ans : - 1ere année Titre Professionnel de niveau 4 Secrétaire Assistant H/F 2 année Titre Professionnel de niveau 5 Assistant Commercial H/F Vos principales missions seront les suivantes : - Présenter des documents avec les logiciels de traitement de texte - Créer des tableaux chiffrés simples - Produire un diaporama simple - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Prendre des notes dans différentes situations. - Présenter des documents (courriers, diaporamas, tableaux chiffrés) - Rédiger des documents en lien avec la réception, la collecte, le traitement et la transmission de l'information de l'entreprise - Réaliser des présentations complexes - Présenter des tableaux chiffrés et des graphiques - Connaître les produits et les services de l'entreprise - Gérer les appels entrants et effectuer des appels sortants BtoB. - Adapter sa posture face aux situations conflictuelles / Gestion des réclamations - Apporter un soutien aux conseillers entreprises. - Mettre en place des actions de mailing BtoB ciblées. - Développer sa posture commerciale dans le cadre d'un accueil physique - Réceptionner et analyser les demandes clients - Assurer[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) d'accueil pour une mission d'intérim. Vos missions principales seront : - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les visiteurs, répondre à leurs questions et leur fournir les informations nécessaires. Gérer les appels téléphoniques entrants, filtrer les appels et transmettre les messages. - Gestion des rendez-vous et des agendas : Organiser et planifier les rendez-vous des collaborateurs ou des responsables, veiller au respect des horaires. Coordonner l'agenda de l'équipe ou de la direction, si nécessaire. - Gestion du courrier et des emails : Réceptionner, trier et distribuer le courrier, gérer l'acheminement des documents. Gérer les emails entrants et répondre ou transmettre selon les priorités. - Gestion de l'espace d'accueil : Maintenir l'espace d'accueil propre et ordonné. Gérer les supports d'information à l'accueil (brochures, cartes de visite, etc.). - Gestion administrative et suivi de tableaux : Créer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord des activités administratives (plannings, absences, fournitures, etc.). Mettre à jour les plannings internes, notamment des salles de réunion et des[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massiac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes une entreprise à taille humaine faisant partie des leaders du marché de la numérisation de documents audiovisuels. Nous recherchons, en prévision d'un remplacement, notre futur collaborateur. Le quotidien de ce poste se traduira par : - La numérisation de divers documents audiovisuels (cassettes vidéo, bobines de films, diapositives, etc.) - Habillage et montage simple des éléments numérisés - Finalisation des projets sur les supports numériques demandés Nous ne recherchons pas forcément un diplôme mais avant tout une personne motivée, attirée par la dimension humaine de notre entreprise et l'envie de donner une seconde vie à des souvenirs uniques. Ce poste est pour vous si : - Vous maîtrisez le matériel et les logiciels vidéo - Vous êtes rigoureux et organisé - Vous avez une certaine autonomie - Vous avez l'esprit d'équipe Disponibilité : début Avril 2025 Donc si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus à envoyer votre candidature à l'adresse indiquée CDI 35 h / Semaine Salaire brut annuel sur 12 mois

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mommenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un préparateur de commandes/ agent administratif H/F pour une mission à Brumath (67170). Les missions: - Préparation des commandes en respectant les procédures établies - Accomplir tous travaux administratifs de traitement de l'information (accueil, saisie/transformation, vérification, transmission/diffusion, classement/archivage, concevoir et/ou compléter des documents et/ou saisir des données sur support manuscrit ou informatique : courriers - tableaux - données ou documents techniques), - Contrôler et s'auto-contrôler pour garantir la précision et la conformité des informations, - Pointer, lister, répertorier, comparer et notifier les écarts constatés, - Saisie et suivi des commandes dans le système informatique, - Diffuser des messages par support de communication orale, - Distribuer des documents sur support papier ou électronique, - Préparer les envois externes de documents/colis, - Collaboration avec les différents services de l'entreprise, - Effectuer des travaux de reproduction (photocopie, scannage,...), - Trier, ranger selon les méthodes de classement[...]

photo Technicien / Technicienne en reprographie numérique

Technicien / Technicienne en reprographie numérique

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des formations, le Centre Poly-Média (CPM) a pour mission de réaliser tous les documents pédagogiques (formats presse ou numérique) indispensables à la scolarité des élèves. Il répond également à l'ensemble des besoins des services de l'École, (communication, laboratoires, directions, services et élèves) en matière de création, conception, production et diffusion des documents qu'ils soient sous forme numérique, d'impression numérique ou de signalétique. Il intervient également au profit de nombreux organismes partenaires de l'X. Le titulaire du poste assurera l'ensemble des tâches de finition des différentes productions du service. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Réaliser les opérations de finition des travaux au niveau de l'atelier de façonnage; * Régler et conduire les différentes machines de finition : massicotage, pliage, assemblage, encartage, couvrure, rogne tri-latérale ; * Préparer les papiers nécessaires aux presses numériques ; * Renseigner la gestion de production en fin d'exécution des dossiers ; * Informer les demandeurs de la mise à disposition des documents ; * Préparer les documents pour leur[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Documentaliste Technique (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos missions seront (non exhaustives) : * Constitution des dossiers documents fournisseurs * Diffusion des dossiers constitués ; * Contacts et relances fournisseurs * Demande de devis auprès de prestataires * Suivi des documents relatifs aux projets et jalons associés * Support à la création dans les outils de GED des documents produits par le client * Enregistrement de la documentation reçue (émise par des entités externes telles que sous-traitants, clients, partenaires) après contrôle formel ; * Possibilité d'évolution de la mission et du poste en termes de responsabilité Idéalement : * Vous détenez un diplôme en gestion de l'information ou des documents/humanités numériques ou équivalent, * Vous avez une expérience préalable dans un environnement similaire, * Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de gestion documentaire, * Vous êtes doté d'une excellente organisation, réactif, capable de travailler de manière autonome, avec une bonne capacité d'écoute, ainsi qu'une grande[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Poste proposé : Assistant-e d'un centre de formation Présentation de l'entreprise : ALISTER Formation est un institut de formation spécialisé dans les domaines de la rééducation et du médico-social. Il constitue l'une des deux branches de l'Association pour l'Information Scientifique et Technique en Rééducation (ALISTER), créée en 1984. Il propose aujourd'hui plus de 190 formations différentes sur catalogue et des formations sur mesure à la demande de ses clients. Chaque année, l'organisme dispense plus de 200 formations et forme plus de 3100 professionnels salariés et libéraux. L'équipe, composée de 6 personnes, est dynamique et ambitieuse. Les nouveaux projets sont fréquents et l'organisme est en constant développement. Missions du poste : FORMATIONS - Il/elle réalise les documents pré-formation : conventions, contrats des formateurs, fiches de présence - Il/elle organise les plannings des interventions - Il/elle réalise les documents de clôture de la formation : bilans et factures - Il/elle prépare et envoie les documents de formation nécessaires aux stagiaires - Il/elle complète les dossiers de financement des formations GESTION DES FORMATEURS - Il/elle[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'assistant d'encadrement apporte un appui permanent au Chef de service afin d'optimiser son activité, en cohérence avec les orientations départementales et des modalités de gestion à l'échelle du territoire, en terme : - d'organisation et d'activité de service, - de suivi de tableaux de bords et d'activités - de communication d'informations sur l le territoire, - de gestion administrative du personnel, et en lien avec les autres assistants d'encadrement, - de gestion de sous-régies en territoire. Il participe à la gestion administrative et à la distribution des chèques d'accompagnement personnalisés de l'ASE auprès des familles. Il contribue à l'animation territoriale et à la mise en œuvre des projets de territoire et de service. Il prépare et suit des dossiers notamment relatifs à l'activité des professionnels et aux projets de service. Son intervention se réalise en cohérence avec l'ensemble des assistants d'encadrement du territoire. Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à assurer le remplacement des autres assistants. L'agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs. Les missions sont susceptibles de changement au regard[...]

Ressources supplémentaires