photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

La Hague, 50, Manche, Normandie

Afin de compléter notre équipe, vous interviendrez en tant que référent documentaire technique (mécanique, électrique, installation générale, etc.) pour un de nos clients spécialisé dans le domaine nucléaire. Vos missions seront : * La garantie de la mise aux processus des différents acteurs du projet * Organisation des réunions en fonction des enjeux du projet * La traçabilité de l'ensemble des échanges * Contrôle d'intégrabilité des documents techniques (prérequis à la mise à jour des documents, garantie du processus qualité défini par le client) * Analyse de l'impact des projets sur la base documentaire existante. * Mise à jour et suivi des données techniques. * Partage des informations avec le client pour garantir la bonne avancée des projets. * Suivi des flux de travail pour assurer la cohérence et la qualité des documents. * Mise à jour et organisation des dossiers dans notre outil de gestion documentaire. * Mise à jour simple (report de modifications demandées par l'ingénierie) sur des documents techniques (plans et schémas 2D). Idéalement : * Vous disposez d'une formation ou d'une expérience en gestion de documentation. * Vous avez des connaissances[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) pour renforcer notre équipe au sein de notre maison de santé pluriprofessionnelle (MSP). Lieu d'exercice : Maison de santé pluriprofessionnelle des Terres de Bièvre - Cachan (94230) Type de contrat : CDI Rattachement hiérarchique : Co-Gérants de la structure 1. MISSION GÉNÉRALE L'Assistant(e) Médical(e) joue un rôle clé dans l'organisation et la fluidité du parcours de soins des patients. Il/elle assure un accueil bienveillant, facilite la gestion administrative et assiste les professionnels de santé dans certaines tâches médico-techniques. 2. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil et accompagnement des patients - Accueillir, informer et orienter les patients dans leur parcours de soins. - Assurer un accueil téléphonique à visée informative. - Renseigner les patients sur les démarches administratives (mutuelles, sécurité sociale.). Gestion des rendez-vous et dossiers médicaux - Planifier et gérer les rendez-vous via un logiciel médical (prises de rdv, annulations, urgences). - Mettre à jour et gérer les dossiers médico-administratifs. - Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des documents médicaux. - Rédiger et transmettre[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations. Établissement MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) de 260 lits et places, l'Hôpital Privé Drôme Ardèche est né en 2005 du regroupement de la Clinique Pasteur et de la Clinique Générale. Il s'agit du 1er établissement privé du bassin Drôme Ardèche. Vous êtes assistant(e) qualité et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, dynamique, bienveillant et adapté à votre équilibre vie pro/perso ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! Le poste : Nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) qualité au sein du service qualité pour rejoindre l'Hôpital Privé Drôme Ardèche situé au cœur de la région Valentinoise. Rattaché(e) à la Responsable Qualité et Gestion des Risques, vos missions seront, notamment, de : GESTION DOCUMENTAIRE en collaboration avec la Responsable[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Load Stations est une startup dédiée à faciliter la transition vers une mobilité électrique durable en proposant des solutions innovantes aux collectivités, aux entreprises et aux particuliers. Nous contribuons à rendre la mobilité électrique accessible à tous et réduire notre impact environnemental. En rejoignant Load Stations, vous intégrerez une équipe passionnée et engagée, composée de professionnels de la mobilité électrique, de la technologie et du service client. La collaboration, la créativité et l'innovation sont au cœur de notre culture d'entreprise. Nous valorisons les idées et encourageons chaque membre de notre équipe à contribuer activement à notre mission. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion en PME confirmé(e) H/F responsable de fournir un soutien administratif et une coordination efficace pour notre équipe de direction. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et support à la direction - Rédaction, gestion et suivi des courriers, e-mails et documents administratifs - Administration des contrats, assurances et formalités déclaratives - Assistance aux dirigeants dans la gestion[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Recherche

Cernay-lès-Reims, 51, Marne, Grand Est

Vous avez pour ambition d'apporter votre contribution à l'histoire d'une PME, innovante, leader mondial sur son marché (800 clients dans 80 pays, en 12 ans), qui fabrique des produits de sécurité à forte valeur ajoutée et respectueux de l'environnement, made in France. MISSIONS Contribuer à capter de nouveaux prospects et à développer les ventes des clients existants TÂCHES Participer à la définition de la stratégie de communication interne et externe de l'entreprise en apportant un support par son expertise en communication et graphisme. Proposer, développer et mettre en oeuvre les actions de communication pour contribuer à améliorer l'image de marque de l'entreprise. Le/la Chargé(e) de Communication/Designer Graphique travaille en autonomie mais de façon collaborative en vue de promouvoir la marque, les produits et les valeurs de CLiC-iT. Peut ponctuellement participer à d'autres tâches dans l'entreprise. ELABORATION DE LA POLITIQUE DE COMMUNICATION Développe une stratégie de communication en collaboration avec PDG de la SARL DEHONDT et le service commercial Assure une veille du marché et de la concurrence MISE A JOUR ET CONCEPTION DES DOCUMENTS OFFICIELS Élabore[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Chargé(e) de mission RH H/F - Un poste polyvalent et formateur ! Vous recherchez un poste enrichissant où vous pourrez être au cœur des enjeux RH tout en développant des compétences en paie ? Rejoignez notre équipe pour une expérience professionnelle riche, innovante, et 100% opérationnelle ! Ce que nous vous proposons : En tant que Chargé(e) de mission RH H/F votre quotidien s'articulera autour de deux grands axes : Gestion des Ressources Humaines : - Pilotage administratif des embauches et des départs : Vous serez responsable de la gestion administrative complète, de la déclaration aux organismes sociaux jusqu'à l'affiliation des nouveaux collaborateurs. - Référent(e) administratif(ve) des salariés : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toutes les questions relatives à leur dossier individuel. - Mise à jour et gestion des dossiers du personnel : Vous assurerez le suivi rigoureux des documents nécessaires (RIB, visites médicales, transport.). - Rédaction et archivage de documents : Vous participerez à la rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et autres courriers. - Suivi des absences et gestion des dossiers de prévoyance[...]

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Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi Chimie - Parachimie

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'assistant(e) est amené(e) à épauler l'assistante du chef de service (CDS) en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l'écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS. Ces actions s'inscrivent dans un cadre défini et dans le respect de la qualité attendue et les délais demandés. - Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l'agence d'intérim, diffusion puis envoi des feuilles d'heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats.) - Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas.) - Gérer l'affichage des autorisations d'accès - Assurer le suivi administratif des non conformités du service - Assurer l'assistanat complet du CDS pendant les absences de l'assistante (gestions de l'information, du planning, de la communication) - Participer à la rédaction des pièces / paragraphes des dossiers techniques (garantir la cohérence entre les différents paragraphes) - Participer à la rédaction des analyses de risques (réalisation des[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous intègrerez au sein de notre holding l'équipe de nos fonctions supports en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) du bureau d'études. Vous accompagnerez nos entreprises spécialisées dans les travaux de Voies Ferrées (rénovation, caténaires et signalisation) dans la préparation des dossiers d'appels d'offre, dans le suivi administratif des projets chantiers, et vous assisterez le responsable des études dans la gestion administrative et organisationnelle du service. En lien direct avec notre Responsable d'études, vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes : Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents techniques et administratifs. - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. - Assurer le suivi des échéances et des obligations contractuelles. - Assurer la gestion des fournitures et du matériel du bureau d'études. Appels d'offres et suivi des projets - Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs). - Vérifier la conformité des documents aux exigences des marchés publics et privés. - Assurer[...]

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Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lombez, 32, Gers, Occitanie

DESCRIPTION DU POSTE - Réalisation de diagnostic territorial - Réalisation de documents d'urbanisme (PLU, cartes communales, SCoT, procédures de modification des documents d'urbanisme) - Animation et restitution d'ateliers de travail à destination des élus et des services - Interagir avec les élus, les habitants pour présenter et orienter les décisions d'aménagement - Coordonner les études et assurer un suivi des documents d'urbanisme OMPETENCES - Connaissances des réglementations et outils d'urbanisme (PLU, SCoT, carte communale, procédures de modification du PLU - Maîtrise parfaite des outils cartographiques (QGIS) - Outils de dessin (Illustrator, Inskape.) - Maîtrise du Pack Office - Compétences rédactionnelles : Capacité d'analyse et de synthèse pour rédiger des rapports et diagnostics - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle - Compétences relationnelles et sens du dialogue pour travailler avec divers acteurs (élus, services, développeurs, habitants.) Vous avez un niveau Bac+5 en urbanisme, aménagement du territoire, géographie, architecture et 2 ans minimum d'expérience avec une maîtrise complète des documents[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vaujany, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Vaujany recrute un gestionnaire Ressources Humaines (H/F) en remplacement d'un agent temporairement absent du 19/05/2025 au 31/11/2025. MISSIONS En lien avec la Responsable Ressources Humaines, vous contribuez à la gestion administrative globale des Ressources Humaines de la Collectivité et vous assurez une polyvalence sur les dossiers administratifs selon les besoins du service. Gestion administrative du personnel contractuel - Saisie et diffusion des annonces de recrutement : pôle emploi, site internet, différents supports - Préparer et mettre à jour les bases de données pour l'établissement des contrats de travail saisonniers - Etablir les réponses aux différentes candidatures - Etablir les différents documents de fin de contrat (attestations employeur, certificats de travail.) Gestion des dossiers de protection sociale - Assurer le suivi des adhésions et résiliations - Mettre à jour les tableaux de bord - Effectuer les déclarations trimestrielles (prévoyance) - Informer les agents Gestion du temps et de l'absentéisme - Enregistrer les demandes de congés et de RTT des services administratif, technique, culturel et entretien - Contribuer à la mise en œuvre[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

En tant que documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie nucléaire. - Suivre l'ensemble des échanges documentaires - Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet, - Contrôler la conformité des documents transmis au client, - Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants, - Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED, - Accompagner à l'administration et l'animation de la GED - Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre, - Mettre à jour les différentes listes contractuelles de documents - Vous avez une formation idéalement dans le domaine de la documentation/archivage ou équivalent. - Une première expérience dans un domaine similaire serait idéale (profils juniors ou expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) acceptés.) - Bonnes connaissances du Pack Office (Word, Excel) et idéalement d'un outil GED. - Autonomie, rigueur, méthode, esprit d'équipe et bonne organisation personnelle Contrat : CDD (6 mois renouvelable) Localisation : Cherbourg (50) Rémunération: Selon profil + avantages (primes,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Comptable (F/H), pour compléter notre équipe. Il vous sera confié progressivement un portefeuille clients de TPE-PME pour lequel vous réaliserez des missions comptables telles que : La saisie comptable : -Gestion des documents clients ; -Saisie des achats et des ventes ; -Intégration des différents comptes bancaires ; -Lettrage des comptes (fournisseurs, clients, sociaux) ; -Réalisation des déclarations de TVA. Le relationnel client : -Demande des documents manquants (factures, relevés bancaires, documents d'assurance...) ; -Relance des clients ; -Réponse aux questions sur la tenue du dossier. Logiciel ISACOMPTA. Dématérialisation des documents via zeendoc. Possibilité d'aménagement du temps de travail. CE externalisé. Chèque cadeaux. PPV CGBPMO c'est une équipe jeune et dynamique, des locaux refaits à neuf avec des bureaux spacieux et lumineux, des moments de partages fréquents (galette des rois, repas d'équipe, anniversaires, noël...) Poste à pourvoir maintenant.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Synergie Arras recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/FMissions : Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, appels téléphoniques, etc.). Suivi des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction de documents et rapports. Mise à jour des bases de données et gestion des plannings. Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Organisation, rigueur et autonomie. Bonne communication et esprit d'équipe. Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Arkhênum 65 - TARBES Arkhênum est leader dans le domaine de la numérisation et valorisation des archives culturelles et industrielles. Chaque jour, nos équipes contribuent à mettre en lumière le passé de nos clients et à préserver leurs données pour permettre la transmission de leur histoire. Disposant d'une offre de service reconnue, allant de la préservation jusqu'à la valorisation des fonds patrimoniaux, nous accompagnons chaque année plus de 300 clients publics et privés en France et à l'international. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'opérateurs(trices) en numérisation de documents patrimoniaux pour un contrat à durée déterminée. La mission se déroulera dans les locaux des Archives Départementales des Hautes Pyrénées à Tarbes. Mission : - Numérisation de fonds patrimoniaux Connaissances techniques : - Bonne expérience de l'environnement Windows - Connaissance des formats de fichiers (TIFF, JPEG) - Notions de de logiciels photo et de photographie Qualités requises : - Attention, minutie - Goût pour les documents contemporains ou anciens - Autonomie, curiosité, rigueur - Bon relationnel Autres éléments[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ehpad public autonome fonction publique hospitalière de 83 lits situé à Ramonville Saint Agne Recherche un / une agent administratif et d'accueil Poste à pourvoir à compter du 01/06/2025 Mission générale Assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat de l'EHPAD « Les Fontenelles » (répondre aux appels téléphoniques, renseigner le public, suivre et gérer le courrier, recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, recevoir, renseigner et orienter les personnes vers l'interlocuteur privilégié. Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, demandes spécifiques, APA, Aide sociale, commission médicale et relations avec des organismes extérieurs). Missions permanentes ACTIVITES SPECIFIQUES : Assurer l'accueil au sein de l'établissement (réception et information du public extérieur et interne). Gérer le courrier (arrivée et départ). Suivre les éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour et ses annexes, règlement intérieur...). Préparer, mettre en forme les documents et courriers relatifs au service sous l'autorité de la direction et de la responsable[...]

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Assurances

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans un environnement de travail convivial et dynamique, rejoignez une équipe à taille humaine. OCSO est une filiale du Groupe DIOT-SIACI, multi spécialiste de conseil et de courtage d'assurances, leader en France et en Europe. La diversité des profils et expériences des talents qui composent nos équipes est le reflet de notre politique RSE et de nos engagements. Nos équipes plurielles renforcent également les expertises mises au service de nos clients. Nous vous proposons un cadre favorable à la construction de votre carrière et au développement de votre potentiel. Missions principales : Traitement du courrier digital, Indexation des documents, Classement et archivage des documents stockés dans le bureau. Compétences requises : connaissance des techniques de numérisation, de l'accueil et du standard, des outils informatiques, sens de l'accueil, organisation, travail en équipe. Savoir être : rigueur, respect des procédures, respect des règles de confidentialité.

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Dessinateur(trice)-projeteur(se) études électri-électro

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Méré, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de notre politique de recrutement, nous recherchons notre futur.e Dessinateur Projeteur/ Dessinatrice Projeteuse (F/H). Poste en CDI, basé à Méré (78). Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel et Stratégique, vos missions seront diversifiées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les Ingénieurs Chargés d'Affaires. Vous interviendrez comme support technique dans le cadre du déploiement de solutions efficientes au service de projets innovants. Le poste proposé comporte 4 grands thèmes qui ne seront pas limités en fonction de la productivité et de la motivation de la personne recrutée permettant une véritable montée en compétences. Vos principales missions seront les suivantes : - Réalisation d'Études de Conception / Production / Suivi : Participation aux réunions d'initialisation et de cadrage projet, Réalisation des piquetages et relevés sur site, Réalisation des pièces graphiques : plans d'implantation, synoptique, plans d'exécution, note de calcul, DAP, AIPD, etc., Réalisation des pièces écrites : élaboration des APS / APD, aide à l'élaboration des CCTP et CCF et des pièces associées, Préparation à l'analyse des offres : -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans la menuiserie génrale, un(e) secrétaire/assistant bureau d'études passionné(e), dynamique et force de proposition! Votre mission : En tant que Secrétaire / Assistant(e) Bureau d'Étude, vous serez au coeur de l'activité de l'entreprise. Vous soutiendrez le bureau d'étude tout en assurant l'accueil, la gestion des documents administratifs, le suivi des appels d'offres, et la gestion des ressources humaines liées à l'intérim. Vous jouerez également un rôle essentiel dans la communication interne et externe de l'entreprise. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? ?? Un rôle polyvalent au coeur de l'action, avec une réelle opportunité d'impacter la gestion de l'entreprise. ?? Un environnement de travail collaboratif et dynamique. ?? Une opportunité de développer vos compétences et de contribuer à l'activité d'une entreprise. ?? Possibilité de prendre des initiatives et de grandir avec nous ! Vos missions: Missions principales : ?? Accueil et support administratif : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer et organiser les courriers, emails, et documents administratifs. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant administratif (H/F), vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vous rejoignez une équipe dynamique de 16 personnes. Vous serez accompagné et formé aux procédures et exigences du client par un référent de l'équipe sous forme d'un compagnonnage. Vos missions seront : * Analyse et contrôle des documents par rapport à des modes opératoires définies, * Reprographie et façonnage de documents, * Création de fiches documentaire dans une base de gestion documentaire, * Mise en place de la documentation technique sur site, * Traitement des archives courantes (classement, conditionnement, mise à disposition de documents). Ce poste nécessite le port de charges (nombreux documents, petits colis) Idéalement : * Vous connaissez et utilisez le Pack Office (Word, Excel.) et êtes à l'aise avec l'outil informatique de façon générale. * Vous êtes débutant et/ou associé à une expérience professionnelle de 2 ans ayant permis d'acquérir une connaissance du milieu professionnel et des exigences liés à la documentation. * Vous êtes une personne rigoureuse et autonome, appréciant le[...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Négoce - Commerce gros

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Horaires de travail : lundi au vendredi 8h/12h puis 13h30/17h Le chauffeur livreur est chargé d'effectuer des livraisons en temps et en heure auprès de clients particuliers ou professionnels. Avant sa tournée, il vérifie le bon état de son camion et le niveau de sa jauge à carburant. Il consulte les documents de livraison qu'il devra faire signer aux clients et charge la marchandise dans son VUL (véhicule utilitaire léger). Il vérifie l'état des emballages et consigne ses éventuels soupçons sur des chocs subis lors des précédents transports. Il livre ses clients, occasionnels ou réguliers, et recueille leur signature sur le bon de livraison. Il sait se montrer sympathique et avenant car il représente l'image de son entreprise. Il a à cœur de faire preuve de ponctualité, et sait que le moindre retard se répercutera sur toute sa tournée. Il sait résister au stress et faire preuve de patience dans les embouteillages. Et dans tous les cas, il respecte scrupuleusement le code de la route. A la différence du chauffeur routier, le chauffeur livreur se déplace dans un secteur défini et relativement restreint, mais qui peut tout de même l'emmener à plus d'une centaine de kilomètres[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Missions : Il assure la gestion et l'instruction des dossiers de recours administratif préalable obligatoire et apporte un appui au service juridique du Département pour les contentieux. A ce titre, il échange des données avec les partenaires internes et externes dans le cadre de la règlemention en vigueur. Il travaille de manière concertée avec le chargé des recours/indus RSA et assure son remplacement en cas de besoin. En qualité d'expert, il apporte un appui pour sécuriser la gestion des dossiers sur le plan juridique. Il assure également la veille juridique sur le secteur de l'allocation du RSA. Il peut être amené à intervenir sur les autres missions du service en fonction des besoins, notamment les accueils orientations des bénéficiaires du RSA. Il participe à la bonne gestion des dossiers papier et dématérialisé : tenue et consultation des logiciels métiers et des dossiers papier. En fonction de l'évolution des politiques conduites par le Département et des réorganisations, les missions énoncées peuvent être amenées à évoluer. Activités principales : Accueil, information et orientation des usagers Conduite d'entretiens Délivrance de documents administratifs Gestion[...]

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Transcripteur(trice) adaptateur(trice) documents spécialisés

Emploi

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Dans le cadre du Projet Individualisé d'Accompagnement, le/la transcripteur/trice-Adaptateur/trice réalise les adaptations de documents scolaires (manuels, cours, documents informatiques), dessins en relief et dessin assisté par ordinateur. Dans une dynamique de travail pluridisciplinaire, il/elle participe à l'élaboration collective du projet individualisé du jeune (travail en lien avec les enseignantes spécialisées, les rééducateurs) en vue d'apporter une réponse individualisée aux besoins repérés. Il/elle sait s'impliquer dans le travail en équipe. Le/la transcripteur/trice-Adaptateur/trice est motivé pour s'approprier les techniques et outils liés à la déficience visuelle (Braille par exemple). Le profil : Ce poste requiert le sens du travail en équipe, une capacité à organiser son travail de façon autonome, le sens de la communication et une forte appétence pour les outils informatiques - A partir de Bac + 2 et/ou diplôme FISAF - Une formation de graphiste serait un plus - Aisance avec l'outil informatique (bureautique) - Excellent niveau d'orthographe - Connaissances appréciées dans les matières scientifiques (mathématiques, sciences naturelles, sciences[...]

photo Assistant(e) technique d'ingénierie ERD industrie

Assistant(e) technique d'ingénierie ERD industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un assistant technique H/F en CDI pour rejoindre notre client basé à Créteil et spécialisé dans l'installation électrique de premier ordre afin de faire face à son développement. Rattaché(e) au Directrice commercial, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion administrative et organisationnelle : Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage. Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux. Organisation et gestion des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour le service. Création et suivi de tableaux de bord : Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage. Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial. Accompagnement des collaborateurs : Suivi des tâches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes. Mise à jour régulière des supports liés au service commercial (documents, manuels, process, etc.). Apporter une assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans l'accomplissement de leurs missions. Participation[...]

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Graphiste concepteur / Graphiste conceptrice

Emploi

Charenton-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un/e graphiste pour un poste a plein temps en cdi 39h , expérience dans la signalitique est un plus 1. Préparer les visuels d'enseigne et de signalétique - Elaborer un descriptif technique et une fiche de travail ;- Rechercher et exploiter des fichiers numériques sur internet ;- Elaborer des esquisses de visuels d'enseigne et de signalétiques en plusieurs déclinaisons graphiques (pré-maquettes) ; - Proposer des mises en pages textes, images et vidéo 3D ; - Dessiner des illustrations sur ordinateur à partir de photos numériques ; - Réaliser le détourage et le montage de photos sur logiciel de retouche ;- Composer et imprimer des maquettes finalisées et présenter la conception des visuels au client ;- Réaliser des montages photos et de réalisations en situations ; -Effectuer une déclinaison graphique de communication visuelle. 2. Finaliser des documents de visuels d'enseigne et de signalétique - Réaliser des documents d'exécution sur logiciels graphiques (Illustrator CS5, Photoshop CS5, Corel Draw). ; - Saisir des textes et importer des images vectorielles ou pixel prêtes à l'emploi ; - Réaliser des dessins et/ou retouches de caractères avec Illustrator[...]

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Technicien(ne) assurance-qualité mécanique travail métaux

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Cusset, 30, Allier, Occitanie

Califil est un groupe industriel leader dans la fabrication de pièces en fil métallique pour le secteur automobile de fourniture de rang 1 (contact direct avec les équipementiers et les constructeurs). Sous la responsabilité de la direction projet automobile et en étroite collaboration avec l'ensemble des services du groupe, vous serez garant des attendus qualités des projets et vous piloterez aussi certains axes d'améliorations continue. Vos missions : Vous serez responsable de la prise en compte des besoins qualités client lors du développement des nouveaux produits et jusqu'au lancement en vie série Vous piloterez les portails clients (documents qualités qui représentent la majorité de la charge de travail variable selon l'activité interne) Vous piloterez des études techniques/économiques pour améliorer la compétitivité de l'entreprise Vous assurerez le suivi de la mise en production (audit début de série, audit process, valider le transfert de responsabilité à la production, .). Vous serez force de proposition pour optimiser notre processus interne de développement de produit. Vous serez également amené à : Vous assurerez la mise à disposition des documents qualité techniques[...]

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Responsable environnement-hygiène-sécurité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Argentan, 61, Orne, Normandie

Sous la responsabilité du Directeur Industriel site, vous aurez la en charge le pilotage, la coordination et la diffusion des politiques sécurité et environnement auprès des équipes sur l'ensemble du site. Avec le support opérationnel d'un technicien sécurité et environnement et en coopération avec les différents services, vous mettez en place les actions de prévention sécurité et des conditions de travail et vous impulsez la politique de prévention sur l'ensemble du site. Vous veillez à la mise à jour des documents sécurité obligatoires (DUERP, PAPRIPACT) et vous animez la politique sécurité en établissant des procédures et plans d'actions afin de limiter les risques, de prévenir l'accidentologie et de faire respecter les règles de sécurité. Vous veillez à la conformité règlementaire en matière de sécurité et d'environnement. Vous impulsez la culture de sécurité au sein de l'organisation en sensibilisant le personnel aux pratiques en matière de sécurité. Vous assurez également le suivi des dossiers et sujets environnementaux (déchets, station d'épuration) et vous veillez à la mise à jour des documents règlementaires obligatoires et à la communication des données environnementales.[...]

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Chargé / Chargée d'information jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'environnement de travail :Le réseau des Médiathèques du Mans (5 sites dont une bibliothèque municipale classée, 750 000 documents, 950 000 prêts annuels) a pour vocation la constitution, la mise à disposition et le prêt de collections documentaires variées. Affecté à titre principal à la Médiathèque Aragon et placé sous l'autorité de la responsable du pôle collections - lecture publique, vous serez en charge d'assurer la gestion et le développement des collections Jeunesse et de participer au service public du réseau des médiathèques du Mans. Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez : Coordonner le secteur jeunesse (4 assistants, 7 agents) - Assurer l'encadrement hiérarchique et fonctionnel des agents d'accueil et de bibliothèque - Conduire les entretiens professionnels - Accueillir et accompagner les stagiaires Gérer les collections jeunesse - Evaluer les collections existantes et les besoins du public - Rédiger des référentiels d'accueil de groupes et la politique documentaire - Gérer les acquisitions et le désherbage des collections - Contrôler l'exécution du budget jeunesse - Cataloguer et indexer les documents - Développer l'offre numérique pour enfants,[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Art - Culture - Loisirs

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes passionné.e par le monde du spectacle et vous souhaitez rejoindre une équipe de communication dynamique ? L'Opéra de Dijon propose une programmation variée alliant production lyrique, danse, cirque et musiques du monde qui enthousiasme un public, univers dans lequel vous développerez vos compétences professionnelles dans le domaine de la communication. Rejoignez l'Opéra de Dijon en tant qu'attaché(e) à la communication et contribuez au rayonnement culturel de la ville. Vos futures missions : Sous l'autorité directe de la responsable communication, l'apprenti.e attaché.e à la communication vient en renfort du service communication, il/elle participe et garantit la qualité des documents à destination des publics et des services internes (par le respect de la charte graphique définie par l'agence de graphisme Belleville). Il/elle participe à la mise en place des outils de communication. Il/elle est amené.e à travailler sur l'élaboration d'une stratégie digitale et à créer du contenu vidéo. Mission 1 / Réalisation des supports de la communication de l'Opéra de Dijon - Soutien auprès du service communication dans le cadre de la relance du lancement de saison[...]

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Secrétaire

Emploi Carrelage - Maconnerie

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire spécialisé(e) dans le secteur du BTP pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des chantiers et le bon fonctionnement de l'entreprise. Missions principales : Accueil et secrétariat courant : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Réception, tri et envoi du courrier et des emails - Rédaction de courriers, comptes rendus, devis, factures et autres documents Suivi administratif des chantiers : - Préparation et suivi des dossiers de chantiers (commandes, bons de livraison, facturation) - Gestion des appels d'offres (constitution des dossiers, dépôt des offres) - Suivi des plannings et mise à jour des tableaux de bord Gestion des documents réglementaires : - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des entreprises sous-traitantes - Suivi des documents liés à la sécurité (PPSPS, DICT, autorisations, etc.) - Archivage et classement des documents techniques et administratifs Comptabilité de base : - Saisie des factures fournisseurs et clients - Relances clients - Suivi des règlements et préparation des éléments pour la comptabilité Support[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre Client, société spécialisée en fabrication de préparations pharmaceutiques (R&D), recherche un(e) : ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT (PHARMACEUTIQUE/AFFAIRES REGLEMENTAIRES/GESTION DOCUMENTAIRE). Afin d'assister le responsable des affaires réglementaires, notre client recherche un(e) assistant(e) de direction anglais courant ayant une expérience idéalement dans le secteur pharmaceutique, dans les affaires réglementaires ou la gestion documentaire. Ile/Elle sera amené(e) à évoluer dans le temps vers une position de "document management specialist". Il/Elle aura pour mission principale de gérer la documentation, centraliser les besoins de traduction, assurer le reporting du budget du réglementaire; le tout dans le cadre de la gestion d'études cliniques. Missions principales : - Centraliser la documentation relative aux séries ou séquences de soumissions (CTA, IND, MAA, NDA, variations) et les échanges associés avec les autorités compétentes, et émettre la table des matières correspondante (dépôt des documents dans les archives et/ou SharePoint), - Participer à la récupération des publications scientifiques à inclure dans les dossiers réglementaires, - Gérer[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT(E )MEDICO ADMINISITRATIF(VE) ( AMA) 50% CHIRURGIE VASCULAIRE 50% DOPPLER Taux d'activité à 100% Diplôme requis : Formation de secretaire médicale exigée CDI avec période d'essai Permis B e Expérience exigée Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes. Activités : - Accueil physique et téléphonique - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation et participation aux réunions, visites, conférences et évènements.) - Prise de note, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient informatique - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Anticiper la gestion des stocks Savoir-faire : - S'avoir s'exprimer, orienter et s'adapter au public accueilli - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites -[...]

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Agent(e) de constatation des douanes branche surveillance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez un groupe d'excellence spécialisé dans la distribution, le stockage et le conditionnement de produits dangereux pour l'industrie ! Nous recherchons un chauffeur SPL polyvalent pour intégrer notre équipe et contribuer à notre expertise reconnue dans ce domaine exigeant. À propos de la mission Votre rôle sera d'assurer à mi-temps un rôle administratif large (tous les jours de la semaine) : * Gérer le transport des marchandises, en national et à l'exportation : - Envoyer les demandes d'enlèvements par mail - Mettre à jour des coûts dans la base - Contrôler les factures - Gérer les correspondances entre les transporteurs (à l'export) - Vérifier la conformité des documents * Partie législation et qualité (sous l'autorité du responsable qualité) : - Vérifier les documents et demander ceux qui manquent aux fournisseurs - Faire un suivi par mail aux clients - Signaler toute anomalie - Compléter les documents de suivi et les indicateurs * Autres tâches : - Accueil physique et téléphonique des clients - Faire appliquer les règles de stationnement et de respect des consignes de sécurité sur le site - Assister le directeur si nécessaire sur des tâches administratives Rémunération[...]

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Agent / Agente de transit export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence Proman Angoulême recherche un Agent de Transit Export (H/F) pour un de ses clients. Vos missions seront les suivantes : Vérifie la concordance entre les instructions, la documentation et l'expédition du client S'assure du respect de la réglementation du transport routier Fait procéder aux formalités douanières, selon les instructions du client Constitue le groupage des envois et les listes de chargements Crée les positions suivant BL fournisseurs (saisies manuelles), préavis manuel client, EDI Edite des étiquettes belts lors des saisies manuelles Gère les lots affrètement toutes destinations, en informe le service affrètement International, donne les instructions au quai pour isoler les lots, intègre les EDI, établit la liste de chargement, contrôle, valide l'EDI et transfère les manifestes. Crée la documentation nécessaire et envoie les informations et instructions (BL ou CMR, EDI, remise de documents aux conducteurs, envoi d'instructions particulières et de documents aux partenaires, communique au client toutes usines) Assure les cross-dock (booking, dossier, suivi) Echange les informations et documents nécessaires avec les correspondants étrangers,[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Documentaliste technique (H/F), vous assurerez le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Vos missions seront : * Suivre l'ensemble des échanges documentaires (client / fournisseurs/ sous-traitants), sous excel * Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet * Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme) * Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants * Assurer un suivi documentaire sur catalogue méthodique ou par messagerie * Constituer le DOE "dossier ouvrage exécuté" * Classer des documents numériques selon les exigences attendues, * Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires, * Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d'adaptation (FAD) et les affecter au responsable, * Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité Idéalement : * Vous êtes titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information/documentation ou avez une expérience équivalente (gestion administrative etc...) * Vous maîtrisez le pack office et êtes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un secrétaire médical (H/F) pour le Pôle Grenoble Grésivaudan en CDD de 3 mois renouvelable à 80% (40% Unité Rimbaud, 40% Unité Matisse) Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative - Organisation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire médical (H/F) pour le Pôle Grenoble Grésivaudan, unité Camille Claudel, en CDD de 3 mois à 100%, pour remplacement du 24/06/25 au 14/10/25 Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative -[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Dans le cadre de votre mission, vous intégrerez un service composé de collaborateurs pluridisciplinaires et serez sous la responsabilité d'un membre de l'équipe. Le service de Gestion de la Connaissance (Knowlegde Management) de mon client a pour mission de déployer le partage de la connaissance et du savoir de l'entreprise, tant en France qu'à l'international. Le service a notamment pour rôle de structurer, créer des outils standards de collecte des retours d'expérience projets, les mettre à disposition et animer la démarche de manière transverse dans l'entreprise Nous recherchons un/e candidat/e capable de perfectionner la qualité et les méthodes d'accès aux documents. Il s'agit d'une mission de 4 mois sur GUYANCOURT. Ses missions principales seront : - Améliorer l'efficacité et l'attractivité de la base SharePoint des Rapports de Chantiers (environ 300 rapports - 180 000 fichiers) - Structurer les différents fonds documentaires afin de permettre une recherche plus efficace - mobiliser différentes méthodes d'indexation pour assurer la description du contenu des documents et l'accès à ces documents - Réfléchir au process de collecte et mise à disposition[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d'une 40 aine de salariés, vous prenez en charge la gestion administrative des cartes grises et autres documents des véhicules en cours de transfert ou d'opération achat/Vente. A ce titre vous assurez -La réception et vérification des documents, cartes grises, clef des véhicules. -La numérisation et l'enregistrement informatique des pièces et documents. -L'archivage ainsi que de l'envoi sécurisé des pièces et documents. Urgent -Travail sur site- Mission d'intérim de longue durée. Le Plessis-Robinson - Temps plein - 1900 euros bruts/mois. Titres restaurants 10 euros/J. 8h 16h du L au V Doté d'un niveau bac à bac +2, vous possédez une première expérience significative et réussie en numérisation, saisie informatique et/ou traitement documentaire. Rigueur et aisance bureautique sont les qualités demandées ainsi qu'un esprit solidaire tourné vers[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos activités principales Le titulaire du poste sera plus particulièrement chargé d'instruire les demandes de séjour dans le respect de la réglementation sur le droit au séjour des étrangers et des procédures. Les demandes sont désormais dématérialisées sur « démarches simplifiées » : renouvellement de carte de résident et de récépissés et sur l'ANEF (administration numérique des étrangers en France) : duplicata, changement d'adresse et d'état civil, document de circulation pour enfant mineur (DCEM) et titre de voyage (TVR, TVE) pour les bénéficiaires de la protection internationale. Le titulaire du poste est chargé d'accueillir les ressortissants étrangers pour effectuer la remise de titres de séjour, des titres de voyage (TVR, TVE) et des documents de circulation pour enfant mineur (DCEM) ou pour assurer les rendez-vous de biométrie (prises d'empreintes) et la délivrance de titres provisoires (RCS). Il participe activement à la qualité du service rendu à l'usager et à améliorer le service public. Il participe activement au plan de lutte contre la fraude interne (sécurité des titres et des Mariannes -respect des procédures et du circuit de décision) et externe (demandes[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Finalité du poste : Au sein de la Direction Qualité, Opérations et RSE, nous recherchons un.e chef-fe de projet Qualité et certifications dans un objectif de consolider l'équipe existante. II-elle contribuera à plusieurs missions clés: soutenir l'équipe dans la gestion des sessions d'habilitation de nos jurés, assurer la bonne gestion de notre réseau de partenaires utilisant nos certifications (incluant une partie de contrôle et d'audit), assurer la gestion de notre ERP Yparéo, et pilotera la gestion des documents. Missions principales : Habilitation des jurés - Recensement et analyse des candidatures des jurés au regard de l'expérience professionnelle - Organisation des sessions d'habilitation de nos jurés (envoi de convocations) - Vérification de l'obtention des pièces obligatoires de la part des jurés Gestion des partenaires habilités - Saisie des formations déployées par nos partenaires dans nos outils, des résultats des apprenants aux certifications, et éditions des parchemins - Gestion des habilitations des partenaires : habilitation des partenaires - contrôle de conformité des sessions d'habilitation - gestion de la facturation en lien avec l'équipe finance[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Administration des Ventes Sous l'autorité du responsable Commercial, enregistre les commandes ventes, prépare les ordres de fabrication et organise les livraisons Activités : - Saisir les commandes ventes - Préparer les ordres de fabrication - Organiser les livraisons - Assurer l'interface avec les clients Savoirs : - Connaître les outils bureautiques - Connaître l'ERP et le logiciel de gestion de documents (GED) - Connaître les exigences clients - Connaître les exigences des normes ISO 9001, EN 9100, ISO 13485 - Connaître la lecture de plan - Connaître les procédés de fabrication de l'entreprise - Connaître l'anglais Savoir-Faire - Vérifier l'adéquation commande/offre avant enregistrement de la commande - Saisir les commandes clients dans l'ERP - Préparer les OF et documents associés - Assurer la transmission des informations aux clients (AR de commandes, suivi des délais et des livraisons, éléments techniques) - Etablir et transmettre les factures de ventes à la comptabilité - Editer et valider les bilans d'affaires et transmettre au Responsable Commercial - Réaliser les classements et archivages des documents - Participer à la démarche d'amélioration continue - Préparer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PI Recrutement recherche pour son client un Assistant de Direction (H/F), en CDI. Vous intégrerez une entreprise locale spécialisée en électricité. Au cœur de l'activité et en lien direct avec la Direction et les Chargés d'Affaires, vos missions s'articuleront autour de : - Gestion Administrative du Groupe : o Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, partenaires) o Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi) o Rédaction et mise en forme de documents variés (courriers, rapports, comptes rendus) o Gestion d'agendas et organisation des rendez-vous de la direction. o Classement et archivage (papier et numérique) o Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats, obligations légales) o Suivi administratif des sociétés du groupe (mails, quittances, déclarations, lien avec le comptable) - Gestion Financière et Facturation : o Assistance à la facturation (vérification des taux et conditions en collaboration avec les chargés d'affaires) o Suivi des paiements clients et relances (en lien avec l'expert-comptable) o Vérification des notes de frais et transmission au comptable. o Suivi budgétaire et rapprochements bancaires (en collaboration avec[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Classer et archiver des documents Compétences opérationnelles : - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte -[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 3 mai 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 40/2025 Mission du poste : Assurer des missions de reprographie et divers remplacements ACTIVITES PRINCIPALES Reprographe - Définir les caractéristiques des demandes émis par les services et arrêter les conditions de réalisation selon les règles de sécurité et respecter les délais imposés - Préparer les documents à reproduire, et paramétrer les appareils - Contrôler la conformité et la qualité des documents dupliqués - Effectuer des travaux d'assemblage des documents - Nettoyer et entretenir les équipements - Gérer les relevés des copieurs de la collectivité - Conseiller les utilisateurs afin de respecter le format adapté Activités complémentaires - Assurer l'affranchissement du courrier départ - Remplacer l'appariteur qui assure la distribution du courrier dans les différents services et Administrations - Assurer les différentes livraisons (fournitures administratives, documents de la reprographie, des colis, des petits mobiliers) sur le territoire de la collectivité ACTIVITES[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le CPIE Bigorre-Pyrénées est une structure associative labellisée « Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement », qui agit dans deux domaines d'activités en faveur du développement durable : - La sensibilisation et l'éducation de tous à l'environnement. - L'accompagnement des territoires au service de politiques publiques et de projets d'acteurs. Ancrée dans le territoire, sa connaissance précise du département des Hautes-Pyrénées et de ses enjeux fait sa force et donne légitimité à son action. L'association emploie 10 salariés professionnels présents sur le terrain pour réaliser des projets en partenariat avec les acteurs socio-économiques en lien avec 18 administrateurs bénévoles. MISSIONS PRINCIPALES CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE DU POSTE - Poste à pourvoir en CDI à 35h/semaine à compter du 12 mai 2025 ; - Rémunération en référence à la convention collective Tourisme Social et Familial : groupe D de base (1 943,92 € brut/mois) et selon expérience ; - Le-a salarié-e sera placé-e sous la responsabilité de la direction ; - Lieu de travail : à Bagnères-de-Bigorre (Hautes-Pyrénées-65) ; - Mobilité occasionnelle dans les Hautes-Pyrénées et dans la région Occitanie[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

secrétaire médicale de pneumologie contrat 20h sauf mercredi 843€net mensuel 1079€ brut en CDI Vos missions le matin : -Horaires : 8h-13h A l'arrivée au bureau : allumer appareil EFR + calibres. Importer les documents dans les dossiers médicaux A partir de 11:00 : Aller chercher les appareils de PV, les nettoyer, télécharger les fichiers, charger les appareils après-midis Horaires : 13h30-18h30 En cas d'absence de la secrétaire du matin, à l'arrivée au bureau : Aller chercher les appareils de PV, les nettoyer, les mettre dans la bannette médicale, calibrer appareil EFR A partir de 17h00 : appareillage des PV (x4), inscrire le patient sur la liste des PV à lire du médecin correspondant. Missions durant toute occupation du poste Réception et tri du courrier Gestion du planning de rendez-vous médical selon les directives de chaque médecin Réception des appels téléphonique, réponse aux mails Accueil des patients: vérification du rendez-vous, création ou vérification dossier administratif (médecin traitant, adresse postale et mail, numéro de téléphone), numérisation des documents médicaux apportés par le patient, valider arrivée du patient sur doctolib Numérisation[...]

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Assistant / Assistante import-export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco recherche pour son client de Massy 2 profils assistant homologation, suivi de dossier EXPORT pour missions de 6 mois -Temps de travail : 35 heures/semaine (forfait pause inclus) -Rémunération mensuelle brute : 2 379,56 € Missions principales : L'homologation est le préalable à toute exportation de produits par Caci. Elle est un support opérationnel et à ce titre elle contribue à transmettre des documents aux clients afin que ces derniers soient en mesure de : 1. S'assurer de la conformité des produits à leur législation ; 2. Constituer les dossiers de dédouanement auprès des administrations locales ; 3. Etablir des stickers avec les mentions obligatoires d'étiquetage traduites selon le pays de commercialisation Homologation de produits : - Etre en relation directe avec les fournisseurs et le service Qualité Groupe afin d'obtenir les documents techniques et les mettre à disposition sur un portail dédié pour nos partenaires - Mettre à disposition des documents d'homologation des produits faisant l'objet d'une opération saisonnière : packagings, listes d'ingrédients, attestations thermiques (saisie des numéros d'agrément,[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubignosc, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence DOMINO MISSIONS de Gap recherche pour l'un de ses clients situé à SISTERON, un AGENT DE BASCULE à MI - TEMPS (H/F) : Vos missions : - Contrôle des poids des camions : Vérifier les poids des camions entrants et sortants afin de s'assurer qu'ils respectent les normes en vigueur. - Gestion des documents : Remplir et valider les documents nécessaires au suivi des opérations (bordereaux de pesée, bons de livraison, fiches de contrôle, etc.). - Communication avec les conducteurs : Accueillir les chauffeurs, leur fournir les instructions nécessaires et répondre à leurs questions. - Contrôle de la conformité : Vérifier que les camions sont chargés correctement et que les chargements sont conformes aux exigences de sécurité. - Suivi des données : Saisir les informations relatives aux poids et aux mouvements des camions dans les systèmes informatiques et garantir leur traçabilité. - Gestion des incidents : Enregistrer et signaler tout incident ou irrégularité concernant les poids ou les documents. - Entretien de la bascule : Assurer la propreté et le bon fonctionnement de la bascule et du matériel associé. - Veille à la sécurité : Respecter les consignes de sécurité[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Haute Corrèze recherche un archiviste/secrétaire médicale (H/F). Le poste d'archiviste consiste principalement à gérer et organiser les documents administratifs, médicaux et autres dossiers relatifs aux patients et aux opérations internes de l'établissement. L'archiviste hospitalier veille à ce que les informations soient classées correctement, tout en respectant les règles de confidentialité et de sécurité, notamment pour la gestion des dossiers médicaux sensibles. Le poste d'adjoint administratif au sein d'un secrétariat médical consiste à assurer les tâches administratives comportant la connaissance et l'application des règlements administratifs. A ce titre, il assure notamment des activités d'accueil et d'information du public, des travaux de secrétariat pouvant comporter des travaux de rédaction courante de courrier, de documentation et de bureautique. Il assure la gestion des informations médicales et administratives et en assurant la communication entre les différents acteurs de l'hôpital (patients, médecins, équipes soignantes, services administratifs). Activités principales ARCHIVES - Gestion des archives médicales - Conservation des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaudreuil, 27, Eure, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client Aptar, basé au VAUDREUIL (27100; un Assistant de Direction (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication d'emballages en matières plastiques. Elle se distingue par son engagement envers l'innovation, la durabilité et la qualité de ses produits. En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez l'opportunité de contribuer à la croissance et au succès de notre client, tout en évoluant dans un environnement professionnel stimulant et dynamique. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative des intérimaires - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne - Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels - Gérer les documents administratifs et assurer la circulation de l'information au sein de l'entreprise - Participer à la préparation de rapports, présentations et documents divers - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise Profil : Nous recherchons un Assistant de Direction ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être organisé, doté d'excellentes compétences en communication,[...]

Ressources supplémentaires