informations générales
Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) d'accueil pour une mission d'intérim. Vos missions principales seront :
- Accueil physique et téléphonique :
Accueillir et orienter les visiteurs, répondre à leurs questions et leur fournir les informations nécessaires.
Gérer les appels téléphoniques entrants, filtrer les appels et transmettre les messages.
- Gestion des rendez-vous et des agendas :
Organiser et planifier les rendez-vous des collaborateurs ou des responsables, veiller au respect des horaires.
Coordonner l'agenda de l'équipe ou de la direction, si nécessaire.
- Gestion du courrier et des emails :
Réceptionner, trier et distribuer le courrier, gérer l'acheminement des documents.
Gérer les emails entrants et répondre ou transmettre selon les priorités.
- Gestion de l'espace d'accueil :
Maintenir l'espace d'accueil propre et ordonné.
Gérer les supports d'information à l'accueil (brochures, cartes de visite, etc.).
- Gestion administrative et suivi de tableaux :
Créer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord des activités administratives (plannings, absences, fournitures, etc.).
Mettre à jour les plannings internes, notamment des salles de réunion et des horaires des collaborateurs.
Mettre à jour les fiches de suivi et autres documents administratifs.
Participer à la préparation de certaines réunions ou événements internes.
Classer les documents administratifs physiques et électroniques.
Accomplir d'autres tâches administratives à la demande de la hiérarchie.
Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil avec un bon sens du relationnel et une capacité à gérer les tâches administratives . Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée, notamment avec la gestion de tableaux ou de documents administratifs. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une grande aisance à utiliser les outils bureautiques comme Word, Excel et Outlook. Une bonne présentation et une attitude professionnelle sont indispensables pour représenter l'entreprise auprès des visiteurs.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Accueil physique et téléphonique :
Accueillir et orienter les visiteurs, répondre à leurs questions et leur fournir les informations nécessaires.
Gérer les appels téléphoniques entrants, filtrer les appels et transmettre les messages.
- Gestion des rendez-vous et des agendas :
Organiser et planifier les rendez-vous des collaborateurs ou des responsables, veiller au respect des horaires.
Coordonner l'agenda de l'équipe ou de la direction, si nécessaire.
- Gestion du courrier et des emails :
Réceptionner, trier et distribuer le courrier, gérer l'acheminement des documents.
Gérer les emails entrants et répondre ou transmettre selon les priorités.
- Gestion de l'espace d'accueil :
Maintenir l'espace d'accueil propre et ordonné.
Gérer les supports d'information à l'accueil (brochures, cartes de visite, etc.).
- Gestion administrative et suivi de tableaux :
Créer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord des activités administratives (plannings, absences, fournitures, etc.).
Mettre à jour les plannings internes, notamment des salles de réunion et des horaires des collaborateurs.
Mettre à jour les fiches de suivi et autres documents administratifs.
Participer à la préparation de certaines réunions ou événements internes.
Classer les documents administratifs physiques et électroniques.
Accomplir d'autres tâches administratives à la demande de la hiérarchie.
Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil avec un bon sens du relationnel et une capacité à gérer les tâches administratives . Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée, notamment avec la gestion de tableaux ou de documents administratifs. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une grande aisance à utiliser les outils bureautiques comme Word, Excel et Outlook. Une bonne présentation et une attitude professionnelle sont indispensables pour représenter l'entreprise auprès des visiteurs.
