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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Divatte-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Territoire situé en périphérie nantaise, la Communauté de communes Sèvre et Loire comprend 50 000 habitants, 11 communes, 280 agents. L'organisation des services de l'intercommunalité se déploie en 5 pôles : Ressources, Animation du territoire, Environnement et Patrimoine, Solidarités, et Aménagement et Attractivité du territoire. Dans le cadre d'un départ en retraite, la Communauté de communes recherche un.e Assistant.e administratif/-ve pour ses services autonomie comprenant le SSIAD et le SAAD. Emploi permanent - Fonctionnaire ou à défaut CDD de 1 à 3 ans DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité des coordinatrices du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) et en collaboration avec les managers SSIAD, vous aurez pour missions principales : l'accueil téléphonique des bénéficiaires, des familles et des partenaires, la gestion administrative, et participerez à l'optimisation du service. Vous aurez à cœur d'apporter votre dynamisme au service de l'équipe et de la gestion des dossiers, et participerez à l'évolution des services autonomie. MISSIONS PRINCIPALES Accueillir les bénéficiaires, les familles et les partenaires - Réception et transmission des[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Divatte-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Ancenis recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la confection d'engin agricole et situé à la Chapelle Basse Mer , UN(E) ASSISTANT(E) ADV - COMMERCIAL(E) (H/F) Ci-dessous le descriptif des missions : Sous la responsabilité du Responsable Service ADV : Activités multi-sociétés/multi-sites - Prise en charge et gestion du standard téléphonique SIMON GROUP - Emission et réception d'appels téléphoniques - Accueil clients/visiteurs, préparation salles de réunion - Gestion du courrier, affranchissement, archivage - Réalisation de devis - Saisie de commandes clients - Saisie de commandes transports - Facturation - Réalisation de documents pour la douane - Administration des ventes (échanges réguliers avec les clients, suivi des contrats de vente et bons pour accord, vérification des conditions de vente, suivi et application des conditions de paiements) - Garantie satisfaction client (distributeur et utilisateur) - Relance des paiements et suivi la balance âgée - Participation au développement du chiffre d'affaires et à la rentabilité de la société, en liaison avec la force de vente - Création et modélisation de documents (procédures, tableaux, courriers.) - Actualisation[...]

Chef de projet contrat de ville

Emploi Administrations - Institutions

Fourmies, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous serez chargé (e) de mener à bien la mise en place du dispositif Petite Ville de Demain. Outre les grands enjeux portés par le dispositif PVD, il sera également question de la dynamique que la Commune a lancé en déployant la Rev3 sur son territoire. Vous serez rattaché au Pôle Rénovation urbaine et Grands Projets. Vos missions seront les suivantes : Participer à la conception ou à l'actualisation du projet de territoire et définir sa programmation : * Recenser les documents stratégies territoriaux, les études et le(s) projet(s) en cours pour analyser les dynamiques territoriales et opérationnelles et en dégager des enjeux * En lien étroit avec le Président de l'EPCI, le Maire ou l'Elu référent, stabiliser les intentions politiques et partenariales en faisant valider le projet global de revitalisation, en cohérence avec les documents stratégiques territoriaux * Définir les besoins d'ingénieries (études, expertises, ...) nécessaires dans les thématiques suivantes : rénovation de l'habitat, commerces, services et activités, mobilité, aménagement des espaces publics, patrimoine, culture, tourisme, transition écologique et environnement, numérique, participation * Identifier,[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion et le suivi des activités commerciales et administratives. MISSIONS PRINCIPALES 1. Suivi et gestion des clients. - Assurer la gestion administrative des commandes (validation, suivi et facturation). - Entretenir et développer des relations commerciales avec nos clients et partenaires. - Être en contact direct avec les clients pour répondre à leurs questions et besoins. - Assurer un suivi après-vente (SAV) en coordination avec l'équipe dédiée. - Effectuer des relances téléphoniques pour le suivi des propositions commerciales. - Gérer et mettre à jour la base de données clients. 2. Développement commercial et prospection - Identifier et prospecter de nouveaux clients via des appels téléphoniques et des campagnes e-mailing. - Détecter les opportunités commerciales et organiser des rendez-vous pour les commerciaux. - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de prospection. - Suivre et analyser les performances des actions de prospection et proposer des ajustements. 3. Gestion des plateformes et outils de vente - Mettre[...]

Agent(e) de production industrielle mobilier et menuiserie

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Pau recherche pour sa Direction Mobilités et espaces publics, un Concepteur Dessinateur circulation, Signalisation et mobilier urbain (H/F). Au sein de cette direction, vous serez rattaché(e) au service Signalisations, Circulation et Mobilier Urbain. Vous réalisez à l'aide des outils informatiques dédiés des documents graphiques relatifs à un projet d'infrastructures - des études préalables à l'implantation en passant par tous les types de plans (AVP, APD, PRO, EXE) - intégrant les différents types de signalisation (horizontale, verticale, directionnelle,.) Vous contrôlez et intégrez les plans de recollement des différents projets, afin de maintenir une base commune topographique fiable. Activités principales du poste : - Elaborer et modifier des documents graphiques aux différents stades d'un projet de création ou de réhabilitation d'espace public (profils en long/travers, coupes, vues en plan.) - Réaliser des tirages, dossiers et documents nécessaires à la communication du projet ou à la mise en consultation du projet - Consulter des gestionnaires de travaux (DT-DICT) - Effectuer les visites sur le terrain aux différents stades d'élaboration d'un projet[...]

Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CHARGE.E DE COLLECTION ET DE MEDIATION BIBLIOTHEQUE GEORGES BRASSENS Les bibliothèques municipales de Chambéry contribuent à l'éducation permanente; à l'information; à l'activité culturelle et aux loisirs de tous les citoyens. Au sein de l'équipe adulte de la bibliothèque Georges Brassens; le.la chargé.e de collections et de médiation en bibliothèque assure la responsabilité d'une partie des collections (musique et cinéma); leur médiation et la transition vers les usages numériques. Il participe de manière transversale aux actions d'animation et de médiation de la bibliothèque et participe également aux différents postes d'accueil et de renseignement du public. MISSIONS PRINCIPALES : - Assure la responsabilité des collections dans le domaine de la musique et du cinéma : veille professionnelle; acquisition et indexation des documents; désherbage et suivi de la mise à jour des fonds en lien avec la politique documentaire et avec la responsable du secteur adulte ; - Assure des actions de médiation sur les collections physiques et numériques et des animations à destination des usagers dans ces domaines de compétence ; - Mène une réflexion et est force de proposition sur l'avenir[...]

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Venez travailler dans une équipe de 11 comptables au sein de la Direction Contrôle et Gestion Financière. Les missions sont multiples et diverses en lien direct avec les secteurs de la retraite, de la prévention des risques professionnels ou encore de l'action sociale pour une durée limitée certes, mais d'une expérience riche. Si vous l'acceptez, vos missions seront : Vous assurez la tenue de la comptabilité, contrôlez la cohérence des documents comptables produits et en assurez la conservation : Vous contrôlez les documents justificatifs Vous validez, enregistrez les écritures comptables en respectant les normes en vigueur Vous détectez les anomalies ou dysfonctionnements et les résolvez Vous participez au contrôle des ordonnancements de recettes et de dépenses, en assurez leur encaissement et leur paiement : Vous contrôlez les documents justificatifs Vous vérifiez l'imputation proposée et les disponibilités budgétaires Vous vérifiez les transactions comptables Vous contrôlez et exécutez les vérifications comptables Vous procédez au rapprochement / lettrage des comptes Vous justifiez et analysez les comptes Au fait, on ne s'est pas présenté ! La CARSAT Normandie est[...]

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bastide-des-Jourdans, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : 1. Accueil du public et gestion des appels téléphoniques : - Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone). - Fournir des informations sur les services, les démarches administratives et les événements. - Assurer la gestion des demandes et requêtes courantes, en lien avec les différents services. 2. Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous de la direction, partenaires ou autres représentants. - Assurer le suivi de l'agenda du dirigeant en coordination avec la Secrétaire Générale. 3. Secrétariat : - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, documents légaux, rapports, etc.). - Gérer l'archivage physique et numérique des documents officiels et administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi). 4. Communication : - Mettre à jour et gérer le site internet, en collaboration avec les services concernés. 5. Gestion des salles et du matériel : - Gérer les demandes de réservation des salles. - Assurer le suivi des réservations, en vérifiant la disponibilité des salles, les équipements nécessaires, et en coordonnant[...]

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) DE PÔLE / SECRÉTAIRE TECHNIQUE (H/F) Localisation : Entraigues sur la Sorgue Type de contrat : Intérim Temps plein : 38h/semaine À propos du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de pôle / Secrétaire technique pour rejoindre notre pôle hydromécanique. Ce poste clé assure le soutien administratif et technique au sein du service et contribue à la bonne organisation des dossiers et documents techniques. Vos missions : - Rédiger et mettre en page des documents techniques (comptes-rendus, rapports de fin de travaux, etc.). - Rechercher et réserver du matériel ainsi que les moyens de déplacement nécessaires pour les chantiers. - Préparer les documents de chantier pour les techniciens et chargés d'affaires (plans, CCTP, PPSPS, modes opératoires, FDS, titres d'habilitation du personnel.). - Classer et archiver les photos de chantiers. - Rédiger des comptes-rendus de maintenance décennale et certains modes opératoires. - Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs et techniques. - Accompagner ponctuellement le chargé d'affaires sur chantier pour études de travaux et pré-visites de maintenance. Conditions de travail : Horaires[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Ce poste stratégique vous place au cœur des décisions et des projets structurants de l'organisation. En tant que véritable soutien des agents de direction, vous serez un maillon essentiel du cabinet, garantissant une organisation fluide et une dynamique collective au sein des instances dirigeantes. Votre rôle au sein de l'équipe : Rattaché(e) au cabinet de direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion des priorités, le suivi des dossiers et l'optimisation des processus décisionnels. Vous serez également impliqué(e) dans la mise en place et le suivi des projets d'organisme, en assurant une coordination efficace et en contribuant activement à leur réussite. Vous serez le bras droit des agents de direction, en charge de faciliter leurs missions et d'organiser leur quotidien. Vous apporterez votre soutien dans la gestion des relations internes et externes, tout en assurant la fluidité des processus administratifs et organisationnels. Voici vos principales missions : - Gérer les relations internes et externes : Vous serez le point de contact privilégié pour tous les échanges avec les interlocuteurs internes et externes. Vous recevrez, orienterez et répondrez à toutes[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

Conducteur(trice) machine auto montage-assemblage mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique , un conducteur de machine (H/F) . Principales missions : - Préparer les kits et pièces semi fini appropriées à la fabrication de la pièce - Identifier l'intervention et les modes opératoires à partir des documents techniques - Assurer le respect des modes opératoires à partir des documents techniques - Réaliser les opérations de mise en forme, assemblage, collage des pièces - Effectuer des changements de série - Assurer la finition des pièces réalisées - Identifier les pièces - Assurer la complétude des documents de travail (Gamme pilote/ feuille de suivi de production/ Pv contrôle/ Ordre de fabrication...) et le suivie TRO - Contrôler les pièces - Connaître et appliquer les réglementations et les consignes d'hygiène, de sécurité et d'environnement du site - Communiquer tout disfonctionnement machine - De préférence niveau BEP/CAP technique - Personne manuelle, minutieuse et autonome, qui sait lire un plan, et qui possède bonnes des connaissances informatiques - Compétence en dépannage de machines

Agent / Agente d'accueil du transport

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) agent de pesée/bascule sur Corbeil-Essonnes (91). Profil : - Expérience 2 ans - Diplôme : BAC - Maitrise de l'outil informatique obligatoire Qualités : Sérieux, rigoureux, ponctuel Missions : - Editer les tickets de pesée et les bons de réception / expédition Editer les factures apports sur site en paiement comptant Encaisser les paiements comptant (Chèque, caisse, CB)et gérer la caisse Vérifier les comptes des clients livrant sur site (encours dépassé, en compte, etc.) Contrôler les bons avant de les classer. Créer les comptes clients achats au détail et mettre à jour les fiches clients Editer les bons d'achats au détail (et signature par le client) Régler par virement ou par chèque Editer le livre de police. Editer et compléter les BSD et BSDA pour les apports de Déchets Dangereux et d'amiante sur site Editer et compléter les documents d'entrée et de sortie des VHU Gérer les documents d'entrée des DEEE (écran notamment). - Classer les différents documents administratifs (bons de réception/expédition, bons d'achats au détail, tickets de pesée,...)

Agent(e) d'équipement automatisé de production mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN LIEUSAINT 2 recherche pour l'un de ses clients spécialisé en aéronautique un Conducteur de machine H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer les kits et pièces semi fini appropriées à la fabrication de la pièce -Identifier l'intervention et les modes opératoires à partir des documents techniques -Assurer le respect des modes opératoires à partir des documents techniques -Réaliser les opérations de mise en forme, assemblage, collage des pièces -Effectuer des changements de série -Assurer la finition des pièces réalisées -Identifier des pièces -Assurer la complétude des documents de travail (gamme pilote/feuille de suivi de production/PV controle/ordre de fabrication...) -Contrôler les pièces Ce poste est à pourvoir dès que possible. Horaire 2*8 6h-14h / 14h-22hPause 30 min rémunérée 120€brut/mois Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité, d'hygiène et les normes de qualité. Vous savez organiser et contrôler la production selon ces règles. Vous êtes manuel, minutieux et autonome. Vous savez lire un plan, possédez des connaissances en informatique et possédez des compétences en dépannage de machines. Tous nos[...]

Conducteur(trice) de machines auto de soudage à l'arc

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN Ste Genevieve des Bois recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans aéronautique un CONDUCTEUR DE MACHINE H/F Vos principales missions : Préparer les kits et pièces semi fini appropriées à la fabrication de la pièce Identifier l'intervention et les modes opératoires à partir des documents techniques Assurer le respect des modes opératoires à partir des documents techniques Réaliser les opérations de mise en forme, assemblage, collage des pièces Effectuer des changements de série Assurer la finition des pièces réalisées Identifier les pièces Assurer la complétude des documents de travail (Gamme pilote/ feuille de suivi de production/ Pv contrôle/ Ordre de fabrication.) et le suivie TRO Contrôler les pièces Connaître et appliquer les réglementations et les consignes d'hygiène, de sécurité et d'environnement du site Communiquer tout disfonctionnement machine Salaire brut mensuel : 1801.80 € durant 6 mois puis 2000 € Horaires en 2x8 : 06H00 14H00 (pause de 30 mn) 14H00 22H00 (pause de 30 mn) en alterné Mission : longue durée Profil recherché : Formation : de préférence niveau BEP/CAP technique Niveau d'expérience : 2 ans d'expérience[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Accueil des visiteurs Gestion de l'agenda du Directeur, des appels, des courriels, notes, fax. Rédaction du courrier, classement et archivage de dossiers, saisie de documents ou du budget. Préparation de réunions de travail. Préparation et édition de documents Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers. Enregistrement des règlements, lettrage et relances clients Préparation des documents comptables

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de La Réunion a été créé en 2005. Son objectif principal est de mettre en œuvre des services de soutien à l'éducation et la formation tout au long de la vie. Il est un outil de coopération et de gestion et un organisme de formation qui fédère un réseau d'établissements. Le projet ECOUBAT, développe des solutions pour une ville durable et des bâtiments innovants en milieu tropical. Il anticipe les besoins de construction durable autour de trois piliers : la formation, la valorisation des métiers et la recherche & développement. Au sein du GIP-FCIP, l'assistant / l'assistante de gestion de projet est placé sous l'autorité fonctionnelle du chef de projet ECOUBAT. Il ou elle aura pour mission de soutenir la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles liées à ECOUBAT. Il/elle contribuera à la mise en œuvre des actions du projet en assurant le suivi des dossiers et de la gestion logistique. 1. MISSIONS A. Soutien à la Gestion administrative - Assurer le suivi administratif du projet et gestion des documents (dossiers, conventions, contrats) - Gérer[...]

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

MISSIONS PRINCIPALES Assiste ou représente le majeur protégé du CHU dans tous ses actes administratifs, sociaux, juridiques et financiers en respectant sa volonté et en recherchant son consentement à chaque fois que cela est possible -Gère le patrimoine du majeur protégé du CHU -Veille au maintien des droits du majeur protégé du CHU -Gère les comptes et opérations bancaires du majeur protégé du CHU -Procède aux retraits d'espèces et achats nécessaires au regard des besoins du majeur -Se déplace régulièrement chaque semaine au tribunal pour les échanges administratifs -Veille à la bonne organisation et coordination des activités du service en mode binôme -Procède à des achats pour les majeurs protégés dans le cadre de leurs missions sociales Activités relevant de la mesure de protection organisation de la première visite du majeur protégé -information de la personne protégée sur ses droits et du cadre d'exercice de la mesure -présentation et remise des documents obligatoires -recueil de tous les documents administratifs et patrimoniaux (avec le majeur protégé, la famille, l'ancien représentant légal, l'établissement d'accueil et/ou avec les organismes) Gestion de la[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Votre agence ADECCO NÎMES recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur viticole, un Agent Administratif de Facture Logistique (H/F). Principalement, vous devrez effectuer diverses activités administratives ayant pour but d'assurer la facturation, le traitement documentaire des expéditions ainsi que la gestion des palettes EUR. Plus précisément, vous devrez : Assurer l'élaboration de la liasse documentaire en liaison avec les autres services (documents logistiques, facture, documents douaniers),Emettre les factures,Assurer diverses saisies (données livraison garantie, données logistique et production etc.),Traiter et suivre les échanges d'emballages avec les transporteurs et les plateformes,Trier, classer et ranger les documents administratifs (factures, pièces de sorties etc.),Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques,Traiter administrativement les litiges clients. Si vous avez une première expérience, que vous êtes motivé, de niveau bac + 2, n'hésitez pas à postuler ! De bonnes connaissances d'Excel, de régie alcools / SAP / logistique seraient un plus. Informations contractuelles : - Rémunération : 12.58 € brut + TR + avantages[...]

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gimont, 32, Gers, Occitanie

Poste à pourvoir au 15/052025. MISSION : Assurer le secrétariat de direction et le secrétariat des ressources humaines en collaboration avec l'équipe de direction et le service RH. Partie secrétariat RH : Recrutement - Gérer les agendas des recruteurs. Contacter les candidats et préparer les documents administratifs de l'entretien. Tenir à jour la CV-théque. Publier les offres d'emploi en ligne et tenir à jour le tableau de suivi. Gérer les demandes de stages. Faire un reporting au responsable de service. Publication des notes internes - Réaliser les mises en forme des notes d'information en interne et les afficher. Prendre les rendez-vous - Fixer des rendez-vous pour les agents au sein de l'hôpital. Partie secrétariat de direction : Gérer les agendas de l'équipe de direction Rédiger les documents des instances - Réaliser les invitations officielles, l'ordre du jour, rédiger le compte rendu : CSE, F3SCT, CODIR, CME, commission des soins. Préparer les salles de réunion. Tenir le registre des délibérations des instances pour le conseil de surveillance et les avis pour la CME. Gérer le courrier postal - Réaliser la réception, l'enregistrement, la distribution, les envois[...]

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Recrutement par voie contractuelle prévu en application de l'article L.332-22 du code général de la fonction publique Au sein de la DRAAF OCCITANIE vous assurerez le travail "Instructeur/instructrice de dossiers de demande de subventions et de demandes de paiement des dossiers d'accompagnement à la transition agroécologique au travers des groupements d'intérêt économique et environnemental (GIEE)" Missions / Activités Traitement du volet administratif des demandes d'aide : - Instruction administrative des dossiers : réception, enregistrement, éligibilité du demandeur et de la demande, vérification du caractère complet des dossiers déposés, ... - Mise en place du tableur de suivi des dossiers - Saisie des dossiers dans le fichier de suivi - Saisie des dossiers dans le système d'information OSIRIS - Préparation des documents d'engagement comptable et juridique - Relations avec les porteurs de projet Traitement du volet administratif des demandes de paiement : - Instruction de la mise en paiement : vérification de la complétude des demandes de paiement, contrôle des pièces de dépense, calcul de la subvention, mise en paiement, . - Intégration de l'avis technique[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Ambillou, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Forte de plus de 59 ans d'expérience au service de personnes en situation de handicap et de leur famille, l'Association La Source est dotée de 8 établissements et services qui proposent différentes modalités d'accompagnement : éducation, scolarité, animation, soin, formation professionnelle avec ou sans hébergement. Recrute 1 SECRETAIRE H/F Pour le Foyer d'Accueil Médicalisé et le Foyer d'Animation d'Ambillou MISSIONS : Accueil physique et téléphonique. Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte de messagerie (Enregistrement, tri, diffusion vers les services concernés, classement et archivage). Gestion des courriers et des documents : rédaction de documents (divers notes, courriers, affichages), mise en forme de documents (Word - Excel - Power Point). Gestion administrative du Dossier Usager Informatisé (constitution, tenue, suivi et mise à jour des renseignements administratifs via différents supports, suivi des dossiers MDPH). Création, suivi et veille sur les offres d'emploi Gestion des déclarations d'accident du travail Gestion des déclarations de sinistre Lien avec les différents services de l'Association ainsi qu'avec les différents organismes[...]

Emballeur / Emballeuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez pour mission en fonction de votre affectation : -FACONNAGE Finition manuelle des documents imprimés. Assemblage de documents, montage de kits PLV, finition manuelle de documents, guirlandes, mise sous film -COLISAGE Mise en colis de marchandises pour l'expédition. Confection de kits, préparation et envoi de colis personnalisés -LOGISTIQUE Activité qui a pour objet de gérer les flux physiques d'une organisation. Gestion des stocks, picking, préparation de commande, Gestion et suivi des transports -CO-PACKING Activité principale du site de Saint Quentin Fallavier Regroupement des produits par lots pour des opérations de promotion -Contrat en intérim sur du long terme SMIC + TR après 6 mois d'ancienneté + IFM et congés payés Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons des personnes motivées, ponctuelles, respectueuses et surtout en mesure de représenter l'entreprise. Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez ! Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle réunit au sein de ses 60 agences le travail en intérim ainsi que le recrutement de CDD et CDI. Au coeur des bassins d'emploi, nos agences[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versoud, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez pour missions: Gestion comptable et financière - Enregistrement et suivi des achats, des ventes et des OD de paie dans nos outils de gestion. - Vérification et enregistrement des factures et avoirs fournisseurs. - Gestion des notes de frais et des paiements aux sous-traitants. Gestion administrative des chantiers - Création et mise à jour des dossiers de chantier dans notre logiciel de gestion CODIAL. - Préparation et envoi des documents administratifs obligatoires (PPSPS, agréments sous-traitants, contrats de sous-traitance). - Suivi des classeurs de chantier et archivage des documents essentiels. Support administratif général - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et collaborateurs. - Gestion du courrier, des mails et des fournitures bureautiques. - Réception et vérification des livraisons en l'absence du magasinier. - Organisation et mise à jour du planning des chantiers et des congés du personnel. - Gestion du parc automobile de l'entreprise (entretien, réparations, suivi administratif). - Suivi et mise à jour du registre du personnel et gestion des intérimaires. Support RH et gestion interne - Gestion et vérification des heures des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Saint-Vincent-de-Tyrosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

L'enseigne Coeur de Frais, spécialisée dans les primeurs et les produits frais en circuit court, recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) pour son magasin de Saint Vincent de Tyrosse (40) : Vos missions seront les suivantes : Renseignements administratifs et commerciaux Prise du standard téléphonique Gestion des problématiques quotidiennes Gestion des caisses Archivage Gestion du courrier Récupérer les documents administratifs des sous-traitants Contrôler la véracité des documents administratifs Veiller à la mise à jour des tableaux des heures Envoi des documents administratifs aux interlocuteurs requis (gérant, RH.) Facturation Gestion des litiges clients Contrôle des prix sur factures Demandes d'avoir auprès des fournisseurs Rapprochement bancaire Saisie des cartes de fidélité et bons d'achat Courriers, notes de service, affiches Profil recherché : Réactivité Travail en équipe Autonomie Travail du lundi au vendredi Si vous pensez être la personne idéale pour ce poste, n'hésitez pas à déposer votre CV. Intégrer Cœur de frais, c'est intégrer une entreprise familiale, proposant des produits frais, et de qualité ! Période de formation préalable à la prise[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Secrétaire assistante de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes Missions principales du poste, pour l'ensemble des services CCRF et la direction : - enregistrer le courrier à l'arrivée et au départ dans les outils métiers, - reproduire des documents en tant que de besoin, - Préparation des enveloppes et des recommandés, - accueillir téléphoniquement les usagers dans le cadre de la tenue partagée du standard général pour les services de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes, - gérer les demandes de prises de rendez-vous en provenance de consommateurs ou de professionnels avec les enquêteurs concernés, - gérer les messageries des services et la réorientation des signalements vers Réponse Conso, - gérer les fournitures (fournitures de bureaux et fournitures techniques), - assurer le classement et l'archivage des dossiers et gérer les étiquettes de dossiers, - assurer en roulement selon le planning mensuel la gestion du courrier arrivé et des boîtes aux lettres de la direction départementale de la protection des populations (DDPP), - appui à la préparation et à la réalisation des contrôles, - participation au traitement[...]

Agent / Agente de transit

Emploi Transport

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Entreprise familiale spécialisée dans l'organisation des opérations de transports internationaux de marchandises en maritime, aérien et route. Nous recherchons un agent de transit import-export pour notre agence de Bouguenais. Vos Missions : - Organiser les préacheminements et post-acheminements - Coordination des expéditions import/export - FCL-LCL - Gestion des documents douane - Gestion des documents d'assurance - Emettre les documents d'expédition - Envoyer des pré-alertes aux clients et à leurs agents de transit - Facturation des dossiers Nous recherchons une personne : - Titulaire d'un diplôme en transport ou commerce international - Ayant idéalement une expérience sur un poste similaire. - Bon niveau d'anglais - Bonne maitrise des incoterms. - Vous êtes dynamique et engagé pour fournir une excellente qualité de service pour nos clients, esprit d'équipe. Nous vous proposons : Un CDI à 37 heures hebdomadaires Un salaire de 28 / 33 Ke annuels selon votre profil Avantages : - TR Pris en charge à 60% par l'entreprise - Mutuelle entreprise obligatoire - 6 semaines de CP - Primes - Télétravail 1 j par semaine - Cadre de travail agréable (Salle de repos) - Places[...]

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Développement Social/PRE, vous aurez pour missions : Le référent participe à l'évaluation de la situation individuelle des enfants et de leurs familles afin de contribuer à l'élaboration de parcours individualisé et personnalisé d'enfants et d'adolescents âgés de 2 à 16 ans, en lien avec les différents partenaires. Le référent assure le suivi individuel des enfants et des familles bénéficiaires du Programme de Réussite éducative. IL est le garant du bon déroulement des parcours et veille à leur mise en œuvre dans le respect de la charte de déontologie. Plus précisément : . Evaluation et organisation des parcours individualisés en lien avec le coordinateur - participe à toutes les étapes du parcours du programme de Réussite Educative - rencontre les familles et partenaires pour évaluer les situations individuelles dans une approche globale (santé, scolaire, social, culture, loisir, sports, éducatif) - présente les situations à l'équipe pluridisciplinaire - recherche, avec les partenaires, la solution la plus adaptée . Accompagner l'enfant dans le cadre des actions proposées par l'équipe pluridisciplinaire d'intégration[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l'Hospitalisation À Domicile, recrute un Assistant juridique et gestion des risques H/F pour le service juridique et gestion des risques. En lien direct avec la responsable du service, vous apportez un soutien essentiel en utilisant vos compétences organisationnelles. Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, du traitement du courrier, et de la gestion des relations avec les structures et partenaires externes. Vous gérez les agendas de l'équipe, organisez les réunions et déplacements, et préparez les dossiers et documents juridiques, incluant les comptes rendus, courriers de convocations, notes de synthèse, rédaction de procès verbaux et rapports annuels. Vous participez également à la rédaction des procédures juridiques et assurez les formalités administratives et déclaratives. Vous tenez à jour les registres et documents, gérerez l'archivage, et suivrez les formalités légales telles que les annonces et dépôts. Vous mettez à disposition les documents juridiques nécessaires et suivrez le tableau de bord de l'équipe. Vous effectuez les recherches documentaires[...]

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mommenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

?? Rejoignez un acteur majeur de la logistique en Alsace ! Partenaire de secteurs clés comme la grande conso, la beauté, la santé, le retail ou encore l'industrie, notre client vous offre une belle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant. ?? L'agence Partnaire de Saverne recrute ! Jessica et Tiffany, vos recruteuses de choc, recherchent pour l'un de leurs clients basé à Mommenheim, une : ?? Agent Administratif / Opératrice - Opérateur de Saisie & Inventoriste (H/F) ?? Localisation : Mommenheim ?? Horaires en 2x8 : 5h45 - 13h15 / 13h30 - 21h00 ?? Salaire : 11,88EUR/h + prime de performance + 13e mois + panier ?? Vos missions, si vous les acceptez : ?? En tant qu'agent administratif / opérateur-trice de saisie, vous serez amené-e à : Saisir des données et compléter des documents - Contrôler et vérifier les informations - Transmettre les documents et messages - Classer, archiver, dupliquer les documents - Appliquer les procédures et outils mis à disposition - Réaliser les objectifs fixés par votre manager - Participer ponctuellement à d'autres missions - Rendre compte et alerter en cas d'anomalie ?? En tant qu'agent-e d'inventaire,[...]

Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions Placé-e aux côtés du responsable scientifique, l'EPM assiste ce dernier dans la coordination du projet. Il/elle a pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet. Activités Activités principales - assister le coordinateur scientifique dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail ; - développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets (procédures, guides, modèles types de documents, platesformes collaboratives, mise en place du site internet, etc.) ; - préparer les réunions de consortium et établir les comptes rendus ; - participer à l'élaboration de certains livrables (plan de gestion des données, plan de dissemination et de communication des résultats, etc.) ; - animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires ; - mettre en œuvre des actions de communication en interne et en externe (rédaction de communiqués[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Antonin-Noble-Val, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Notre client est spécialisé dans l'embouteillage d'eau minérale.Vous serez en charge de gérer les affaires courantes concernant les salariés (arrêt maladie, congés, suivi des heures des intérimaires....), de faire du reporting divers, d'effectuer diverses tâches de secrétariat. Le poste demande une grande adaptation, de la rigueur car il est composé de beaucoup de tâches diverses et variées. Vous avez une excellente maîtrise d'excel. Vous serez amené (après formation) a effectuer ponctuellement des prélèvements et des contrôles d'eau en laboratoire. Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative- Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles -Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...) Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du serviceVos[...]

Ingénieur / Ingénieure qualité en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans une entreprise en croissance, embarquez pour une expérience humaine au sein de notre bureau de conception spécialisé en modifications avions et apportez votre support au département Qualité dans le cadre du suivi de nos systèmes de management (à commencer par notre Système de Management de la Qualité selon l'EN9100). MISSIONS : Vous assurerez la surveillance et le maintien à jour de notre Quality Management System en collaboration avec la Directrice Qualité. Vos premières missions : - Mener des audits internes. - Faire le suivi des plans d'actions. - Conduire les revues de processus et de direction. - Mettre à jour les documents de référence. - Participer à l'amélioration continue des processus. - Enregistrer et analyser les non-conformités des projets. PROFIL RECHERCHÉ : - De formation Bac + 5 (avec un niveau minimum Bac + 2 dans le domaine de la qualité). - Vous êtes familier des Systèmes de Management de la Qualité, et vous maîtrisez au minimum la norme EN9100 dans sa version anglaise. - Vous êtes à l'aise avec les travaux de rédaction et d'analyse de documents (y compris les textes normatifs et réglementaires) qui constituent l'essentiel de votre activité.[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sevenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

VOTRE FUTUR ÉQUIPE ------------------------------------------ La direction de la recherche, aux écoles doctorales et à l'innovation (DREDI) est composée d'une équipe de 10 personnes. C'est un service dynamique sur le plan de la recherche. La personne recrutée aura des missions très diversifiées, en interaction avec tous ses collègues de la direction et les différentes entités de l'établissement. Description des activités principales: - Assurer le suivi administratif et financier des équipes de recherche et saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière) - Assurer l'interface entre la direction à la recherche et les unités de recherche et participer à la continuité de l'activité au sein du service de la direction à la recherche (DREDI) - Aider à l'organisation des séminaires / événements de recherche et aider à l'organisation des réunions avec les personnes internes et externes - Accueillir des chercheurs étrangers invités et les informer et les orienter dans leurs démarches avec les interlocuteurs internes et externes - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité et mettre à jour[...]

Rédacteur / Rédactrice règlement assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Rédacteur/Gestionnaire Assurance / Chargé de production Responsabilité (H/F) Sous la responsabilité du manager du service Production Responsabilités (Lignes financières et RC) au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vous gérez un portefeuille de comptes nationaux RC et Lignes Financières. En collaboration avec l'ensemble de l'équipe vos principales missions seront les suivantes : Analyse des instructions reçues : -Retranscription et adaptation : Vous devrez examiner les instructions reçues pour les traduire en modèles de contrats standards adaptés aux besoins spécifiques des clients en police locale. Enregistrement des contrats et opérations d'assurance : -Systèmes d'information : Vous serez responsable de l'enregistrement précis des contrats et des opérations d'assurance dans les systèmes d'information, en veillant à la qualité des données, au respect des procédures, des délais et de la conformité réglementaire. Rédaction et émission des documents : -Documents contractuels et comptables : Vous devrez rédiger, émettre et envoyer les documents contractuels[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : - Gestion de l'agenda et des plannings : - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général. - Préparer et suivre les dossiers stratégiques (rapports, présentations, comptes-rendus). - Confidentialité et gestion des priorités : - Traiter les informations sensibles avec discrétion. - Anticiper les besoins du dirigeant pour optimiser son efficacité. - Traitement administratif : - Gérer les courriers, courriels et rédiger des documents confidentiels. - Assurer la gestion des demandes (congés, absences, réclamations). - Suivre et mettre à jour les bases de données. - Interface interne et externe : - Communiquer avec les clients, fournisseurs, partenaires et équipes internes. - Filtrer les appels téléphoniques et gérer les visiteurs. - Organisation logistique : - Préparer des réunions, séminaires ou événements professionnels. - Superviser la diffusion des informations importantes au sein de l'entreprise. - Support aux projets : - Suivre les budgets et reporting. - Assister à la gestion de projets et mettre à jour le site internet en collaboration avec le pôle communication.[...]

Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse en urbanisme

Emploi Administrations - Institutions

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Technicien projeteur (H/F) pour renforcer nos équipes. Vos Missions : - Réaliser l'ensemble des documents graphiques liés au patrimoine bâti de la ville - Utiliser différents logiciels de DAO, CAO et imagerie - Collaborer étroitement avec les chargés de projets - Réaliser les esquisses, les études de faisabilité, les dossiers d'autorisations administratives (dossiers sécurité, DP, PC, .) et les dossiers de consultation des entreprises - Effectuer des opérations de métré sur site ponctuellement - Centraliser et analyser les documents fournis par les autres services de la ville et des prestataires extérieurs - Compléter et enrichir la base graphique de la ville - Mettre à jour la base de données graphique du patrimoine bâti de la ville - Assurer la mutation de la base de données vers de nouveaux logiciels - Travailler ponctuellement sur des productions graphiques de documents autres que bâtiment (organigrammes, schémas, dossiers photos, .) Votre profil : - Connaissances de l'organisation des services de la collectivité et principalement d'une mairie - Savoir respecter les règles et techniques d'expression écrite et rédactionnelles - Savoir faire le[...]

Chargé / Chargée de projet emploi

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Notre meilleur allié, c'est vous ! Parce que la réussite est collective chez ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l'expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous agissez concrètement pour la planète et mettez vos compétences au service de la transition énergétiqueDans le cadre du développement de notre Direction Régionale Bretagne nous recrutons, à Noyal Chatillon Sur Seiche (35) une/unChargé.e de mission CEE (F/H) pour un CDD de 6 moisVos missions : Assurer le montage des dossiers CEE /Saisie des opérations dans l'outil informatique interne CEEConsolidation et contrôle de la conformité des pièces administratives initiales du dossier de CEE (documents contractuels)Assurer le suivi administratif des opérations jusqu'à la clôture des dossiersSupport aux différents acteurs contributeurs (commerce, travaux, exploitation) en préparant les documents administratifs finaux (attestations sur l'honneur, document de réception de travaux, etc)Identifier les opportunités de développement que peuvent générer les évolutions législatives et réglementaires et contribuer à la mise en œuvre de projet Animer et instruire les dossiers à forts[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de La Réunion a été créé en 2005. Son objectif principal est de mettre en œuvre des services de soutien à l'éducation et la formation tout au long de la vie. Il est un outil de coopération et de gestion et un organisme de formation qui fédère un réseau d'établissements. Le projet ECOUBAT, développe des solutions pour une ville durable et des bâtiments innovants en milieu tropical. Il anticipe les besoins de construction durable autour de trois piliers : la formation, la valorisation des métiers et la recherche & développement. Au sein du GIP-FCIP, le chargé ou la chargée de projet administratif et financiers est placé sous l'autorité fonctionnelle du chef de projet « ECOUBAT ». Il ou elle sera responsable du suivi budgétaire, de la gestion des ressources et de la conformité administrative. 1. LES MISSIONS A. Gestion administrative - Piloter la gestion administrative - Faire la liaison avec les partenaires, les prestataires et les institutions dans le respect des échéances et obligations contractuelles - Gérer les contrats, conventions et autres documents - Assurer[...]

Chargé / Chargée de communication interne

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Découvrez notre univers et intégrez dès maintenant l'une de nos équipes engagées. En rejoignant CRAN, vous aurez l'opportunité d'apporter une contribution significative à notre développement tout en enrichissant vos compétences dans un environnement stimulant. Vos missions : Traduire divers documents vers l'espagnol Réaliser les documents techniques accompagnant nos produits : Catalogue, fiches techniques, manuels d'utilisation etc. Transformer la documentation technique en un langage structuré, clair, précis et pertinent Créer les graphiques, graphismes, photos, vidéos nécessaires à nos supports Gérer les demandes de PAO interne Filmer les essais de produits, modifier les vidéos de manière à les mettre sur YouTube Se filmer, aimer être devant la caméra Rassembler les informations nécessaires à la création de la documentation Rédiger les textes de façon claire et concise avec le vocabulaire de l'entreprise Réaliser les devis et la prépresse des documents tels que les flyers, fiches techniques, kakemono, catalogues Réaliser le catalogue produit en espagnol Respecter la charte graphique mise en place au sein de l'entreprise Suivre les demandes de chaque service et planifier[...]

Chargé / Chargée de communication interne

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Découvrez notre univers et intégrez dès maintenant l'une de nos équipes engagées. En rejoignant CRAN, vous aurez l'opportunité d'apporter une contribution significative à notre développement tout en enrichissant vos compétences dans un environnement stimulant. Vos missions : Traduire divers documents vers l'allemand Réaliser les documents techniques accompagnant nos produits : Catalogue, fiches techniques, manuels d'utilisation etc. Transformer la documentation technique en un langage structuré, clair, précis et pertinent Créer les graphiques, graphismes, photos, vidéos nécessaires à nos supports Gérer les demandes de PAO interne Filmer les essais de produits, modifier les vidéos de manière à les mettre sur YouTube Rassembler les informations nécessaires à la création de la documentation Rédiger les textes de façon claire et concise avec le vocabulaire de l'entreprise Réaliser les devis et la prépresse des documents tels que les flyers, fiches techniques, kakemono, catalogues Réaliser le catalogue produit en allemand Respecter la charte graphique mise en place au sein de l'entreprise Suivre les demandes de chaque service et planifier sa charge de travail Etre force de[...]

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Secrétaire/Agent d'Accueil et Aide-Comptable dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe administrative. Ce poste polyvalent implique une part importante de gestion administrative et de comptabilité, ainsi qu'un rôle clé d'accueil et de coordination au sein de l'établissement, ainsi qu'une part de secrétariat de direction. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des élèves et des familles, la gestion administrative quotidienne, ainsi que le suivi d'éléments comptables. Vos missions : 1/ Partie Accueil et Secrétariat : - les élèves, les familles et les visiteurs, en maîtrisant les codes de communication et en faisant preuve d'une aisance relationnelle. - Assurer la vigilance sur la sécurité des entrées et sorties. - Rédiger des communications écrites (courriels, courriers, convocations, informations diverses) et répondre aux interlocuteurs. - Gérer le standard téléphonique, prendre des rendez-vous et transmettre les informations. - Assurer la gestion de l'agenda du chef d'établissement. - Recevoir et saisir les dossiers d'inscription sur le logiciel interne, organiser des listes à l'aide[...]

Secrétaire de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

Mission principales Le ou la secrétaire de direction et travaux accompagne la direction générale et opérationnelle dans ses fonctions stratégiques et assure le soutien administratif et organisationnel des dossiers techniques, notamment en lien avec les marchés publics et les chantiers. Secrétariat de direction Gestion complète de la messagerie électronique (réception, tri, réponse, suivi) Rédaction, mise en forme et diffusion de documents professionnels : courriers, comptes rendus, rapports, présentations, notes internes Gestion des agendas : prise de rendez-vous, coordination des plannings, rappels des échéances importantes Traitement des appels téléphoniques et gestion de la correspondance avec les clients, partenaires et fournisseurs Classement, archivage (papier et numérique) et gestion documentaire Relais d'information entre la direction et les équipes internes (transmission de directives, traitement des demandes administratives, centralisation des retours) Accueil et orientation des visiteurs, clients et prestataires Organisation de réunions, séminaires ou événements internes (logistique, convocations, supports) Appui aux activités travaux et marchés[...]

Exposition : A Table !

Manifestation culturelle, Exposition

Bourganeuf 23400

Du 01/04/2025 au 24/04/2025

Du Moyen Age au milieu du XXème siècle, les habitants de la Creuse ont su tirer profit des richesses de la terre pour assurer la nourriture du quotidien. Par la pratique des échanges et d’un commerce de proximité, ils ont assuré leur subsistance, malgré un contexte géographique, climatologique et économique difficile. Dans notre département, les habitudes alimentaires ont beaucoup plus changé au cours des 50 dernières années qu’au cours des siècles précédents. De nouveaux aliments ont été introduits, d’autres ont pratiquement disparu de la composition des repas. Mais que mangeaient nos grands-parents et nos arrière-grands-parents ? L’exposition « A table ! » vous propose un parcours à travers les documents d’archives pour découvrir l’histoire de la production des denrées alimentaires, de leur consommation et de la sociabilité du manger ensemble.

Exposition : A Table !

Exposition

Bourganeuf 23400

Du 01/04/2025 au 24/04/2025

Atelier paléographie

Lecture - Conte - Poésie, Patrimoine - Culture, Atelier

Saint-Dizier 52100

Du 07/02/2025 au 25/04/2025

Faire sa généalogie, ou conduire une recherche historique, nécessite souvent de décrypter des écritures anciennes, parfois très difficiles à déchiffrer. Les Archives municipales vous proposent de suivre des cours de Paléographie vous permettant de mieux déchiffrer les écritures et abréviations des textes anciens. Simples curieux ou lecteurs expérimentés peuvent venir s’initier ou s’entrainer à la lecture à travers une sélection de documents anciens en français, de la fin du Moyen Âge au début du 18e siècle. L’occasion de faire un saut dans le temps pour vous plonger dans l’histoire de la population locale.

Bibliothèque du Puy : Visite guidée des collections patrimoniales

Lecture - Conte - Poésie, Histoire - Civilisation, Gravure, Vie locale

Le Puy-en-Velay 43000

Le 03/05/2025

Le plus petit, le plus luxueux, le plus ancien, le plus rare... Découvrez l'histoire du livre et de l'écrit à travers une sélection de documents patrimoniaux triés sur le volet. Dès 11 ans et adultes. Durée : 1h. Sur inscription.

Exposition Atlas des formes du ciel

Exposition, Dessin - Collage

Bégard 22140

Du 20/04/2025 au 15/06/2025

Le plasticien Erwan Le Bourdonnec déploie dans le temps long une représentation graphique et panoramique du ciel. Ce travail de recherche est présenté sous la forme d’un « document graphique » composé de 10 panneaux avec plus de 200 dessins originaux et aux techniques variées. L’exposition proposera un voyage entre expérience sensible du ciel (comme il nous apparait et comme nous le respirons) et abstraction (comme nous le représentons et comme l’artiste architecte le construit). L’installation proposera un ensemble d’œuvres sensibles, dessins, pastels sur bois, acryliques et huiles sur toiles, maquettes, assemblages, photographies…

Challenge Aventure Pêche 2025

Competition sportive, Pêche

Roscoff 29680

Du 03/05/2025 au 04/05/2025

Le « Challenge Aventure Pêche » (CAP) est une rencontre conviviale autour de la pêche sportive multi-espèces qui permet aussi de mettre en avant : - le respect de la maille biologique pour toutes les espèces. - la sensibilisation aux prélèvements raisonnés. - la découverte de la diversité piscicole de la baie de Morlaix. - la sécurité en mer. L’épreuve se déroule en mer sur une zone préétablie à bord d’une embarcation motorisée. Une équipe est constituée de trois pêcheurs maximum par bateau, chacun s’inscrit en nom propre et un nom est donné à l’équipe. Le CAP ce n'est pas qu'une compétition, c'est un vrai rendez-vous annuel, une fête attendue avec impatience par tous les participants ! Places sont limitées, une inscription sera validée à réception de tous les documents demandés, règlements compris.

Valdoie 1944

Visite guidée

Valdoie 90300

Le 04/05/2025

A la veille du 8 mai et de la victoire de 1945, c’est en compagnie de notre guide-conférencière que vous revivrez, documents à l’appui, des faits de résistance qui se sont déroulés sur la commune de Valdoie. Cette visite emprunte une partie du circuit urbain « Valdoie 1944 : sur les chemins de la liberté ». A partir de 12 ans Visites non échangeables, non remboursables (merci de respecter la consigne d’âge).

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant commercial / Assistante commerciale

Chef de projet contrat de ville

Assistant commercial / Assistante commerciale

Agent(e) de production industrielle mobilier et menuiserie

Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Agent / Agente de gestion comptable

Secrétaire

Secrétaire technique

Assistant / Assistante de direction

Responsable administratif / Responsable administrative

Conducteur(trice) machine auto montage-assemblage mécanique

Agent / Agente d'accueil du transport

Agent(e) d'équipement automatisé de production mécanique

Conducteur(trice) de machines auto de soudage à l'arc

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire de direction

Assistant / Assistante en organisation

Secrétaire

Emballeur / Emballeuse

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Agent / Agente de transit

Assistant / Assistante de vie aux familles

Assistant / Assistante de service juridique

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Employé administratif / Employée administrative

Ingénieur / Ingénieure qualité en industrie

Agent administratif / Agente administrative

Rédacteur / Rédactrice règlement assurances

Assistant / Assistante de direction

Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse en urbanisme

Chargé / Chargée de projet emploi

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée de communication interne

Chargé / Chargée de communication interne

Secrétaire comptable

Secrétaire de direction

Exposition : A Table !

Exposition : A Table !

Atelier paléographie

Bibliothèque du Puy : Visite guidée des collections patrimoniales

Exposition Atlas des formes du ciel

Challenge Aventure Pêche 2025

Valdoie 1944

Ressources supplémentaires