Assistant / Assistante en organisation

Recrutement par voie contractuelle prévu en application de l'article L.332-22 du code général de la fonction publique

Au sein de la DRAAF OCCITANIE vous assurerez le travail "Instructeur/instructrice de dossiers de demande de subventions et de demandes de paiement des dossiers d'accompagnement à la transition agroécologique au travers des groupements d'intérêt économique et environnemental (GIEE)"

Missions / Activités
Traitement du volet administratif des demandes d'aide :
- Instruction administrative des dossiers : réception, enregistrement, éligibilité du demandeur et de la demande, vérification du caractère complet des dossiers déposés, ...
- Mise en place du tableur de suivi des dossiers
- Saisie des dossiers dans le fichier de suivi
- Saisie des dossiers dans le système d'information OSIRIS
- Préparation des documents d'engagement comptable et juridique
- Relations avec les porteurs de projet

Traitement du volet administratif des demandes de paiement :
- Instruction de la mise en paiement : vérification de la complétude des demandes de paiement, contrôle des pièces de dépense, calcul de la subvention, mise en paiement, .
- Intégration de l'avis technique du chargé de mission technique,
- Saisie des dossiers sous OSIRIS,
- Préparation des documents de mise en paiement,
- Suivi de l'exécution financière par l'Agence de Services et de Paiement,
- Relation avec les porteurs de projet.

Compétences attendues
- Connaissances des procédures administratives et comptables
- Rigueur et organisation dans le traitement des dossiers
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de dialogue avec les bénéficiaires des aides
- Maitrise de l'application démarches-simplifiees.fr
- Contrôle de la conformité des documents réceptionnés
- Organisation et planification des activités
- Organiser un rétroplanning

CDD à compter du 19/05/2024
pour 3 mois - En présentiel
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap