Secrétaire

Vous aurez pour missions:

Gestion comptable et financière
- Enregistrement et suivi des achats, des ventes et des OD de paie dans nos outils de gestion.
- Vérification et enregistrement des factures et avoirs fournisseurs.
- Gestion des notes de frais et des paiements aux sous-traitants.

Gestion administrative des chantiers
- Création et mise à jour des dossiers de chantier dans notre logiciel de gestion CODIAL.
- Préparation et envoi des documents administratifs obligatoires (PPSPS, agréments sous-traitants, contrats de sous-traitance).
- Suivi des classeurs de chantier et archivage des documents essentiels.

Support administratif général
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et collaborateurs.
- Gestion du courrier, des mails et des fournitures bureautiques.
- Réception et vérification des livraisons en l'absence du magasinier.
- Organisation et mise à jour du planning des chantiers et des congés du personnel.
- Gestion du parc automobile de l'entreprise (entretien, réparations, suivi administratif).
- Suivi et mise à jour du registre du personnel et gestion des intérimaires.

Support RH et gestion interne
- Gestion et vérification des heures des salariés.
- Organisation des réunions du CSE et rédaction des comptes rendus.
Suivi et mise à jour des documents Qualibat.tes rendus.