photo Chargé / Chargée d'opérations logement social

Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du chef de mission RSA, insertion et action sociale, il/elle assure la gestion comptable du Fonds de Solidarité Logement (FSL) et la gestion administrative de la prévention des expulsions locatives. ACTIVITÉS Au titre du FSL : - Payer les aides sous forme de secours et de prêts suite aux décisions des Commissions uniques d'aides financières - Gérer les contrats de prêt (élaboration, suivi, échéancier) - Recouvrer les prêts défaillants (contact avec les bénéficiaires, recherche de solutions de remboursement, relai avec les travailleurs sociaux) Au titre de la prévention des expulsions locatives : - Préparer les ordres du jour des réunions CCAPEX (Commissions de coordination des actions de prévention des expulsions) - Rédiger les comptes-rendus et des courriers en binôme avec les services de la Direction Départementale des Territoires - Suivre les tableaux de bord des CCAPEX (prescripteurs, préconisations.) - Transmettre les actes de la procédure aux Délégations Territoriales des Solidarités Au titre du secrétariat de la mission : - Gérer le secrétariat du Chef de mission - Suivre les régies d'avance[...]

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Community manager

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Sous l'autorité de la Directrice de la communication, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions principales : >Animation et développement des réseaux sociaux de la collectivité Définir, mettre en oeuvre, évaluer la stratégie éditoriale de l'agglomération sur les réseaux sociaux Gérer le calendrier éditorial des réseaux sociaux Mettre en place des plans médias sociaux intégrant du sponsoring Proposer et produire des contenus (rédactionnels, photos, vidéos, formats courts...) Mettre en oeuvre une communication sociale conversationnelle avec les usagers / ambassadeurs et partenaires de l'agglomération en partageant, " likant ", commentant leurs publications... Elaborer des rapports réguliers et évaluer l'efficacité et la performance des réseaux sociaux via la mise en place d'indicateurs Mettre en place un dispositif de veille des réseaux sociaux du territoire ou lié au territoire Réaliser une veille sur les nouvelles pratiques/technologies liées aux réseaux sociaux Répondre aux usagers numériques sollicitant l'agglomération par la voie des réseaux sociaux, en lien avec les directions de l'agglomération Animer le réseau des contributeurs au sein des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Cadre d'intervention : Au sein d'une association de protection de l'enfance, agrée ASE et PJJ, de 21 salariés ; vous serez sous la responsabilité de la Directrice et vous exercerez les missions suivantes : Ressources humaines : - Elaboration et gestion des contrats CDI, - Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel, - Gestion des arrêts de travail et Dossiers de prévoyance, - Relations avec les Organismes sociaux, Administrations et Médecines du Travail, - Respect des obligations sociales, Comptables : - Gestion des factures, et des facturations ASE/PJJ, - Enregistrement des écritures comptables dans le logiciel, - Contrôle des comptes et justificatifs des soldes, - Gestion de la caisse, Secrétariat : - Gestion de l'envoi et de la réception des courriers, - Pré-rédaction de documents administratifs (notes de service, courriers salariés.). Profil recherché et Compétences requises : - Titulaire d'un BAC+2 avec une expérience de comptabilité en entreprise indispensable, - Pratique de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 sera appréciée, - Connaissance des logiciels « Octime » et « Sage » sera un atout, - Un caractère méthodique, rigoureux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Droit - Justice

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction territoriale de la protection judiciaire de la jeunesse, Ministère de la Justice, recherche un/une secrétaire de direction pour un renfort de son effectif dès que possible jusqu'au 31 août 2025. Polyvalent(e), vos principales missions seront : - secrétariat de direction : suivi des agendas, préparation de déplacements, rédaction de courriers, convocations etc. - secrétariat administratif (courriers, courriels, accueil physique et téléphonique etc.), - soutien administratif et logistique à une équipe de six chargés de mission : aide au montage de projets, organisation d'évènements et de réunions, comptes-rendus de réunions Le contrat est un CDD à temps plein. Les locaux sont situés boulevard Poincaré 67000 STRASBOURG CV et lettre de motivation à nous transmettre.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CRIT recherche pour son client un Assistant de rédaction sur une agence d'Annemasse. L'assistant(e) de Rédaction est en charge de : - Accueillir, renseigner et orienter des personnes physiquement ou par téléphone - Saisir des données/contenus/informations à partir de différents supports (manuscrits, fichiers...) - Assurer l'interface avec les correspondants locaux de presse - Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (renseignement/gestion de l'agenda, du planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...) - Assurer le suivi administratif - Réaliser la gestion du courrier postal/messagerie/réseaux sociaux (collecte, distribution...), des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis...) - Gestion de LSRH : codification des variables de PAIE sur un interface LSRH (saisie des CP, RTT, JF, RECUP, Repos Hebdomadaire etc... de chaque agence du 74). Poste à pourvoir au plus tôt. Salaire selon profil. Profil recherché : - Expérience de 2/3 ans dans une fonction similaire (surtout pour la partie LSRH) - BAC PRO/BTS Secrétariat Assistanat

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Distributeur / Distributrice d'imprimés publicitaires

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Offre d'emploi : Distributeur/Distributrice de courriers publicitaires Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons un(e) distributeur(trice) de courriers publicitaires pour faire connaître nos services auprès des résidents du département. Description du poste : Votre journée débutera par un passage dans nos bureaux de Fontainebleau pour récupérer les enveloppes à distribuer, puis vous irez en autonomie dans la zone (quartier/village) qui vous aura été attribuée afin de distribuer les enveloppes dans les boites aux lettres des résidents. La zone à couvrir se situe dans un cercle de 30km autour de Fontainebleau. 4 heures par jour, 4 jours par semaine. Les horaires ainsi que les jours de travails sont modulables (du lundi au samedi, de 10h à 18h). Avantages : Horaires modulables. Prérequis : Véhicule motorisé.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

La Ville de Gaillac recrute un agent d'accueil polyvalent H/F, sous la responsabilité du chef de service, vous intégrez le service urbanisme de la Mairie en tant qu'agent d'accueil polyvalent. Composé de 4 agents, ce service dynamique s'organise autour de 3 grands axes d'intervention : instruction des autorisations d'urbanisme, planification urbaine et gestion foncière Vous renseignez les administrés dans le cadre du dépôt de leurs demandes d'autorisation d'urbanisme et pour tous renseignements liés à l'occupation des sols. Vous assurez l'enregistrement des dossiers et le suivi administratif des autorisations d'urbanisme en lien avec la référente « instruction » du service et le service instructeur de l'Agglomération. Des plages horaires consacrées à de l'accueil téléphonique vous permettent de prendre en charge des missions complémentaires (instruction des CUa et des DIA, rédaction de courriers, archivage du service.) et vous pouvez être amené(e) à participer au suivi de certains dossiers (consultation services des Domaines, Service de la Publicité Foncière, organisation CCID.). Des compétences en matière d'urbanisme (droit des sols, actualités règlementaires, actualités[...]

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Gestionnaire de contrats de vente - Contract manager

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Réalisez votre impact positifPrêt(e) à réaliser votre impact positif ? Alors rejoignez Tractebel, une société du groupe ENGIE, et nos experts passionnés à travers le monde, animés par la volonté de façonner chaque jour un monde plus durable. C'est votre chance de participer à l'aventure du siècle : accélérer la transition énergétique, tout en améliorant la vie des gens à travers des projets porteurs de sens. Apportez votre contribution à la neutralité carbone sur des marchés tels que le nucléaire, les énergies renouvelables, l'électricité et le gaz, les réseaux électriques, l'hydroélectricité et les barrages, les ressources et l'approvisionnement en eau, le dessalement, les bâtiments complexes et de haute technologie, les infrastructures de transport, les ports et les voies navigablestes-vous prêt(e) à faire la différence ? Dans ce cas, rencontrons-nous !  Ce que nous vous proposons Tractebel est plus qu'un lieu de travail. C'est votre chance de vous développer aux côtés des plus grands experts sur des projets d'envergure dans le monde entier. Vous évoluerez dans un environnement fondé sur l'esprit d'équipe, où vous pourrez exploiter pleinement votre potentiel. Nous soutenons[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant(e) ressources humaines H/F au sein du service RH situés sur les sites de Loudéac (22). Sous la responsabilité du responsable RH, vous aurez comme principales missions : - Passer les commandes auprès des Entreprises de Travail Temporaire via le logiciel dédié - Envoyer les heures et les primes aux entreprises de travail temporaire - Vérifier et valider la facturation des entreprises de travail temporaire -Saisir les absences dans le logiciel de gestion des temps - Editer les états de contrôle de pointages aux responsables de chaque service - Assurer les tâches administrative du service (attestations, courriers, mutuelle, affichage) - Participer aux entrées et aux sorties du personnel (intérimaires, permanents) dans la gestion des temps - Participation active à la vie du service RH (embauches, recrutement, formation, ...) Dès que possible, pour plusieurs semaines Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Structure de service à la personne de 70 personnes, recherche un ou une assistant ( e ) polyvalent ( e ) Accueil/RH/Comptabilité Cette fonction s'inscrit comme une étape charnière de compilation, vérification, rédaction des données entre le Siege d'exploitation et les services supports du siège en charge des paies et de la comptabilité. Notre structure gère 70 professionnels , vous participerez à la gestion courante du service des ressources humaines et de comptabilité. Cette fonction s'inscrit comme une étape charnière de compilation, vérification, rédaction des données entre les intervenants/les clients et les services supports du siège en charge des paies et de la comptabilité. Vous aurez en charge les missions suivantes : 1-Gestion administrative du siège en collaboration avec la secrétaire En collaboration avec la secrétaire vous assurer la gestion des appels téléphoniques, transmettre la liaison aux intéressés, réceptionner les messages ; - Vous assurez des missions d'assistanat de direction (Réceptionner le courrier et le transmettre aux services concernés et à la Direction. Rédiger avec la Direction tout courrier (notes de service.) et le classer pour un archivage[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association d'Avocats Alexandre-Levy-Kahn-Braun et Associés AARPI recherche actuellement un(e) : Secrétaire juridique / Agent d'accueil (H/F) - CDI Vous aurez comme principales missions : La saisie et mise en forme de documents (consultations, conclusions, courriers, supports de formation.) Accueillir, renseigner et orienter des personnes Le suivi des procédures judiciaires (gestion du calendrier de procédure, gestion des rappels et des deadlines, préparation des dossiers de plaidoirie, .) Le suivi des clients (tenue du fichier client, ouverture et suivi des dossiers, rédaction de correspondance clients, La gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails, et accueil clients.) La gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements, la prise de rendez-vous Traitement du courrier, classement des dossiers et archivage L'exécution de tous travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d'organisation mises en place au sein du Cabinet Profil Expérience minimum de 1 an en tant que Secrétaire juridique exigée Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Lexis Polyoffice), excellente orthographe Réactivité et anticipation Rapidité d'exécution Sens[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Belley, 10, Ain, Grand Est

La communauté de communes Bugey Sud exerce les compétences eau potable et assainissement. Vous intégrerez donc la régie de l'eau et de l'assainissement (25 agents), sous l'encadrement du directeur de la régie des eaux. VOS MISSIONS Secrétariat administratif et technique Gérer les appels téléphoniques (hors usagers du service) et l'accueil des interlocuteurs-trices du Directeur et des services de cette direction, Gérer l'agenda et organiser les déplacements du Directeur et des agent-e-s des services, Assurer la gestion du courrier entrant et sortant destinée au directeur ou aux chefs de services, avec les outils appropriés, Assurer la circulation de l'information, la transmission des consignes pour l'ensemble des sous-directions, Coordonner la production, la collecte et la transmission, dans les délais, des notes/rapports/courriers aux agents de la direction eau et assainissement, Prendre des notes en réunion et réaliser les comptes-rendus, Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) Réaliser, mettre en forme et assurer la mise à jour[...]

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Conseiller / Conseillère en gestion

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Conseiller de gestion H/F des établissements et services pour personnes âgées et personnes en situation de handicap au sein de la Direction de l'Autonomie et de la MDPH - Service Pilotage de l'Offre en Etablissements : Grade : rédacteur territorial (catégorie B de la FPT) Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an) MISSIONS : Vous serez accueilli au sein du Service Pilotage de l'Offre en Etablissements de la Direction de l'Autonomie et placé sous l'autorité du Chef de service H/F. Le Département veille à la qualité des accompagnements offerts par les établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) et les services d'aide et d'accompagnement à domicile ainsi que les établissements et services accompagnant les adultes en situation de handicap. Cette volonté se traduit par différentes orientations fixées dans le schéma départemental pour l'autonomie des personnes âgées et personnes en situation de handicap. Chargé(e) d'un portefeuille d'établissements et services pour personnes âgées et personnes en situation de handicap, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e), sous l'autorité hiérarchique du responsable de service et l'autorité technique du contrôleur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Assistante Administrative (H/F) - NICE (avec obligatoire maîtrise de l'allemand) Nous recherchons une assistante administrative rigoureuse et dynamique pour rejoindre notre équipe sur NICE. Le poste requiert impérativement la maîtrise de l'allemand afin de communiquer efficacement avec nos interlocuteurs. Missions principales : -Gestion des appels, courriers et e-mails en lien avec les demandes des clients, prestataires et équipes techniques. -Rédaction de documents administratifs (rapports, devis, courriers, etc.) en lien avec nos différents projets. -Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. -Organisation des réunions, des déplacements et des visites sur site. -Coordination avec les différents départements et intervenants pour garantir le bon déroulement des projets. -Gestion des commandes, des livraisons et suivi des projets. -Gestion des factures, devis et suivi des paiements. -Classement et gestion des documents administratifs (rapports, factures, devis, etc.). -Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi. Profil recherché : -Maîtrise impérative de l'allemand, à l'écrit et à l'oral. -Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Agent / Agente de liaison courrier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Le poste : Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis ? Votre prochaine aventure professionnelle commence ici. Une équipe dynamique et engagée vous attend à l'agence PROMAN de Villefranche de Rouergue pour vous accompagner vers vos prochains succès. Nous recrutons pour La Poste : un Facteur H/F Vos missions : Participe efficacement à l'ensemble des travaux intérieurs collectifs et individuels et réalise les opérations de traitement des objets en veillant au respect des procédures. Assure la distribution et la réalisation des services conformément à la Promesse Client et contribue à la mise à jour des référentiels. S'assure de remettre les objets signés à la bonne adresse, à la bonne personne et contrôle les procurations. Consigne la réalisation des objets/services dans l'outil FACTEO conformément au standard de travail. Détecte les nouvelles opportunités clients (professionnels ou particuliers). Propose à la vente des offres et produits simples (professionnels ou particuliers). Met en œuvre les attitudes de service et s'identifie auprès de ses clients comme une actrice/ un acteur incontournable. Véhicule une image positive[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous voulez relever un nouveau défi dans votre vie professionnelle ? Nous recherchons pour notre client, LA POSTE, 3 Facteurs VL / VAE (H/F) ou STABY sur l'Ouest de Toulouse. (Plaisance du Touch, Tournefeuille, St Lys, Cugnaux) Et si pour vous être dans l'action, c'est être au cœur de la vie du quartier en allant à la rencontre de vos clients. Alors rejoignez nous ! Nous vous proposons d'apprendre le métier de Facteur (H/F) en voiture Thermique ou électrique, en VAE ou STABY #LaPoste Rattaché à votre manager, vous travaillez au sein d'une équipe sur l'agglomération de Toulouse. La majorité de votre activité s'exerce à l'extérieur, ce qui vous permet de bénéficier d'une réelle autonomie dans votre travail. Vos missions consistent à : Préparer, trier et distribuer le courrier. Assurer et développer au quotidien la relation avec les clients. Contribuer à un service de qualité dans un souci d'amélioration continue. Participer à la promotion et à la vente de produits et services. Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité. Le facteur maîtrise : Le code de la route et la circulation en bicyclette, motocyclette ou voiture et les règles de sécurité.[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruguières, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous voulez relever un nouveau défi dans votre vie professionnelle ? Nous recherchons pour notre client, LA POSTE, 3 Facteurs VL / VAE (H/F) sur le Nord de Toulouse. (Bruguières, Villemur sur Tarn , Castelnau d'Estretefonds, Blagnac) Et si pour vous être dans l'action, c'est être au cœur de la vie du quartier en allant à la rencontre de vos clients. Alors rejoignez nous ! Nous vous proposons d'apprendre le métier de Facteur (H/F) en voiture Thermique ou électrique ou VAE. #LaPoste Rattaché à votre manager, vous travaillez au sein d'une équipe sur l'agglomération de Toulouse. La majorité de votre activité s'exerce à l'extérieur, ce qui vous permet de bénéficier d'une réelle autonomie dans votre travail. Vos missions consistent à : Préparer, trier et distribuer le courrier. Assurer et développer au quotidien la relation avec les clients. Contribuer à un service de qualité dans un souci d'amélioration continue. Participer à la promotion et à la vente de produits et services. Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité. Le facteur maîtrise : Le code de la route et la circulation en bicyclette, motocyclette ou voiture et les règles de sécurité.[...]

photo Factotum

Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre société Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Votre mission L'agent Multisite est par définition mobile et flexible. Vous serez amené à vous déplacer selon un planning déterminé à l'avance. Vous êtes curieux et avez une expérience solide d'au moins 1 an dans le milieu ? Vous avez le sens des responsabilités et souhaitez évoluer au sein de grands groupes ? Si oui, vous êtes la personne que Facilitess recherche ! Vos missions : Administratif : Gestion documentaire : Courrier, numérisation, archivage, support à l'environnement de travail. Saisie de données, gestion de demandes de badges d'accès, ordonnancement. Vous devez avoir une parfaite maitrise de l'outil informatique (excel, boite mail, word ..) Assistanat services[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

Assurer le secrétariat de direction Prend des notes et rédige le compte rendu de la réunion de fonctionnement hebdomadaire Rédige des courriers divers Suit l'agenda de la directrice prend des rendez-vous à la demande Assurer la gestion des ressources humaines Accueille oriente, conseille et informe les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité...) Contrôle l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Assure la gestion administrative collective et individuelle des agents Renseigne et suit au fil de l'eau les bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. Suit et contrôle le budget relatif au domaine d'activité (saisie des éléments variables de la paie) Occupe la fonction de Référent(e) Handicap Elabore le Rapport Social Unique et met en forme le rapport d'activités annuel. Assure la gestion des élections professionnelles. Participe au Comité Social d'Etablissement Assurer la gestion de la formation au sein de l'établissement [...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre départemental de l'enfance et de la famille (CDEF) recrute pour son service RH, un gestionnaire des ressources humaines (carrière et paie). Missions : GESTION ADMINISTRATIVE - Elaborer et tenir à jour les dossiers administratifs des agents - Rédiger et suivre les contrats - Suivre et réaliser les évolutions de carrières (avancement, disponibilité, quotité d'exercice) par la vérification réglementaire et la mise à jour des arrêtés, la transmission à l'autorité signataire et le classement dans le dossier - Rédiger des courriers relatifs à son doamine d'intervention - Organiser et suivre les visites médicales - Informer, traiter et accompagner les agents dans les demandes de prestation du CGOS - Retraite : informer et conseiller les agents, gérer les dossiers retraite (y compris pour invalidité), de prolongation d'activité - Tenir à jour les tableaux de bord GESTION DE PAIE - Préparer et contrôler la paie des agents -Traiter et suivre les factures en lien avec le domaine RH - Contrôler mensuellement les charges et analyser les mouvements en écart - Assurer l'accueil, l'orientation, le conseil et l'information des agents - Alerter l'encadrement en cas d'erreur[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

RETROUVEZ-NOUS DANS LES LOCAUX DE LA MAIRIE DE BORDEAUX PLACE PEY BERLAND POUR UN JOB DATING AUTOUR DES METIERS DE LA SANTE LE VENDREDI 4 AVRIL DE 10H A 16H. Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e gestionnaire pour l'organisme de formation IFAPS à temps plein Mission générale du poste : Collaborer avec la responsable développement professionnel et la coordinatrice pédagogique afin d'assurer la gestion administrative, financière, bureautique et logistique des offres de l'organisme de formation l'IFAPS. Activités principales : Gérer les aspects logistiques : réservation des salles et du matériel, préparation des ouvertures des salles de formation reprographie des supports pédagogiques accueil et accompagnement des formateurs et des bénéficiaires (personnes extérieures à l'établissement ou professionnels de l'établissement) participation active à la mise en œuvre de colloques Créer et renseigner les tableaux de bord pour le suivi de l'activité mise à jour des tableaux de bord (programmation des formations, suivi administratif et financier, suivi des heures pédagogiques des formateurs.) relevé des données en vue de statistiques communication des[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Amboise, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé Asclepios est l'association des professionnels de santé libéraux des communes autour d'Amboise, Bléré et Montrichard. Elle a pour mission l'amélioration de la santé de la population de son territoire, au travers l'accès aux soins, l'amélioration des parcours de soins, la prévention, l'attractivité du territoire pour les professionnels, la qualité des soins. La CPTS recrute un secrétaire (H/F) pour des missions administratives de la CPTS ASCLEPIOS : en lien avec les élus du conseil d'administration et les autres salariés. Missions et Activités - Gestion des mails et du courrier - Gestion des appels téléphoniques - Achat de matériel et gestion de commandes - Gestion comptable : cahier recettes/dépenses, préparation du budget prévisionnel avec le trésorier, soutien au pilotage du budget réalisé au cours de l'année - Organisation logistique des projets avec des patients et des professionnels de santé : réservation des locaux, traiteurs, gestion des inscriptions, gestion des listes d'émargement, rédactions de courriers de convocation. - Suivi statutaire de l'association - Mise à jour du répertoire des professionnels[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du départ du titulaire du poste, l'OSJ (Œuvre de Saint Joseph), Association loi 1901 laïque et indépendante, recrute un(e) Secrétaire-Comptable à 0.85 ETP à contrat à durée indéterminée pour assurer la gestion comptable et le secrétariat des Etablissements « Les Espaces d'Avenir », « Le Service Educatif » et «La Maison des Adolescents » Au sein d'équipes pluridisciplinaires, le secrétaire comptable contribue à la mission globale des établissements. Sous l'autorité du Directeur et des Chefs de Service, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative : - Organisation de votre poste de travail, production et archivage de documents, rédaction et envoi de courriers, - Réception et gestion des courriers reçus (traitement, archivage, transmission), - Renseignement des documents de suivis (activité, matériel, personnel, usagers, .), - Préparation et transmission d'informations au Siège associatif, - Gestion des ressources matériels courantes du service, - Mise à jour des inventaires, -Réalisation des démarches règlementaires et administratives pour l'établissement. Gestion comptable : - Réalisation des travaux courants de comptabilité (réception et traitement[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Uchacq-et-Parentis, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Planfor est une entreprise spécialisée dans le domaine du végétal et de la forêt, organisée autour de trois activités complémentaires : - Un service Forêt-Bois : Accompagne les propriétaires forestiers dans la gestion, l'exploitation et la vente de leur forêt. Il propose également des services de reboisement, d'entretien et de cartographie en ligne. - Un service E-commerce : Plateforme de vente en ligne spécialisée dans le végétal, accessible en plusieurs langues et desservant toute l'Europe de l'Ouest, destinée aux particuliers et aux professionnels. - Un service Pépinière : Complexe industriel de productions de jeunes plants, avec une capacité annuelle de plus de 23 millions d'unités. Spécialisé dans la culture hors sol, Planfor mise sur des plants à fort potentiel de reprise et s'engage dans des actions environnementales. L'entreprise compte plus de 100 collaborateurs et double ses effectifs au printemps. Vos principales missions - Traitement du courrier (réception et départ de courrier) - Encaissement journalier des chèques - Saisie des heures et absences et relances auprès des chefs d'équipes - Saisie des heures intérimaires - Envoi des mails pour préparation de[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le pôle Centre Val de Loire recrute un(e) secrétaire administratif / administrative pour l'établissement SAEP de Blois en CDI à temps partiel. Missions Gérer les tâches administratives liées à la prise en charge des usagers de l'établissement, fournir à l'équipe de direction des outils de suivis permettant la bonne gestion des prises en charge dans le respect du cadre législatif. Vos principales responsabilités sont les suivantes - Accueil physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, etc.) ; - Gestion des dossiers des usagers (entrée, sortie, classement et archivage des documents, etc.) ; - Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergements, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budgets, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements. ; - Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents ; - Correction et mise en forme des rapports, notes des usagers ; - Mise à jour de la base de données usagers, familles, partenaires ; - Prise de rendez-vous et gestion des agendas[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Saint-Aubin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Ville de La Ferté Saint-Aubin, aux portes de la Sologne, immédiatement au sud de l'agglomération orléanaise, et offrant un cadre de vie verdoyant et attractif recrute : Un agent d'accueil et secrétariat administratif (H/F) pour le renfort estival du service Citoyenneté Poste à temps complet à pourvoir par voie contractuelle. Du 16-juin au 31 août 2025 Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service citoyenneté, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation. Missions Accueillir le public - réception et orientation des appels téléphoniques Traiter et diffuser les informations Réceptionner des livraisons Répondre aux courriers divers du service Affranchissement du courrier et en assurer le dépôt à la poste FORMALITÉS : Prendre des rendez-vous pour les dépôts et les retraits des demandes de cartes d'identité et passeports Remettre la liste des pièces à fournir et les dossiers de demande de cartes d'identité et passeport ÉTAT-CIVIL : Réceptionner et traiter les dossiers d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès et[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Langogne, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités Sociale / Direction des Territoires, de l'Insertion et de la Proximité / Maison Départementale des Solidarités de Langogne Un Agent d'Accueil Administratif (H/F) à temps complet (cadre d'emploi : adjoint administratif ou rédacteur) Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe de service de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Langogne, vous aurez pour missions principales : → Accueil, Information et Orientation : - prise en charge de l'accueil physique et téléphonique de la MDS - prise de rendez-vous, transmission des messages ou informations à chaque intervenant social ou médico-social - orientation vers un partenaire extérieur, selon la nature de la demande formulée - actualisation des outils à destination du public et de son réassort → Fonctions administratives : - gestion du courrier (papier, mail.) et soutien administratif de la MDS et des professionnels - organisation des réunions en lien avec le chef de service - saisie des informations sur le progiciel utilisé par le Département pour la gestion informatisée de[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Architecture

Longlaville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Centre interdisciplinaire de ressources, d'études, de recherches et de conseil partenarial et indépendant, l'agence a pour objet, dans un souci de cohésion territoriale, et d'harmonisation et de cohérence des politiques publiques et des projets de ses membres : - l'observation de leur territoire commun, y compris transfrontalier ; - l'élaboration, le suivi et la mise en œuvre de programmes d'études, notamment prospectives, permettant la définition de politiques d'aménagement, et de développement ; - la préparation de projets de territoire ; - l'accompagnement des coopérations transfrontalières. Missions et activités Composée d'une équipe pluridisciplinaire, l'agence recherche actuellement son/sa prochain(e) Secrétaire administratif(ve) qui travaillera en appui du Directeur général, de la Directrice administrative et de tous les collaborateurs de l'association avec pour principales missions (liste non exhaustive) : Participation à gestion administrative de l'agence - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Appui à l'établissement des documents partenariaux/conventions - Emission des appels à participation des membres et saisie sur la plateforme Chorus[...]

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Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Afin d'accompagner son développement, mmH recrute un(e) Assistant(e) de gestion locative. Mission Principale : Il ou elle assure l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement des services de proximité en lien avec le Responsable d'Agence. Il ou elle prend en charge l'accueil général des locataires aussi bien physique que téléphonique. Par ailleurs, il ou elle collabore avec les responsables de site dans le suivi des interventions auprès des locataires en matière de gestion locative et/ou de suivi de travaux dans les logements et en matière de gestion technique des parties communes. Activités : Accueil / Gestion locative - Assurer un accueil physique et téléphonique des clients - Enregistrer les réclamations ou demandes des locataires - Orienter les locataires vers le bon interlocuteur - Programmer les petites interventions techniques auprès des polyvalents et des gardiens, régisseurs, gérants d'immeubles. et veiller à la saisie des évènements et à la clôture des réclamations - Informer les locataires sur le bail et le règlement intérieur, annexe du bail de location - Informer les locataires en matière de loyers et charges - Etablir des attestations[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Office manager H/F en CDI sur Vannes (56) Poste en CDI Secteur de Vannes (56) Rémunération : 18/heure 26H/semaine Horaires : 9h00 13h00 14h00 16h30 lundi, mardi, jeudi, vendredi En tant qu'office manager, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives et opérationnelles au sein d'un groupe de sociétés multi activités à prépondérance immobilière. Vous assisterez la direction dans la gestion quotidienne et serez un point de contact essentiel pour les tiers Vos responsabilités principales : Gestion administrative : Assurer la gestion des documents administratifs (courrier, facturation, contrats) et comptables (transmission des pièces) Suivre les fournisseurs et prestataires (commandes, contrats, relances) Régler les factures, éditer les factures de loyers, réaliser les appels de régularisation de charges communes et de taxe foncière Réaliser les tableaux d'investissement Suivre les activités comptables : rapprochement bancaire, suivre les règlements Gestion de projets : Accompagner la direction dans le pilotage des différents projets immobiliers Gérer les relations avec les entreprises Assistanat de direction[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Attichy, 60, Oise, Hauts-de-France

Communication : 50 % -Réaliser et diffuser des supports de communication tels que définis dans la stratégie de communication pour les différents services de la collectivité (conception, graphique dans le respect de la chartre, rédaction, diffusion, suivi éventuel de fabrication,...) - Contribuer à la production de différents supports, : collecte et proposition des contenus, écriture et mise en page de textes - Contribuer et /ou participer activement à l'organisation des différents évènements de la collectivité - Assurer la prise de photos et de vidéos lors des différents évènements (ateliers, forums, ...) Services à la population : 50 % - Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent - Assurer le suivi des courriers (réception et enregistrement sur logiciel dédié), tableau de suivi de réclamations,... - Assurer la rédaction de courriers selon les besoins - Assurer le traitement des mails sur la boîte contact - Accompagner et aider le public de l'Espace France Services dans leurs démarches administratives - Accueillir, renseigner, accompagner le public sur le flux ou en rendez-vous physique[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Synergie Arras recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/FMissions : Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, appels téléphoniques, etc.). Suivi des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction de documents et rapports. Mise à jour des bases de données et gestion des plannings. Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Organisation, rigueur et autonomie. Bonne communication et esprit d'équipe. Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

GERMA EMPLOI, agence de travail temporaire, recrute plusieurs FACTEURS / AGENTS DE DISTRIBUTION DE COURRIERS ET DE COLIS (H/F) dans différents centres de tri dans le secteur de COLMAR et environs, ainsi que sur les secteurs de Rouffach et Guebwiller. Ainsi que sur le CENTRE ALSACE : SELESTAT et environs. Vous aurez en charge la préparation et la distribution des tournées de courriers, recommandés et colis. Une première expérience dans la distribution / livraison est souhaitée. Tournée se faisant principalement à vélo, plus rarement en voiture (permis B toutefois obligatoire pour toutes les tournées). Travail dans le respect des règles de sécurité et des consignes. Vous assurez et développez au quotidien la relation avec le client. Vous êtes doté d'un bon relationnel et un excellent sens de l'organisation, vous savez gérer le stress et travailler dans des environnements à rythme soutenu. Vous avez une bonne connaissance de la géographie locale. Vous serez amené à travailler du Lundi au Samedi, avec des jours de repos selon planning. Horaires approximatifs, variables selon la tournée : 6h-13h ou 8h-16h Conditions : Permis B obligatoire, pratique de la bicyclette[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de la société, nous recherchons un agent administratif H/F au sein de notre bureau à CHAPONOST. Vous participerez aux nombreuses missions du quotidien ainsi qu'aux différentes actions en cours. Pour cela, vous serez amené.e à : Assurer l'accueil téléphonique Rédaction et traitement du courrier Traitement du courrier électronique Classement Archivage Mise à jour des documents administratifs Profil : Vous disposez de qualités rédactionnelles avec une véritable maîtrise de l'orthographe Vous savez utiliser les outils informatiques Pack Office (Word, Excel), SAGE POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT Programmation : Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre étude de Commissaire de justice recrute un(e) réceptionniste/standariste, en charge notamment de : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Gestion des mails - Prise de rendez-vous - Frappe de courriers divers Salaire mensuel brut de 2300 euros, pour 39h hebdomadaire Prise de poste à compter du 22 avril 2025, pour une durée de 5 mois environ

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Larringes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI à temps partiel 25H hebdomadaire pour rejoindre notre équipe au sein de l'association ADMR Pays de Gavot basée à Larringes, prise de poste le plus tôt possible. Afin de faciliter votre prise de fonction et d'assurer une intégration réussie, un accompagnement en binôme sera prévu dès le début de votre contrat. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l'association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestion des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat,[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La commune recrute un instructeur du droit des sols (H/F) Cadre d'emplois : Adjoint administratif ou rédacteur (Par voie statutaire ou contractuelle) Rattaché(e) à la Direction des Services Techniques, et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Urbanisme vous serez chargé(e) des missions suivantes : ADS : Instruction des dossiers en lien avec la responsable du service urbanisme : - relevant du code de l'urbanisme : permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, déclarations préalables et certificats d'urbanisme opérationnels ; - relevant du Code de[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Brassac, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité du Président et du Directeur, le/la chargé(e) de mission aura pour missions : - Le traitement des factures : o Vérification du bien-fondé de la facture (croisement avec le devis), de la présence des mentions obligatoires o Scan des factures papiers ou traitement des factures déposées sur ChorusPro o Imputation budgétaire (article et fonction) et par service o Le cas échéant, traitement des retours de la Trésorerie (PJ autonomes) o Classement des factures o Régularisation des factures prélevées automatiquement - La gestion et la négociation des commandes et des contrats de la structure (fournitures, assurances, téléphones, locations etc) - Le traitement des titres : o Préparation des documents administratifs nécessaires o Edition des titres o Dépôt sur ChorusPro - La préparation et le suivi budgétaire du PETR des Hautes Terres d'Oc (structure publique) - La comptabilité du Conseil de Développement des Hautes Terres d'Oc (association loi 1901) - Le traitement du courrier - Le suivi des affaires administratives (rédaction de courriers, de conventions, de comptesrendus, de délibérations, réponse à des questionnaires/enquêtes, etc), y compris du programme européen[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

- Accueil physique et téléphonique : - Accueillir et orienter les fournisseurs, clients, visiteurs et prestataires en portant l'image de l'entreprise - Affranchir et traiter le courrier départ en relation avec les différents prestataires - Réceptionner le courrier, les plis, les colis, la presse et diffuser aux différents services - Faire patienter les visiteurs en veillant à leur confort (servir une boisson .) et réceptionner ponctuellement des plateaux repas - Appliquer la procédure de contrôle des accès, présences et identités des visiteurs - Réalisation d'activités administratives : - Effectuer la préparation administrative des dossiers de production selon procédure précise et de certains supports d'informations - Commander et organiser le stock des fournitures, affranchissements et consommables divers pour l'ensemble des services, à leur demande après validation. - Déclencher les interventions des prestataires à la demande des services (fonctionnement des équipements : distributeur de boissons, photocopieur), transporteurs pour livraisons clients sur demande[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

MISSIONS : Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes du budget principal (saisie des bons de commande), plus spécifiquement sur le pôle DPDVU . ACTIVITES PRINCIPALES Suivi administratif et financier du service : Contrôler les factures de la direction DPDVU Apprécier la validité des pièces justificatives Saisir les factures Réaliser les engagements et le suivi des crédits Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers Préparer les échéanciers, Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations Identifier un problème sur une opération comptable Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes, Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget, Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits. Editions et suivi de fiches financière Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) : Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché, Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Paray-Vieille-Poste, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise de propreté à taille humaine située à Paray Vieille Poste (91) recherche un(e) gestionnaire de paie et administration du personnel en contrat à durée indéterminée. Sous la responsabilité de la RRH, vous aurez en charge les missions suivantes : - effectuer les déclarations d'embauche et vérifier la validité des titres de séjour - élaborer les contrats de travail et les avenants des entités - saisie des éléments variables de paie, saisie des pointages - élaborer les fiches de paie et les soldes tout compte des salariés (environ 250 par mois) - effectuer les DSN événementielles et les DSN mensuelles - lien avec l'URSSAF et les organismes de protection sociale - veiller au suivi médical des collaborateurs et au respect de la législation applicable - effectuer les attestations ainsi que les courriers divers aux salariés et affranchissement du courrier - assurer le suivi et le respect de l'application de la législation sociale - assister l'encadrement au quotidien - préparer tout document afférent aux mouvements de personnel (embauches, évolutions, formations, sorties de collaborateurs), selon les consignes données par la Direction - assurer l'interface entre les salariés[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) facturation/recouvrement et administratif. Horaires du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Poste basé dans l'ouest parisien, proche de La Défense. Missions principales : facturation/recouvrement, administratif, support aux Responsables de Secteur et Restaurants dans la gestion quotidienne, reporting, ... Prérequis obligatoire : Maîtrise du logiciel SAP. Possibilité de télétravail un jour par semaine. Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) support des opérationnels (Restaurants et Responsables de secteur). Et si c'était vous ? Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Sous la supervision de la directrice régionale, Votre mission principale consistera au traitement des factures clients et recouvrement. Vous vous occupez, de l'administratif pour les différents sites de votre secteur (contrats fournisseurs, courriers de résiliation, demandes diverses des opérationnels) Vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie informatique ou encore au[...]

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Vendeur / Vendeuse comptoir de matériels et équipements

Emploi Négoce - Commerce gros

Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos activités seront les suivantes: - Accueillir, conseiller, guider les clients dans le choix de produits et solutions techniques adaptés à leurs chantiers - Participer à l'essor du magasin : suivi des devis, des stocks, mise en avant des produits -Entretien et mise en rayon, facing - Contrôler et encaisser les marchandises - Participer au développement commercial du magasin (relances clients, promotions, services, ventes complémentaires..) - Effectuer le suivi commercial des devis, commandes clients, jusqu'à réception, bons de livraison, factures - Conseiller et informer les clients afin de garantir un service de qualité - Recevoir, traiter ou transmettre les demandes clients quel que soit le support de transmission en interne et externe: téléphone, mail, courriers et en externe : téléphone, courriers, mails - Bonne expression orale (aisance téléphonique) et écrite (qualité rédactionnelle) - L'anglais serait un + -Maitrise des outils informatiques indispensable : pack office, boîte mail Outlook

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

Le Groupe ECOLIGIK recherche un.e Chargé.e de Mission RH, afin de rejoindre l'équipe en CDI. Vos missions principales : *Gestion administrative du personnel - Mise en forme et mise à jour des dossiers salariés - Réalisation des formalités liées à l'embauche (promesses d'embauche, contrats de travail, avenants de contrat, DPAE, affiliations mutuelles, visites médicales, etc.) - Réalisation des formalités liées à la fin de contrat (courriers, documents de fin de contrat, etc.) - Gestion et suivi des collaborateurs apprentis (correspondances avec les écoles et les différents organismes dédiés, suivi des demandes d'OPCO, suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de formation, suivi des prises en charge ASP, etc.) *Mise en œuvre des procédures disciplinaires - Rédaction de courriers (rappels à l'ordre, sanctions disciplinaires) - Conseils et suivi des procédures de licenciement *Soutien à la gestion de la paie - Suivi et vérification des éléments de paie *Gestion des besoins en recrutement - Recensement des besoins en recrutement - Diffusion des offres d'emploi - Réalisation des entretiens de présélection de candidats - Présentation des profils aux différents[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions principales : - Instruire les autorisations d'urbanisme : permis de construire, permis d'aménager, permis de démolir, déclarations préalables, autorisations de travaux pour des établissements recevant du public, certificats d'urbanisme, autorisations préalables d'enseigne et de publicité. - Suivi des dossiers dématérialisés. - Assurer à cet effet l'enregistrement des dossiers, le suivi de l'instruction, la consultation des services, la rédaction des courriers et des arrêtés. - Accueillir les demandeurs et les professionnels (physique et téléphonique). - Contact avec les services internes et extérieurs liés à l'instruction. - Contact avec les élus et secrétaires de Mairie des communes membres d'Ardenne Métropole. * Connaissances juridiques et compréhension des législations : code de l'Urbanisme, code de l'Environnement, code de la Construction et de l'Habitation, Plan Local d'Urbanisme, règlement local de publicité, plan de prévention des risques d'inondation, plan de sauvegarde et de mise en valeur du site patrimonial remarquable, abords de monuments historiques. * Capacités rédactionnelles : Rédaction d'arrêtés, de courriers, de mises en demeure. *[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

Manpower recherche pour son client, un acteur du secteur public, 3 Facteurs (H/F) Les missions Vous êtes titulaire du permis B depuis 2 ans Vos missions en tant que facteur: -Tri du courrier/ Colis jusqu'à 20kilos -Gestion de sa tournée -Tournée voiture/ à pieds/ en vélo ou scooter -Gestion des courriers recommandés Livraison des colis. -Opérations financières de proximité Les avantages: -Inemnité colation ou tickets restaurants Complément familial à partir de 2 enfants (0,74euros/heure) HORAIRE : 8h05/13h15 - 14h00/15h50 (avec 45 min de pause) du lundi au samedi. Permis B obligatoire depuis 2 ans. Vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies smartphones/ gps et vous avez le sens de l'orientation. Votre rigueur et sens de l'organisation seront des atouts indispensables au bon déroulement de la mission.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN PONT DE CLAIX recherche pour l'un de ses clients basé sur villard bonnot un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : Comptabilité : - Enregistrement des achats - Enregistrement des ventes - Enregistrement des OD de paie - Enregistrement des notes de frais (occasionnellement) Administratifs chantiers : - Agréments sous-traitants - PPSPS - Contrats de sous-traitances - Classeurs chantiers - Créations du chantier dans le logiciel de gestion (CODIAL) - Envoi de documents administratifs à jour Gestions Administratives : - Accueil physique et téléphonique - Réceptions / Gestion du courrier - Réception des livraisons (Quand ABS du magasinier) - Traitement des mails perso et compta - Passages de commandes / régule - Gestion des réparations / entretien des véhicules - Gestion de la ben Lely - Heures des salariés - Planning chantiers / vacances - Tenir à jour le registre du personnel - Note de frais - Vérification Verizon Connect - Gestion des intérimaires - Vérification des factures / avoirs fournisseurs - Vérifications / Enregistrement des commandes / bons de livraison / factures fournisseurs dans le[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Orienter et communiquer les informations en interne et externe - Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax - Organiser et mettre à jour l'affichage - Saisir les notes, courriers, rapports - Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning.) - Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.) - Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation - Participer à des réunions de fonctionnement - Gérer l'interface entre les divers professionnels - Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Saillagouse, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

- Secrétariat Service technique o Organisation des agendas o Prise de rendez-vous et suivi, accueil physique et téléphonique o Rédaction de courriers, notes et tous documents administratifs o Participation à la préparation de la commission voirie - Gestion technique o Gestion du prêt de matériel (planning, suivi prêts : tentes, tables, bancs.) o Gestion de la distribution de fournitures (sel, signalisation verticale.) o Commande de fourniture (signalisation verticale, pièces véhicules.) o Gestion de planning (balayeuse, véhicules.) - Gestion Administrative o Réception, enregistrement et transmission des messages et consignes o Rédaction et suivi des courriers o Classement et archivage des différents documents d'exploitation - Gestion des Marchés Publics o Mise en forme et suivi des pièces comptables relatives à la commande publique o Rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises via le logiciel MARCO o Mise en ligne des marchés Voirie jusqu'à la notification o Veille réglementaire - Profil du poste : - Maîtrise des logiciels de bureautique - Connaissances de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales - Maîtrise de[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Principales missions : Rattaché au Directeur Territorial, vous aurez notamment pour missions : - d'assurer le suivi administratif des opérations et des programmes immobiliers (affichage du permis de construire, déclaration d'ouverture de chantier, d'achèvement de travaux) . - de suivre les dossiers des entreprises (lancement des appels d'offres, établissement des ordres de service, suivi de la facturation, préparation des PV de réception des travaux et SAV) . - d'effectuer divers travaux de secrétariat (gestion courrier, frappe de courriers, classement) . Vous jouerez un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes en veillant à la qualité de l'information. Profil : Bac à Bac + 2 en Secrétariat ou Assistanat de Gestion PME/PMI ou formation AFPA en secrétariat technique bâtiment. Une expérience de 2 ans dans une fonction similaire est souhaitée. Compétences associées : Autonomie, réactivité, discernement, Maîtrise des outils bureautiques.