Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

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informations générales

Le Centre départemental de l'enfance et de la famille (CDEF) recrute pour son service RH, un gestionnaire des ressources humaines (carrière et paie).

Missions :

GESTION ADMINISTRATIVE
- Elaborer et tenir à jour les dossiers administratifs des agents
- Rédiger et suivre les contrats
- Suivre et réaliser les évolutions de carrières (avancement, disponibilité, quotité d'exercice) par la vérification réglementaire et la mise à jour des arrêtés, la transmission à l'autorité signataire et le classement dans le dossier
- Rédiger des courriers relatifs à son doamine d'intervention
- Organiser et suivre les visites médicales
- Informer, traiter et accompagner les agents dans les demandes de prestation du CGOS
- Retraite : informer et conseiller les agents, gérer les dossiers retraite (y compris pour invalidité), de prolongation d'activité
- Tenir à jour les tableaux de bord

GESTION DE PAIE
- Préparer et contrôler la paie des agents
-Traiter et suivre les factures en lien avec le domaine RH
- Contrôler mensuellement les charges et analyser les mouvements en écart
- Assurer l'accueil, l'orientation, le conseil et l'information des agents
- Alerter l'encadrement en cas d'erreur ou de données irrégulières constatées
- Renseigner et suivre les bases de données RH, tableaux de bord et indicateurs nécessaires au suivi de l'activité RH

SAVOIRS :
- Maîtriser le cadre légal de la fonction publique notamment les dispositions statutaires des personnels de la FPH
- Maîtriser les règles relatives à la gestion des ressources humaines
- Connaître le fonctionnement et les missions de l'établissement

SAVOIR-FAIRE :
- Savoir utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers et paie
- Savoir utiliser les applications informatiques relatives à la gestion des dossiers des agents
- Savoir utiliser les logiciels bureautiques (word, excel)
- Savoir classer les documents administratifs
- Savoir rédiger et mettre en forme des notes et courriers relatifs au RH
- Savoir conseiller et orienter le choix des personnes
- Savoir prioriser son travail et identifier les urgences

SAVOIR RELATIONNEL :
- Respecter les obligations de neutralité, confidentialité et de discrétion professionnelle
- Avoir une aisance relationnelle, une capacité d'écoute, et de communication
- Avoir un aptitude à travailler en équipe
- Faire preuve d'adaptation et de discrétion

Salaire de la fonction publique hospitalière
CDD 1 an renouvelable
Poste à pouvoir dès que possible
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