Secrétaire

- Secrétariat Service technique
o Organisation des agendas
o Prise de rendez-vous et suivi, accueil physique et téléphonique
o Rédaction de courriers, notes et tous documents administratifs
o Participation à la préparation de la commission voirie

- Gestion technique
o Gestion du prêt de matériel (planning, suivi prêts : tentes, tables, bancs.)
o Gestion de la distribution de fournitures (sel, signalisation verticale.)
o Commande de fourniture (signalisation verticale, pièces véhicules.)
o Gestion de planning (balayeuse, véhicules.)

- Gestion Administrative
o Réception, enregistrement et transmission des messages et consignes
o Rédaction et suivi des courriers
o Classement et archivage des différents documents d'exploitation

- Gestion des Marchés Publics
o Mise en forme et suivi des pièces comptables relatives à la commande publique
o Rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises via le logiciel MARCO
o Mise en ligne des marchés Voirie jusqu'à la notification
o Veille réglementaire

- Profil du poste :
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Connaissances de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales
- Maîtrise de la rédaction administrative et élaboration de documents professionnels supports (factures, bons de commande.)
- Expérience sur poste similaire
- La connaissance de la commande publique et de la comptabilité publique serait un plus (logiciel MARCO)

Qualités requises :
- Organisation, Rigueur et méthode
- Aisance au niveau de l'expression écrite et orale
- Sens du contact et du dialogue
- Sens du service public
- Être force de proposition.
- Discrétion professionnelle
- Respect des délais
- Travail en équipe
- Réactivité et adaptabilité

35 heures hebdomadaires