informations générales
Assurer le secrétariat de direction
Prend des notes et rédige le compte rendu de la réunion de fonctionnement hebdomadaire
Rédige des courriers divers
Suit l'agenda de la directrice prend des rendez-vous à la demande
Assurer la gestion des ressources humaines
Accueille oriente, conseille et informe les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité...)
Contrôle l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.)
Assure la gestion administrative collective et individuelle des agents
Renseigne et suit au fil de l'eau les bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
Suit et contrôle le budget relatif au domaine d'activité (saisie des éléments variables de la paie)
Occupe la fonction de Référent(e) Handicap
Elabore le Rapport Social Unique et met en forme le rapport d'activités annuel.
Assure la gestion des élections professionnelles.
Participe au Comité Social d'Etablissement
Assurer la gestion de la formation au sein de l'établissement
Réalise l'achat de prestations après le choix opéré par l'équipe de direction
Elabore et met en œuvre des outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation...) spécifique
Élabore et met en place des programmes de formation, en intra (calendrier, convocation, organisation logistique.)
Assure l'élaboration de la gestion administrative et le suivi des budgets de la formation, en lien étroit avec l'ANFH.
Elabore, met en œuvre et suit le plan de formation
Informe, conseille et oriente les agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
Assure la veille relative à la formation
Assurer la fonction de Référent(e) RPS et QVT
Pilote et anime le COPIL des RPS et DUERP,
Crée et met à jour les documents.
Propose à la direction des actions d'amélioration dans la démarche QVT, et accompagne sa mise en œuvre
Chargé de mission Egalite professionnelle
Effectuer des missions diverses
Assure une veille juridique
Assure les fonctions d'accueil physique et téléphonique dans le cadre du roulement préétabli avec ses collègues. Prise de messages orientation vers les interlocuteurs - Informations diverses.
Assure la continuité de service dans le cadre d'absence de ses collègues
Participe aux réunions de service
S'implique dans la dynamique institutionnelle (COPIL, groupe de travail de réflexion.)
Gère le courrier (arrivée/départ/distribution)
Accueille, encadre et forme des stagiaires et assure la fonction de tuteur de stage
Travail en 35 h semaine.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePrend des notes et rédige le compte rendu de la réunion de fonctionnement hebdomadaire
Rédige des courriers divers
Suit l'agenda de la directrice prend des rendez-vous à la demande
Assurer la gestion des ressources humaines
Accueille oriente, conseille et informe les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité...)
Contrôle l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.)
Assure la gestion administrative collective et individuelle des agents
Renseigne et suit au fil de l'eau les bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
Suit et contrôle le budget relatif au domaine d'activité (saisie des éléments variables de la paie)
Occupe la fonction de Référent(e) Handicap
Elabore le Rapport Social Unique et met en forme le rapport d'activités annuel.
Assure la gestion des élections professionnelles.
Participe au Comité Social d'Etablissement
Assurer la gestion de la formation au sein de l'établissement
Réalise l'achat de prestations après le choix opéré par l'équipe de direction
Elabore et met en œuvre des outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation...) spécifique
Élabore et met en place des programmes de formation, en intra (calendrier, convocation, organisation logistique.)
Assure l'élaboration de la gestion administrative et le suivi des budgets de la formation, en lien étroit avec l'ANFH.
Elabore, met en œuvre et suit le plan de formation
Informe, conseille et oriente les agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
Assure la veille relative à la formation
Assurer la fonction de Référent(e) RPS et QVT
Pilote et anime le COPIL des RPS et DUERP,
Crée et met à jour les documents.
Propose à la direction des actions d'amélioration dans la démarche QVT, et accompagne sa mise en œuvre
Chargé de mission Egalite professionnelle
Effectuer des missions diverses
Assure une veille juridique
Assure les fonctions d'accueil physique et téléphonique dans le cadre du roulement préétabli avec ses collègues. Prise de messages orientation vers les interlocuteurs - Informations diverses.
Assure la continuité de service dans le cadre d'absence de ses collègues
Participe aux réunions de service
S'implique dans la dynamique institutionnelle (COPIL, groupe de travail de réflexion.)
Gère le courrier (arrivée/départ/distribution)
Accueille, encadre et forme des stagiaires et assure la fonction de tuteur de stage
Travail en 35 h semaine.
