informations générales
Office manager H/F en CDI sur Vannes (56)
Poste en CDI
Secteur de Vannes (56)
Rémunération : 18/heure 26H/semaine
Horaires : 9h00 13h00 14h00 16h30 lundi, mardi, jeudi, vendredi
En tant qu'office manager, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives et opérationnelles au sein d'un groupe de sociétés multi activités à prépondérance immobilière. Vous assisterez la direction dans la gestion quotidienne et serez un point de contact essentiel pour les tiers
Vos responsabilités principales :
Gestion administrative :
Assurer la gestion des documents administratifs (courrier, facturation, contrats) et comptables (transmission des pièces)
Suivre les fournisseurs et prestataires (commandes, contrats, relances)
Régler les factures, éditer les factures de loyers, réaliser les appels de régularisation de charges communes et de taxe foncière
Réaliser les tableaux d'investissement
Suivre les activités comptables : rapprochement bancaire, suivre les règlements
Gestion de projets :
Accompagner la direction dans le pilotage des différents projets immobiliers
Gérer les relations avec les entreprises
Assistanat de direction :
Organiser l'agenda, gérer les emails et planifier les rendez-vous pour optimiser l'efficacité de la direction
Préparer les documents nécessaires pour les réunions/rendez-vous et rédiger les comptes rendus sur Powerpoint et Canvas
Accueil téléphonique
Rédiger courrier, mémo, divers tableaux à mettre à jour sur Word et Excel
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure et vous avez déjà fait vos preuves dans le secteur de l'immobilier.
Nous recherchons une personne ayant une excellente capacité à planifier, à gérer les priorités et faisant preuve de rigueur et précision dans la gestion des tâches administratives.
Vos qualités relationnelles, votre sens du service, votre diplomatie, votre discrétion et votre curiosité concernant les nouveaux outils informatiques seront appréciés sur ce poste.
N'attendez plus, postulez auprès de Samantha Le Tutour
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste en CDI
Secteur de Vannes (56)
Rémunération : 18/heure 26H/semaine
Horaires : 9h00 13h00 14h00 16h30 lundi, mardi, jeudi, vendredi
En tant qu'office manager, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives et opérationnelles au sein d'un groupe de sociétés multi activités à prépondérance immobilière. Vous assisterez la direction dans la gestion quotidienne et serez un point de contact essentiel pour les tiers
Vos responsabilités principales :
Gestion administrative :
Assurer la gestion des documents administratifs (courrier, facturation, contrats) et comptables (transmission des pièces)
Suivre les fournisseurs et prestataires (commandes, contrats, relances)
Régler les factures, éditer les factures de loyers, réaliser les appels de régularisation de charges communes et de taxe foncière
Réaliser les tableaux d'investissement
Suivre les activités comptables : rapprochement bancaire, suivre les règlements
Gestion de projets :
Accompagner la direction dans le pilotage des différents projets immobiliers
Gérer les relations avec les entreprises
Assistanat de direction :
Organiser l'agenda, gérer les emails et planifier les rendez-vous pour optimiser l'efficacité de la direction
Préparer les documents nécessaires pour les réunions/rendez-vous et rédiger les comptes rendus sur Powerpoint et Canvas
Accueil téléphonique
Rédiger courrier, mémo, divers tableaux à mettre à jour sur Word et Excel
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure et vous avez déjà fait vos preuves dans le secteur de l'immobilier.
Nous recherchons une personne ayant une excellente capacité à planifier, à gérer les priorités et faisant preuve de rigueur et précision dans la gestion des tâches administratives.
Vos qualités relationnelles, votre sens du service, votre diplomatie, votre discrétion et votre curiosité concernant les nouveaux outils informatiques seront appréciés sur ce poste.
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