informations générales
Amboise
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé Asclepios est l'association des professionnels de santé libéraux des communes autour d'Amboise, Bléré et Montrichard. Elle a pour mission l'amélioration de la santé de la population de son territoire, au travers l'accès aux soins, l'amélioration des parcours de soins, la prévention, l'attractivité du territoire pour les professionnels, la qualité des soins.
La CPTS recrute un secrétaire (H/F) pour des missions administratives de la CPTS ASCLEPIOS : en lien avec les élus du conseil d'administration et les autres salariés.
Missions et Activités
- Gestion des mails et du courrier
- Gestion des appels téléphoniques
- Achat de matériel et gestion de commandes
- Gestion comptable : cahier recettes/dépenses, préparation du budget prévisionnel avec le trésorier, soutien au pilotage du budget réalisé au cours de l'année
- Organisation logistique des projets avec des patients et des professionnels de santé : réservation des locaux, traiteurs, gestion des inscriptions, gestion des listes d'émargement, rédactions de courriers de convocation.
- Suivi statutaire de l'association
- Mise à jour du répertoire des professionnels de santé du territoire
- Suivi des indicateurs des projets
- Classement et archivage
- Distribution des supports de communication aux professionnels de santé et partenaires
- Participation à la rédaction et mise en forme de documents, tableaux complexes
Une connaissance des milieux du sanitaire, médico social et social est un plus.
Compétences et aptitudes requises
Les « savoirs » :
- Maîtrise de l'environnement informatique
- Connaissances en gestion administrative et comptable
Les « savoir-faire » :
- Organiser et prioriser son travail avec rigueur
- Collaborer avec les autres salariés
- Bonnes capacités de communication écrites et orales
Les « savoir-être » :
- Capacité d'adaptation
- Sens des responsabilités
- Capacité d'autonomie
- Respect, discrétion vis à vis des patients
Statut : CDI de 18 heures par semaine avec 2 mois de période d'essai, renouvelable une fois.
Conditions de réalisation du contrat : 2,5 jours par semaine (déterminés en concertation à la prise de poste hormis le vendredi, matin pour la réunion d'équipe)
Rémunération : salariat échelon 7 à 8 de la convention collective des cabinets médicaux
Début de mission souhaité : Dès que possible
Pour postuler : CV ET LETTRE DE MOTIVATION
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Missions et Activités
- Gestion des mails et du courrier
- Gestion des appels téléphoniques
- Achat de matériel et gestion de commandes
- Gestion comptable : cahier recettes/dépenses, préparation du budget prévisionnel avec le trésorier, soutien au pilotage du budget réalisé au cours de l'année
- Organisation logistique des projets avec des patients et des professionnels de santé : réservation des locaux, traiteurs, gestion des inscriptions, gestion des listes d'émargement, rédactions de courriers de convocation.
- Suivi statutaire de l'association
- Mise à jour du répertoire des professionnels de santé du territoire
- Suivi des indicateurs des projets
- Classement et archivage
- Distribution des supports de communication aux professionnels de santé et partenaires
- Participation à la rédaction et mise en forme de documents, tableaux complexes
Une connaissance des milieux du sanitaire, médico social et social est un plus.
Compétences et aptitudes requises
Les « savoirs » :
- Maîtrise de l'environnement informatique
- Connaissances en gestion administrative et comptable
Les « savoir-faire » :
- Organiser et prioriser son travail avec rigueur
- Collaborer avec les autres salariés
- Bonnes capacités de communication écrites et orales
Les « savoir-être » :
- Capacité d'adaptation
- Sens des responsabilités
- Capacité d'autonomie
- Respect, discrétion vis à vis des patients
Statut : CDI de 18 heures par semaine avec 2 mois de période d'essai, renouvelable une fois.
Conditions de réalisation du contrat : 2,5 jours par semaine (déterminés en concertation à la prise de poste hormis le vendredi, matin pour la réunion d'équipe)
Rémunération : salariat échelon 7 à 8 de la convention collective des cabinets médicaux
Début de mission souhaité : Dès que possible
Pour postuler : CV ET LETTRE DE MOTIVATION
