Assistant administratif / Assistante administrative

Le poste :
Votre agence PROMAN PONT DE CLAIX recherche pour l'un de ses clients basé sur villard bonnot un Assistant administratif H/F.
Vos missions consisteront à :
Comptabilité :
- Enregistrement des achats
- Enregistrement des ventes
- Enregistrement des OD de paie
- Enregistrement des notes de frais (occasionnellement)
Administratifs chantiers :
- Agréments sous-traitants
- PPSPS
- Contrats de sous-traitances
- Classeurs chantiers
- Créations du chantier dans le logiciel de gestion (CODIAL)
- Envoi de documents administratifs à jour
Gestions Administratives :
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptions / Gestion du courrier
- Réception des livraisons (Quand ABS du magasinier)
- Traitement des mails perso et compta
- Passages de commandes / régule
- Gestion des réparations / entretien des véhicules
- Gestion de la ben Lely
- Heures des salariés
- Planning chantiers / vacances
- Tenir à jour le registre du personnel
- Note de frais
- Vérification Verizon Connect
- Gestion des intérimaires
- Vérification des factures / avoirs fournisseurs
- Vérifications / Enregistrement des commandes / bons de
livraison / factures fournisseurs dans le logiciel de gestion
(CODIAL)
- Gestion du CSE
- Rédaction des comptes rendus du CSE
- Gestion des fournitures bureautiques
- Gestion du Qualibat
- Ajouter les N° de facture dans le logiciel de compta
- Archives
Missions
Sur demande
- Pointages des kilomètres salariés
- Factures SAV
- Locations véhicules
- Ouvertures de compte fournisseur
- Préparation de colis / palettes
- Remise de chèques
- Transfert de devis dans le logiciel de gestion (CODIAL)
- Mise à jour / impression livret des payes
- Rédaction de courrier
- Impression étiquettes chantier à la DIMO Ce poste est à pourvoir dès que possible.


Profil recherché :
Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
- Notions de gestion/comptabilité
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne maîtrise de l'orthographe
- Souplesse dans les horaires
- Développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en
personne
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Travail d'équipe
- Sens de la communication
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.