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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre d'Information sur les Droits des Femmes et des Familles de l'Allier (CIDFF 03) recherche son/sa coordinateur.trice pour un CDD de remplacement sur une durée de 3 mois minimum. Créé en 1992, le CIDFF de l'Allier est une association exerçant une mission d'intérêt général confié par l'Etat. L'objectif de l'association est de favoriser l'autonomie sociale, professionnelle et personnelle des femmes. L'association est basée à Moulins et intervient sur l'ensemble du département de l'Allier par le biais de ses permanences en milieu rural mais également de ses accueils de jour sur les villes de Moulins, Vichy et Montluçon. Sous l'autorité d'un conseil d'administration, vous serez dans un premier temps en charge des missions suivantes : - Gérer les ressources humaines de l'association et animer une équipe salariées, - Gérer les volets administratifs et financiers de la structure (demandes de subventions), - Animer et faire vivre les relations partenariales sur le département, - Travailler en lien avec le réseau régional et national des CIDFF, - Travailler en lien avec les instances de gouvernance de l'association. Doté d'un fort leadership, d'une grande capacité d'écoute[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT AUVERGNE recherche pour son client, un acteur du secteur de la finance de marché, un Gestionnaire paie et social (H/F). Le poste est à pourvoir en CDI à Vichy. Vous êtes responsable d'un portefeuille multi conventions et avez pour mission de garantir la production d'environ 300 bulletins de paies par mois ainsi que l'administration du personnel de nos clients. En préparant et traitant les informations RH/sociales, vous êtes chargé(e) d'effectuer la paie mensuelle des salariés, des bulletins de salaire jusqu'à la DSN, mais aussi établir les documents sociaux relatifs à l'embauche, solde de tout compte, DPAE. Un appui en droit social est mis en place au besoin au niveau du groupe. Vous maîtrisez le logiciel SILAE. Vous apportez un conseil quotidien aux clients, en répondant à leurs besoins spécifiques. Dans ce cadre vous effectuez une veille permanente en termes de droit social et gestion de la paie. - Votre expertise est mise à profit pour offrir un service de qualité à nos clients. - Votre polyvalence et sens de l'organisation vous permettent de gérer plusieurs dossiers de manière simultanée. Rémunération : Salaire[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Principales missions : - Gestion administrative opérationnelle des dossiers des salariés : o Supervise la mise à jour et du suivi des dossiers administratifs des salariés o Garantit la conformité avec les obligations légales et réglementaires en coordination avec le service juridique - Supervision de la paie et des processus associés : o Manage les équipes en charge de la paie et veille à la fiabilité des processus (respect des échéances et conformité des éléments variables) - Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) : o Produit et analyse des données prévisionnelles sur les besoins en effectifs et compétences associées o Accompagne la mise en place des actions aux évolutions de carrière o Contribue à la réduction de l'absentéisme par une analyse régulière des causes et par des actions préventives adaptées - Reporting et analyse des coûts : o Élabore des rapports précis sur les coûts RH en lien avec le service financier o Suit les indicateurs RH (GPEC, coûts contractuels, absentéisme) et propose des axes d'amélioration - Collaboration et partenariats stratégiques : o Développe une collaboration proactive avec les différents services pour garantir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-en-Royans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la direction du Directeur des Services Techniques et de l'Environnement, la communauté de communes Royans Vercors recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Service DSTE. CDD 6 Mois à 28h Hebdomadaire. Réunions et commissions : - Élaboration des comptes-rendus, programmation et convocations - Aide à la préparation Administratif des services Technique et valorisation des déchets - Gestion des devis - Vérification des factures avant validation - Suivi des formations obligatoires pour les agents, (demande de devis, planification des formations) - Suivi administratif du parc de véhicules - Suivi des données des chronotachygraphes - Accompagnement au suivi de la production des déchets, - Suivi contrats et conventions - Alimentation base de données factures énergétiques - Saisie des heures des agents des ST par mission et par bâtiment - Accompagnement à l'élaboration des marchés de la DSTE - Accompagnement sur le projet de modernisation de l'accès des usagers en déchèterie Budget - Assistance à la préparation budgétaire de la DSTE

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Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Social - Services à la personne

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

DELEGUE(E) DU PROCUREUR INTERVENANT(E) SOCIO JUDICIAIRE (H/F) CDD 2 MOIS TEMPS PLEIN (39h) L'AIS 35, association reconnue sur le département de l'Ille et Vilaine depuis plus de 50 ans, a développé des actions dans le domaine de l'insertion professionnelle, du logement et de l'hébergement, du champ judiciaire et du médico-social. Dans le cadre de conventions avec les tribunaux de Rennes et de Saint-Malo, la Protection Judiciaire de la Jeunesse et l'administration pénitentiaire, le service socio-judiciaire intervient auprès d'un public majeur et mineur placé sous-main de justice et de victimes d'infractions pénales. POSTE Le Service Socio-judiciaire de l'AIS 35, recherche un(e) délégué(e) du Procureur en CDD pour une durée de 2 mois : Vous avez pour missions de : - Mettre en œuvre des mesures alternatives aux poursuites pénales - Assurer le suivi administratif et la saisie des données dans l'interface justice (CASSIOPE) PROFIL : Vous êtes autonome dans votre travail et possédez une grande rigueur dans votre organisation. Vous avez un bon relationnel avec le public et les partenaires. Vous avez acquis : - Techniques d'entretien. - Capacités rédactionnelles. -[...]

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Médiateur(trice) social(e) et culturel(le)

Emploi

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Ligue de l'enseignement du Loiret, association d'éducation populaire, développe un projet éducatif et social, favorisant l'accès de tous à l'éducation tout au long de la vie, à la culture, au sport, aux vacances et aux loisirs. Elle anime et regroupe dans le département un réseau de 340 associations locales environ, Par ses initiatives, par l'action des associations qu'elle fédère, par l'engagement de celles et de ceux qui agissent avec elle, la Ligue de l'enseignement invite les citoyens à s'associer dans la lutte contre les inégalités, à débattre et à être acteurs dans la cité afin de construire une société plus juste, plus libre et plus solidaire et recherche un animateur jeunesse. Au sein du service culturel, la Ligue de l'enseignement du Loiret porte un projet en cohérence avec l'engagement militant de la Ligue autour des droits culturels, de l'éco-citoyenneté, de l'égalité H/F. Le service culturel déploie des actions et interventions pluridisciplinaires en partenariat avec des collectivités, avec une attention particulière aux personnes dites éloignées de la culture. Il intervient également en ingénierie auprès des acteurs publics et porte la labellisation GUID[...]

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Gestionnaire paie

Emploi

Escassefort, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le service RH est en charge d'environ 400 bulletins de paie par mois (500 sur la période estivale juillet - août) Sous la supervision de vos responsables hiérarchiques, vous serez en charge de : Gérer les bulletins de salaire : - Calculer et contrôler les éléments de rémunération à périodicité variable, - Calculer et contrôler les données individuelles des salariés (temps de travail, rémunération, statut, heures complémentaires / supplémentaires, absences .), - Vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l'éditer, - Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires, - Contrôler l'application des règles sociales, des conventions collectives, des accords d'entreprises, - Répondre aux questions des assistantes de direction en matière de paie, congés et charges sociales, - Calculer les indemnités liées aux fins de contrat, - Faire remonter toute difficulté ou proposition à vos supérieurs. Gérer les charges et déclarations sociales : - Faire les déclarations sociales et DSN, dans le respect des délais légaux, - Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles, - Etablir des[...]

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Médecin praticien

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Description du poste : Nous recherchons un Médecin praticien HAD à Mende pour un contrat CDI à temps plein. Vos missions:***Piloter la prise en charge des patients et s'assurer de la bonne adéquation, au domicile, des soins et traitements. * Être responsable de l'élaboration du protocole de soins du patient pris en charge et être garant de sa bonne exécution. * Se rendre au domicile des patients afin d'apprécier leurs besoins et les réponses à apporter par l'HAD lorsque nécessaire. * Contribuer avec les professionnels libéraux et hospitaliers à une prise en charge globale du patient. Descriptiftype d'une semaine de travail : Lundi : retour d'astreinte du weekend avec l'ensemble de l'équipede l'HAD (IDEC, psycho, assistante sociale), gestion des problèmes retrouvéssur le week end et gestion des entrées du jours, réalisation d'une réuniond'équipe en début d'après-midi, réalisation des missions du quotidien d'unmédecin praticien Mardi au vendredi : gestion des problèmes retrouvés sur la nuit etgestion des entrées du jours, réalisation d'une réunion d'équipe Aidesoignantes, réalisation des missions du quotidien d'un médecin praticien. Peuvents'y inclure des groupes de travail[...]

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Chargé / Chargée d'entretien et maintenance

Emploi Immobilier

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein de notre siège social à Laval (situé en face de la gare) et rattaché.e au responsable du service maintenance et sécurité GE-GR, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes. Vous planifiez, organisez et suivez les travaux de maintenance des logements en cohérence avec la politique de maintenance et les besoins des locataires, dans une démarche de promotion de l'image de l'organisme et de qualité de service et vous gérez des sinistres dommages aux biens de l'ensemble du patrimoine. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Organisation des opérations - Suivre les études du point de vue technique, architectural, urbanistique, administratif et financier - Relire et mettre au point les dossiers de consultation des entreprises (DCE) avec recherche de solutions techniques alternatives - Organiser et suivre les travaux relatifs aux concessionnaires - Participer à l'étude des projets examinés et participer à certaines commissions d'examen des avant-projets Gestion des chantiers en tant que maitre d'ouvrage - Lancer les chantiers et assurer la coordination et la consultation des différents intervenants (collectivités, entreprises, etc.) - Piloter les prestataires[...]

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Éducateur / Éducatrice technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons pour notre coopérateur, un(e) Moniteur d'atelier/ Educateur Technique, afin de rejoindre les équipes d'un(e) ITEP située à Tarbes (65). Vos missions : * accompagner des jeunes sur des temps d'ateliers, * Accompagner les jeunes en stage ( recherches, accompagnement, bilan de stage, suivi de stage) * Créer un livret de compétences * Développer un partenariat (conventions, récupérations de bois) * rencontre familles, coordination des projets * accompagner des activités techniques (bois, plantation, outil manuel) Il s'agit d'un contrat Intérim selon les besoins de la structure. * Diplômé Moniteur Atelier/ Educateur spécialisé * Permis B Toutes nos qualifications se déclinent au féminin et au masculin. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des résidents et à la qualité des services offerts. Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ? N'hésitez plus, contactez-nous !

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Enseignement - Formation

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

La Bressola recherche un directeur administratif H/F pour son secteur de la direction associative. Vous aurez pour missions : - Le directeur administratif est l'interlocuteur principal des directions de centres sur tous les sujets, mis à part ceux qui concernent la gestion des ressources humaines et la gestion pédagogique. Il est chargé de leur apporter un support technique au quotidien sur un plan légal, budgétaire, financier ou encore managérial (liste non exhaustive). - Il travaille en étroite collaboration avec le président et les membres du conseil d'administration (CA) et leur assure un niveau d'information optimal sur tous les sujets, qui leur permette d'assurer efficacement leurs missions de gouvernance. Il prépare l'ordre du jour des réunions du CA avec le président et/ou les membres du CA en charge des sujets à aborder et il y participe, sans droit de vote. - Il est en charge de la gestion budgétaire et financière de l'association : il travail en collaboration avec la responsable de comptabilité et la trésorière de l'association lors de l'élaboration du budget et du bilan administratif de l'association, en collaboration avec le cabinet d'experts-comptables,[...]

photo Éducateur(trice) de jeunes enfants responsable de structure

Éducateur(trice) de jeunes enfants responsable de structure

Emploi

Montréverd, 85, Vendée, Pays de la Loire

-> Vous êtes titulaire d'un Diplôme d'Etat d'Educateur de Jeunes Enfants / Infirmier / Puériculteur / Psychomotricien et vous avez acquis au minimum 2 ans d'expérience dans le secteur de la petite enfance en tant que directeur ou directeur adjoint ? -> Le travail en équipe, la polyvalence, le respect du rythme individuel de l'enfant, l'accompagnement à la parentalité et le dialogue sont des valeurs qui vous correspondent ? ->Vous êtes un manager proche de ses équipes et à l'écoute ? -> Vous souhaitez travailler avec des bénévoles associatifs et animer une commission, en lien avec le projet de l'association ? -> Vous avez envie de vous investir pour la petite crèche sur Montréverd ouverte en septembre 2024 dans des bâtiments neufs ? Alors n'hésitez plus, cette offre est faite pour vous ! ! MISSIONS EN ADMINISTRATIF = 50% & MISSIONS SUR LE TERRAIN = 50% - Garant de la qualité d'accueil aux enfants et aux familles ainsi que leur sécurité affective, physique et psychique au sein de la structure. - Coordination et mise à jour des différents projets (établissement, pédagogie, fonctionnement, règlement intérieur.) et la mise en place de la charte nationale pour l'accueil du jeune[...]

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Gestionnaire sinistre Incendie, Accidents, Risques Divers

Emploi Autres services aux entreprises

Vert-le-Grand, 91, Essonne, Île-de-France

SECOIA, la société de courtage d'assurance du Groupement Les Mousquetaires, recrute un(e) Gestionnaire de sinistres dommage aux biens en CDD de 4 mois dès que possible. Vos principales missions : Vous aurez la responsabilité de gérer les dossiers de sinistres, en garantissant un traitement rigoureux et conforme aux attentes de nos assurés. -Procéder à l'ouverture des dossiers sinistres et vérifier la mise en jeu des garanties contractuelles. -Recenser et actualiser les documents nécessaires pour un traitement des dossiers. -Mandater les experts en suivant les conventions établies avec nos partenaires. -Analyser les réclamations et évaluer les indemnités dues, conformément aux contrats en vigueur. -Identifier les recours possibles et assurer leur mise en œuvre. -Assurer un accompagnement et des conseils personnalisés auprès de nos clients. Rémunération : Entre 30 et 35 K € Profil candidat Niveau d'étude minimum requis : Bac + 2 Formation / Diplôme : BTS/DUT Expérience Requise : de 1 à 3 ans Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire en IARD/DAB, avec une clientèle de professionnels. Vous êtes reconnu pour votre organisation, rigueur et dynamisme.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VOS MISSIONS Intégré(e) à la sous-direction préparation et réponse opérationnelle du SDIS 95, vous assistez le chef du groupement formation (GFOR) et assurez la gestion administrative du personnel. VOS ACTIVITÉS / TÂCHES DU POSTE - Vous gérez l'agenda du chef de groupement formation - Vous participez et organisez les réunions - Vous réalisez et mettez en forme les travaux bureautiques (guides de procédures, comptes-rendus de réunion, convocations, conventions, courriers.) - Vous assurez le suivi des projets et activités de la structure - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique - Vous gérez l'arrivée et la diffusion du courrier (logiciel ELISE), ainsi que la gestion électronique des courriers (GEC) et de la documentation (GED) - Vous centralisez les parapheurs, les contrôler avant mise en signature - Vous êtes référent(e) des archives du groupement - Vous êtes intégré(e) au réseau des assistant(e)s et à ce titre, vous suivez les dossiers administratifs du personnel (lien avec les ressources humaines) - Vous gérez les temps de travail du personnel sur l'application AGENDIS et suivez les visites médicales des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires. -[...]

photo Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Coordonnateur(trice) de projet de développement local

Emploi Agriculture - Sylviculture

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Missions : En lien avec l'animatrice du PNA (plan national d'actions)en faveur du Phragmite aquatique, vous développerez les actions portées par Bretagne Vivante dans le cadre du LIFE AWOM. Coordination des aspects administratifs et financiers (50%) : - Suivi et reporting administratif et financier, en lien avec les équipes de Bretagne Vivante ; - Suivi et reporting des temps passés ; - Suivi et respect du budget alloué à Bretagne Vivante ; - Recherche de financements complémentaires ; - Rédaction de conventions de partenariat, techniques ou financières, de règles de fonctionnement des équipes autour du programme. Coordination technique des actions (50%) : - Coordination : équipe interne de Bretagne Vivante, du groupe France et participation aux différents échelons de coordination (projet et thématique) ; - Coordination de l'action de suivi et évaluation du LIFE, valorisation des productions : mise à disposition des protocoles développés dans le cadre du LIFE (cartographie d'habitat, connaissance entomologique, suivi par la baguage), accompagnement des partenaires pour se saisir de ces protocoles, synthèses des résultats et production des livrables pour le LIFE ; - Organisation[...]

photo Réceptionniste en établissement touristique

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission :Assurer l'accueil du Club-House ; Créer et gérer les plannings d'activités et les plannings de réservation de la chambre d'hôte (si présente), du mini bus, du Club-house, Organiser des animations ludiques et culturelles au sein de la Résidence ; Mettre à disposition des résidents des informations relatives à la vie locale, à la communication interne à la Résidence, . ; Organiser des sorties touristiques, sportives et culturelles ; Conduire le mini-bus pour accompagner les résidents lors d'activités à l'extérieur de la résidence. Développer des prestations internes au club-house (bibliothèque, vidéothèque, expositions, .) ; Assurer le lien avec les contacts extérieurs tels qu'associations, intervenants divers, municipalité, . ; Créer des packs de services dédiés aux Résidents et mettre en place des conventions de partenariat avec des prestataires extérieurs ; Commercialiser les Packs de services dédiés aux résidents ; Développer un réseau de prescripteurs locatifs ; Réaliser les visites locatives auprès de futurs résidents ; Assurer le remplissage locatif de la résidence ; Réaliser de petits travaux de secrétariats ponctuels, comme l'aide dans les différentes démarches[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par l'agriculture et l'accompagnement des agriculteurs dans leurs défis de renouvellement des générations et de transition agroécologique ? Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à des projets passionnants qui façonnent l'agriculture de demain ! Vos missions : En tant qu'Assistant(e) polyvalent(e), vous serez un véritable pilier pour notre Pôle Entreprises et Territoires, en soutenant nos équipes dans des missions variées et stratégiques : Organisation et gestion : Vous serez au cœur de l'action, en soutenant les responsables d'équipe dans l'organisation quotidienne, la gestion des dossiers (budgets, conventions) et les relations avec les élus. Accueil et coordination : Accueil physique et téléphonique, appui administratif pour les équipes Installation, Transmission, Conseil d'entreprise, Élevage, Agronomie, Environnement et Grandes Cultures. Gestion de l'information : Vous serez responsable de la gestion fluide des informations (transmission, classement, stockage) et de l'organisation des réunions et formations. Promotion : Vous contribuerez à la visibilité de la Chambre d'agriculture et à la promotion de nos services et produits[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

1.3. Liaisons fonctionnelles : Relations professionnelles les plus fréquentes : - Les différents départements de la Direction des Ressources Humaines (service des carrières et service formation) et de la Direction des Affaires Médicales - La Direction des Affaires Financières - Autres directions de l'établissement - Partenaires externes en lien avec l'activité (trésorerie, France travail, ARS, CNG, CNRACL, IRCANTEC, URSSAF, CGOS, CPAM.) - Agents pour traitement des situations individuelles 2. Contenu du poste : 2.1. Missions - objectifs principaux du poste : - Saisie, contrôle, validation et mandatement de la paye des personnels médicaux et non médicaux - Paiement des frais de déplacement du personnel non médical (hors formation) et factures liées aux dépenses du personnel - Préparation des titres de recettes 2.2. Liste des activités, des tâches et des opérations afférentes au poste et au service : 2.2.1. Missions : L'agent doit assurer quotidiennement la gestion des éléments de la paie, à savoir : - La saisie et le contrôle des éléments variables de paie (indemnités de dimanche et jour férié, heures de nuit, astreintes, avantages en nature.) - Le rapprochement[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3 000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort et sérénité. Nos valeurs : cohésion, respect, proximité, attitude constructive. Mission : Pour les besoins quotidiens de son activité, notre établissement recrute : un assistant technique H/F Au quotidien, vous assistez le responsable[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dimension administrative en centre de production sous la conduite du/de la coordonnateur (trice) de centre : gérer les plannings des activités (salles, emplois du temps..), les feuilles d'émargement ; assurer le suivi des conventions et vérifier la réalisation en vue de la facturation ; préparer les dossiers action, livrets des stagiaires, de suivi en entreprise ; saisir les informations sur les progiciels des financeurs ; traiter les dossiers administratifs, assurer leur suivi et leur archivage (convention, financement, dossiers action, dossiers stagiaires dont rémunération) ; assurer le suivi post-formation (bilan de placement) ; contacter les stagiaires en cas d'absence quotidiennement assurer la logistique des réunions, évènementiels... ; gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la structure ou du service ; gérer et suivre les commandes de consommables et fournitures.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire RH. MISSIONS : * Paie et gestion du temps (40 % du temps prévisionnel) : - Contrôle hebdomadaire des plannings et suivi de la mise en conformité - Mise à jour mensuelle des compteurs d'heures, transmission de l'état des compteurs d'heures négatifs et des compteurs CP - Réalisation de la paie (130 bulletins répartis sur 4 sociétés) en collaboration avec le cabinet comptable : préparation et transmission des éléments variables de paie via le SIRH, transmission des documents d'entrées, vérification et validation des bulletins de paie, dépôt des paies sur le coffre-fort - Traitement des STC en collaboration avec le cabinet comptable : calcul des éléments pour réalisation du dernier bulletin, vérification du bulletin et des documents de fin de contrat * Administration du personnel (40 % du temps prévisionnel) - Réalisation des formalités liés à l'embauche : constitution du dossier administratif des salariés, rédaction du contrat de travail, conventions ou avenant, DPAE, rédaction des avenants au contrat de travail - Gestion des affiliations et des radiations à la mutuelle - Suivi des périodes d'essai, des titres de séjour[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

VOLET ASSISTANT DE DIRECTION : - Aider la Directrice Générale de services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et dans l'organisation et le déroulement des Conseils Communautaires, - Prendre des notes et mettre en forme tout type de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux, etc.), - Participer à la rédaction et à la mise en forme des actes (délibérations du Conseil Communautaire et du Bureau Communautaire, arrêtés du Président, décisions du Président, conventions et contrats), - Transmettre de manière dématérialisée des actes au contrôle de légalité, - Suivre la boite mail « contact » de la CCSB, - Suivre l'agenda de la direction, - Classer et archiver les dossiers, - Préparer et suivre des réunions du Conseil Communautaire et du Bureau : o Rédiger et suivre les convocations, o Préparer les documents nécessaires au déroulement des séances, o Transmission dématérialisée des actes au contrôle de légalité et aux interlocuteurs concernés, participation à la rédaction des PV. - Accueil physique et téléphonique : o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et électroniques, o Enregistrer le courrier « arrivée »[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La Fédération APAJH recherche pour le Pôle Ressources Handicap de Tournon et Annonay un COORDINATEUR POLE RESSOURCES HANDICAP H/F en CDI à 1 ETP Vous avez une expérience dans le secteur et vous êtes motivé et intéressé par ses évolutions, vous avez une pratique de réseau.. Venez rejoindre le mouvement citoyen, l'APAJH milite pour une société inclusive. Tout handicap, tout âge de la vie. QUE FAIT le Pôle Ressources Handicap ? Premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, la Fédération APAJH (117 établissements en gestion directe et 3200 salariés) a pour objet de promouvoir la dignité et la pleine citoyenneté des personnes en situation de handicap. La Fédération APAJH assure la gestion du Pôle Ressources Handicap de l'Ardèche (PRH07). Le Pôle Ressources Handicap de l'Ardèche a pour mission de favoriser l'accueil des enfants en situation de handicap dans les structures petite enfance et enfance en milieu ordinaire. Il intervient auprès des familles, crèches, assistants maternels, RAM et centres de loisirs. Il n'intervient pas en milieu scolaire. QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? Finalité du poste : En lien avec la Direction et la coordinatrice nord du PRH07, vous[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

WIICO recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable de 200 collaborateurs, un(e) Chargé de Facturation H/F sur DIJON (21000). Il propose un environnement agréable et dynamique et recrute dans le cadre du départ d'un collaborateur. Les avantages : primes de fin d'année, tickets restaurant, très bonne mutuelle. Vos missions : Votre rôle est d'établir la facturation des clients qui vous sont confiés, dans un contexte de développement régulier des services - nouvelles prestations, nouveaux clients, évolution des conventions tarifaires, etc Vous aiderez à établir les lettres de missions (contrat). En relation avec l'expert-comptable, vous collectez et étudiez les lettres de missions, les barèmes tarifaires, les modalités de facturation, les relances clients. Vous gérez le paramétrage des données et établissez les factures et les annexes, selon les assiettes spécifiques, en assurant un contrôle Vous suivez les évènements du client qui peuvent avoir un impact sur la facturation des prestations Votre poste sera aussi polyvalent avec du secrétariat : Relecture, mise en forme de courriers, gestion de l'agenda et organisation de réunion Et de la gestion administrative[...]

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Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Direction Générale des Services, vous conseillez les élus et les services, vous apportez votre expertise juridique dans des domaines variés, vous anticipez le risque juridique et vous gérez les contentieux en lien avec les services concernés. Missions : 1 / Assistance et conseil juridique auprès des élus et des services : - Apporter un conseil juridique aux élus, services et communes membres dans le cadre de la plateforme ressources assistance juridique, - Anticiper et analyser l'impact des évolutions juridiques, - Rédiger des notes juridiques, - Assurer une veille juridique, effectuer des recherches documentaires à caractère juridique. 2 / Contrôle préalable des actes juridiques : - Vérifier la validité juridique des actes (délibérations, conventions, arrêtés, contrats) et des décisions et organiser leur procédure de validation, - Sensibiliser les services et les élus sur les risques encourus par la collectivité, - Venir en appui et / ou rédiger des actes et contrats complexes. 3 / Gestion des contentieux et précontentieux : - Analyser la nature du litige et évaluer ses enjeux, - Gérer les contentieux par la définition d'une stratégie contentieuse et la[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Un poste d'Assistant Achats (F/H) est à pourvoir en CDD au plus tôt et pour une durée de 04 mois au sein du Département des Ressources Opérationnelles sur le site de Valence La personne retenue sera placée sous l'autorité du responsable de Département et de son adjoint.. VOS MISSIONS - Constituer les dossiers en vue de la mise en paiement par le service Comptabilité ; - Saisir les devis, bons de livraison et les factures des services de la Caisse sous le logiciel spécifique ; - Prendre en charge l'inventaire des biens et du matériel ; - Prendre en charge les dossiers spécifiques confiés par son responsable dans le domaine des achats ; - Contribuer à la coopération intra et interservices pour répondre aux attentes des responsables ; - Suivre budgétairement les contrats, les conventions et marchés publics ; - Le reporting de son activité ; Des déplacements ponctuels sur la journée dans les départements de l'Ardèche, de la Drôme et de la Loire sont à prévoir. PROFIL - BAC +2 dans les domaines de la comptabilité et des achats et/ou avez une expérience équivalente. - Esprit d'analyse et de synthèse, - Autonomie, Initiative, réactivité et rigueur, - Discrétion, secret[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e adjoint/e administratif/ve pour sa direction des affaires médicales en CDD de 4 mois. Missions générales du poste : Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité d'un cadre Activités principales : constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique) établissement des contrats, des attestations, des ordres de missions suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelons... suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite ... accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels gestion traitement et suivi des courriers/courriels des médecins préparation et suivi des tableaux de garde des personnels médicaux (séniors et juniors) édition des plannings médicaux selon les règles de la GTT, sur instruction du responsable hiérarchique suivi des absences (maladies, formation etc.) et traitement des formalités avec les organismes de sécurité sociale suivi des CET médicaux gestion des tableaux de bord[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant formation anglais courant (H/F) Vos principales missions seront : -Planification des besoins hors plan (arrivées, absences, etc.) avec des organismes référencés (en intra ou inter-entreprise). -Gestion des documents pré-formation : conventions, élaboration des bons de commande, envoi des convocations. -Gestion des documents post-formation : suivi documentaire (attestations, rédactions des habilitations), suivi des paiements. Les compétences requises pour ce poste sont : -Réactivité pour prioriser les urgences. -Organisation et rigueur pour assurer le renouvellement des formations dans les délais impartis. -Maîtrise de nombreux outils informatiques, nécessitant une capacité à travailler sur écran et à croiser des informations (Excel, Teams, logiciels divers). -Expérience préalable en formation. -Anglais courant.

photo Chef / Cheffe de projet évènementiel

Chef / Cheffe de projet évènementiel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : L'agence Proman recherche pour l'un de ses clients : Commercial (h/f) DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL ET SUIVI DE MARCHÉ : Identifier et prospecter des congrès et conventions (selon les Open Date), réseaux, entreprises, fédérations, associations et porteurs de projets en cohérence avec l'axe de développement de votre marché. Réaliser des analyses produits/marchés, affiner votre argumentaire de vente et suivre l'évolution de la concurrence. Concevoir et actualiser un plan d'actions commerciales aligné avec la stratégie de la Direction Commerciale, en définissant les priorités. Planifier vos rendez-vous (régionaux, nationaux ou internationaux) et suivre vos performances à travers un reporting hebdomadaire détaillé. GESTION COMMERCIALE ET SATISFACTION CLIENT : Gérer et suivre les demandes commerciales depuis leur réception jusqu'à leur conclusion : étude des cahiers des charges, visites de site, élaboration de devis et rédaction des contrats. Réserver les créneaux au planning, créer ou mettre à jour les bases de données prospects et dossiers dans le CRM (GPS). Finaliser les dossiers et les transmettre au service Exploitation tout en organisant le briefing. Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

A la fois aménageur, constructeur et gestionnaire, Alter est un maître d'ouvrage unique au service du territoire. ALTER apporte des réponses multiples aux collectivités locales de Maine-et-Loire, c'est un outil à la disposition des collectivités. ALTER GIE, qui rassemble l'ensemble des fonctions supports d'ALTER, recrute un(e) assistant(e) en gestion et administration, dans son service Direction Administrative et Financière afin d'appuyer les assistantes de Direction et de gestion. Vos missions seront les suivantes : - Enregistrer, trier, distribuer et affranchir le courrier, enregistrement des factures de la Direction Financière - Préparer les instances des différentes sociétés (Conseils d'administration, Assemblées générales, Comités .) rédaction des convocations, des rapports, des procès-verbaux - Rédaction de documents juridiques (Statuts, Pacte d'Associés, Conventions .) - En relation avec les collectivités et organismes bancaires pour le suivi des délibérations (représentants, emprunts, envoi des rapports d'activités .) - Suivi administratif des différents contrats - Préparation et suivi des dossiers de financement - Effectuer diverses tâches administratives (rédaction[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Cher(e) candidat(e), Adalia School est à la recherche d'un(e) apprenti(e) Secrétaire Assistant pour rejoindre notre organisme de formation / CFA dans le cadre d'une alternance. Pendant 12 mois, vous suivrez une formation pratique en entreprise, tout en bénéficiant d'une formation théorique chez Adalia School pour développer vos compétences en secrétariat et gestion administrative. Notre école est située au 232 Rue du Président Roosevelt à Yutz, facilement accessible en voiture et/ou en transport en commun Vos Missions : -Accueil téléphonique - Administration, suivi de gestion administrative de l'entreprise - Comptabilité ( suivi des factures ) - Montage dossier client suivi prospect - Rédiger des devis, des factures, des conventions - Reporting Profil recherché : - Autonomie - Bonne capacité à gérer son stress - Gestion des priorités - Organisation -Curiosité Conditions : Passage du Titre professionnel Secrétaire assistant (titre RNCP niveau 4) La formation peut démarrer tout au long de l'année, selon la date de signature du contrat Alternance : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise Rémunération selon la réglementation en vigueur pour les contrats[...]

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Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Emploi Enseignement - Formation

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

MISSIONS ET ACTIVITÉS - Missions du poste Le chargé des projets de recherche a pour mission principale d'accompagner, de conseiller et d'inciter les chercheurs et enseignants chercheurs dans le montage, la négociation et le suivi des projets de recherche nationaux, internationaux et particulièrement, européens et des contrats en découlant. - Encadrement L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la personne Responsable du pôle projets. Il exerce ses fonctions au sein des services centraux, à la Direction de la recherche et de la valorisation. - Activités principales Exercer une veille stratégique sur l'ensemble des opportunités de financements, notamment Européennes, et accompagner les demandes ; Assurer une veille règlementaire et juridique des instruments de financement et diffuser l'information (lecture des guides et participation aux sessions d'informations) ; Assurer un rôle de conseil dans le cadrage des projets en fonction de l'appel ciblé et de leur structuration au regard des critères d'évaluation dans l'objectif d'optimiser les candidatures, en particulier pour les projets en coordination ; Assurer le montage administratif et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable de 200 collaborateurs, un(e) Chargé de Facturation H/F sur JONAGE (69330). Il propose un environnement bienveillant et exigeant et recrute dans le cadre de la croissance de l'activité. Les avantages : primes de fin d'année, tickets restaurant, très bonne mutuelle. Vos missions : Votre rôle est d'établir la facturation des clients qui vous sont confiés, dans un contexte de développement régulier des services - nouvelles prestations, nouveaux clients, évolution des conventions tarifaires, etc Vous aiderez à établir les lettres de missions (contrat). En relation avec l'expert-comptable, vous collectez et étudiez les lettres de missions, les barèmes tarifaires, les modalités de facturation, les relances clients. Vous gérez le paramétrage des données et établissez les factures et les annexes, selon les assiettes spécifiques, en assurant un contrôle Vous suivez les évènements du client qui peuvent avoir un impact sur la facturation des prestations Votre poste sera aussi polyvalent avec du secrétariat : Relecture, mise en forme de courriers, gestion de l'agenda et organisation de réunion Et de la gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au service RH, vos Missions / Activités sont : - Gestion des formations Rechercher de nouveaux organismes et animer la relation avec nos organismes partenaires Planifier, organiser et suivre et les formations Saisir et suivre les informations sur le logiciel Assurer la partie administrative formation (conventions, corrections de présence, envoi de convocation) Accompagner les salariés sur les questions Formation - Participer à l'élaboration du PDC (rencontrer les managers, budgéter les besoins,,,) - Réaliser les notes de frais formation - Accompagner les salariés sur les dispositifs mobilisables de formations - Mettre en place des indicateurs de suivi - Coordonner et suivre le parcours manager - Rechercher et proposer des solutions d'amélioration de nos formations (diversification de formats, et parcours de formation) - Participer à la suppléance des activités administratives selon les besoins et l'organisation du service

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la supervision de votre responsable hiérarchique vous serez en charge des principales missions d'accueil, d'information, de conseils et de commercialisation de produits et activités touristiques auprès de nos visiteurs, dans le respect des procédures du label Destination d'Excellence. Vous gérerez la collecte des données touristiques pour diffusion sur nos supports. Montrant de réelles qualités d'animation et un sens aigu du contact vous serez chargé d'aller sur le terrain au contact de nos partenaires. Les fonctions : Assure la bonne tenue administrative et technique des dossiers confiés Exécute les missions confiées dans le respect des normes, des procédures internes et des délais impartis Les missions : ACCUEIL/INFORMATION : Accueil, information et conseil du public, en français et langues étrangères (anglais courant + 1 autre langue obligatoire : allemand de préférence) à l'Office de Tourisme dans le respect des labels et normes de celui-ci Ouverture et fermeture de l'Office de Tourisme Gestion de l'actualité et de la pertinence des informations diffusées, gestion de l'espace d'accueil et des stocks Participer à la collecte de l'information qualifiée sur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la distribution d'électricité en France, en Intérim de 3 mois un Gestionnaire Technico Admin (H/F). Vos missions consistent à : - Affecter de CP et CCS sur affaires en étude de travaux, - Relancer les devis, dotation, - Contrôler les habilitations des nouveaux arrivants, - Traiter les commandes fournitures, - Relancer les commandes à valider par prestataires, - Gérer les conventions servitude et RRO. De formation BAC+2, vous devez être à l'aise avec l'informatique, doté du sens du contact et de l'écoute. Une première expérience dans le contact client est exigée. Plus précisément, afin de mener à bien les missions, le candidat devra détenir les qualités suivantes : - Capacité à rester positif, esprit d'équipe - Qualités rédactionnelles, - Rigueur, organisation et ponctualité, - Respect des règles et procédures. Si vous vous reconnaissez dans cette proposition de mission, postulez !

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Préparer, enregistrer et envoyer les conventions de formation (entreprises, OPCO, employeurs publics). - Contrôle des prises en charges pour chaque OPCO (11) - Saisie et contrôle des factures recettes en lien avec le pôle budgétaire et dans le respect des procédures des pièces justificatives. - Prise en charge financière des dossiers d'aide au permis, 1er équipement et dossier RQTH. - Gestion de la boîte mail : Répondre aux entreprises et apprentis - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers auprès de sa hiérarchie Qualité . S'informer sur la démarche qualité et mettre en œuvre les actions de son ressort . Utiliser les documents qualité du GIP FCIP. Relations avec les autres services . Interaction avec l'ensemble des services du GIP FCIP (services de Gestion, services RH, etc.) Expériences antérieures dans les domaines de la comptabilité / gestion budgétaire, financière bienvenues Compétences et aptitudes nécessaires au poste : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Rendre compte de son activité - Sens aigu de l'organisation, des priorités et des échéances Capacité d'adaptation et d'autonomie - Avoir le sens de l'initiative - Goût de travail en équipe

photo Chargé / Chargée d'affaires en électricité

Chargé / Chargée d'affaires en électricité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Vos missions seront les suivantes : - Réaliser des études techniques détaillées de réseaux électriques BT/HT - Piquetage terrain - Chiffrage et approvisionnement des chantiers - Réalisation des conventions de passage - Préparation des dossiers chantiers (devis, plans....) De formation supérieure en génie civile ou électrotechnique, vous avez une expérience significative dans la conception de réseaux électriques. Vous avez des connaissances approfondies des normes et réglementations en vigueur. Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et avez un sens de l'organisation.

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Inspecteur régleur / Inspectrice régleuse d'assurances

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description de la mission :Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un Inspecteur Régleur Sinistres Matériels au sein du service Matériels Graves et Spécifiques de GAN Assurances.Poste à pourvoir en région Nord Ouest (50,14,76,27,61,28) Vos missions:Assurer l'instruction des dossiers sinistres, dans la limite des pouvoirs délégués, en favorisant les interventions sur le terrain et en  procédant au règlement amiable, transactionnel ou judiciaire des dossiers confiés.Veiller à la détection et au suivi des dossiers sensibles,Représenter la Compagnie auprès de l'ensemble de vos interlocuteurs, Garantir le reporting de votre activité, ainsi que l'information de l'ensemble des intervenants  dans la gestion des dossiers,Participer à la formation de collaborateurs internes, d' Agents et des collaborateurs et collaboratrices  d'agence,Contribuer à l'amélioration des outils, process et à la bonne application des conventions avec nos prestataires.Assurer la représentation de la compagnie

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Chartres-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre association recrute un/une responsable administratif (RH et Finances) afin de structurer son organisation et d'accompagner au mieux sa croissance. Forte de 11 ETP (6 permanents + maîtres-nageurs saisonniers + vacataires pour les formations), la Ligue de Bretagne de Natation gère au quotidien l'animation des 54 clubs bretons avec près de 12000 licenciés FFN, ainsi que des équipements aquatiques. Son programme ambitieux 2025 / 2030 est axé sur la Formation, la gestion d'équipements aquatiques et l'organisation de compétitions et événements pour promouvoir au mieux la natation en Région Bretagne. Conditions : Salaire Groupe 6 de la convention collective du Sport - salaire selon expérience. Siège de la Ligue Chartres de Bretagne (35131) - implantation du poste RAF à définir Description du poste : Rattaché à la présidence de l'association, vous animez une équipe de 6 collaborateurs. Vous mettez en œuvre le plan d'actions défini par l'association. Vous gérez la comptabilité générale et analytique des 3 entités (LIGUE/ERFAN/EQUIPEMENTS). À ce titre, vos principales missions consistent à : - Organiser, animer, superviser et encadrer une équipe de 6 salariés permanents[...]

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Gestionnaire paie

Emploi

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Pourquoi nous rejoindre ? Dès votre arrivée chez In Extenso, vous bénéficiez d'un parcours d'intégration et d'un système de parrainage. Nos agences/Notre groupe offrent également de nombreux avantages : mutuelle, prévoyance, remboursement des frais de transports en commun, titres restaurant, RTT, primes télétravail En rejoignant In Extenso, vous profitez notamment d'une offre complète de formations, d'un cadre de travail agréable, d'un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec du télétravail, et d'outils innovants. Le poste et ses missions Rattaché(e) à votre futur Manager, vous rejoignez une équipe de collaborateurs au sein de l'agence de Mont de Marsan. Vous intervenez avec une large autonomie sur un portefeuille de paies de dossiers de formes juridiques et secteurs d'activités variés. Pour cela, vous avez pour missions principales : - la collecte des éléments variables, - la réalisation des bulletins, dans un univers multi-conventions collectives, même complexes, - l'établissement des déclarations et attestations, - la coordination et supervision de la veille sociale au sein de l'équipe. Poste à pourvoir en CDI dès que possible. Maintenant,[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Chambord, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Activités principales : 1. Prospection : - En lien avec les objectifs stratégiques de l'établissement, mettre en œuvre des actions visant à développer les nouveaux cercles de mécènes - Rédiger des dossiers de présentation des projets selon quatre orientations : valorisation du patrimoine, projets éducatifs et sociaux, saison culturelle et artistique et transition écologique et biodiversité - Rechercher de futurs mécènes : entreprises, fondations, fonds de dotation, particuliers, grands donateurs, selon les projets de Chambord et de Rambouillet - Assurer une veille et répondre aux appels à projet 2. Gestion des relations avec les mécènes : - Rédiger des conventions, assurer le suivi et l'exécution des contreparties - Animer les réseaux de soutien - Élaborer des dossiers de bilans pour les mécènes 3. Gestion de la communication relative au mécénat : - Rédiger des contenus (communiqué de presse, publications réseaux sociaux, lettres aux mécènes) - Maîtriser l'outil CRM de l'établissement pour optimiser les campagnes de levée de fonds - Mettre à jour des supports promotionnels papier et digitaux - Assurer le suivi des insertions presse 4. Suivi administratif et juridique[...]

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Auxiliaire de puériculture

Emploi Social - Services à la personne

Cremeaux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une micro-crèche, vos missions seront les suivantes: - Lors de la présence encadrante: - Organiser les conditions de vie au sein de l'établissement dans le respect de la législation en vigueur (vérifier le bon suivi des protocoles et des règles de sécurité) - Aménager l'espace de vie - Apporter à l'enfant les soins nécessaires - Accueillir l'enfant et sa famille (transmissions, écoute.) - Garantir le bien-être de l'enfant dans sa globalité physique, psychique et sociale - Favoriser l'accueil inclusif. - Administrer les médicaments dans le strict respect de l'ordonnance - Fédérer et motiver l'équipe autour de projets éducatifs - Accompagner les professionnels nouvellement intégrés dans l'équipe - Elaborer les repas des enfants - Participer aux tâches ménagères si besoin - Pendant le temps administratif: - Participer à l'élaboration, suivi et évolution du projet d'établissement en collaboration avec la directrice (réunion de direction) - Organiser les conditions de vie au sein de l'établissement dans le respect de la législation en vigueur (vérifier le bon suivi des protocoles et des règles de sécurité) - Visite de la crèche avec la famille lors de la signature[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Site du Neuhof recherche pour l'Equipe Relais Handicaps Rares Nord-Est, un ou une secrétaire. Missions : - Accueil et communication Assurer un accueil téléphonique et physique - notamment les usagers et des familles Traiter la demande, informer sur le dispositif, orienter les demandes. Mettre à jour le site internet de l'équipe relais avec le chargé des SI et veiller à la communication (Garante du respect de la charte graphique de l'équipe relais handicaps rares Alsace). Appui à l'organisation logistique évènementielle, relation avec les intervenants (journées de formation par exemple), Etre l'interlocutrice privilégiée des imprimeurs et graphistes, Gérer les stocks de documents de communication et la diffusion. - Gestion documentaire, des dossiers et relation réseaux Gérer l'économat, les stocks et l'approvisionnement (fournitures alimentaires et administratives, fourniture hygiène, recharges feuilles photocopieurs), Etre en charge du secrétariat (arrivée / départ / chrono), Participer à l'Instruction de dossiers administratifs: Constituer, suivre et mettre à jour des dossiers de l'équipe relais Handicaps Rares, analyser et synthétiser les informations, Mettre[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'AFSA recrute un-e chargé administratif et financier (H/F) Fonctions et responsabilités : Sous l'autorité du Bureau et en étroite collaboration avec le président et le trésorier (bénévoles), la responsable de la communication et du développement (salariée) et les administrateurs (bénévoles), vous êtes en charge de la gestion financière, comptable et budgétaire de l'association au quotidien. Vous êtes garant de la fiabilité des informations contenues dans la base 'Adhérents et Donateurs'. Vous supervisez également le montage des dossiers de subventions et leur suivi. Vous venez en appui au travail logistique pour les rencontres et les réunions organisées par l'AFSA. Missions : - Gestion financière/budgétaire de l'association : - Gestion et suivi du budget (350 à 400 K€ annuels) - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel, à sa révision et mise à jour régulière (en collaboration avec la trésorière et la responsable de développement - Préparation des reportings destinés au Conseil d'Administration (suivi des cotisations, dons et dépenses) à l'aide de l'outil comptable et préparation de reportings adhoc - Suivi de la comptabilité : - Saisie des pièces comptables[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Votre rôle et missions Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Sodexo en France et de son Centre de Services Partagés RH, vous évoluez parmi une équipe, composée d'une Responsable d'équipe et 7 Gestionnaires Administratif.ve qui travaillent pour tous les segments d'activité (plus de 30 sociétés / 7 Conventions Collectives / 30 000 collaborateurs). Activités principales - Procéder à l'adhésion et à la radiation des sites aux Centres de Médecine du travail et assurer le suivi de la facturation - Assurer les déclaratifs annuels des Centres de Médecine du travail - Saisir mensuellement les nouvelles adhésions et modifications Mutuelle et répondre aux questions des managers et salariés. - Gérer les dossiers de CPF de Transition Professionnelle : élaboration des courriers d'autorisation d'absence, constitution du volet employeur, suivi des remboursements. - Mettre à jour l'organigramme digitalisé sur SAP OM - Trier le courrier postal (réception, identification, tri, tampon de réception et dispatching dans les bannettes des acteurs du CSP.), - Assurer l'inventaire des fournitures pour le CSP RH et procéder au réassort - Procéder à la recherche[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Fédération des centres sociaux et socio-culturels de Vaucluse est une association loi 1901, basée sur Avignon qui fédère un réseau de 17 structures adhérentes (centres sociaux et Espace de vie sociale). Elle a pour mission de représenter, d'accompagner et de structurer un réseau d'acteurs professionnels et bénévoles en lien avec les acteurs institutionnels et associatifs du territoire vauclusien. La Fédération des centres sociaux est pilotée par un conseil d'administration, accompagnée de 7 professionnels permanents. Vous assurerez en son sein une mission d'assistante de direction avec des missions en comptabilité. Missions principales Sous la responsabilité de la déléguée fédérale, il-elle : -Contribue, avec l'équipe, à la mise en oeuvre du projet fédéral en lien avec les structures fédérées, -Assure le suivi administratif de l'activité globale de la fédération : o Accueil et secrétariat (physique, téléphone, courriel, traitement et transmission des infos .) oSuivi des adhésions (appels à cotisations, suivi) o Suivi administratif (conventions, gestion interfaces administratives sur des sites dédiés) o Suivi et gestion des dossiers RH : déclaration aist, mutuelle, dossier[...]

photo Ingénieur / Ingénieure agro-environnement

Ingénieur / Ingénieure agro-environnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, placé sous la tutelle des ministres chargés de l'environnement et de l'agriculture, a été créé pour protéger et restaurer la biodiversité. Il intègre les missions, les périmètres d'intervention et les 2 800 agents de l'Agence française pour la biodiversité (AFB) et de l'ONCFS. En qualité de chargé de mission Animation de projet en lien avec l'agroécologie, vous êtes dans le Service usages et gestion de la biodiversité (SUGB), sous la responsabilité du chef de service. Vous assurez, en relation étroite avec le chef de service, l'animation de projets en lien avec l'agroécologie et la réduction des usages et des impacts des produits phytopharmaceutiques. Vos missions principales sont : Animer le projet - Faire vivre le projet et sa gouvernance (organiser les réunions, assurer le secrétariat technique), notamment l'animation du comité scientifique et technique de la stratégie Ecophyto 2030 ; - Organiser des évènements dédiés (séminaires, ateliers, auditions, etc.) ; - Organiser les interactions entre les parties prenantes du projet ; - Assurer le suivi administratif et financier des conventions et dépenses inhérentes au fonctionnement du projet. Contribuer aux[...]

photo Agent / Agente d'entretien de la voirie

Agent / Agente d'entretien de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Joinville-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la Direction de services techniques de la Mairie, la Régie Voirie (4 agents), au côté des régies Espaces verts (16 agents) et Propreté (17 agents), est rattachée au service Aménagements et gestion de l'espace public qui compte 4 agents. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la régie Voirie, l'agent polyvalent H/F a en charge l'entretien des voies communales, des espaces d'accompagnement (places, parkings.), des abords des bâtiments publics et des cours d'école. Ses principales activités sont les suivantes : Les missions et activités Assurer la pose, la maintenance et le bon état des infrastructures de la commune - Pose, réparation, entretien et remplacement du mobilier urbain (bancs, barrières, potelets, corbeilles,.) - Création et maintenance de la signalisation horizontale - Maintenance de la signalisation routière, de police et directionnelle - Mise aux normes des accès handicapés - Maitrise de la maçonnerie - Entretien du matériel et des véhicules de travail - Enlèvement des tags sur la commune Réalisation de travaux divers et occasionnels - Astreintes voirie et hivernales - Participation aux différentes manifestations y compris[...]

photo Responsable administratif(tive) et pédagogique

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

À propos de nous ACCES, acteur clé de la formation professionnelle, accompagne l'intégration et l'évolution professionnelle des individus. Engagés dans des domaines variés tels que l'économie sociale, la santé, la lutte contre l'illettrisme et l'éducation professionnelle, nous contribuons au développement des compétences et à la transformation des parcours de vie. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne et organisationnelle de nos activités. En tant que Responsable Administratif(ve), serez garant(e) de l'organisation et du suivi administratif de nos programmes de formation, contribuant ainsi à leur bon déroulement. VOS MISSIONS Sous l'autorité du directeur de la société ou du responsable pédagogique, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de notre structure. Vos principales responsabilités incluent : Gestion administrative : - Accueillir et orienter les clients, stagiaires ou partenaires. - Créer et suivre les dossiers stagiaires, de leur inscription à la finalisation de leur parcours. - Classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires[...]