photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Association engagée dans la prévention en santé bucco-dentaire pour les personnes fragilisées et organisme de formation, nous recherchons actuellement un Assistant Administratif et comptable (H/F). En collaboration avec les acteurs internes et externes de l'association, les missions seront les suivantes : Assurer la planification et le suivi des actions de formation et/ou évènementielles : - Traitement des demandes de formation et suivi des prospects - Formalisation des devis, propositions de formation, réponses aux appels d'offres - Planification et organisation logistique des actions - Préparation des supports et pochettes formation - Suivi administratif des actions (conventions, convocations, attestations) - Mise en œuvre de projets de formation en lien avec les partenaires (établissements, OPCO, institutions, collectivités.) - Préparation des dossiers de certification et réalisation du bilan pédagogique et financier - Réalisation et mise à jour de fichiers contacts ou de suivi - Reporting et évaluation de l'activité formation Tenir la comptabilité de l'association : - Facturation et suivi de la trésorerie - Suivi des règlements clients / fournisseurs - Saisie[...]

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Conseiller / Conseillère énergie habitat

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'environnement de travail : Le service Habitat Logement anime et met en œuvre la politique locale de l'habitat de l'agglomération, gère au nom de l'État les aides au logement social et les aides Anah et accueille le public à la recherche d'un logement social Au sein du pôle Habitat Privé et en binôme, vous instruirez les dossiers de demandes de subventions des propriétaires occupants, bailleurs et syndicats de copropriété, assurerez un contrôle des dossiers (visite logement) et informerez le public et les partenaires Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez : - Conseiller les administrés et les partenaires en recherche d'informations sur les aides à l'habitat privé (accueil physique et téléphonique, gestion des mails, tenue d'une permanence selon les besoins) - Instruire administrativement et techniquement les dossiers de demandes de subventions Anah, dans le respect des règles et des délais ainsi que dans la limite des disponibilités budgétaires : vérifier leur recevabilité, apprécier la pertinence du projet, et déterminer les montants des subventions, à l'appui des outils informatiques de l'Anah - Instruire les aides de Le Mans Métropole en matière d'habitat privé[...]

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Agent / Agente d'accueil de prestations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

AGENT D'ACCUEIL DU CENTRE SOCIOCULTUREL ET ANIMATEUR DU POINT RELAIS CAF CONTRACTUEL (H/F) CDD LES ACTIVITÉS: 1. Assurer l'accueil généraliste des habitants: Écouter, analyser, reformuler les demandes des habitants. Transmettre les idées et projets recensés à l'équipe du CSC. Informer sur le fonctionnement du centre socioculturel et les activités proposées. Orienter les usagers vers le bon interlocuteur interne (pôle famille, cyber base, CAF, MSA ) ou vers un partenaire extérieur. Remplir quotidiennement le tableau interne des statistiques de fréquentation. 2. Animer le point relai CAF: Accompagner les allocataires sur leurs démarches en ligne sur le site CAF.fr. Délivrer une information générale de premier niveau et/ou orienter vers un conseiller CAF. Aider à la complétude de dossiers CAF. 3. Gérer les inscriptions des usagers: Prendre les adhésions des usagers. Organiser et gérer les inscriptions aux activités. Calculer les participations financières et procéder à l'encaissement (fonction de mandataire de la régie de recettes). 4. Accomplir des tâches administratives thématiques: Gérer la mise à disposition des salles municipales gérées par le CSC (planning, conventions,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Enseignement - Formation

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

1.Veille stratégique : a. Identifier les appels d'offres publics et privés pertinents via les plateformes dédiées (PLACE, BOAMP, TED, etc.). b. Effectuer une analyse approfondie des cahiers des charges pour évaluer la faisabilité et les opportunités. c. Surveiller les opportunités liées aux contrats cadres et appels à projets des OPCO, de France Travail, des Régions et autres organismes partenaires. 2.Gestion des dossiers : a. Préparer les réponses aux appels d'offres en respectant les délais et les exigences administratives. b. Élaborer des propositions techniques et financières en collaboration avec les équipes pédagogiques, commerciales, et administratives. c. Constituer des dossiers pour établir ou renouveler des contrats cadres avec des partenaires institutionnels. d. S'assurer de la conformité des documents (juridiques, administratifs et financiers). 3.Maintien du label Qualiopi : a. Assurer le suivi des processus et des indicateurs qualité en lien avec le référentiel Qualiopi. b.Préparer et coordonner les audits de surveillance et de renouvellement du label. c. Collaborer avec les équipes internes pour collecter les preuves nécessaires à la conformité des actions[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Porcheville, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein des services techniques de la commune, vous aurez pour missions : - Standard téléphonique des services techniques - Gestion des commandes (devis, bon de commande, facture) - Arrêtés de voirie (numérotation de rue, autorisation branchement d'eau,.) - Préparation et suivi des budgets - Préparation et suivi des marchés publics - Suivi des contrats et conventions - Suivi des achats - Commission de sécurité (mettre à jour les dossiers, suivi des contrôles) - Gestion du parc automobile (contrôle technique, entretien, suivi des fluides) - Gestion du parc de téléphonie - Gestion des assurances - Suivi des licences informatiques Profil recherché : Capacité de réflexion, d'analyse et force de proposition. Autonome, travail en équipe, organisation, anticipation, rigueur, disponible, polyvalence. Aisance rédactionnelle, connaissance bureautique. Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels. Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS + Mutuelle

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La formation tout au long de la vie, vecteur important de l'intégration professionnelle et de la sécurisation des parcours est pilotée au sein de l'Université Paris-Saclay par la Direction FTLV incluant le CFA. Cette Direction est l'interface entre le monde universitaire, le monde socio-économique et les partenaires institutionnels. Elle a pour mission : De créer des partenariats avec le monde socio-économique De développer et promouvoir les formations en apprentissage au sein de l'Université De proposer un large éventail de formations continue, adapté à toutes les situations des adultes souhaitant renforcer ou donner une impulsion nouvelle à leur parcours professionnel, que ce soit dans les filières existantes à l'Université (Licences et Masters), ou sur mesure (Diplômes Universitaires, Certificats, MBA, Mastères) D'accompagner les porteurs-es de projets dans la création de nouvelles formations en alternance et en formation continue Pour accompagner ces missions la direction se dote d'un Pôle Formation, alternance et accompagnement des carrières constitué d'une équipe de 4 assistants-es de Formation professionnelle avec un objectif de développement. Placé-e[...]

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Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

L'aménagement d'un quartier vous anime, tout comme créer de la ville, de la vie, promouvoir la sociabilité, les usages, le plaisir de la ville, ... Vous pensez que la banlieue, le péri-urbain mérite aussi d'être aimable, que la "cité" n'est pas synonyme de danger mais de potentiel, la culture, la mobilité c'est bien pour tous, l'environnement a toute votre attention... Sous la Responsabilité d'un Responsable d'opérations, vous intervenez sur des missions diversifiées. Vous assurez les relations avec les différents intervenants et partenaires rattachés à l'opération (architectes, bureaux d'études, concessionnaires, opérateurs, administrations...) et veillez au respect des engagements (objectifs, qualité, délais, coûts). Vos principales missions sont : Mise en place et suivi d'études pré-opérationnelles : - Diagnostic urbain, étude de faisabilité, proposition d'intervention et d'accompagnement de la collectivité. Suivi des opérations réalisées par des opérateurs : - Mise en place du cadre financier et juridique avec les opérateurs : rédaction des C.C.C.T., des conventions de participation, négociation et préparation des acquisitions financières. - Suivi des relations[...]

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Prospecteur foncier / Prospectrice foncière

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission En tant que Responsable Prospection et Commercialisation des Espaces d'Innovation, vous serez en charge de la valorisation des espaces dédiés aux startups, scale-ups, équipes d'innovation de grands groupes et ETI au sein du campus de CentraleSupélec à Paris-Saclay. Votre mission principale sera de développer et exécuter une stratégie de commercialisation performante pour attirer et intégrer des entreprises dynamiques, créant ainsi un écosystème propice à l'innovation en collaboration étroite avec les ressources académiques et techniques de l'École. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : 1. Prospection et Développement Commercial : o Élaborer une stratégie active de prospection pour identifier et attirer des startups, scale-ups, grands groupes et ETI à fort potentiel d'innovation. o Créer et gérer un portefeuille d'entreprises en ciblant des partenaires alignés avec la stratégie de CentraleSupélec. o Développer et exécuter des actions de marketing commercial pour promouvoir les espaces, participer à des salons, événements et conférences en lien avec l'innovation et la technologie. 2. Commercialisation et Gestion des Occupants[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Assistant.e de direction, chargé.e des affaires générales et référent.e des affaires pédagogiques générales et des applications pédagogiques - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage - J4C42 Correspondance statutaire : Technicien.ne Groupe RIFSEEP : G4-1E Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny Composante / Service : IUT de Bobigny / Direction Composition du service (effectifs) : 3 Fonction d'encadrement : oui - 1 agent Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative de l'IUT B Missions principales et description du poste - Assistance à la direction de l'IUT - Affaires générales - Référent chargé des affaires pédagogiques générales et référent technique des applications pédagogiques Mission associée : encadrement d'un personnel Missions Activités Assistance de la Direction de l'IUT - Gestion administrative courante de la direction (courriers dont chrono des arrivées, suivi, gestion et élaboration de tableaux de bords...), accueil institutionnel, suivi des documents[...]

photo Responsable financier / Responsable financière

Responsable financier / Responsable financière

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Responsable du pôle financier - F/H Catégorie : A Quotité d'affectation sur le poste : 100% Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III : Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Correspondance statutaire : Ingénieur d'études (IGE) / Diplôme règlementaire minimum exigé : Licence Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la recherche Composition du service (effectifs) : 26 Fonction d'encadrement : Oui - nombre d'agents à encadrer : 6 Rattachement hiérarchique : Directrice de la recherche Missions principales et description du poste Elaboration et exécution budgétaire et financière Elaborer le budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions des dépenses et des recettes, en suivre l'exécution Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différents laboratoires, structures et plateformes fédératives de recherche, des projets de recherche Organiser, animer et partager le suivi de gestion Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents[...]

photo Technicien / Technicienne de laboratoire de recherche

Technicien / Technicienne de laboratoire de recherche

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Institut Galilée(IG)/Laboratoire de Recherche Vasculaire Translationnelle(LVTS) Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Didier LETOURNEUR - Directeur du Laboratoire Description du poste : missions et activités Mission principale : assurer la gestion administrative et financière du LVTS. Gestion administrative / assistanat de direction : - Mise en forme de rapport d'activité du laboratoire, relations interservices à l'intérieur de l'université, mise en forme de documents administratifs, classement et archivage, commande de matériel de bureautique, suivi de travaux. - Gestion des dossiers de professeurs invités, gestion des inscriptions et suivi des étudiants en thèse, gestion des conventions des stagiaires (Master, BTS.), organisation de colloques nationaux et internationaux, organisation bimestrielle des séminaires du laboratoire, organisation de réunions et rédaction des comptes rendu. - Tenue de l'agenda du directeur et gestion de son courrier. - Aide à la rédaction de dossiers de demande de subventions nationales et internationales. Gestion financière[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e / positionnement hiérarchique : Gestion administratif Assurer l'accueil physique et téléphonique du service de formation continue Gérer le courrier entrant et sortant du service Tenir à jour les dossiers administratifs des stagiaires et des formateurs Effectuer la saisie et le classement des documents administratifs Mettre à jour les bases de données du service, en particulier la base Entreprise Suivi des formations Préparer les documents nécessaires aux formations (conventions, feuilles d'émargement, etc.) via les outils appropriés Assurer le suivi des inscriptions aux formations Établir les plannings des sessions de formation Réserver les salles et le matériel pédagogique préparer les supports de cours et les distribuer aux participants-es Gestion financière Établir les devis liés aux formations Suivre les paiements et les impayés Tenir à jour les tableaux de bord financier du service Préparer les éléments nécessaires à la facturation Relations avec les partenaires Assurer la liaison entre les stagiaires, les formateurs et l'administration, ainsi qu'avec tous les autres[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions générales Participer à la gestion administrative des marchés locaux, des conventions d'occupation domaniale et les concessions, assister le responsable de la cellule des marchés du GHU dans la mise en œuvre des procédures d'achat dans le respect de la réglementation en vigueur et conformément à la politique d'achat du GHU Missions spécifiques Gestion de la consultation, gestion de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, gestion de l'interface avec les utilisateurs internes et externes (entités acheteuses, instances et contrôle interne) - Enregistrement de la demande de passation d'un marché local et attribution d'un numéro de consultation et de marché dans le tableau de bord de la cellule - Création de la consultation dans le répertoire partagé ; - Transmission des courriers aux entreprises (plateforme de dématérialisation ou lettre recommandée avec accusé de réception) ; - Transmission / diffusion des informations et des dossiers aux entités acheteuses et aux services du Siège (instances et contrôle interne : CF, SFACT, DEFIP, CCP.) - Suivi du rétroplanning de la consultation - Planification des CLAO en lien avec le responsable de[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En quête de votre prochain défi professionnel ? Vous souhaitez gérer en autonomie un périmètre de paies ? Au sein d'une Société bien structurée. Ce poste peut vous intéresser. LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour une Société située à Bezons (95) : Un/une Gestionnaire de Paie & ADP h/f Ce poste est à pourvoir en CDI, idéalement à partir de février 2025. Vous êtes rattaché(e) à la Responsable Paie et vos missions principales sont les suivantes : Administration du Personnel : Affiliations à la mutuelle et au régime de prévoyance Réalisation des DPAE Etablissement des attestations Réponse aux questions des Collaborateurs et des Managers Paie : Gestion de 200 paies en multisites et multi-conventions Collecte et contrôle des éléments variables de paie Etablissement et contrôle des bulletins de paie Calcul et contrôle des soldes de tout compte Utilisation du logiciel de paie SAGE Gestion des maladies, de la prévoyance, des congés maternité, paternité. Suivi des indemnités journalières de la sécurité sociale Etablissement des[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) au Directeur Général, vous supervisez une équipe d'assistantes et de gestionnaires de paie. En étroite relation avec les responsables opérationnels, vous animez l'activité opérationnelle des Ressources Humaines sur un environnement multi-conventions. Vos missions : - Garantir l'application de la réglementation sociale. - Superviser le pôle paie & ADP. Tout en étant en mesure de réaliser vous-même les bulletins de paie, vous apportez un soutien technique aux gestionnaires de paie et êtes en mesure de répondre à leurs interrogations sur toutes les subtilités législatives, réglementaires et conventionnelles. - Définir et mettre en oeuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des différentes entités. - Piloter le processus de recrutement. - Piloter et suivre le plan de formation, la GPEC. - Gérer les procédures disciplinaires et les contentieux. - Développer et entretenir les relations avec les écoles. - Apporter conseil et assistance aux responsables opérationnels sur les sujets relatifs à la fonction Ressources Humaines. - Piloter les relations avec les Instances Représentatives du Personnel. PROFIL RECHERCHÉ : De formation[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : Rattaché(e) au Directeur Général, vous supervisez une équipe d'assistantes et de gestionnaires de paie. En étroite relation avec les responsables opérationnels, vous animez l'activité opérationnelle des Ressources Humaines sur un environnement multi-conventions. Vos missions :***Garantir l'application de la réglementation sociale. * Superviser le pôle paie & ADP. Tout en étant en mesure de réaliser vous-même les bulletins de paie, vous apportez un soutien technique aux gestionnaires de paie et êtes en mesure de répondre à leurs interrogations sur toutes les subtilités législatives, réglementaires et conventionnelles. * Définir et mettre en oeuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des différentes entités. * Piloter le processus de recrutement. * Piloter et suivre le plan de formation, la GPEC. * Gérer les procédures disciplinaires et les contentieux. * Développer et entretenir les relations avec les écoles. * Apporter conseil et assistance aux responsables opérationnels sur les sujets relatifs à la fonction Ressources Humaines. * Piloter les relations avec les Instances Représentatives du Personnel. Description du profil : De formation[...]

photo Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Descriptif du poste : Placé.e de manière transversale sous la responsabilité des responsables des Pôles « Réhabilitation et conduite de projets de territoire », « Gestion locative sociale » et « Maitrise d'ouvrage d'insertion », vous intégrez l'équipe de SOLIHA AIS Antilles, dont la mission principale est de développer, dans le parc privé en Martinique, une offre de logements adaptée, abordable et économe en énergie, à destination des ménages les plus vulnérables. Le.la chargé.e d'opérations participe ainsi, de façon très opérationnelle, à l'accompagnement des ménages, occupants, bailleurs ou locataires de SOLIHA AIS Antilles dans leurs projets de travaux de rénovation énergétique, d'adaptation du logement, de lutte contre l'habitat indigne, de lutte contre la vacance, etc. Il.elle participe aussi à la gestion patrimoniale du parc de l'association, ainsi qu'au montage, au chiffrage et au suivi des opérations immobilières de la foncière SOLIHA BLI Outre-Mer. Il.elle est le point de contacts des propriétaires, des locataires, des fournisseurs, des collectivités et des partenaires de l'association sur l'ensemble de ces activités. Il.elle doit représenter le professionnalisme,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'assistant.e exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il.Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du Cabinet du Président de l'Université de Guyane. Assister le Président : - Gérer son agenda, ( organiser ses rendez-vous et déplacements, préparer les réunions, les dossiers et les suivre ... ) - Assurer l'interface avec les partenaires extérieurs et les différents services de l'établissement. - Préparer les dossiers pour les rendez-vous du Président. Mission transversale : - Assurer l'accueil téléphonique et physique : filtrer, renseigner, orienter et prendre les messages. - Aide à l'organisation d'événements institutionnels et participation à des réunions conférences - Prise de note et élaboration des comptes rendus Gestion administrative du secrétariat du Cabinet de la présidence: - Rédiger, soumettre à la Chef de cabinet et mettre en forme les documents administratifs et courriers réponses pour signature du Président ou de la Chef de cabinet - Réceptionner, enregistrer, diffuser et classer le courrier postal et électronique de la Présidence. - Réceptionner, vérifier les parapheurs (des[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Peupl'en Harmonie a pour objectif de contribuer au développement durable et harmonieux de la Guyane en se basant sur la valorisation des savoir-faire et compétences locales, sur l'engagement solidaire, sur la cohésion sociale et interculturelle et sur son ouverture et ses échanges avec le reste du monde. L'association mène ses actions à travers 2 pôles : le Pôle Jeunesse et le Pôle Développement Local. L'association est gouvernée par un Conseil d'Administration composé de 8 bénévoles et elle dispose d'une équipe technique de 10 personnes. L'association est dirigée par une Directrice qui supervise les pôles et manage l'équipe. Le pôle Structure est actuellement composé de 3 personnes : - Une directrice - Un assistant de communication - Une assistante administrative et financière Le/la gestionnaire administratif(ve)et financier(e) aura pour mission d'assister la directrice au niveau de la gestion administrative, associative, comptable et des ressources humaines de l'association. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la directrice et son équipe (assistante administrative et financière) mais aussi avec l'ensemble des équipes de l'association. En charge d'accompagner[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

L'EBENE recrute un Responsable des Ressources Humaines et Administratif H/F pour son SIEGE. Type de contrat: CDD 6 mois - 35H Hebdomadaire Lieu : 6 rue des Cèdres - 97354 REMIRE-MONTJOLY Prise de fonction : Dès que possible Salaire selon la convention collective nationale du 31 octobre 1951 + 20% de vie chère + prime SEGUR. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Responsable des Ressources Humaines élabore et met en œuvre les moyens quantitatifs et qualitatif nécessaires à la réalisation de la politique de gestion et de développement des ressources humaines. Il assure la conduite de la gestion du personnel et l'application de la règlementation sociale. Il est le collaborateur direct du Directeur des Ressources Humaines. Il supervise les activités du service ressources humaines pour l'ensemble des établissements et structures de L'EBENE. Il veille à ce que les activités du service soient alignées sur les objectifs stratégiques de l'Association. MISSIONS PRINCIPALES : Coordonne l'ensemble des activités administratives du service des ressources humaines et de la Direction générale Assure la gestion administrative quotidienne du personnel (entrées, sorties,[...]

photo Encadrant(e) technique d'insertion socioprofessionnelle

Encadrant(e) technique d'insertion socioprofessionnelle

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Finalité : La fonction de cadre socio-éducatif (CSE) au CHU de La Réunion est une fonction managériale essentielle au bon déroulement des activités ou des organisations et de bonne gestion des ressources. La/Le Cadre Socio-éducatif participe à la mise en œuvre du Projet Hospitalier d'Actions Socio-Educatives et du projet d'établissement. Missions principales : Organiser le fonctionnement du Service Social des Patients en lien avec l'équipe de Direction du Service Social, animer l'équipe de personnels placés sous sa responsabilité sur le site Nord et du GHER. Coordonner les moyens du service en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, Garantir au patient la qualité et la sécurité de sa prise en charge sociale, Mettre en œuvre les coopérations définis en lien avec les politiques publiques et en lien avec les conventions établies avec les institutions externes (CAF,ASE, MDPH, CGSS,CSSM,..) Activités principales F Coordination des parcours patient Organiser, coordonner la prise en charge sociale en collaboration avec les cadres de santé et les équipes médicales de l'amont à l'aval du séjour, Assurer un appui technique aux Assistants Socio-éducatifs, Assurer[...]

photo Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Rattaché.e à la Référence Projet ESS de la CRESS de Mayotte, le.a Responsable de Achat Socialement Responsable (ASR), est en charge du pilotage, de l'animation et de la représentation du dispositif auprès des partenaires et acteurs externes. Le dispositif Achat Socialement Responsable (ASR) facilite l'insertion des clauses sociales et environnementales dans les marchés publics, mettant ainsi la commande publique au profit de la lutte contre le chômage et l'exclusion sociale. Guichet unique en la matière, il favorise la construction de parcours d'insertion pour les personnes les plus éloignées de l'emploi et constitue un véritable levier d'inclusion sociale et économique. Objectifs du poste : Coordonner l'équipe qui compose le dispositif; Piloter et représenter le projet auprès des acteurs externes et des financeurs. Missions proposées : Le.a Responsable du dispositif ASR est en charge de : - Coordonner l'équipe : Promouvoir les dynamiques inter-entreprises en alliant les acteurs du développement à la démarche; Assurer la coordination de l'équipe entre les différentes activités; Assurer la planification des tâches, vérifier et évaluer l'atteinte des objectifs[...]

photo Vendeur / Vendeuse de cuisines

Vendeur / Vendeuse de cuisines

Emploi

Propriano, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : Votre principale mission est d'être à l'écoute de vos clients, de leurs besoins et de leurs envies ! D'abord, vous les accompagnez dans la CONCEPTION de leur projet. La conception c'est quoi ? - tenir compte des contraintes techniques de la pièce à aménager, - lire les plans et prendre les mesures de la pièce, - co-dessiner le projet en répondant à leurs besoins et en respectant leur budget ! Ensuite, vous VENDEZ et suivez leur projet de A à Z. La vente c'est quoi ? - argumenter, traiter les objections et convaincre, - gérer le dossier : vérifier la faisabilité technique, passer les commandes, vérifier les délais, inaugurer la réalisation,..., - constituer et développer un portefeuille de clientèle (prospection et relance). Et tout cela avec un seul objectif : avoir 100% de clients satisfaits. Description du profil : L'audace, l'optimisme et la curiosité sont vos meilleurs atouts ? Vous aimez : écouter, créer, échanger, cuisiner, imaginer, manger, partager, rire, coopérer, argumenter, co-construire... ? Vous allez adorer votre métier ! Vous avez une première expérience réussie dans la vente aux particuliers et/ou vous êtes doté(e) d'une expertise technique[...]

photo Inspecteur / Inspectrice d'Académie DSDEN

Inspecteur / Inspectrice d'Académie DSDEN

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

directeur trice, teur service education H/F - EC21323 Assurer les missions dévolues à la commune à l'égard de l'enseignement primaire et mettre en œuvre les décisions en matière d'aides financière, financiers, d'accueil périscolaire et de restauration. ACTIVITÉS RELATIVES AU POSTE - Gestion financière, financier et budgétaire : Prévisions et suivi budgétaire, attribution de subventions, fixation des tarifs, recouvrement de recettes pour la ville et l'agglomération. - Gestion administrative, administratif et technique : Relations avec les différents services municipaux, préparation et exécution des délibérations du Conseil Municipal, rédaction de conventions, d'appels d'offre et du conseil communautaire. - Gestion matérielle et achat public : Gestion des marchés publics de fournitures, manuels, mobilier scolaire, restauration scolaire, tran ... ire, et à tout autre nommé spécifique en fonction des projets. - Gestion des personnels et management : Gestion, en lien avec la Direction des Ressources Humaines, du personnel administratif de la Direction et du personnel affecté d ... coles. - Service au public et relations avec les familles : inscriptions scolaires et dérogations,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Eymet, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions: Constitution du plan de formation, recensement des besoins, gestion globale (suivi des formations, coûts des traitements, enseignements, ordre de mission, diverses réservations, conventions, attestations....). La maîtrise du logiciel GESFORM serait appréciée. Mise en concurrence, comparatif des offres, analyse des contrats. Ce dernier volet outre la formation concernera aussi d'autres domaines comme les contrats de maintenance, les assurances statutaires, devis d'équipements divers.... Une expérience des marchés publics sera appréciée. Le poste se situera sur l'EHPAD d'EYMET, avec une mise à disposition d'un véhicule de service pour les trajets inter-EHPADS (Beaumont, Cadouin, Lalinde et Monpazier). A compétence égale, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

photo Hôte / Hôtesse d'accueil tourisme

Hôte / Hôtesse d'accueil tourisme

Emploi Administrations - Institutions

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

D'un point de vue touristique, le Pays de Landerneau Daoulas dispose d'équipements phares (Abbaye de Daoulas, Fonds Hélène et Edouard Leclerc), d'un patrimoine remarquable (Pont de Rohan, enclos paroissiaux, Château de Roc'h Morvan.), d'une offre d'activités de pleine nature en expansion. Des projets de développement sont menés avec des partenaires de la filière (Destination Brest terres océanes, les Offices de tourisme voisins, les acteurs socio-économiques.). C'est dans ce cadre, que la Communauté recrute un(e) conseiller(ère) en séjour à l'Office de tourisme. Il(elle) accueille et informe les publics toute l'année, développe les partenariats, organise l'offre de médiation et participe au quotidien de l'office de tourisme. ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES ASSURER L'ACCUEIL ET L'INFORMATION DU PUBLIC - Assurer l'accueil physique, téléphonique et les réponses par mail/courrier, selon les procédures définies - Répondre de manière personnalisée aux attentes des visiteurs français et étrangers - Promouvoir et valoriser l'offre touristique de la destination Pays de Landerneau Daoulas - Prescrire et vendre les prestations de billetteries et les articles en boutique [...]

photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

VOS MISSIONS - Assurer l'instruction des demandes d'autorisation suivantes dans le respect des délais et des contraintes réglementaires et juridiques (recevabilité, complétude des dossiers, délais de délivrance des autorisations et conformité juridique) en application des conventions signées avec les communes : - Permis de construire, - Permis de démolir, - Permis d'aménager, - Déclaration préalable, - Certificat d'urbanisme (a et b). - Autorisations de travaux - Autorisations de publicité et d'enseignes - Lancer les consultations et synthétiser les avis des experts et personnes publiques associées. - Rédiger des propositions de décisions et des courriers relatifs à des déclarations et demandes. - Renseigner les agents des communes adhérentes au service et accompagner les maires lors de réunions en lien avec les dossiers instruits. - Actualiser ses connaissances en matière d'urbanisme (formation, participation aux réunions du réseau des instructeurs, veille juridique.). - Assurer une certaine polyvalence avec les autres agents du service et de la direction.

photo Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi Administrations - Institutions

Périers, 50, Manche, Normandie

Missions principales Sous l'autorité du coordonnateur global PESL, le/la coordinateur/trice Petite Enfance et Parentalité aura pour mission : - Animer la dynamique des réseaux d'acteurs de la Petite Enfance et de la Parentalité, - Accompagner les acteurs locaux dans l'élaboration de leurs projets Petite Enfance et Parentalité, - Piloter les projets en lien avec ses thématiques, - Assurer une gestion administrative des projets : suivi du budget, élaboration de dossiers de demande de subventions, réponse aux appels à projet, suivi des conventions, rédaction de notes, bilans et présentations, - Participer à la coordination globale du PESL et à sa promotion, - Assurer la médiation et la communication des actions PESL, - Assurer une veille pédagogique et réglementaire sur les thématiques concernées, PROFIL RECHERCHÉ FORMATION SOUHAITÉE ET EXPÉRIENCE : Diplôme Bac+2 minimum en développement territorial et pilotage de projet et/ou expérience de l'animation socio-culturelle COMPÉTENCES REQUISES Savoirs : connaissance du fonctionnement des EPCI, des champs d'actions du PESL, de la fonction de coordination, connaissance des structures et dispositifs de la Petite Enfance et de la[...]

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Responsable unité de gestion d'organisme protection sociale

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

La Caf de la Marne recrute sur le site de Reims un(e) Responsable du Service d'accompagnement social. Le poste est positionné niveau 6 (2 436€) ou 7 (2 784€) selon profil sous l'autorité du responsable du Département d'action sociale. La Direction en charge de l'Action sociale est fortement engagée dans le partenariat avec les institutions (Préfecture, Conseil départemental, .), les collectivités territoriales, les fédérations et associations. Le service d'accompagnement social, composé de 12 travailleurs sociaux (conseillères en économie sociale et familiale, assistantes sociales), a formalisé en 2024 sa feuille de route dans un projet de service de travail social. Missions / Activités - Contribuer à l'atteinte des objectifs du Contrat Pluriannuel de Gestion et à la dynamique du projet d'entreprise sur son secteur d'activité. - Contribuer à l'élaboration, au portage et à la déclinaison de la politique d'action sociale de l'organisme. - Piloter la mise en œuvre du Projet de service de travail social - Assurer la fixation, le pilotage et le suivi des objectifs opérationnels de son secteur d'activité dans une logique d'optimisation de moyens, de transversalité et de performance[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES 1- Assurer l'accompagnement et le suivi de 6 collèges, dont 2 en cités scolaires - Assister et conseiller quotidiennement l'équipe de direction des collèges, dans ses liens avec la collectivité et animer le partenariat - Prendre en charge les demandes des collèges (remplacements, informations, demandes de subvention), les instruire, s'assurer de leur suivi et mise en œuvre et faire le lien si besoin avec les autres directions concernées. - Analyser les justificatifs dédiés aux demandes de soutien afin de procéder aux paiements dus par la collectivité - Contrôler et analyser les budgets, décisions modificatives, comptes financiers et procès-verbaux des Conseils d'Administration et établir les pièces relevant de ce contrôle - Rendre compte à son responsable sur la situation des collèges et alerter le cas échéant, mettre à jour les fiches techniques, préparer les éléments pour et à la demande des élus départementaux (en vue des CA des collèges notamment) 2- Assurer la gestion RH des agents des 4 collèges publics départementaux de son portefeuille - Recueillir et analyser les éléments nécessaires à la mise à jour de la grille d'affectation[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste et des fonctions Le poste comprend plusieurs fonctions : - Budgétaire et administrative - Logistique et technique - Partenariats Détail des fonctions principales D'une façon générale, il s'agit de tâches à réaliser en autonomie, dans un contexte de petite équipe, sans aspect décisionnel engageant la structure, celui-ci demeurant de la compétence du Directeur, dans le cadre d'une concertation régulière. Prévision et suivi budgétaire C'est le pôle principal des missions. Il comprend l'établissement des documents budgétaires prévisionnels des concerts de la saison et du festival et le suivi régulier de l'exécution budgétaire tout au long de l'année, incluant simulations et compte d'exploitation anticipé. Cet aspect induit des relations quotidiennes avec la secrétaire comptable (à mi-temps) et la maîtrise du logiciel comptable utilisé par l'association. Détail des tâches : - Élaboration des budgets prévisionnels des concerts de la saison et du festival ainsi que des actions culturelles et pédagogiques le cas échéant, suivis et bilans, dans le cadre d'une analyse de gestion - Pilotage et suivi des dépenses de l'activité de diffusion,[...]

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Responsable juridique

Emploi Télécom

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Seine-et-Yvelines Numérique, 1er opérateur interdépartemental en France à la disposition des collectivités dans le domaine des services numériques, recrute un(e) Responsable juridique (commande publique) H/F. Vos missions sont les suivantes : Assistance conseil et ingénierie contractuelle : - Alerter sur les risques juridiques - Anticiper et d'analyser l'impact des évolutions juridiques - Animer un système de traitement des demandes de conseil (procédures, tableaux de bord) - Assurer un contrôle de légalité interne sur les actes (contrats, décisions et délibérations) - Accompagner les Directions Métiers dans l'élaboration et le suivi de projets (documents types) - Prendre en charge des contrats complexe - Préparer les dossiers de marchés en collaboration avec les Directions Métiers concernées - Suivre les marchés en collaboration avec les services Assemblées délibérantes : - Concevoir les outils de planification et les procédures de contrôle en matière de préparation et de suivi des séances du comité syndical - Répartir et planifier les activités en fonction des échéances - Assurer le bon déroulement des comités syndicaux - Garantir le caractère exécutoire des délibérations[...]

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Chef de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Épinay-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'Amicale du Nid, née en 1946, est une association nationale, laïque et indépendante de tout parti et de toute organisation. Son engagement s'inscrit dans les principes de liberté, d'égalité, de solidarité et de respect de l'autre, sans laisser place ni à une conception moraliste de la sexualité, ni à la complaisance vis-à-vis de la violence qu'est la prostitution. Ses principes d'action s'inscrivent dans une vision abolitionniste visant à lutter contre le système prostitutionnel et à accompagner ses victimes. Elle s'inscrit dans le refus de toute forme de discrimination, d'homophobie, de transphobie, de discrimination, de racisme et de sexisme. En Seine Saint Denis, les services d'accueil, d'accompagnement et d'hébergement sont prioritairement destinés aux personnes concernées par la prostitution, et plus largement aux femmes victimes de toutes formes de violences ou encore aux personnes et familles en grandes difficultés. En 2023, l'AdN93 a accompagné, accueilli ou rencontré 4 149 personnes. L'Amicale du Nid 93 opère actuellement un changement au sein de son CHRS avec la création d'un service d'accompagnement social à destination de victimes du système prostitutionnel[...]

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Chargé / Chargée d'indemnisations en assurances

Emploi Assurances

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Description du poste Au sein du service Pôle Service Clients Règlements situé à Alfortville, vous analyserez et réglerez aux meilleures conditions de coûts et de délais des sinistres amiables en construction. A ce titre vous serez amené entre autre à : - Rassembler et vérifier les pièces nécessaires au dossier - Analyser les déclarations de sinistre, les garanties et procéder à l'ouverture informatique des dossiers - Procéder[...]

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Agent / Agente d'exploitation transport routier de personnes

Emploi Transport

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Acteur de référence depuis 25 ans dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap ou de fragilité, le groupe MyMobility assure les déplacements au quotidien de plus de 10 000 personnes sur l'ensemble du territoire français. Au sein de notre Agence d'Ennery, nous recherchons une personne motivée, dynamique et rigoureuse pour compléter l'équipe d'exploitation. En tant qu'agent d'exploitation, vos missions principales seront les suivantes : - Planification des tournées, - Création des tournées, - Recrutement des chauffeurs, - Gestion des chauffeurs, - Gestion des remplacements, - Gestion des dossiers clients, - Gestion des dossiers chauffeurs, - Préparation et gestion des devis, - Suivi des demandes des salariés chauffeurs, - Gestion des documents y afférents (Certificats de Présence, Plannings, Conventions.), - Editions, envois et archivages. Une première expérience en exploitation serait un plus. Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle, d'un sens de l'organisation et de la gestion des priorités, rejoignez nous!!!!

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Gestionnaire paie

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Gosier, 97, Guadeloupe, -1

Fondée en 2018, le Groupe MANIOUKANI s'est positionné sur divers secteurs d'activités et compte à ce jour 450 collaborateurs répartis sur la Guadeloupe, les Saintes, Saint-Martin et la Martinique. Forte d'une expérience approfondie dans ses secteurs et grâce à ses équipes qualifiées, le groupe comprend un Pôle Sanitaire (3 Cliniques), un Pôle Médico-Social (3 EHPAD), un Pôle Tourisme (2 établissements hôteliers), une Plateforme Aéroportuaire et un Pôle Patrimoine. Dans le cadre du développement d'activité, le Groupe recherche un Gestionnaire Paie (H/F). GESTIONNAIRE PAIE (H/F) En tant que Gestionnaire de Paie, vous serez en charge de l'intégralité du processus de paie. En lien direct avec les Responsables Ressources Humaines, vous interviendrez également sur des sujets transversaux liés à l'administration du personnel et aux obligations sociales. Vos principales responsabilités : Gestion de la paie : - Collecter, vérifier et traiter les éléments variables de paie - Établir et contrôler les bulletins de salaire dans le respect des délais - Garantir l'application conforme[...]

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Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi

Tsingoni, 97, Mayotte, -1

Rattaché.e à la Référente projet ESS et au. à la Directeur.trice de la CRESS de Mayotte, le.a Responsable de projet, est en charge du pilotage, de l'animation et de la représentation de l'Atelier Made In ESS auprès des partenaires et acteurs externes. La Chambre Régionale de l'Économie Sociale et Solidaire (CRESS) de Mayotte, association de la loi 1901 reconnue d'utilité publique, pilote et anime l'Atelier Made in ESS. Véritable FabLab de la santé, des territoires et de la cohésion sociale, l'Atelier Made In ESS vise à proposer des solutions en vue de renforcer les capacités de l'écosystème. Fort d'un accompagnement de proximité, l'Atelier Made In ESS propose un appui méthodologique, un accès à des financements et la mise en réseau des acteurs du territoire mahorais. Objectifs du poste : Coordonner l'équipe qui compose l'Atelier Made In ESS ; Piloter et représenter le projet auprès des acteurs externes et des financeurs ; Garantir la réussite du projet et ce en fonction des attentes des financeurs. Missions proposées : Au sein de l'Atelier Made in ESS, et en collaboration avec l'équipe en place, le.a Responsable de projet est en charge de : Coordonner l'équipe[...]

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Cadre de santé d'unité de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Missions Principales = Garantir la qualité de prise en charge des enfants et adolescents du secteur de pédopsychiatrie, Manager une équipe pluridisciplinaire (IDE, éducateurs, ASH, assistantes sociales, psychologues, psychomotriciennes, orthophonistes, secrétaires médicales), Conduire des projets, Organiser et coordonner l'activité de soins, Coordonner les flux des patients, Assurer le suivi et évaluation des compétences des professionnels et analyser des besoins en formation. Construire le plan de formation et le plan d'équipement Activités = 1- Gestion des soins : - Elaborer les emplois du temps des personnels en lien avec les activités et réajuster au besoin, - Accompagner les équipes pour améliorer les pratiques professionnelles et s'assurer de l'optimisation des transmissions écrites et orales, - Aider à la gestion des situations de crise tout en veillant à la sécurité de l'enfant et des professionnels, 2- Gestion des ressources humaines : - Gérer les personnels, - Evaluer les professionnels et recueillir les besoins en formation, - Elaborer, en collaboration avec le chef de service et assurer le suivi du plan de formation, - Organiser et participer à l'encadrement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Bourg-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La chambre d'agriculture de la Drôme vous propose un emploi stable et riche en défis, de l'autonomie et de la flexibilité dans vos missions, une ambiance de travail collaborative, tout en respectant l'équilibre vie privée vie professionnelle. Les missions relevant du poste sont les suivantes : Appui sur les prévisionnels budgétaires et le suivi budgétaire, Appui au contrôle de gestion et suivi analytique Appui au suivi des conventions financières Engagement et mandatement des dépenses Facturation RH : contrôle frais de déplacements, gestion des tickets restaurants, mutuelle, gestion des stagiaires, relations MSA Appui marchés publics Appui GRC au responsable de Pôle et aux services Maîtrise parfaite d'Excel et de l'environnement informatique Goût pour les chiffres Capacité à travailler dans un environnement normé, sens relationnel, fiabilité et discrétion La connaissance de la comptabilité publique serait un plus 23 jours de RTT/60 jours de télétravail

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Puériculteur(trice) coordinateur(trice) petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes du Crestois et du Pays de Saillans - Coeur de Drôme recherche pour son pôle social, son/sa coordinateur/trice petite enfance, à temps complet DESCRIPTION DU POSTE Description générale, au sein du Pôle Petite Enfance Jeunesse, en lien avec la Directrice du Pôle: -Coordonner les activités des établissements, dispositifs et services Petite Enfance dans le cadre du projet global de la collectivité en veillant au respect des orientations politiques définies par la collectivité en lien avec la Convention Territoriale Globale -Impulser et mettre en œuvre la politique Petite Enfance: traduire les orientations politiques en plans d'action, être force de proposition, participer au diagnostic de territoire, évaluer les demandes et attentes des familles et les qualifier en besoins Fonctions d'encadrement : Oui: 3 directrices de crèches, 1 référente du Lieu d'Accueil Enfant Parent, 1 Infirmière et 1 référente du Relais Petite Enfance Champs d'intervention : - Coordination du Service Petite Enfance composé de 3 crèches, un LAEP et un RPE - Management, Coordination et Ressources Humaines - Fonctionnement des structures Petite Enfance - Budget - Instances -[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Relecq-Kerhuon, 29, Finistère, Bretagne

Le Comité Régional Sports pour Tous recherche un(e) chargé(e) de missions pour gérer principalement l'administratif et les financements des formations de notre territoire fédéral breton et accessoirement contribuer aux actions de communication de notre organisation. Vous aurez en charge la gestion de plateformes et logiciels pour assurer le bon déroulement des formations, le suivi des dispositifs de financements (CPF, OPCO, marché région, subventions.), et la conduite d'actions de communication, contribuant ainsi au rayonnement de nos objectifs d'accessibilité de l'activité physique et sportive. Administratif formation : - Gestion administrative des formations (devis, conventions, inscriptions.) - Suivi des critères QUALIOPI et préparation des audits - Être en lien avec les différents acteurs de la formation (responsable, coordonnateurs, formateurs, stagiaires.) - Assurer la veille juridique et administrative - Produire les documents administratifs, supports, et outils de suivi nécessaires, tout au long des parcours de formation Financements formations : - Suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF, marché région, subventions) - Gestion budgétaire et suivi des paiements -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Tourisme - Loisirs

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le (la) secrétaire - assistant(e) participe à la gestion administrative des actions de prévention mises en place par l'ASEPT Gironde, en soutien de ses collègues : elle prépare et saisit les documents administratifs pour les ateliers, elle renseigne par téléphone les participants, elle assiste la responsable dans les tâches administratives, .. Missions principales : En appui à la gestion administrative des actions de prévention : - Constitution des dossiers relatifs aux animations (réalisation dossiers et saisie/ suivi des actions et évaluations dans des logiciels spécifiques) - Rédaction des outils de communication (affiches, flyers...) - Traitement administratif sur les ateliers (invitation, recherche de participants.) - Appui aux collègues dans l'organisation et la planification des projets d'animation, - Participation aux événements de territoire : forums, ateliers, spectacles, . En appui à la gestion courante de l'association : - Assistance de la Responsable dans tous les actes administratifs, sous délégation - Contribution à la fonction achat et logistique : commande, réception, archivage - Contribution au volet communication de l'Association (réseaux sociaux,[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation pour un CDD de 6 mois, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Vos missions En tant qu'assistant(e) de formation, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement de notre centre d'enseignement et le suivi des parcours des apprenants. Vous interviendrez dans plusieurs domaines : 1. Actions administratives Accueil physique et téléphonique, information et orientation des publics (formation présentielle, enseignement à distance, validation des acquis de l'expérience). Saisie des données administratives relatives à la scolarité et aux parcours de formation. Classement, archivage, suivi de facturation, relances et reporting en appui aux responsables de formation. Application rigoureuse des procédures internes. 2. Gestion de la vie scolaire et logistique Suivi des émargements. Rédaction de comptes rendus (réunions, conseils et jurys). Assistance pour l'organisation des sessions d'examen. Contribution au processus de demande de diplômes et à la gestion logistique du centre. 3. Communication Participation à la promotion de l'offre de formation (salons, webinaires, événements[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Saint-Pierre-du-Mont, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Profil de poste : Dans sa fonction, le (la) assistant(e) vacances et séjours éducatifs interviendra sous la responsabilité du Directeur du service Vacances et Séjours Educatifs de la Ligue de l'enseignement des Landes. Missions principales : -Permettre en amont, par la promotion, la vente et l'inscription aux diverses lignes de produits développés par la Ligue de l'enseignement des Landes, la mise en œuvre et le bon déroulement des séjours vacances, éducatifs et touristiques du service. -Offrir aux usagers et aux clients, les éléments nécessaires à la réussite de leur séjour, et assurer la gestion des éléments post-séjours (facturation, suivi, relances, .). Missions et activités du poste : Secrétariat administratif du service -Diffusion, communication. -Inscription des enfants et des jeunes en colonies de vacances sur un logiciel spécifique. -Organisation administrative (gestion des aides aux vacances, listes participants, documents divers...), rédaction et traitement du courrier, archivage, travaux de reproduction, classement, affranchissements. -Accueil : physique et téléphonique des usagers. -Bilan, facturation. -Participation aux assistances "départs et retours"[...]

photo Chargé / Chargée de formation en entreprise

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Assurances

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'équipe Formation du pôle Développement RH, et dans le cadre d'un remplacement temporaire, vous participez au déploiement du plan de développement des compétences de l'entreprise. Vous assurez pour cela les missions suivantes. Analyser et qualifier les besoins de formation validés au plan Proposer des réponses adaptées en vous appuyant sur le catalogue Formation Opteven et les organismes référencés Planifier et organiser les formations individuelles et collectives : proposition et validation des dates avec les managers, réservation des salles et commande des repas, envoi et suivi des convocations Assurer la gestion et le suivi administratif des formations dans les outils de l'entreprise (fichiers de suivi, SIRH, portail OPCO) : conventions, feuilles de présence, factures, suivi budgétaire, absentéisme etc. Vous pourrez également participer aux différentes missions du service en fonction de son actualité, des projets en cours et de votre appétence.

photo Comptable unique

Comptable unique

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le Groupe d'Economie Solidaire de taille humaine (45 salariés) est spécialisé dans le développement durable, le respect de la biodiversité. Il mène une politique active d'insertion sur le département de la Somme et recherche son ou sa futur(e) : Comptable Unique Missions et attributions : Gestion comptable, financière et fiscale : - Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique jusqu'au bilan pour les associations du Groupe dans le respect des procédures légales, fiscales et réglementaires. - Elaborer les budgets prévisionnels, des tableaux de bord permettant de suivre l'activité, gérer et optimiser la trésorerie par une analyse des écarts. - Gérer les relations avec l'Expert-comptable ou le Commissaire aux Comptes ainsi qu'avec les organismes bancaires. - Effectuer toutes les formalités liées à la comptabilité et veiller à ce que toutes les déclarations fiscales soient établies dans les délais impartis. - Etablir les demandes de subventions pour le Groupe et réaliser le suivi des différentes conventions. - S'assurer de la priorisation des investissements en matériels pour permettre la bonne exécution des contrats commerciaux. - Suivre l'exécution des contrats[...]

photo Comptable principal / Comptable principale

Comptable principal / Comptable principale

Emploi Art - Culture - Loisirs

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avignon Festival & Compagnies (AF&C) est l'association qui accompagne les acteur-ices du festival Off Avignon. Tout au long de l'année, AF&C travaille à soutenir la création et les artistes, à développer les publics et à accompagner la transition écoresponsable du festival. MISSIONS : Sous la supervision de l'administrateur général, le-la comptable principal-e assurera les missions suivantes : Comptabilité générale : - Traitement de toutes les écritures de la comptabilité générale, tenue de la situation des fournisseurs et du lettrage des comptes de tiers ; - Suivi des comptes fournisseurs : contrats de prestations, bons de commandes, factures correspondantes et ordres de paiement ; - Tenue de la situation des comptes clients : suivi des conventions et partenariat, facturation via Isanet fact, comptabilisation des ventes, règlement et relance des impayés ; - Contrôle et comptabilisation des recettes de la structure : pointage des encaissements & vérification des caisses (fonds de caisse, etc.) ; - Contrôle des comptes bancaires et élaboration du rapprochement bancaire ; - Elaboration et suivi du plan de trésorerie ; - Suivi des relations avec l'expert-comptable ; Suivi[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Chargé de Clientèle assure, sous l'autorité de son Chef de Section, la gestion complète des dossiers dans son pôle d'activité, dans le respect des procédures en vigueur, des conditions générales et particulières des contrats de fourniture tout en préservant les intérêts de la société. Le Chargé de Clientèle travaille pour cela en parfaite complémentarité avec les Chargés d'Affaires. Le Chargé de Clientèle assure également l'interface entre la clientèle, les services connexes de la société et les prestataires. Les missions : Mettre en œuvre toutes démarches relatives à la création d'un nouveau compte client, à la mise en place du matériel confié ou cédé, à l'obtention de la certification et la réalisation du 1er plein dans le respect du contrat de fourniture, des procédures de traitement en vigueur En particulier procéder à : Gestion des appels / mails et courriers entrants et sortants relatifs au Développement du portefeuille, Gestion et saisie des contrats et conventions, Mise en œuvre des contrats, Gestion et suivi des mises en place, Gestion et suivi des 1er plein : Gestion de la certification + Demande et suivi des diagnostics Qualigaz Gestion des consignations[...]

photo Gestionnaire de risques financiers

Gestionnaire de risques financiers

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Gestionnaire financier.e - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Contexte de travail Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service dépenses Composition du service (effectifs) : 8 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du service dépenses Description du poste : missions et activités Le.la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service dépenses de la DAF. Il/elle assure les actes de gestion afférents à l'engagement et au service fait jusqu'à la facturation. La réglementation de la comptabilité budgétaire est applicable ainsi que les procédures de l'outil SIFAC. Le/la gestionnaire travaille au sein d'une équipe avec laquelle il/elle coordonne son activité. Il/elle pourra également effectuer les activités budgétaires dans[...]

Ressources supplémentaires