Agent administratif / Agente administrative

Un poste d'Assistant(e) de Direction pour accompagner un cabinet professionnel au quotidien.


Un environnement sérieux mais chaleureux, où organisation, discrétion et fiabilité sont les maîtres mots !





Vos missions principales (mais jamais monotones !) :



️ Accueil physique et téléphonique :

- Répondre aux appels, orienter, informer avec le sourire (même au téléphone )
- Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et bienveillance



Gestion des rendez-vous :

- Planifier et organiser l'agenda
- Assurer le lien entre le responsable et les clients



Traitement des mails + gestion via Secibe :

- Trier, répondre, transmettre. et surtout ne rien oublier !
- Rattacher les mails aux bons dossiers dans le logiciel (Secibe, ça vous parle ? C'est un petit + apprécié)



️ Rédaction et suivi administratif :

- Rédiger des courriers, conventions d'honoraires, comptes-rendus
- Organiser les dossiers clients (papier + numérique), scanner, classer, archiver. Bref, être au cœur de l'action administrative !

On recherche une personne :


✔️ Qui a déjà une expérience administrative solide
✔️ Qui est rigoureuse, organisée, et à l'aise avec les outils informatiques
✔️ Qui sait faire preuve de discrétion et de patience, notamment dans la gestion d'informations sensibles
✔️ Bonus : vous connaissez le logiciel Secibe ? C'est la cerise sur le gâteau





Pourquoi nous rejoindre ?



- Parce qu'on fait les choses avec cœur
- Parce que chez nous, vous ne serez jamais un numéro
- Parce qu'on croit en l'avenir du temps partagé comme une vraie solution pour concilier stabilité, diversité et qualité de vie au travail





Prêt(e) à sauter le pas ?



Envoyez-nous votre CV + une lettre de motivation (mais pas trop formelle, soyez vous-même )
On a hâte de vous rencontrer et d'échanger autour de ce beau projet !